Ausschreibungen Niedersachsen
Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Sicherheitsdienstleistungen für WE 141298 Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe-Nordsee + Maritimes Sicherheitszentrum (MSZ) Am Alten Hafen 2 in 27472 Cuxhaven, VOEK 094-26
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes-Cuxhaven, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenEU-weite offene Ausschreibung für Sicherheitsdienstleistungen am Standort Am Alten Hafen 2 in 27472 Cuxhaven.
Was zu leisten ist: Rund-um-die-Uhr-Bewachung (Pforten-, Empfangs- und Alarmdienst) sowie Schichtführung und Objektleitung für ein ca. 3.000 m² großes, 4-geschossiges Gebäude des Wasserstraßen- und Schifffahrtsamts Elbe-Nordsee inkl. Maritimes Sicherheitszentrum (MSZ).
Was gefordert wird: Einsatz von ausschließlich sicherheitsüberprüftem Personal (SÜ-2 Sabotage), tarifgebundene Vergütung nach niedersächsischem Lohntarifvertrag, Nachweis von mind. 3 vergleichbaren Referenzen, Bewachungserlaubnis gem. § 34a GewO.
Wichtige Frist: Angebote müssen bis 10.09.2026, 09:00 Uhr elektronisch über www.evergabe-online.de eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 OKT DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ
Frist zur Vereinbarung Besichtigungstermin25. Aug. 2026
Freiwillige Ortsbesichtigung25. Aug. – 28. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist31. Aug. 2026
Angebotsfrist10. Sep. 2026
Bindefrist10. Sep. – 31. Dez. 2026
Nachweis Haftpflichtversicherungca. 31. Dez. 2026 – 30. Jan. 2027
Nachweis sicherheitsüberprüftes Personalca. 31. Dez. 2026 – 7. Jan. 2027
Personalaufstellungca. 31. Dez. 2026 – 14. Jan. 2027
Sicherheitsüberprüfung (Richtwert)ca. 31. Dez. 2026 – 31. Mai 2027
Kick-Off-Besprechungca. 3. Nov. 2027
Kick-Off Unterlagen einreichenca. 3. Nov. 2027
Finale Dienstanweisung und Schichtplanca. 17. Nov. 2027
Wächtermeldung Bewacherregisterca. 17. Nov. 2027
Start-Up-Phase29. Nov. – 1. Dez. 2027
Vertragsbeginn / Regelbetrieb1. Dez. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Als Wertungspreis wird die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise (in Euro) einschließlich aller Preise für die Einmal-, Grund- und Bedarfsleistungen laut Preisblatt gewertet.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien sind vollständig angegeben: einziges Kriterium ist der Preis mit 100% Gewichtung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenStandort und Liegenschaft
Ort der Leistungserbringung:
Objekt WE 141298 – Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe-Nordsee + Maritimes Sicherheitszentrum (MSZ)Am Alten Hafen 2, 27472 Cuxhaven, Niedersachsen
Zu bewachende Liegenschaft: ca. 3.000 m² großes, 4-geschossiges Gebäude.
Grundleistungen (laufend ab 01.12.2027)
Administrativ-organisatorische Führungskraft (Objektleitung): Koordinierung, Gesamtaufsicht, Qualitätssicherung, Schnittstelle AG/AN; 24/7 telefonisch erreichbar; in Einfachbesetzung.Schichtführung: Montag–Freitag (ohne gesetzliche Feiertage, 24.12., 31.12.), 07:00–16:00 Uhr; Dienstaufsicht vor Ort; übernimmt zusätzlich Aufgaben des stationären Sicherheitsdienstes.Stationärer Sicherheitsdienst (Pforten- und Empfangsdienst + Alarmdienst): Montag–Sonntag inkl. Feiertage, rund um die Uhr (00:00–00:00 Uhr); Einfachbesetzung.
Geplante Stunden pro Jahr (Wertungsgrundlage):
Schichtführung: ca. 2.304 Std./p.a. (256 Tage × 9 Std.)Stationärer Sicherheitsdienst Tagdienst (Mo–Sa): ca. 5.202 Std./p.a.Nachtzuschlag (Mo–Sa): ca. 2.142 Std./p.a.Sonntag Tag: ca. 799 Std./p.a.; Sonntag Nacht: ca. 329 Std./p.a.Feiertag Tag: ca. 204 Std./p.a.; Feiertag Nacht: ca. 84 Std./p.a.
Einzelaufgaben des stationären Sicherheitsdienstes
Führen des elektronischen WachbuchsFühren des Besucherbuchs und Ausgabe von BesucherausweisenZutrittskontrolle (Dienstausweise, Mitarbeiterausweise Fremdunternehmen)Ausgabe und Annahme von SchließmittelnBedienung der TelefonanlageBedienung der Videoanlage (Innen- und Außenbereiche)Betätigung von Zufahrts- und TüranlagenAlarmdienst: Gebäudemanagementsystem (Gemos), EMA, BMA, Video, Störmeldeanlagen, Schranken, Sprachalarmierung, GLT, Aufzugsnotrufe
Bedarfsleistungen (auf Anforderung, ohne Vergütungsanspruch)
Zusätzliche Objektleitung vor Ort bzw. Jour-FixeZusätzlicher Pfortendienst (z. B. Veranstaltungen, Handwerkerbegleitung)Geschätzter Umfang: Objektleitung ca. 24 Std./Jahr; Tagdienst-Pforte ca. 100 Std./Jahr
*Mengen sind Schätzwerte; auf Bedarfsleistungen besteht kein Vergütungsanspruch.*
Einmalleistungen (Start-Up-Phase: 29.11.2027 – 01.12.2027)
Kick-Off-Besprechung vor LeistungsbeginnAdministrative Umsetzung SÜ-überprüftes PersonalStart-Up-Phase Objektleitung: ca. 16 Std. TagdienstStart-Up-Phase Schichtführung: ca. 9 Std. TagdienstStart-Up-Phase Stationärer Sicherheitsdienst: ca. 51 Std. Tagdienst + 21 Std. Nachtdienst
Pflichten zur Organisation und Ausstattung
Elektronisches Wachbuch: wöchentlicher Bericht (PDF oder Excel), dauerhafter Lesezugriff für AGPersonen-Notsignal-Anlagen nach DIN VDE V 0825-11 / DGUV Regel 112-139Erstellung und laufende Pflege der Dienstanweisung und der Schichtpläne (fortlaufend 7 Tage vor Folgemonat; Änderungen 2 Werktage vorher)Einheitliche Arbeitskleidung inkl. Reinigung (vom AN gestellt)Sicherheitsausrüstung: Taschenlampe, Mobiltelefon, Personen-Notsignal-GeräteAN darf Personal nicht bewaffnet einsetzen (WaffG, DGUV V23)Hausrecht wird in Abstimmung mit AG/Nutzer ausgeübt
Laufzeit, Übergang und Tarifgrundlage
Regelbetrieb ab 01.12.2027 (00:00 Uhr)Start-Up-Phase: 29.11.2027 (09:00 Uhr) – 01.12.2027 (00:00 Uhr)Vertragslaufzeit im Dokument nicht angegebenKalkulation verbindlich auf Basis des Lohntarifvertrags für Sicherheitsdienstleistungen Niedersachsen (vom 20.11.2025, gültig ab 01.01.2026); ab 01.01.2027 gilt Lohngruppe B II, Untergruppen 2.2 / 2.3 / 2.4 je nach Tätigkeit
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche und gewerberechtliche Eignung
Erlaubnis zum Bewachungsgewerbe gem. § 34a GewO (Nachweis)Zuverlässigkeit und Sachkunde von Inhaber / Leitung i. S. v. § 34a Abs. 1 GewO (Eigenerklärung)Vorgesehenes Personal erfüllt Zuverlässigkeit und Sachkunde gem. § 34a Abs. 1a GewOEigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB (mit Möglichkeit der Selbstreinigung gem. § 125 Abs. 1 GWB)Eigenerklärung nach EU-VO 2022/576 (keine Beteiligung Russland > 50 % / > 10 % Auftragswert)Aktueller Handelsregisterauszug (max. 6 Monate alt)Führungszeugnis der geschäftsführenden Unternehmensleitung (max. 6 Monate alt)Unbedenklichkeitsbescheinigungen Finanzamt, mind. eine Krankenkasse und Berufsgenossenschaft (jeweils max. 6 Monate alt)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (pro Schadensfall, mind. zweifach maximiert):Personenschäden: 1.500.000 €Sachschäden: 1.000.000 €Vermögensschäden: 250.000 €Schlüsselschäden: 250.000 €Umweltschäden: 250.000 €Schäden durch Abhandenkommen bewachter Sachen: 250.000 €Bearbeitungs-/Tätigkeitsschäden: 250.000 €Nachweis innerhalb von 30 Kalendertagen nach ZuschlagUmsatzangaben (netto) der letzten 3 Geschäftsjahre: Gesamtumsatz, Umsatz Sicherheitsdienstleistung, Umsatz stationäre Sicherheitsdienstleistungen
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren von mind. 2 verschiedenen ReferenzgebernMind. 1 Referenz: jährlicher Leistungsumfang ≥ 275.000 € nettoMind. 2 Referenzen: jährlicher Leistungsumfang ≥ 180.000 € nettoMind. 1 Referenz: Einsatz von mind. 2 sicherheitsüberprüften Mitarbeitern (SÜ 1 gem. § 8 SÜG / § 7 Abs. 2 S. 4 Nr. 2 LuftSiG / SÜ 2 Sabotage gem. § 9 Abs. 1 Nr. 3 SÜG)Alternativ: Geheimschutzbetreuung BMWE (letzte 5 Jahre, VS-Aufträge darlegen)Ausreichend qualifiziertes Personal bei LeistungsbeginnMaschinen, Werkzeuge und Material zur sachgerechten Ausführung vorhanden
Anforderungen an das eingesetzte Personal
Gilt für alle Positionen:
Körperlich, geistig und arbeitsmedizinisch geeignetZuverlässig im Sinne der gesetzlichen BestimmungenGepflegtes äußeres Erscheinungsbild, gute UmgangsformenMindestalter 18 JahreBereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung SÜ 2 Sabotage (erweiterte Sicherheitsüberprüfung vorbeugender Sabotageschutz)Deutsch mind. B2 (GER), wenn nicht MutterspracheKeine Nähe zu politisch extremistischen Organisationen; keine sichtbaren diskriminierenden Tätowierungen
Objektleitung (zusätzlich):
Qualifikation: Servicekraft für Schutz und Sicherheit oder gleich-/höherwertigMind. 2 Jahre auftragsspezifische Erfahrung als Objektleitung bei vergleichbarer BewachungFortgeschrittene PC-Kenntnisse (MS-Office, insb. Excel und Word)Nicht gleichzeitig für Schichtführung / stationären Sicherheitsdienst eingesetzt
Schichtführung (zusätzlich):
Qualifikation: Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft oder gleich-/höherwertigMind. 2 Jahre Erfahrung als Schichtführung bei vergleichbarer BewachungEnglisch mind. A2 (GER), wenn nicht MutterspracheFortgeschrittene PC-Kenntnisse; Erfahrung in Überwachung/Bedienung technischer AnlagenErsthelfer (max. 2 Jahre alt), Brandschutz-/Evakuierungshelfer (max. 5 Jahre alt)
Stationärer Sicherheitsdienst (zusätzlich):
Qualifikation: Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft oder gleich-/höherwertigMind. 2 Jahre auftragsspezifische Erfahrung im stationären Sicherheitsdienst bei vergleichbarer BewachungGrundkenntnisse PC; Erfahrung in Überwachung/Bedienung technischer AnlagenErsthelfer (max. 2 Jahre alt), Brandschutz-/Evakuierungshelfer (max. 5 Jahre alt)
Pflichten des Auftragnehmers
Benennung Ansprechpartner (inkl. Vertretung) für SicherheitsüberprüfungsverfahrenEigene Geschäftsräume, die als solche erkennbar sind (keine private Wohn-/Aufenthaltsadresse), mit ladungsfähiger Anschrift und sicherer Aufbewahrung von Personalunterlagen/SchließmittelnEinhaltung Tariflohn (mindestens gebotene Lohntarifgruppe)Personal darf nicht bewaffnet sein (WaffG, DGUV V23)Gleiche Anforderungen gelten für sämtliche UnterauftragnehmerAN muss Anweisungen / Dienstanweisung / Schichtpläne fristgerecht vorlegen (28 bzw. 14 Kalendertage vor Leistungsbeginn)Wächtermeldung gem. § 16 Abs. 2 BewachV spätestens 14 Kalendertage vor LeistungsbeginnVerschwiegenheitserklärung jedes Mitarbeitenden (Anlage C-07) hinterlegen
Präqualifizierung und Sonstiges
Präqualifizierung möglich; ersetzt Nachweise teilweise – auftragsspezifische Eignungskriterien (z. B. 3 vergleichbare Referenzen) sind zusätzlich beizubringenAG fordert aktuellen Auszug aus dem Wettbewerbsregister gem. § 6 Abs. 1 WRegG anAG behält sich Einsicht ins Transparenzregister gem. § 23 Abs. 1 Nr. 1 GwG vorWirtschaftsauskunftei-Abfrage bei Stichproben für zuschlagsfähige Angebote möglichBei Eignungsleihe: gemeinsame Haftung beider Unternehmen im Umfang der EignungsleiheBei Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: Mind. 1 Referenz ≥ 275.000 € netto/Jahr; mind. 2 Referenzen ≥ 180.000 € netto/Jahr
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern
Vergleichbare Bewachungsobjekte; mind. 1 Referenz mit Einsatz von mind. 2 sicherheitsüberprüften Mitarbeitern (SÜ 1, § 7 LuftSiG oder SÜ 2 Sabotage). Alternativ: Geheimschutzbetreuung BMWE (letzte 5 Jahre). Pro Referenz: Auftraggeber, Objektart, Ausführungsort, Leistungsumfang, Zeitraum, Leistungsart, eingesetzte SÜ-Mitarbeiter, Ansprechperson.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 20%4–10 · 33%11+ · 47%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Pflicht-Anlagen und Formulare
Formale Nachweise zum Unternehmen
Referenzen
Nur bei Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer / Eignungsleihe
Nach Zuschlag einzureichen (Frist beachten!)
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes-
Anschrift
53119 Bonn
Ort
27472 Cuxhaven
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bundesimmobilien.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
27472 Cuxhaven
Niedersachsen
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