Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
OEW Breitband GmbH - Vergabe Mehrparteienrahmenvertrag für IT- und Beratungsdienstleistungen
OEW Breitband GmbH | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium KarlsruheEhingen (Donau), Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie OEW Breitband GmbH sucht bis zu 3 Rahmenvertragspartner für IT- und Beratungsdienstleistungen zur Unterstützung des geförderten Glasfaserausbaus in sechs Landkreisen in Baden-Württemberg.
Was wird beschafft? IT-Dienstleistungen und Beratung rund um Prozessoptimierung, Bausteuerung, Fördermittelmanagement, IT-Plattform-Einführung und KI-gestützte Lösungen.Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb in zwei Stufen (erst Bewerbung, dann Angebot).Rahmenvertragspool: Bis zu 3 Partner, maximales Abrufvolumen 4 Mio. EUR netto.Laufzeit: 24 Monate, max. 48 Monate mit Verlängerungsoptionen.Abgabefrist Teilnahmeantrag: 03.11.2026, 12:00 Uhr (ausschließlich elektronisch über dtvp.de).
Bewerber müssen u.a. mindestens eine vergleichbare Referenz (250 Std. Beratung, Glasfaser-Kontext, innerhalb der letzten 3 Jahre) sowie Eignungsnachweise (Umsatz, Mitarbeiter, Versicherungen) vorlegen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung4. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist23. Okt. 2026
Teilnahmefrist3. Nov. 2026
Einladungsfrist17. Nov. 2026
Angebotsfristca. 15. Dez. 2026
Bietergespräche/Vertragsverhandlungenca. 15. Jan. – 31. Jan. 2027
Zuschlagca. 28. Feb. 2027
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. März 2027 – 28. Feb. 2029
Verlängerung 1ca. 1. März 2029 – 28. Feb. 2030
Verlängerung 2ca. 1. März 2030 – 28. Feb. 2031bis 2031
RügefristDatum offenVerstöße gegen Vergabevorschriften sind innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis zu rügen.
NachprüfungsfristDatum offenAntrag auf Nachprüfung binnen 15 Kalendertagen nach Mitteilung, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Preis30%
Angebotspreis / Preisgestaltung des Angebots
- Konzept zur Herangehensweise30%
Konzept zur Herangehensweise an die ausgeschriebenen IT- und Beratungsdienstleistungen
- Reaktionszeit nach Abruf von Einzelaufträgen und Bearbeitungszeit (Konzept)10%
Konzept zur Reaktionszeit nach Abruf von Einzelaufträgen und zur Bearbeitungszeit
- Personelle Ausstattung & Qualifikation/Erfahrung des abrufbereiten Mindest-Projektteams30%
Personelle Ausstattung, Qualifikation und Erfahrung des abrufbereiten Mindest-Projektteams, inklusive Gewährleistung der Projektdurchführung in deutscher Sprache mit C2-Niveau
KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien für die Angebotsphase sind benannt, die Vergabestelle behält sich jedoch Modifikationen vor und teilt den ausgewählten Bewerbern nähere Informationen zu möglichen Unterkriterien mit; Unterkriterien und Bewertungsformel nicht im Detail enthalten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenProzesse und Steuerung
Prozesse: Optimierung und durchgängige Unterstützung der Kernprozesse entlang der Wertschöpfungskette des GlasfaserausbausBausteuerung: Steuerung und Kontrolle der externen Generalunternehmer, Planungsbüros und weiteren Partner; Interaktion mit Stakeholdern und Auftragnehmern
Förder- und Adressmanagement
Adress- und FördermittelmanagementFörder- und auftraggeberkonforme Dokumentation (regulatorisch/technisch)Sicherstellung, dass alle Förderbedingungen (z.B. Gigabitrichtlinie 1.0/2.0, Landes-/Kofinanzierungsprogramme) eingehalten werden
IT-Plattform und Beschaffung
Vorbereitungshandlungen für die Einführung/Implementierung einer IT-Plattform (Toollandschaft zur durchgängigen Unterstützung der Kernprozesse)Beschaffung von BauleistungenBeschaffung und Bewertung von BestandsinfrastrukturenStrategie- und Beschaffungsprozesse für IT-Tools und -Lösungen (insb. KI-gestützte Lösungen)
Bauabnahme, Hochlauf und Pacht
Bauabnahmen und Netzübergaben an NetzbetreiberHochlauf- und InvestitionsplanungenPachtbewertung, Pachtabrechnung und Datenauswertungen/Analysen
Kontext und Volumen
Die Leistungen werden im Kontext des geförderten Glasfaserausbaus in sechs Landkreisen in Baden-Württemberg benötigt. Das geplante Bauvolumen beträgt rund 1,6 Mrd. EUR, die Projektlaufzeit reicht bis 2032. Das maximale Abrufvolumen im Rahmenvertrag beträgt 4 Mio. EUR netto. Es gibt keine Los-Aufteilung – die Anforderungen gelten für das Gesamtverfahren.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Jahresumsatz: Erklärung über Gesamtumsatz und Umsatz mit vergleichbaren Leistungen für die Jahre 2023, 2024 und 2025Mitarbeiterzahl: Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl und Anzahl Geschäftsführer (2023–2025)Berufshaftpflichtversicherung: Mindestens 3 Mio. EUR für Personen-/Sachschäden und 3 Mio. EUR für Vermögensschäden (alternativ Eigenerklärung zur Stellung im Auftragsfall)Cyberversicherung: Mindestens 5 Mio. EUR Deckungssumung (alternativ Eigenerklärung zur Stellung im Auftragsfall)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)
Mindestens 1 Pflichtreferenz zu IT- und Beratungsdienstleistungen mit mindestens 250 Stunden Beratungsaufwand für ein Telekommunikationsunternehmen gemäß TKG oder Planungs-/Baufirma oder Telekommunikationsinfrastruktureigentümer im GlasfaserausbauZeitraum: Innerhalb der letzten 3 Jahre, vollständig implementiert, nicht vor 30.09.2023Vergleichbarkeitsmerkmale: Prozessautomatisierung und Systemintegration (z.B. Tool-Entwicklung)Zusätzlich möglich: Bis zu 2 Wertungsreferenzen mit denselben MindestmerkmalenBewertung erfolgt nach Auswahlkriterien (Anlage 3): z.B. Aktualität, öffentlicher Auftraggeber, Bezug zu gefördertem Glasfaserausbau, Projektumfang, Qualifikation der Mitarbeiter (Erfahrung in TK-Glasfaser und IT-Beratung), IT-Plattform-Kompetenzen (z.B. Zertifizierungen dibkom, Ribbon)
Ausschlussgründe
Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen:
Keine Verurteilungen gemäß § 123 GWB (Straftaten wie Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Menschenhandel etc.)Keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB (z.B. Insolvenz, schwere berufliche Verfehlung, Wettbewerbsverstöße, Interessenkonflikte, Täuschung)Kein Verstoß gegen § 19 Abs. 3 MiLoG (Mindestlohnverstöße mit Geldbuße ab 2.500 EUR)Russland-Sanktionen: Keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, keine 50%+ Beteiligung durch russische Personen, kein Handeln im Auftrag Russlands (EU-VO 833/2014); Verpflichtung, dass auch während Vertragslaufzeit kein Unterauftragnehmer mit >10% Auftragswert aus Russland stammt
Formale Anforderungen
Eignungsleihe: Zulässig mit Verpflichtungserklärung des DrittunternehmensBewerbergemeinschaften: Zulässig mit Gesamtschuldnerischer Haftung und Bevollmächtigtem VertreterTariftreue: Verpflichtung zur Einhaltung Tariftreue und Mindestlohn (LTMG); gilt ab 20.000 EUR netto AuftragswertNachforderung von Unterlagen: Im vergaberechtlich zulässigen Rahmen zulässig; bei Fristversäumnis Ausschluss
Verfahrensrahmen
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach VgVMindestanzahl Bewerber: 3Maximale Anzahl Kandidaten für Angebotsphase: 5Anzahl der Rahmenvertragspartner: Bis zu 3Vertragslaufzeit: 24 Monate ab Vertragsbeginn, mit 2 × 12 Monaten automatischer Verlängerung (max. 48 Monate Gesamtlaufzeit)Einreichung: Ausschließlich elektronisch über dtvp.de
Referenzprojekte
1 (Mindestreferenz) ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 3 Jahre, vollständig abgeschlossen nach 30.09.2023Volumen: Mindestens 250 Stunden Beratungsaufwand
Pflichtreferenz: IT- und Beratungsdienstleistungen mit Prozessautomatisierung und Systemintegration (z.B. Tool-Entwicklung) für ein Telekommunikationsunternehmen gem. TKG ODER Planungs-/Baufirma ODER Telekommunikationsinfrastruktureigentümer gem. TKG im Glasfaserausbau
Prozessautomatisierung und Systemintegration (z.B. Tool-Entwicklung); Nachweis über Projektbeschreibung in Wort und Bild (max. 2 DIN A4) und Vergleichbarkeitsbeispiel gemäß Anlage 3
0–2 (optional, max. 2 zusätzliche Referenzen) ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 3 Jahre, vollständig abgeschlossen nach 30.09.2023Volumen: Mindestens 250 Stunden Beratungsaufwand
Wertungsreferenz: IT- und Beratungsdienstleistungen mit Prozessautomatisierung und Systemintegration
Bewertet nach Aktualität, öffentlichem Auftraggeber, Bezug zu gefördertem Glasfaserausbau, Vergleichbarkeit mit dem Verfahrensgegenstand, Projektumfang, Qualifikation der Mitarbeiter und IT-Plattform-Kompetenzen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 49%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Formale Teilnahmeunterlagen
Versicherungsnachweise
Referenzen (Mindest- + Wertungsreferenzen)
Einreichung & Fristen
Mit TendiGo
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Auftraggeber
OEW Breitband GmbH | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Anschrift
89584 Ehingen (Donau)
Ort
89584 Ehingen (Donau)
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Erfüllungsort
Ort der Leistung
89584 Ehingen (Donau)
Baden-Württemberg
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