Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenOffenes Verfahren (EU-weit) der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) zur Vergabe von Reinigungsleistungen an Wohnliegenschaften in Schwerin, Sanitz, Stralsund, Greifswald und auf Rügen.
Was zu tun ist
6 Lose Treppenhaus-/Unterhaltsreinigung (Lose 1–6) – laufende Reinigung von Eingangsbereichen, Treppenhäusern, Fluren, Aufzügen, Kellern/Dachböden4 Lose Glasreinigung (Lose 7–10) – Glas-, Fenster-, Rahmen- und Glastürreinigung (2× pro Jahr)
Wichtige Eckdaten
Vertragslaufzeit: 01.02.2027 – 31.01.2031 (48 Monate), bis zu 2 Verlängerungen möglichZuschlag: niedrigster PreisEignung: auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Einreichen
Elektronisch über www.evergabe-online.de bis spätestens 10.09.2026, 09:00 Uhr (MESZ)Vergabenummer: VOEK 175-26
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 1 Tag bis zur Angebotsfrist — 10. September 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032
Veröffentlichung
Frist Besichtigungsvereinbarung
Ortsbesichtigung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Vertragslaufzeit
Verlängerung 1
Verlängerung 2bis 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
- Wertungspreis (Unterhaltsreinigung) pro Los70%
Summe der jährlichen Gesamtnettopreise einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen laut Preisblatt. Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis erhält die maximal mögliche Punktzahl.
- Angebotene Reinigungsstunden pro Los30%
Summe der jährlichen Reinigungsstunden laut Preisblatt. Das Angebot mit den meisten angebotenen Reinigungsstunden erhält die maximal mögliche Punktzahl.
Wertungspreis: Punktzahl = maximale Punktzahl x (niedrigster Wertungspreis/zu bewertender Wertungspreis). Reinigungsstunden: Punktzahl = maximale Punktzahl x (zu bewertende angebotene Anzahl an Reinigungsstunden/höchste angebotene Anzahl an Reinigungsstunden). Maximal mögliche Gesamtpunktzahl: 1000.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen (Preis 70%, Reinigungsstunden 30%) sind vollständig im Dokument angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertragsrahmen und Geltungsbereich
Auftraggeber: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA), BonnVergabenummer: VOEK 175-26Verfahrensart: Offenes Verfahren (EU-weit); Zuschlagskriterium: niedrigster PreisEignung: ausdrücklich geeignet für kleine und mittlere Unternehmen (KMU)Nebenangebote: nicht zugelassenVertragslaufzeit: 01.02.2027 – 31.01.2031 (48 Monate), automatische Verlängerung um jeweils 1 Jahr möglich, maximal bis 31.01.2033 (insgesamt 72 Monate)Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, in Einzelfällen Samstag/Sonntag (Turnus W6/W7); keine unnötige Störung des WohnumfeldsReinigungserfolg: Auftragnehmer schuldet den vereinbarten Reinigungserfolg (kein bloßer Tätigkeitserfolg)Ausschluss bei Überschreitung: Überschreitung der maximalen Richtleistungen (m²/h pro Reinigungskraft) führt zum Angebotsausschluss im jeweiligen LosEigenleistung: Leistungserbringung grundsätzlich mit eigenen Beschäftigten; Unterauftragnehmer nur bei im Angebot benanntem Umfang und mit Genehmigung
Qualitätsstandards und Definitionen
Qualitätsmaßstab: Definitionen des Bundesinnungsverbandes des Gebäudereiniger-Handwerks (BIV)Glasreinigung: ein-, zwei- oder mehrseitige Reinigung; Ergebnis: staub-, schlieren- und wasserfleckenfreiRahmenreinigung ohne Falze/Beschläge und mit Falzen und Beschlägen: jeweils beidseitig innen und außenHartnäckige Verschmutzungen (Bemalungen, Klebstoffe, Folien, Verkrustungen, Beläge) sind nicht im Pauschalleistungsumfang enthalten und werden gesondert beauftragtVerschmutzungen, die bei Reinigung auf Fensterbänken oder Bodenbelägen entstehen, sind vom Auftragnehmer auf eigene Kosten zu beseitigen
Reinigungsmittel, Geräte und Material
Reinigungsmittel: umweltfreundlich, formaldehydfrei, keine Gefahrstoffe gem. GefStoffV; Sicherheitsdatenblätter gem. REACH (EG 1907/2006) vor Leistungsbeginn vorzulegenMaschinen/Geräte: aktueller Stand der Technik; elektrische Geräte mit VDE/GS-Zeichen oder gleichwertig; betriebssicherer ZustandKosten: alle Material-, Maschinen- und Gerätekosten sind in die Angebotspreise einzurechnen (keine gesonderte Vergütung)Steighilfen/Gerüste für Außenreinigung: im Preisblatt separat auszuweisen
Personal- und Objektleiteranforderungen
Objektleiter: nicht operativ tätig; Deutsch B2 (GER); ständige Erreichbarkeit; regelmäßige Anwesenheit; monatliche Rundgänge und Abstimmungsgespräche mit Auftraggeberin; Kosten im Angebotspreis einkalkuliertReinigungspersonal: fachkundig, zuverlässig, mündlich deutsch verständigungsfähig; Einweisung vor erstmaligem Einsatz; einheitliche Berufsbekleidung; schriftliche Benennung vor BeschäftigungsbeginnLichtbildausweise für alle Reinigungskräfte (Name, Firma, Gebäude)Verschwiegenheitserklärungen jährlich zu wiederholenHausverbot möglich bei Alkohol-/Drogenmissbrauch, Straftaten, Datenschutz-/SicherheitsverstößenTariftreue: Einhaltung des für allgemeinverbindlich erklärten Tarifvertrags des Gebäudereiniger-Handwerks (Lohn, Zuschläge, Zulagen, Urlaubs-/Weihnachtsgeld)Arbeitsschutz: Einhaltung aller UVV, SiGe-Vorschriften, Jugendarbeitsschutz, Sozialversicherung; keine Foto-/Video-/Tonaufnahmen auf Liegenschaften
Organisation und Dokumentation
Revierpläne (mit Zeitangaben und Konzept): vor erstmaliger Leistungserbringung zu erstellen und der Auftraggeberin zur Genehmigung vorzulegenHygieneplan mit Reinigungs-/Desinfektions-/Hygienemitteln, Anwendungsbereichen, Arbeitsmitteln, Rhythmus, Reihenfolge und ausführender KraftAnwesenheitslisten: täglich (Arbeitsbeginn/-ende, Namensnennung)Arbeitsscheine: für jedes Reinigungsobjekt nach Beendigung der Arbeiten; bei Zusatzleistungen als rechnungsbegründende Unterlage gegengezeichnetAnpassung Leistungsumfang: auf Verlangen der Auftraggeberin innerhalb 4 Wochen umsetzbar; bei Flächendifferenzen > 2 % rückwirkende Anpassung möglich
Reinigungsumfang – beide Leistungsarten
A) Unterhaltsreinigung (Lose 1–6)
Zu reinigende Bereiche: Eingangspodeste, Flure, Treppenhäuser, Treppen zu Keller/Dachboden, Kellerniedergänge außen, Keller- und Bodenräume, Aufzüge, Briefkästen, Außentüren, Handläufe/Geländer, Beleuchtungskörper, Fensterbänke, Heizkörper, Lüftungsgitter, Türen, Fliesenwände, Spinnweben, Griffspuren/FleckenBodenbeläge: Nadelfilz/Textil, Holz/Parkett, Kunststoff, Fliesen, Stein, Beton, Estrich, Linoleum – jeweils mit angepasster Methode (Saugen, Bürstsaugen, Feuchtwischen, Nasswischen, Fegen)Nicht enthalten: Müllentsorgung, Sanitärbereiche, allgemeine Obenarbeiten, Bereitstellung von Verbrauchsmaterialien (Toilettenpapier etc.)
B) Glasreinigung (Lose 7–10)
Zu reinigende Bereiche: Glas- und Fensterflächen (VF) beidseitig inkl. Rahmen, Falze, Beschläge und Fensterbänke innen/außen; Glastüren (GT) beidseitig inkl. Rahmen, Falze, Beschläge, ggf. Oberlichter; teils Glasdächer/Überstände (GD)Weitere Objekte: Jalousetten, Garagentore, Türen mit/ohne GlaseinsatzZu entfernende Verschmutzungen: Staub, Schlieren, Wasserflecken, Vogelkot, Klebereste, Verkrustungen, Beläge – rückstandslosFolienbeklebte Fenster: nur mit klarem Wasser reinigenAngrenzende Bauteile: frei von Verunreinigungen und Reinigungsmittelrückständen haltenTurnus: 2 Einsätze pro Jahr (J2)
Zusatzleistungen und Bedarfsabruf
Grund-/Intensivreinigung (Bedarfsposition): auf Verlangen der Auftraggeberin, gesondert nach Stundenverrechnungssatz vergütet; keine BeauftragungsgarantieAbrufkontingent für Unterhalts- und/oder Intensivreinigung: Umfang laut Preisblatt; nicht abgerufene Stunden verfallen am Ende des VertragsjahresZusatzleistungen (z. B. Bereitstellung Verbrauchsmaterialien, Müllentsorgung, bauliche Zusatzreinigung): auf Anforderung, nicht ablehnbar, gesonderte Vergütung nach Stundenverrechnungssatz
Standorte – Überblick
Die Lose verteilen sich auf folgende Standorte (Details siehe los-spezifische Abschnitte):
Schwerin (Erich-Weinert-Str., Jean-Sibelius-Str., Hagenower Str.)Sanitz (Ernst-Schneller-Str., Ribnitzer Str.)Greifswald (Erich-Weinert-Str., Gerhardt-Katsch-Str., Paul-Uhlenhuth-Str.)Stralsund (Große Parower Str., Bertolt-Brecht-Str., Hermann-Burmeister-Str., Leo-Tolstoi-Weg, Lion-Feuchtwanger-Str., Arnold-Zweig-Str.)Rügen (Sassnitz: Karl-Liebknecht-Ring, Weddingstr., Rügener Ring, Bahnhofstr.; Binz: Strandweg; Bergen: Friedensstr.; Putbus: Schulstr.)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB (z. B. schwere Verfehlungen, Korruption §§ 333, 334 StGB, keine ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten, keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen § 298 StGB, keine falschen Eignungserklärungen); Selbstreinigung gem. § 125 GWB möglichRussland-Sanktionen (EU-VO 2022/576): keine Niederlassung in Russland, keine >50%-Beteiligung, kein Handeln im Auftrag, keine Nutzung von Kapazitäten russischer Unternehmen/Staatsbürger mit >10 % am AuftragswertDie Auftraggeberin fordert einen aktuellen Auszug aus dem Wettbewerbsregister gem. § 6 Abs. 1 WRegG an und behält sich Transparenzregistereinsicht gem. § 23 Abs. 1 Ziff. 1 GwG vorNachweis über Bieterauskunft (Anlage B-03) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gem. § 50 Abs. 1 VgV
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungen je Schadensereignis (mindestens zweifach maximiert pro Versicherungsjahr):Personenschäden: ≥ 2.000.000 €Sachschäden: ≥ 2.000.000 €Vermögensschäden: ≥ 500.000 €Schlüsselschäden: ≥ 250.000 €Umsatzangaben der letzten 3 Geschäftsjahre (Gesamtumsatz und Umsatz je Leistungsart) – Nachweis wirtschaftlicher LeistungsfähigkeitBeschäftigtenzahlen (gesamt und je Leistungsart, inkl. geringfügig Beschäftigte)Bei Eignungsleihe für wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit: gemeinsame Haftung beider UnternehmenPräqualifizierungssysteme können anerkannt werden (ggf. mit zusätzlichen referenzbasierten Anforderungen)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Qualifiziertes Personal bei Leistungsbeginn (01.02.2027) ausreichend vorhandenMaschinen, Werkzeuge, Materialien für sachgerechte Ausführung unter Einhaltung der Sicherheitsbestimmungen verfügbarQualitätsmanagement: Nachweis durch Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff. oder DIN EN ISO 14001 ff. oder gleichwertige Bescheinigung oder durch beschreibende Dokumentation der ReinigungsleistungenReferenzen: mindestens 3 vergleichbare Referenzen pro angebotener Leistungsart (Unterhaltsreinigung und/oder Glasreinigung); Details siehe Reference ProjectsObjektleiter: Deutsch B2 (GER), ständige Erreichbarkeit, ErfahrungReinigungspersonal: fachkundig, zuverlässig, mündlich deutsch verständigungsfähig
Tarifliche und rechtliche Anforderungen
Tariftreue: Einhaltung des für allgemeinverbindlich erklärten Tarifvertrags für das Gebäudereiniger-Handwerk (Bundesinnungsverband + zuständige IG); inkl. Lohn, Zuschläge, Zulagen, Urlaubs- und WeihnachtsgeldDie Tarifgrundlage für die Kalkulation ist der Tarifvertrag, der 7 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist (also 03.09.2026) allgemeinverbindlich erklärt istArbeitsrecht: Einhaltung aller Vorschriften über Arbeitsgenehmigungen für ausländische ArbeitnehmerSozialversicherungsrecht: Erfüllung aller sozialversicherungs-, lohnsteuer- und arbeitsrechtlichen BestimmungenArbeitsschutz: Einhaltung aller UVV, SiGe-Vorschriften, JugendarbeitsschutzLohnanpassungsklausel (vertraglich): 90 % Lohnkostenanteil wird anerkannt; Anpassungen maximal rückwirkend bis zum 1. des Monats, der 2 Monate vor Antragseingang liegtFür nicht im Inland niedergelassene Bieter: gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes; ersatzweise Versicherung an Eides statt bzw. förmliche Erklärung; beglaubigte deutsche Übersetzung bei fremdsprachigen Dokumenten
Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer
Bietergemeinschaften zugelassen; Erklärung (Anlage B-05) bei Angebotsabgabe; bevollmächtigter Vertreter zu benennen; gesamtschuldnerische Haftung; Verpflichtung zur Ausführung als ArbeitsgemeinschaftUnterauftragnehmer zugelassen, aber Art und Umfang der Teilleistungen sind bereits im Angebot zu benennen (Anlage B-03, Ziffer 5.2); Wechsel bedarf Genehmigung; Unterauftragnehmer unterliegen denselben Pflichten wie der AuftragnehmerEignungsleihe (§ 47 VgV) möglich; erfordert zusätzliche Formblätter (Anlage B-06); Verpflichtungserklärung des eignungsleihenden Unternehmens
Referenzprojekte
3 pro Leistungsart ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: Referenz 1: ≥ 75 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens des jeweiligen Loses; Referenzen 2+3: ≥ 50 % des Volumens
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen je angebotener Leistungsart (Unterhaltsreinigung und/oder Glasreinigung) aus den letzten 3 Jahren
Vergleichbare Gebäudeart (Wohn-, Gewerbe-, Verwaltungs-, Industrieobjekt); mindestens 2 verschiedene Auftraggeber je Leistungsart; Pflichtangaben: Auftraggeber, Art des Objekts, Anschrift, jährlicher Leistungsumfang in m², Leistungszeitraum, Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail). Dieselbe Referenz darf für mehrere Lose benannt werden. Bei Unterschreiten der Volumenwerte: Erläuterung der Vergleichbarkeit. Fehlende/fehlerhafte Angaben führen zum sofortigen Ausschluss ohne Nachforderung.
3 zusätzliche ReferenzenZeitraum: –Volumen: –
Bei Präqualifizierung: auf gesonderte Aufforderung 3 zusätzliche vergleichbare Referenzen
Nur bei Anforderung durch die Auftraggeberin nachzureichen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 12%4–10 · 23%11+ · 64%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Zwingend mit dem Angebot einzureichende Unterlagen
Erst auf gesonderte Aufforderung einzureichen
Nachweise und Eignungsunterlagen
Optional / empfohlen
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53119 Bonn
Ort
19059 Schwerin
Kategorie
Mecklenburg-Vorpommern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bundesimmobilien.de ↗Weitere Ausschreibungen Mecklenburg-Vorpommern
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