Ausschreibungen Thueringen
Office und Access Lizenzen - Lieferung
Landeshauptstadt Erfurt, Stadtverwaltung, Stadtkämmerei, Verdingungsstelle | Thüringer Landesverwaltungsamt, Referat 250-Vergabekammer, VergabeangelegenheitenErfurt, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Erfurt beschafft dauerhafte Software-Nutzungsrechte (Dauerlizenzen) für ihre Stadtverwaltung.
Konkret zu liefern sind:
1.000 Lizenzen Microsoft Office Standard 2024 LTSC (deutsch)100 Lizenzen Microsoft Access 2024 (deutsch)
Erlaubt: Sowohl Neufabrikate als auch Gebrauchtlizenzen. Bei Gebrauchtsoftware müssen die Erschöpfungsvoraussetzungen nachgewiesen und eine lückenlose Rechtekette dokumentiert werden.
Verfahren: Offenes Verfahren nach VgV, keine Lose, keine Nebenangebote, Zuschlag nach Preis.
Abgabe: Elektronisch über evergabe-online.de bis spätestens 27.10.2026, 10:30 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027
Unterlagen zuletzt aktualisiert25. Sep. 2026
Veröffentlichung27. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist19. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist21. Okt. 2026
Angebotsfrist27. Okt. 2026
Bindefrist27. Okt. – 30. Dez. 2026
Bindefrist27. Okt. 2026 – 15. Jan. 2027
VertragslaufzeitDatum offen3 Monate ab Vertragsbeginn – Beginn und Ende nicht datiert; konkretes Startdatum fehlt in den Unterlagen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.
KI-Hinweis: Vollständig: In den Vergabeunterlagen (Aufforderung zur Angebotsabgabe, Pkt. 6.2) ist ausdrücklich 'Zuschlagskriterium Preis' angekreuzt und 'Mehrere Zuschlagskriterien' nicht angekreuzt; die Bekanntmachung bestätigt 100% Preis.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLiefergegenstand
1.000 Lizenzen Microsoft Office Standard 2024 LTSC – Single Language deutsch (dauerhaft überlassene Nutzungsrechte)100 Lizenzen Microsoft Access 2024 – Single Language deutsch (dauerhaft überlassene Nutzungsrechte)
Der Erwerb erfolgt im Kaufmodell (kein Abonnement/Mietmodell).
Art der Nutzungsrechte
Dauerhafte, unbefristete NutzungsrechteÜbertragung der für die vertragsgemäße Nutzung erforderlichen RechteRangfolge der Lizenzregelungen: Anlage zur Auftraggeberin, Ziffer 3.1 der EVB-IT Überlassung-AGB (Typ A), danach die jeweiligen Lizenzbedingungen des Herstellers
Lieferung und Bereitstellung
Bereitstellung der erforderlichen LizenzinformationenBereitstellung von Installations- und Aktivierungsschlüsseln (einheitlicher Schlüssel pro Produkt)Lieferung an die Stadtverwaltung Erfurt, Amt für Informationstechnik und Statistik, Leistungsort Thüringen (DEG01)
Neu- oder Gebrauchtsoftware
Sowohl Neufabrikate als auch Gebrauchtlizenzen sind zugelassenBei Gebrauchtlizenzen: Nachweis der Erschöpfungsvoraussetzungen (Erstinverkehrbringen im EWR, dauerhafte Rechteeinräumung, lückenlose Rechtekette)Wahl des Übergabeverfahrens der Originalunterlagen: direkte Übergabe an die Auftraggeberin ODER Hinterlegung bei einem neutralen Dritten (zu Lasten des Auftragnehmers)Bei Zuschlag: positives Prüfungsergebnis durch Wirtschaftsprüfer, Fachanwalt oder Lizenzgutachter zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung
Vertragliche Rahmenbedingungen
Vertragsgrundlage: EVB-IT Überlassungsvertrag Typ AMängelansprüche verjähren nach 12 Monaten, sofern keine andere Frist vereinbart wirdVertragslaufzeit/Lieferung: 3 Monate ab Vertragsbeginn
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Eignung
Vorlage einer Eigenerklärung zur Eignung für Leistungen ODER einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE), alternativ Nachweis der Präqualifizierung (PQ-Nummer im Angebotsschreiben)Keine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellenBei Auftragswert ab 50.000 EUR netto: Abfrage im Wettbewerbsregister
Fachliche und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsunternehmen)Drei vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (auf Verlangen: mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum)Erforderliche Beschäftigte stehen zur Verfügung; jahresdurchschnittliche Zahl der Beschäftigten der letzten 3 Jahre sowie vorgesehene Leitungspersonen (auf Verlangen)
Zuverlässigkeit und Rechtstreue
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, keine relevanten Eintragungen im Wettbewerbsregister (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €)Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Abgabenpflichten (Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes auf Verlangen)Ordnungsgemäße Beitragszahlung zur gesetzlichen SozialversicherungMitgliedschaft bei der zuständigen Berufsgenossenschaft (auf Verlangen)Kein Insolvenzverfahren / kein Abweisung mangels Masse / keine Liquidation; ggf. rechtskräftig bestätigter InsolvenzplanEintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes, soweit eintragungspflichtig (auf Verlangen)Keine Ausschlussvoraussetzungen nach § 22 Abs. 1 LkSG; keine Geldbuße nach § 22 Abs. 2 LkSG
Pflichten aus dem Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG)
Mit der Eigenerklärung zum ThürVgG bestätigt der Bieter folgende Pflichten bei Auftragsausführung:
Tariftreue gemäß § 6 Abs. 1 ThürVgGAnforderungen zum Einsatz von Leiharbeitskräften gemäß § 6 Abs. 5 ThürVgGPflicht zur Entgeltgleichheit gemäß § 6 Abs. 10 ThürVgGZustimmung des Auftraggebers vor Einsatz von Nachunternehmern gemäß § 7 Abs. 1 ThürVgGWeitergabe der Pflichten an Nachunternehmer und Kontrolle gemäß § 7 Abs. 2 und 4 ThürVgGVorhaltung von Unterlagen für Kontrollen gemäß § 12 Abs. 1 und 2 ThürVgG
Sanktionen bei Nichteinhaltung: Vertragsstrafen (§ 13 Abs. 1 ThürVgG), fristlose Kündigung (§ 13 Abs. 2), Ausschluss bis zu 3 Jahren (§ 13 Abs. 3).
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre ab AngebotsabgabeVolumen: nicht spezifiziert
Vergleichbare Leistungen (Lieferung von Software-Standardlizenzen, insbesondere Microsoft Office/Access)
Mit Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum. Nur auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers vorzulegen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 20%4–10 · 69%11+ · 11%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Teilnahme & Aktivierung auf der Plattform
Pflicht-Anlagen mit dem Angebot
Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Landeshauptstadt Erfurt, Stadtverwaltung, Stadtkämmerei, Verdingungsstelle | Thüringer Landesverwaltungsamt, Referat 250-Vergabekammer, Vergabeangelegenheiten
Anschrift
99084 Erfurt
Ort
99084 Erfurt
Kategorie
Thueringen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.erfurt.de/ef111226.html ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
99084 Erfurt
Thüringen
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