Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Winterdienst- und Grauflächenreinigungsleistungen in 2 Losen für 2 Bundesliegenschaften in Lübeck

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Lübeck, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht: 22. September 2026

Angebotsfrist: 02. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) schreibt EU-weit Winterdienst- und Grauflächenreinigungsleistungen für zwei Bundesliegenschaften (Bundespolizeiakademie Lübeck, Standorte Dr. Robert Lehr und Falkenfeld) in Lübeck aus. Die Leistung ist in 2 Lose aufgeteilt (je Liegenschaft ein Los). Für jedes Los werden sowohl ganzjährige Grauflächenreinigungsarbeiten (Kehren, Laubbeseitigung, Reinigung von Gullys, Rinnen, Lichtschächten) als auch Winterdienst (Räumen und Streuen in der Saison 01.11.–31.03.) auf öffentlichen und nicht-öffentlichen Flächen gefordert.

Angebote müssen elektronisch über die Plattform evergabe-online.de eingereicht werden, Angebotsfrist ist der 02.11.2026 um 09:00 Uhr. Vertragsbeginn ist der 01.03.2027, Vertragslaufzeit bis 30.09.2030 mit einmaliger Verlängerungsoption um 2 Jahre.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristAPR2026 OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT

Ortsbesichtigungszeitraum30. Apr. – 14. Okt. 2026

Veröffentlichung22. Sep. 2026

Anmeldeschluss Ortsbesichtigung7. Okt. 2026

Bieterfragen-Frist21. Okt. 2026

Angebotsfrist2. Nov. 2026

Bindefrist2. Nov. 2026 – 28. Jan. 2027

Vertragsbeginn1. März 2027

Vertragslaufzeit1. März 2027 – 30. Sep. 2030

Widerspruchsfrist Vertragsverlängerungca. 30. Sep. 2029

Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2030 – 30. Sep. 2032bis 2032

Benennung AnsprechpersonenDatum offen14 Kalendertage nach Zuschlagserteilung (gemäß Anlage C-04). Konkretes Zuschlagsdatum nicht bekannt.

Nachweis BetriebshaftpflichtversicherungDatum offenSpätestens 14 Tage nach Zuschlagserteilung unaufgefordert vorzulegen (Anlage B-03); zusätzlich Versicherungsschein binnen 30 Tagen (C-01a).

Mitteilungsfrist VertragsänderungDatum offenMindestens 3 Monate im Voraus schriftliche Mitteilung durch den Auftraggeber (Los 2, Anlage C-01b).

Kündigungsfrist LiegenschaftsverkaufDatum offen3 Monate ab Absendung des Kündigungsschreibens bei Verkauf einer Liegenschaft (Los 2, Anlage C-01b).

ZahlungsfristDatum offen30 Kalendertage nach Zugang prüffähiger Rechnung, frühestens nach Lieferung/Abnahme (§ 15 Nr. 1 VOL/B).

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Wertungspreis ist die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise (in Euro) einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen laut Preisblatt.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien sind vollständig dokumentiert: alleiniger Preis mit 100% Gewichtung, anwendbar auf alle Lose.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich und Loseinteilung

Die Leistungen werden für zwei Bundesliegenschaften in Lübeck vergeben, die jeweils einem eigenen Los zugeordnet sind. Je Los erbringt der Auftragnehmer sowohl die Grauflächenreinigung als auch den Winterdienst auf öffentlichen und nicht-öffentlichen Flächen der Liegenschaft.

Los 1: Bundespolizeiakademie – Dr. Robert Lehr, Ratzeburger Landstraße 4, 23562 Lübeck (WE 115804)Los 2: Bundespolizeiakademie – Falkenfeld, Schwartauer Landstraße 1–5, 23554 Lübeck (WE 115768)

Die Vergabe erfolgt als Werkvertrag; geschuldet ist ein Erfolg, nicht nur eine Dienstleistung. Vertragsbeginn ist der 01.03.2027, Vertragsende am 30.09.2030, mit einmaliger Verlängerungsoption um bis zu 2 Jahre bis 30.09.2032.

Allgemeine Leistungsanforderungen

Leistungen sind sach- und fachgerecht nach gesetzlichen/behördlichen Bestimmungen, technischen Normen und anerkannten Regeln der Technik zu erbringen.Kontinuierliche Dokumentation der erbrachten Leistungen sowie Protokollführung sind erforderlich.Keine chemischen Hilfsmittel bei der Reinigung.Tourenpläne sind 14 Kalendertage vor Vertragsbeginn und danach jährlich vorzulegen.Bei lauten Arbeiten sind herausgehobene Veranstaltungen der Bundespolizei zu berücksichtigen.Anlieferung und Unterstellung von Maschinen/Geräten auf der Liegenschaft sind möglich.Maschinen unterliegen u.a. der Maschinenlärmschutzverordnung (32. BImSchV), StVZO und VDE-/GV-Prüfzeichen.

Sicherheits- und Zugangsanforderungen Bundespolizei

Zutritt zur Liegenschaft der Bundespolizei nur mit gültigem Personalausweis/Reisepass.Polizeiliche Überprüfung der Beschäftigten ist möglich; die Bundespolizei kann Personen vom Betreten der Liegenschaft ausschließen.Anmeldung jedes Beschäftigten mit Vor- und Zunamen sowie Geburtsdatum mindestens 5 Arbeitstage vor Auftragsausführung.Alle Arbeitskräfte müssen einen Lichtbildausweis mit Vor-/Nachname und Firmenname mitführen.Personal und Objektleitung müssen über ausreichende deutsche Sprachkenntnisse (Wort und Schrift) verfügen.Beachtung der Zutrittsvoraussetzungen gem. Anlage C-02 sowie § 128 Abs. 2 GWB.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit im EWR zugelassenem Versicherungsunternehmen; Deckungssummen: Personenschäden mind. 2 Mio. € pro Schadensfall (mindestens zweifach maximiert pro Versicherungsjahr), Sachschäden mind. 2 Mio. € pro Schadensfall, Vermögensschäden mind. 100.000 € pro Schadensfall. Der Versicherungsnachweis ist spätestens 14 Tage nach Zuschlagserteilung unaufgefordert vorzulegen.Angaben zum Gesamtumsatz (netto) sowie zu Umsätzen mit Winterdienst und mit Grauflächenreinigung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweis qualifizierten Personals (spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend vorhanden) sowie geeigneter Maschinen, Werkzeuge und Materialien.Wirtschaftliche Dimensionierung und gültige Betriebsgenehmigungen; Einhaltung Maschinenlärmschutzverordnung (32. BImSchV), StVZO, VDE-/GV-Prüfzeichen.Objektleitung mit deutschen Sprachkenntnissen in Wort und Schrift; Vertretung bei Krankheit/Urlaub.Je Leistungsart (Winterdienst und Grauflächenreinigung) mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern; eine Referenz mind. 75 % des ausgeschriebenen Volumens, zwei weitere mind. je 50 %.

Rechtliche Eignung – Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit

Keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (ggf. Nachweis der Selbstreinigung nach § 125 GWB).Kein Bezug zu Russland gem. VO (EU) 2022/576 (keine russische Niederlassung, keine russische Staatsangehörigkeit von Bietern/Beteiligten >50 %, keine Nutzung von Kapazitäten russischer Subunternehmer).Beachtung der Zutrittsvoraussetzungen zur Liegenschaft der Bundespolizei gem. Anlage C-02.Die Auftraggeberin wird gem. § 6 Abs. 1 WRegG einen aktuellen Auszug aus dem Wettbewerbsregister anfordern und kann Wirtschaftsauskünfte einholen.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: 1 Referenz mind. 75 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens, 2 weitere Referenzen je mind. 50 %

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen Winterdienst aus den letzten 3 Jahren, von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern, gleicher oder höherer Schwierigkeitsgrad (technisch/organisatorisch)

Name und Art des Referenzobjekts (Gewerbe-, Verwaltungs-, Wohn-, Industrieobjekt), Ausführungsort, jährlicher Leistungsumfang in m², Leistungszeitraum, Leistungsart, Ansprechperson beim tatsächlichen Leistungsempfänger (Name, Telefon, E-Mail)

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: 1 Referenz mind. 75 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens, 2 weitere Referenzen je mind. 50 %

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen Grauflächenreinigung aus den letzten 3 Jahren, von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern, gleicher oder höherer Schwierigkeitsgrad (technisch/organisatorisch)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 41%4–10 · 31%11+ · 28%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt

Pflicht-Unterlagen (Anlagen B-01 bis B-04)

Anlagen für Bietergemeinschaften / Unterauftragnehmer / Eignungsleihe (falls einschlägig)

Referenzen und Eignungsnachweise

Verfahrens- und Frist-Hinweise

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

53119 Bonn

Ort

23562 Lübeck

Kategorie

Schleswig-Holstein

Veröffentlicht

22. September 2026

Angebotsfrist

02. November 2026

Auftraggeber-Website

www.bundesimmobilien.de ↗