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Online-Schulung für Mitarbeitende des DIW Berlin zum Thema "KI-Grundkompetenz & EU AI Act"

Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung e.V. (DIW Berlin)10117 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Deutsche Institut für Wirtschaftsforschung (DIW Berlin) sucht einen Anbieter für eine Online-Schulung zum Thema KI-Grundkompetenz und EU AI Act für rund 310 Mitarbeitende (wissenschaftlich und administrativ).

Die Schulung soll:

grundlegende KI-Kompetenzen vermitteln und die Pflicht aus Art. 4 EU AI Act erfüllen,maximal 30 Minuten dauern, asynchron und online abrufbar sein (Deutsch & Englisch),über eine browserbasierte Lernplattform mit Wissenstest und Teilnahmezertifikat laufen,speziell auf nichttechnische Zielgruppen im Forschungsumfeld zugeschnitten sein.

Kalkulationsgrundlage: 310 Mitarbeitende

Nutzungszeitraum: 36 Monate (verlängerbar um 2 × 12 Monate, max. 60 Monate)

Angebotsfrist: 15.09.2026

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 15. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung25. Aug. 2026
Angebotsfrist15. Sep. 2026
Bindefrist29. Sep. 2026
Vertragsbeginnca. 29. Sep. 2026
Bereitstellung & Freigabeca. 29. Sep. 2026
Bereitstellungsfristca. 29. Sep. – 1. Nov. 2026
Zahlungszielca. 29. Sep. – 29. Okt. 2026
Grundlaufzeit Nutzungszeitraumca. 1. Nov. 2026 – 1. Nov. 2029
Maximale Nutzungsdauerca. 1. Nov. 2026 – 1. Nov. 2031bis 2031
Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2029 – 1. Nov. 2030
Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2030 – 1. Nov. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
  • Preis40%

    Angebotspreis/Gesamtwertungspreis netto (Pos. 1 bis 5). Niedrigster Preis erhält 40 Punkte, Bewertung der übrigen Bieter nach Dreisatzmethode.

  • Qualität der auszuführenden Leistung (Schulungskonzept)60%

    Qualitätsbewertung des Schulungskonzepts (max. 3 DIN-A4-Seiten), max. 60 Qualitätspunkte. Angebote mit weniger als 40 Qualitätspunkten werden ausgeschlossen.

Preis: Dreisatzmethode - Bester Bieter erhält 40 Punkte; übrige Bieter: (Preis bester Bieter / Preis Bieter N) × 40 = Preispunkte. Qualität: Punkte 0-10 je Kriterium, multipliziert mit Gewichtungsfaktor (z.B. 8/10 × 18 BP = 14,4 BP). Gesamtpunktzahl = Preispunkte + Qualitätspunkte (max. 100).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (Preis 40%, Qualität 60%) und Bewertungsformeln (Dreisatz für Preis, 0-10-Punkte-Skala für Qualität) sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Schulungsinhalt (Pflichtthemen)

Die Schulung muss folgende Themen verbindlich abdecken:

Grundlagen Künstlicher Intelligenz: moderne KI, generative KI / Large Language Models, typische AnwendungsfälleChancen und Risiken: Nutzenpotenziale, Halluzinationen, Bias, QualitätssicherungRechtliche Rahmenbedingungen: EU AI Act, DSGVO, Urheberrecht, Compliance, vertrauliche InformationenHaftung und VerantwortungPraktische Leitlinien: Dos & Don'ts, Best Practices

Format, Dauer und Sprachen

Maximal 30 Minuten Gesamtdauer (inkl. Wissenstest)Asynchron durchführbar, komplett onlineMedien: Video, Bild, TextZwei Sprachen: Deutsch und EnglischDidaktisch allgemeinverständlich und praxisorientiert, keine technischen Vorkenntnisse nötig

Zielgruppe und Kontext

Rund 310 Mitarbeitende des DIW Berlin (wissenschaftliches und administratives Personal)Inhalte müssen auf das Umfeld eines wirtschaftswissenschaftlichen Forschungsinstituts zugeschnitten sein

Technische Plattform

Webbasierte Lernplattform, browserbasiert, ohne InstallationSicherheit: HTTPS/TLSKompatibel mit den Browsern Edge, Chrome, FirefoxAnbindung an Microsoft Entra ID ist erwünschtInklusive Wissenstest/Verständnisprüfung und TeilnahmezertifikatAdministrative Auswertung der Teilnahme möglich (Export als CSV/XLSX)

Nutzungsrechte und Support

Nutzungsrechte für das DIW Berlin: nicht ausschließlich, nur für interne SchulungszweckeSupport während der gesamten Nutzungszeit per E-Mail/Ticketsystem, Montag–Freitag an WerktagenReaktionszeiten je nach Störungsklasse: kritisch 4 Stunden, erheblich 1 Werktag, geringfügig 2 WerktageFehlerbehebungszeiten: kritisch 1 Werktag, erheblich 2 Werktage, geringfügig 5 WerktageOptionale inhaltliche Anpassungen/Aktualisierungen (z. B. bei neuen rechtlichen/technischen Rahmenbedingungen) werden nach Aufwand zum angebotenen Stundensatz vergütet; geringfügige redaktionelle Korrekturen und selbst verschuldete Fehler sind darüber nicht abrechenbarErneute Bereitstellung nach wesentlichen Aktualisierungen inkl. neuem Test und Zertifikat ist enthalten

Preisstruktur (Positionen)

Pos. 1 (Pauschale): Konzeption, Anpassung, Finalisierung, technische Ersteinrichtung – einmaligPos. 2 (Festpreis): Bereitstellung und Nutzung über 36 Monate inkl. Plattform, Zugängen, Tests, Zertifikaten, SupportPos. 3 (Option): Verlängerung um 12 MonatePos. 4 (Option): weitere Verlängerung um 12 MonatePos. 5 (Option): Stundensatz für Anpassungsleistungen, Kalkulationsmenge 20 Stunden

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Kurzvorstellung des Anbieters

Frei formulierte Vorstellung des Unternehmens, einzureichen als freie Anlage zum Angebot.

Referenzen (2 vergleichbare Leistungen)

Es müssen mindestens zwei geeignete Referenzen vorgelegt werden. Vergleichbar ist eine Referenz, wenn sie alle folgenden Erfahrungen abdeckt:

Konzeption und Durchführung von Schulungen zu Künstlicher Intelligenz (idealerweise mit Bezug zu rechtlichen/organisatorischen Anforderungen wie dem EU AI Act)Konzeption und Durchführung von Online-SchulungenZielgruppengerechte Vermittlung komplexer Inhalte für nichttechnische ZielgruppenEinsatz im wissenschaftlichen bzw. Forschungsumfeld oder einem vergleichbaren institutionellen Umfeld

Pro Referenz sind Auftraggeber, Beschreibung des Auftragsgegenstandes, Leistungszeitraum und Ansprechpartner mit Kontaktdaten anzugeben.

Zuschlagskriterien (ergänzend)

Die Eignung wird zusätzlich durch folgende Zuschlags-/Qualitätsanforderungen flankiert (relevant für Wertung):

Preis: 40 % – günstigster Bieter (brutto inkl. Nebenkosten) erhält 40 Punkte, Bewertung nach DreisatzQualität des Schulungskonzepts: 60 % – Mindestanforderung ≥ 40 von 60 Qualitätspunkten, sonst AusschlussDidaktischer Aufbau und Methodik: 18 PunktePraxisbezug und Passgenauigkeit: 18 PunkteMethodische Gestaltung und Aktivierung: 12 PunkteLernkontrolle / Kompetenzüberprüfung: 12 Punkte

Formale Voraussetzungen

Akzeptanz der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger EignungsbelegULV-Eintragung (Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis des Landes Berlin) kann替代 genutzt werdenKeine zusätzliche Vorlage von Unterlagen nötig, wenn der Auftraggeber diese kostenfrei über Datenbanken erhalten kannVerpflichtung zur Tariftreue und zum Mindeststundenentgelt (mind. 13,69 € brutto/h, ausgenommen Auszubildende) sowie Weitergabe an Unterauftragnehmer; Nachweise auf Anforderung (Frist mind. 21 Kalendertage)Kontrollunterlagen zu Tariftreue, ILO-Kernarbeitsnormen, Frauenförderung und Umweltschutz sind während der Auftragsausführung bereitzuhalten
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Referenzen über vergleichbare Leistungen: Konzeption und Durchführung von Schulungen zu Künstlicher Intelligenz (idealerweise mit Bezug zum EU AI Act) – mit Erfahrung in (1) rechtlichen/organisatorischen Anforderungen beim KI-Einsatz, (2) Online-Schulungen, (3) nichttechnischen Zielgruppen, (4) wissenschaftlichem bzw. vergleichbarem institutionellem Umfeld

Als freie Anlage einzureichen. Je Referenz Pflichtangaben: Auftraggeber, Beschreibung des Auftragsgegenstandes, Leistungszeitraum, Ansprechpartner beim Auftragnehmer mit Kontaktdaten

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung e.V. (DIW Berlin)
Ort
10117 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
10117 Berlin
Berlin

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