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Offenes Verfahren zur Beschaffung einer externen Steuerberatung für das Zentrum für Safe Sport e.V. (ZfSS)

Zentrum für Safe Sport e.V. | Die Vergabekammern des Bundes | Zentrum für Safe Sport e.V. | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurz erklärt: Das Zentrum für Safe Sport e.V. (ZfSS) – ein neu gegründeter, gemeinnütziger Verein in Kassel – sucht eine externe Steuerberatung für Finanz-, Lohn- und Steuerbuchhaltung sowie Jahresabschlüsse.

Was zu tun ist:

Steuerliche Beratung für einen Verein in der Aufbauphase (ab Oktober 2026)Erstellung von Steuererklärungen, Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie JahresabschlüssenDigitale, DSGVO-konforme Bereitstellung der Buchhaltung (z. B. DATEV)Optional: allgemeine Steuerberatung, Begleitung von Betriebsprüfungen, betriebswirtschaftliche Beratung

Was Sie mit dem Angebot einreichen müssen: Angebotsschreiben, Eigenerklärungen zur Eignung, Preisblatt, persönliche Referenzen der verantwortlichen Ansprechpersonen, Konzept zur Mandatsübernahme und Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).

Vertragslaufzeit: 24 Monate Grundlaufzeit, bis zu 2× 12 Monate Verlängerung (maximal 48 Monate).

Frist: Angebote müssen bis spätestens 14.10.2026 um 09:00 Uhr (CEST) elektronisch über das Bieterportal eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 14. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung14. Sep. 2026
Angebotsfrist14. Okt. 2026
Leistungsbeginn1. Okt. 2026
Angebotsöffnung14. Okt. 2026
Angebotsgültigkeitca. 14. Okt. – 29. Nov. 2026
Zuschlagca. 31. Okt. 2026
Vertragsbeginnca. 31. Okt. 2026
Vertragslaufzeitca. 31. Okt. 2026 – 31. Okt. 2028
Verlängerung 1ca. 31. Okt. 2028 – 31. Okt. 2029
Verlängerung 2ca. 31. Okt. 2029 – 31. Okt. 2030
Vertragsendeca. 31. Okt. 2030
Vorlage VersicherungsnachweisDatum offenInnerhalb von zwei Wochen nach Zuschlagserteilung ist der Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung vorzulegen.
Frist VerlängerungsoptionDatum offen3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragsperiode per E-Mail (Textform) durch den Auftraggeber auszuüben.
PreisanpassungDatum offenErstmalige Preisanpassung für Leistungen des dritten Jahresabschlusses zulässig; Wirksamkeit ein Monat nach Zugang des Verlangens.
ZahlungszielDatum offen30 Tage nach Zugang der prüffähigen Rechnung bei vertragsgemäßer Leistungserbringung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Honorar/Preis60%

    Bewertet wird die Höhe des angebotenen Gesamthonorars in EUR (netto) laut Preisblatt B2. Niedrigstes Honorar erhält 90 BP, für jeden 1% Abstand zum günstigsten Angebot 1% weniger, 0 BP ab dem Zweifachen des niedrigsten Honorars.

  • Qualität40%

    Summe aller Bewertungspunkte im Rahmen der Leistungswertung (max. 60 BP). Referenzierende Hochskalierung: Das beste Angebot wird auf die Höchstpunktzahl hochgesetzt, alle anderen proportional angehoben, kaufmännisch gerundet auf 3 Nachkommastellen.

Preiswertung: Niedrigstes Gesamthonorar erhält 90 BP; pro 1% Abstand zum günstigsten Angebot 1% weniger Wertungspunkte; 0 BP ab dem Zweifachen des niedrigsten Honorars. Qualitätswertung: Referenzierende Hochskalierung auf die Höchstpunktzahl, kaufmännische Rundung auf 3 Nachkommastellen. Gesamtwertung: Summe der Bewertungspunkte Preis (max. 90) und Qualität (max. 60), gewichtet mit 0,6 (Preis) bzw. 0,4 (Qualität).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethodik sind vollständig in der Wertungsmatrix A2 dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Steuerliche Beratung und Steuererklärungen

Laufende steuerliche Beratung des Vereins unter Beachtung des Steuerrechts, der Gemeinnützigkeit und der FördermittelErstellung von Körperschaftsteuererklärungen (inkl. Vier-Sphären-Rechnung) und UmsatzsteuererklärungenBeratung zu steuerlicher Sphärenabgrenzung, Mittelverwendung und RücklagenbildungSteuerliche und rechnungslegungsbezogene Behandlung öffentlicher Fördermittel (Zuordnung im Rechnungswesen, Auswirkung auf steuerliche Sphärenrechnung)

Finanz-, Lohnbuchhaltung und Jahresabschluss

Finanzbuchhaltung: Kontierung, Buchung nach steuerlichen Sphären, RückstellungenLohnbuchhaltung: monatliche/vierteljährliche Lohnsteueranmeldungen und AbrechnungenErstellung oder fachliche Begleitung von Jahresabschlüssen für gemeinnützige eingetragene VereineMitwirkung bei Verwendungsnachweisen und Fördermittel-DokumentationErweiterte Finanzbuchhaltung: Wirtschaftsplan-Aktualisierung, Spendenquittungen, USt-Voranmeldungen

Digitalisierung und technische Anforderungen

Bereitstellung und Betrieb von Software für Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Lohnbuchhaltung (z. B. DATEV-Programme)Online-Verfügbarkeit der Buchhaltungsdaten für den AuftraggeberEinhaltung der Datenschutzvorschriften (insbesondere DSGVO)Datenübernahme/Ersteinrichtung der Lohnbuchhaltung (einmalige Pauschale)

Optionale Leistungen

Allgemeine Steuerberatung (laufend, Verträge, Gründung, Ausschreibungen)Begleitung von Betriebsprüfungen (Außenprüfungen, Sozialversicherungsprüfungen)Betriebswirtschaftliche Beratung (Finanz-/Liquiditätsplanung, Risikomanagement)Unterstützung bei Verwendungsnachweisen und Fördermittel-PrüfungHinweis: Optionsleistungen werden auf Abruf beauftragt; keine Abnahmeverpflichtung durch den Auftraggeber

Rahmenbedingungen der Leistungserbringung

Eigenverantwortliche, fachgerechte und wirtschaftliche Leistungserbringung unter Beachtung von Steuerberatungsgesetz, Abgabenordnung und DatenschutzErfüllungsort: KasselLeistungszeitraum: ab Zufluss erster Finanzmittel (Oktober 2026) für die Grundvertragslaufzeit von 24 Monaten, mit Option auf Verlängerung um bis zu 2 × 12 Monate (maximal 48 Monate)Mitwirkung des Auftraggebers: Bereitstellung vorhandener Informationen und UnterlagenOptionale/abrufbare Leistungen: kein Anspruch auf Mindestabrufe

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB; bei Vorliegen sind Angaben in einer separaten Anlage zu machenKeine Ausschlussgründe nach § 19 Abs. 1 MiLoG (Mindestlohn)Einhaltung von AEntG, MiLoG und Equal-Pay-RegelungenErklärung zu Russlandsanktionen (Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014): keine Beteiligung sanktionierter Sachverhalte; gilt auch für Unterauftragnehmer und Lieferanten, soweit > 10 % des Auftragswerts betroffenErklärung zur 'Technologie von L. Ron Hubbard' (Anwendung/Verbreitung wird ausgeschlossen)Einhaltung von Datenschutz, Vertraulichkeit und sonstigen vertraglichen PflichtenRechtsverbindliche Bestätigung: Wahrheit, Vollständigkeit, keine Preisabsprachen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufshaftpflichtversicherung: Mindestdeckungssumme 2.000.000 EUR je Schadensereignis (Vermögensschäden); die Deckungssumme muss in jedem Versicherungsjahr mindestens zweimal zur Verfügung stehenMindestumsatz: durchschnittlicher Jahresgesamtumsatz (netto) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre ≥ 100.000 EUR; ein einzelnes Jahr darf darunter liegen, sofern der Durchschnitt erreicht wirdVergleichbare Leistungen: Steuerberatung, Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung für gemeinnützige Vereine (e.V.), Non-Profit-Organisationen oder vergleichbare Einrichtungen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Personalbesetzung: mindestens 2 Vollzeitäquivalente (VZÄ) in den letzten 3 Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen; Teilzeitkräfte werden anteilig (auf eine Dezimalstelle gerundet) angerechnetUnternehmensreferenzen: mindestens 2 (max. 4 werden geprüft); mindestens eine muss Organisationen mit öffentlichen Fördermitteln/Zuwendungen betreffen; Leistungszeit ganz oder teilweise in den letzten 3 Jahren; Mindestlaufzeit 12 Monate; Angaben ausschließlich im Formular A3Persönliche Referenzen: je verantwortliche und stellvertretende Ansprechperson mindestens 1 persönliche Referenz (max. 2 werden bewertet) zur laufenden steuerlichen Beratung einer gemeinnützigen Körperschaft des privaten Rechts; fachliche Mandatsverantwortung (stellvertretend alternativ: eigenständige wesentliche Bearbeitungsverantwortung); Leistungszeit in den letzten 3 Jahren; Mindestlaufzeit 12 Monate; Nachweis ausschließlich über Formblatt B3Eignungsleihe: Referenzen können von anderen Unternehmen stammen (in der Tabelle zu kennzeichnen); bei Bietergemeinschaften müssen Mitglieder zusammen insgesamt die geforderte Anzahl nachweisen

Nachunternehmer und Eignungsleihe

Für jeden eingesetzten Nachunternehmer ist die Eigenerklärung Nachunternehmer (Anlage A4) abzugebenBei Eignungsleihe: Nachweise des Nachunternehmers in gleicher Form wie für den Bieter gefordert (z. B. ISO-Zertifizierung); Verpflichtungserklärung zur Verfügbarkeit und KapazitätenGesamtschuldnerische Haftung bei Eignungsleihe (falls zutreffend)Unterauftragnehmer nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers
Referenzprojekte
mindestens 2 (max. 4 werden geprüft) ReferenzenZeitraum: ganz oder teilweise innerhalb der letzten 3 Jahre vor Ablauf der AngebotsfristVolumen: Mindestlaufzeit 12 Monate (laufend oder abgeschlossen)

Steuerberatung sowie Finanzbuchhaltung und/oder Lohnbuchhaltung für gemeinnützige Vereine (e.V.), Non-Profit-Organisationen oder vergleichbare Einrichtungen; mindestens eine Referenz muss Organisationen mit öffentlichen Fördermitteln/Zuwendungen betreffen

Vergleichbarkeit nach Art, Umfang und Schwierigkeit; Angaben ausschließlich im Formular A3 – externe Dokumente werden nicht berücksichtigt

mindestens 1 (max. 2 werden bewertet) ReferenzenZeitraum: ganz oder teilweise innerhalb der letzten 3 Jahre vor AngebotsfristVolumen: Mindestlaufzeit 12 Monate

Persönliche Referenz der verantwortlichen Ansprechperson: laufende steuerliche Beratung einer gemeinnützigen Körperschaft des privaten Rechts mit fachlicher Mandatsverantwortung

Nachweis ausschließlich über Formblatt B3; andere Unterlagen werden nicht berücksichtigt

mindestens 1 (max. 2 werden bewertet) ReferenzenZeitraum: ganz oder teilweise innerhalb der letzten 3 Jahre vor AngebotsfristVolumen: Mindestlaufzeit 12 Monate

Persönliche Referenz der stellvertretenden Ansprechperson: laufende steuerliche Beratung einer gemeinnützigen Körperschaft des privaten Rechts mit fachlicher Mandatsverantwortung oder eigenständiger wesentlicher Bearbeitungsverantwortung

Nachweis ausschließlich über Formblatt B3; andere Unterlagen werden nicht berücksichtigt

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 46%11+ · 6%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 13 erledigt
Formblätter und Eigenerklärungen
Fachliche Nachweise und Referenzen
Konzept und Datenschutz
Preisblätter
Rechtsverbindliche Bestätigung und Form

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 21.10.2026Vergabebekanntmachung
  2. 14.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Zentrum für Safe Sport e.V. | Die Vergabekammern des Bundes | Zentrum für Safe Sport e.V. | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10117 Berlin
Ort
10117 Berlin
Kategorie
Berlin
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
10117 Berlin
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