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Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Sicherheitsdienstleistungen für eine Bundesliegenschaft in Magdeburg, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Magdeburg (Vergabenummer VOEK 073-25)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes- | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Koblenz, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht: Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA), Direktion Magdeburg, sucht für eine Bundesliegenschaft in Magdeburg ein Sicherheitsdienstleistungsunternehmen. Es handelt sich um ein offenes Verfahren (EU-weit) mit nur einem Los.

Was zu tun ist: Bewachung einer Liegenschaft an der Otto-von-Guericke-Straße 4 in Magdeburg mit stationärem Sicherheitsdienst (Empfang, Kontroll- und Alarmdienst) sowie bei Bedarf Interventionsdienst und mobilem Sicherheitsdienst.

Wie man mitmacht: Angebote müssen bis zum 03.11.2026 um 09:00 Uhr elektronisch über die Plattform evergabe-online.de eingereicht werden. Die Bindefrist endet am 28.02.2027, der voraussichtliche Leistungsbeginn ist der 01.07.2027. Die Angebotswertung erfolgt zu 100 % nach dem Preis.

Was man können muss: Erlaubnis nach § 34a GewO (Bewachungsgewerbe), ausreichende Berufshaftpflichtversicherung, mindestens 3 vergleichbare Referenzen der letzten 3 Jahre (eine davon mit mind. 2 sicherheitsüberprüften Mitarbeitern) und sicherheitsüberprüftes Personal nach HmbSÜGG.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 03. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR
Frist zur Vereinbarung eines Besichtigungstermins16. Okt. 2026
Freiwillige Ortsbesichtigungen20. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist22. Okt. 2026
Stichtag Tarifentgelteca. 27. Okt. 2026
Angebotsfrist3. Nov. 2026
Bindefrist3. Nov. 2026 – 28. Feb. 2027
Vertragsbeginn1. Juli 2027
Vertragslaufzeit (Erstlaufzeit)1. Juli 2027 – 30. Juni 2029
Verlängerung 11. Juli 2029 – 30. Juni 2031
Verlängerung 21. Juli 2031 – 30. Juni 2033
Vertragsende (max. mit Optionen)30. Juni 2033
Benennung AnsprechpersonenDatum offen14 Kalendertage nach Zuschlagserteilung müssen Ansprechpersonen benannt werden.
Nachweis VersicherungsschutzDatum offenNachweis der Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung ist binnen 30 Kalendertagen nach Zuschlag vorzulegen.
Widerspruchsfrist VerlängerungDatum offenWiderspruch gegen Verlängerung muss 6 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit in Textform erklärt werden.
Sicherheitsüberprüfung bisDatum offenSicherheitsüberprüfung gem. HmbSÜGG vor Aufnahme der Tätigkeit; Gültigkeit 5 Jahre (Dataport) bzw. 3 Jahre (Fremdfirmen), Prüfverfahren bis zu 6 Wochen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Wertungspreis ist die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise (in Euro) einschließlich aller Preise für die Einmal-, Grund- und Bedarfsleistungen laut Preisblatt.

KI-Hinweis: Das einzige Zuschlagskriterium ist der Preis mit 100% Gewichtung; alle relevanten Angaben sind im Dokument enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liegenschaft und Gesamtauftrag

Zu bewachen ist die Bundesliegenschaft Otto-von-Guericke-Straße 4, 39104 Magdeburg. Das Gelände umfasst ca. 1,24 ha mit einem rund 32.121 m² großen mehrstöckigen Bürogebäude und 4 Zugängen. Nutzer sind überwiegend die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben; weitere Mieter sind das LSA-Finanzamt Dessau-Roßlau sowie der IT-Dienstleister Dataport.

Die Leistungserbringung erfolgt grundsätzlich mit eigenen Beschäftigten. Der Einsatz von Unterauftragnehmern ist nur zulässig, wenn er im Angebot ausdrücklich benannt und von der Auftraggeberin genehmigt wird.

Allgemeine Leistungsanforderungen

Alle Sicherheitsdienstleistungen sind sach- und fachgerecht unter Einhaltung aller gesetzlichen, behördlichen und technischen Vorschriften sowie der allgemein anerkannten Regeln der Technik zu erbringen.

Durchgehend tarifgerechte Entlohnung nach dem Entgelttarifvertrag für Sicherheitsdienstleistungen in Sachsen-Anhalt (vorgezogene Gültigkeit ab 10.12.2025); maßgeblicher Stichtag ist 7 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist (27.10.2026). Mindestens Lohngruppe § 3 EG 2 ab 01.01.2027.Einsatz von sicherheitsüberprüftem Personal nach HmbSÜGG (insbesondere für Tätigkeiten mit Dataport-Bezug).Führen eines manuellen Wachbuchs.Bereitstellung/Betrieb einer Personen-Notruf-Signalanlage (PNA), Videöuberwachungsanlage und eines Wächterkontrollsystems.Vorhalten eines Dienst-Kfz für Kontrollfahrten.Übernahme von Beflaggungsaufgaben.Leistungsänderungen und zusätzliche Leistungen bedürfen gesonderter Beauftragung (Nachträge).Kontinuierliche Dokumentation der erbrachten Leistungen durch den Auftragnehmer; Schnittstellen zur digitalen Weitergabe an die Auftraggeberin gehen zu Lasten des Auftragnehmers.

Personal und Organisation

Administrative/organisatorische Führungskraft (Objektleitung) als zentrale Ansprechperson für die Auftraggeberin.

Eingesetztes Sicherheitspersonal muss die für die jeweilige Tätigkeit erforderliche Zuverlässigkeit und Sachkunde gem. § 34a Abs. 1a GewO und Bewachungsverordnung besitzen. Für Tätigkeiten mit Dataport-Bezug ist zusätzlich eine erfolgreich abgeschlossene Sicherheitsüberprüfung nach HmbSÜGG Voraussetzung (Gültigkeit: 5 Jahre bei Dataport-Beschäftigten, 3 Jahre bei Fremdfirmen-Beschäftigten; Verfahrensdauer bis zu 6 Wochen).

Schichtübergaben sind strukturiert mit Schichtwechsel/Dienstübergabe durchzuführen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingend einzureichende Eigenerklärungen und Nachweise

Angaben zum Unternehmen: Firmenname, Sitz, Rechtsform, USt-ID, Registereintrag, gesetzliche Vertretung, Ansprechperson, Tätigkeitsdauer.Umsatzangaben: Gesamtumsatz und Umsatz für die ausgeschriebene Leistungsart der letzten 3 Geschäftsjahre.Beschäftigtenzahlen: Gesamtbelegschaft, bezogen auf die Leistungsart, geringfügig Beschäftigte.Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB.Eigenerklärung Russland-Bezug gem. VO (EU) 2022/576 (gilt auch für Unterauftragnehmer und Eignungsverleiher mit > 10 % Auftragswert).Eigenerklärung zur Leistungserbringung: qualifiziertes Personal, Maschinen, Materialien.Aktueller Auszug aus dem Berufs-/Handelsregister (nicht älter als 6 Monate).Führungszeugnis der geschäftsführenden Unternehmensleitung (nicht älter als 6 Monate).Eigenerklärungen gem. § 34a GewO (Zuverlässigkeit, Sachkunde, Erlaubnis) inkl. Nachweis der Erlaubnis für das Bewachungsgewerbe.Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Finanzamt, Krankenkasse, Berufsgenossenschaft), jeweils nicht älter als 6 Monate.Referenzen: mindestens 3 vergleichbare Referenzen (Details siehe reference_projects).Ggf. Bietergemeinschafts-, Unterauftragnehmer- und Eignungsleih-Erklärungen (B-05/B-06).

Die Auftraggeberin behält sich vor, den Wettbewerbsregisterauszug selbst anzufordern (§ 6 Abs. 1 WRegG), Einsicht in das Transparenzregister zu nehmen (§ 23 Abs. 1 Ziff. 1 GwG) sowie bei Bietern in der engeren Wahl eine Wirtschaftsauskunftei-Abfrage durchzuführen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall (mindestens zweifach maximiert):

| Schadensart | Mindestdeckung |

|---|---|

| Personenschäden | 1.500.000 € |

| Sachschäden | 1.000.000 € |

| Vermögensschäden | 250.000 € |

| Schlüsselschäden | 250.000 € |

| Umweltschäden | 250.000 € |

| Schäden durch Abhandenkommen bewachter Sachen | 250.000 € |

| Bearbeitungs-/Tätigkeitsschäden | 250.000 € |

Der Nachweis ist innerhalb von 30 Kalendertagen nach Zuschlagserteilung vorzulegen; ersatzweise Anpassungszusage zulässig.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

§ 34a GewO: Erlaubnis für das Bewachungsgewerbe; Inhaber/Leitungsperson muss zuverlässig und sachkundig sein.Personalqualifikation: Eingesetzte Bewachungspersonen müssen Zuverlässigkeit und Sachkunde gem. § 34a Abs. 1a GewO und Bewachungsverordnung besitzen.Sicherheitsüberprüfung: Einsatz von Beschäftigten mit erfolgreicher Sicherheitsüberprüfung nach HmbSÜGG (siehe A-03a).Betriebsräumlichkeiten: Nach außen eindeutig gekennzeichnete Geschäftsräume mit sicherer Aufbewahrung von Personalunterlagen, Objektakten, Dienstanweisungen und Schließmitteln.Referenzen: Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Mindestvolumen und SÜ-Anforderung siehe reference_projects). Ohne Nachweis erfolgt Ausschluss.

Hinweise zu Präqualifizierung und ausländischen Bietern

Eine Präqualifizierung (PQ-SYSTEME) kann Eignungsnachweise ganz oder teilweise ersetzen; bei auftragsspezifischen Kriterien können dennoch zusätzliche Nachweise (z. B. 3 Referenzen) gefordert werden.

Ausländische Bieter können gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorlegen; ersatzweise Versicherung an Eides statt bzw. förmliche Erklärung. Beglaubigte deutsche Übersetzung ist erforderlich.

Referenzprojekte
Mindestens 3 Referenzen von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre (gerechnet ab Angebotsabgabe 03.11.2026)Volumen: Referenz 1: mind. 200.000 € netto/Jahr; Referenzen 2 und 3: mind. 130.000 € netto/Jahr je Referenz

Vergleichbare Sicherheitsdienstleistungs-Referenzen aus den letzten 3 Jahren

Stationäre Sicherheitsdienstleistungen vergleichbarer Art. Mindestens eine Referenz muss den Einsatz von mindestens 2 sicherheitsüberprüften Mitarbeitern (SÜ1 gem. § 8 SÜG oder nach HmbSÜGG) nachweisen. Referenzen sind als Eigenerklärung einzureichen; bei Bietergemeinschaften einmalig im Vordruck des bevollmächtigten Mitglieds.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 30%11+ · 44%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Formulare und Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise und Erklärungen
Referenzen
Nachweise Personal (Sicherheitsüberprüfung)
Konstellationsspezifische Erklärungen
Technische/organisatorische Voraussetzungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes- | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53119 Bonn
Ort
53119 Koblenz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bundesimmobilien.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
53119 Koblenz
Rheinland-Pfalz

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