Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen für Rauchwarnmelder für diverse Liegenschaften in der Region Bayern, VOEK 093-25
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) beschafft Liefer- und Dienstleistungen für Rauchwarnmelder in ihren Mietwohnungen in Bayern. In 5 Losen werden rund 19.000 funkfähige Rauchwarnmelder demontiert, geliefert, montiert und in Betrieb genommen und anschließend 10 Jahre lang gewartet, geprüft und instand gehalten.
Was müssen Bieter tun?
Vollständiges Angebot elektronisch über www.evergabe-online.de bis zum **04.01.2027
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristDEZ2026 JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Bieterfragen-Frist10. Dez. 2026
Angebotsfrist4. Jan. 2027
Bindefrist4. Jan. – 19. Feb. 2027
Vertragsbeginn1. März 2027
Erstmontageca. 1. März 2027 – 29. Feb. 2028
Festpreiszeitraumca. 1. März 2027 – 28. Feb. 2029
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2037
Erstmalige Ferninspektionca. 1. März 2028
Vertragsende28. Feb. 2037
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Wertungspreis: Summe der jährlichen Gesamtnettopreise (in Euro) einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen laut Leistungsverzeichnis (LV).
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien sind eindeutig in den Bewerbungsbedingungen (A-01) und in der Bekanntmachung benannt: alleiniger Preis mit 100 %.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGeltungsbereich und Vertragsrahmen
Die Leistung umfasst Demontage der vorhandenen Rauchwarnmelder inkl. fachgerechter Entsorgung, Lieferung fabrikneuer funkfähiger Rauchwarnmelder der Bauweise C inkl. Funkmodul, Montage und Inbetriebnahme, jährliche Inspektion/Wartung/Instandsetzung sowie Austausch nach unvorhergesehenen Ereignissen.
Vertragslaufzeit für alle Lose: 01.03.2027 – 28.02.2037 (10 Jahre), Festpreis für die ersten 24 Monate ab Leistungsbeginn. Mit Vertragsende gehen alle installierten Rauchwarnmelder ohne weitere Vergütung in das Eigentum der BImA über.
Technische Anforderungen an die Rauchwarnmelder
Batteriebetriebener Funk-Rauchwarnmelder mit fest integrierter 10-Jahres-Batterie (nicht austauschbar)Optisches Detektionsverfahren (Streulichtprinzip oder gleichwertig)Alarmsignal mind. 85 dB bei 3 m AbstandUmfeld-/Abstandsüberwachung mind. 50 cm, automatische Nachführung der AnsprechempfindlichkeitZyklischer Selbsttest, manueller Gerätetest, Ereignisspeicherung und -übertragung, DemontageerkennungFunkmodul OMS-konform und interoperabel, Ferninspektion gemäß DIN 14676-1 Abschnitt 6.2.3.3 Verfahren CZertifizierungen: DIN EN 14604, DIN 14676-1:2018-12, VdS 3131 bzw. vfdb 14-01, Q-SiegelHerstellergarantie 10 Jahre, CE-Kennzeichen gemäß Bauproduktenrichtlinie
Erstmontage (einmalig im 1. Vertragsjahr)
Demontage aller vorhandenen Rauchwarnmelder und fachgerechte Entsorgung gemäß KreislaufwirtschaftsgesetzLieferung, Schraubmontage (Einloch/Zweiloch, bauwerkschonend mit Staubklasse H), betriebsfertige Montage inkl. ProgrammierungBei verdrahteten Anlagenteilen: Kabel absetzen, einführen, auflegenInbetriebnahme und Mieter-Einweisung (Funktion, Mitwirkungspflichten, Bedienungsanleitung, Pflegehinweise, Piktogramm „Verhalten im Brandfall", akustisches Warnsignal vorführen)Übergabeprotokoll (vom Mieter gegengezeichnet) innerhalb von 10 Werktagen je Wirtschaftseinheit an AGIm Leistungsumfang enthalten: sämtliche Hilfsmittel (Messgeräte, Werkzeuge, Leitern, Hubarbeitsbühnen), Hilfsstoffe, An- und Abfahrten, Dokumentationen
Laufende Instandhaltung (Wartung, Inspektion, Instandsetzung)
Ferninspektion mindestens alle 12 Monate gemäß DIN 14676-1 Abschnitt 6.2.3.3 Verfahren C (Kontrolle von Energieversorgung, Rauchsensorik, Betriebsdauer, Demontage, Beschädigung, Warnsignal, Raucheintrittsöffnungen, Umfeld 0,5 m); Ergebnisprotokoll innerhalb 10 Werktagen je WE an AGWartung gemäß DIN 14676-1; Batterietausch nach Herstellerangaben oder bei StörungsmeldungInstandsetzung: Mängelbehebung unverzüglich; kostenfreier Ersatz im Gewährleistungsfall (Ausnahme: Mieterverschulden)Geschätzter Instandsetzungsumfang: ca. 1 % des Rauchmelderbestandes pro JahrErkennung und Meldung von Mängeln/Schäden an AG in Textform
Personal und Dokumentation
Montage und Instandhaltung ausschließlich durch „Fachkraft für Rauchwarnmelder" gemäß DIN 14676-2:2018-12 (Kompetenznachweis vor Leistungsausführung je WE, alle 5 Jahre zu aktualisieren)Vor Ausführung je WE zu erstellen: Montage-/Inbetriebsetzungsprotokolle, tabellarische Übersicht aller RWM, Datenblätter/Bedienungsanleitungen, Reinigungs-/Pflegemontageanleitung, HerstellerkontaktdatenDer Rechnung beizulegen: Fachunternehmererklärung, Einweisungsprotokoll, Inbetriebnahme-Protokolle, AbnahmeprotokollÜbergabe digital (PDF; tabellarische Daten in Excel); vom AG unterschriebene Protokolle eingescannt
Verfahrensdetails (Vertrag, Kommunikation, Rechnungsstellung)
Angebotsabgabe ausschließlich elektronisch über www.evergabe-online.deFragen und Bedenken zur Ausschreibung ebenfalls ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform; Bieter müssen Bedenken gegen das LV vor Angebotsabgabe mitteilenSprache: Deutsch; fremdsprachige Dokumente mit beglaubigter deutscher ÜbersetzungE-Rechnung verpflichtend über OZG-RE-Plattform (https://xrechnung-bdr.de/)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung (gilt für alle Lose)
Einsatz einer Fachkraft für Rauchwarnmelder gemäß DIN 14676-2:2018-12; Kompetenznachweis vor Leistungsausführung je Wirtschaftseinheit vorzulegen, alle 5 Jahre zu aktualisieren. Alternativ Q-geprüfte Fachkraft.Verfügbarkeit ausreichend qualifizierten Personals sowie notwendiger Maschinen, Werkzeuge und Materialien (Eigenerklärung).Produktanforderungen: Rauchwarnmelder mit Zertifizierung nach DIN EN 14604, DIN 14676-1:2018-12, VdS 3131 bzw. vfdb 14-01 und Q-Siegel; alle Prüfungen durch akkreditierte unabhängige Prüf- und Zertifizierungsstelle; Herstellergarantie 10 Jahre.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (gilt für alle Lose)
Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall (pro Versicherungsjahr mindestens zweifach maximiert):Personenschäden ≥ 2.000.000 €Sachschäden ≥ 1.000.000 €Vermögensschäden ≥ 500.000 €Angaben zu Gesamtumsatz und leistungsbezogenem Umsatz (Montage/Inbetriebnahme sowie Wartung/Inspektion/Prüfung von Rauchwarnmeldern) für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.Bei Eignungsleihe haften beide Unternehmen gemeinsam; bei Bietergemeinschaften gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder.
Zwingende und fakultative Ausschlussgründe
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (ggf. Selbstreinigung nach § 125 GWB).Eigenerklärung zum Nichtbestehen eines Russland-Bezugs gemäß EU-VO 2022/576 (keine Niederlassung/Staatsangehörigkeit, keine Beteiligung > 50 %, kein Handeln im Auftrag, keine Inanspruchnahme russischer Kapazitäten > 10 % des Auftragswerts).
Referenzen (gilt für alle Lose)
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren, davon mindestens 2 verschiedene Referenzgeber:
1 Referenz: mindestens 50 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens (Anzahl RWM)2 weitere Referenzen: jeweils mindestens 25 %Vergleichbarkeit: technisch/organisatorisch gleich hoher oder höherer SchwierigkeitsgradPflichtangaben je Referenz: Name Auftraggeber, Art des Referenzobjekts (Gewerbe/Verwaltung/Wohn/Industrie), Ausführungsort, jährlicher Leistungsumfang (Anzahl RWM), Leistungszeitraum, Leistungsart, Ansprechperson mit Telefon und E-MailBei Bietergemeinschaften reichen Angaben einmalig beim bevollmächtigten Mitglied; dieselbe Referenz kann für mehrere Lose benannt werdenFehlende/fehlerhafte Angaben führen zum sofortigen Ausschluss ohne Nachforderungsmöglichkeit
Sonstige Nachweise und Erklärungen
Auszug aus dem Wettbewerbsregister gemäß § 6 Abs. 1 WRegGEinsicht in das Transparenzregister gemäß § 23 Abs. 1 Ziff. 1 GwGMöglichkeit der Nutzung von Präqualifizierungssystemen; auftragsspezifische Kriterien (z. B. 3 vergleichbare Referenzen) sind dann zusätzlich beizubringenAlternativ: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gemäß § 50 Abs. 1 VgVKeine Nebenangebote zugelassenVerschwiegenheitserklärung des eingesetzten Personals vor erstmaligem Arbeitseinsatz (Anlage C-06, je Los)
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: 1× ≥ 50 %, 2× ≥ 25 % des Los-Volumens (Anzahl RWM)
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren, davon mindestens 2 verschiedene Referenzgeber. Eine Referenz muss mindestens 50 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens (Anzahl RWM) abdecken, zwei weitere jeweils mindestens 25 %. Referenzen müssen im technischen/organisatorischen Bereich gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen.
Pflichtangaben je Referenz: Name Auftraggeber, Art des Referenzobjekts, Ausführungsort, jährlicher Leistungsumfang (Anzahl RWM), Leistungszeitraum, Leistungsart, Ansprechperson mit Telefon und E-Mail. Bei Bietergemeinschaften reichen Angaben einmalig beim bevollmächtigten Mitglied; dieselbe Referenz kann für mehrere Lose benannt werden. Fehlende/fehlerhafte Angaben führen zum sofortigen Ausschluss ohne Nachforderungsmöglichkeit.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 67%4–10 · 30%11+ · 3%
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53119 Bonn
Ort
53119 Bonn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bundesimmobilien.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
53119 Bonn
Nordrhein-Westfalen
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