Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
OP-Mikroskop Plastische Chirurgie
Universitätsklinikum Aachen AöR | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Aachen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Universitätsklinikum Aachen beschafft ein neues OP-Mikroskop für die Klinik für Plastische Chirurgie, Hand- und Verbrennungschirurgie als Ersatz für ein Altgerät. Geliefert werden Mikroskop, 55-Zoll-Videomonitor, ausführliche Schulung sowie Lieferung und Montage; zusätzlich ist ein Betriebs-Wartungsvertrag über 5 Jahre Bestandteil des Auftrags.
Bieter geben ihr Angebot elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW ab. Angebotsfrist: 29.10.2026, 10:30 Uhr. Nebenangebote sind zugelassen, sofern das Hauptangebot vorliegt und keine Mindestanforderungen (A-Kriterien) verletzt werden.
Erwartet werden u.a.: ausgefülltes Preisblatt (LV05), ausgefülltes Leistungsverzeichnis (LV04), Angaben zu Servicekonditionen (LV03), DICOM-Conformance-Statement mit Validierungsbericht, EU-Konformitätserklärung nach MDR, Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen/Mindestlohn/Sanktionspaket/LkSG, Technischer Fragebogen sowie Nachweis einer gültigen Haftpflichtversicherung.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027
Veröffentlichung28. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist21. Okt. 2026
Angebotsfrist29. Okt. 2026
Bindefrist29. Okt. – 23. Dez. 2026
Lieferungca. 1. Jan. – 31. Jan. 2027
Vertragslaufzeit (inkl. Service/Wartung)Datum offen60 Monate ab Vertragsbeginn (entspricht 5 Jahren für Gerät inkl. Betriebs-Wartungsvertrag). Genaues Startdatum hängt vom Zuschlag/Vertragsabschluss ab.
GewährleistungDatum offenMindestens 12 Monate ab Abnahme des Geräts.
Ersatzteil-LieferpflichtDatum offenErsatzteile und Software mindestens 10 Jahre nach Abnahme vorzuhalten.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLiefer- und Leistungsumfang im Überblick
Ersatzbeschaffung eines OP-Mikroskops für die Klinik für Plastische Chirurgie, Hand- und Verbrennungschirurgie am Universitätsklinikum Aachen. Das bisherige Hauptmikroskop soll nach Lieferung des Neugeräts als Ersatzmikroskop weiter genutzt werden.
Bestandteile (Pos. 01.01–01.04):
1× OP-Mikroskop Plastische Chirurgie1× 55"-Videomonitor, fahrbar1× Applikationstraining Anwender1× Lieferung und Montage
Zusätzlich enthalten: Service- und Wartungsvertrag über 5 Jahre (60 Monate) ab Vertragsbeginn.
Anforderungen an das OP-Mikroskop (Pos. 01.01)
Fahrbares Mikroskop mit Fahrstativ, vertikaler Standsäule, horizontalem Ausleger und Optikeinheit auf GelenkarmBinokularer Tubus (brillenträgergeeignet), apochromatische Korrektur, Weitwinkelokular mind. 10-fach, optische Vergrößerung nativ 1–20-fachArbeitsabstand ≤ 200 mm bis ≥ 650 mmMotorischer Zoom mind. 8-fach (höhere Stufen: 10-fach / 20-fach), Zoomzeit ≤ 1,5 sElektromotorische Grob- und Feinfokussierung, automatische TiefenschärfeoptimierungAssistentenmikroskop als StereobrückeFluoreszenzfunktionen für ICG (NIR 750–850 nm), 5-ALA (Blaulicht 400–450 nm) und Fluorescein (496 ± 2 nm); je Filter mind. 2 Sensoren, mind. 1080p, 2D und 3DBeleuchtung: Primär-Lichtquelle (XENON ≥ 400 W oder LED), Ersatz-Lichtquelle (XENON ≥ 400 W oder LED), Zusatz-LED für tiefe/enge OP-FelderVideosystem/Exoskop: mind. 2 Kameras, native Auflösung mind. 4K UHD (3.840 × 2.160), mind. 2 Bildsensoren je Kamera, Auto-FokusSteuerkonsole mit Touchscreen, mind. 10 Presets, DICOM-FunktionalitätenDatenanbindung: DICOM 3.0, PACS-Integration, Worklist-Übernahme, bidirektionale SchnittstelleDatenausgabe: Export .tif/.jpg/.mpeg, USB, DICOM, Netzwerk (RJ45 mind. Kat. 6), WLAN, USB-A ≥ 5 Gbit/s, USB-C ≥ 20 Gbit/sZubehör: 100 Stück Einmal-Sterilbezüge, 30 Stück passive 3D-Brillen (davon 10 für Brillenträger)Einsatz auch für Handchirurgie, Forschung (Symani-System, robotisch-assistierte Chirurgie) und Ausbildung/LehreCE-Kennzeichnung gemäß MPG/MDR, Risikoklasse, Hersteller und Typ sind anzugeben
Anforderungen an den Videomonitor (Pos. 01.02)
55"-TFT-Display, mind. 4K Ultra HDBetrachtungswinkel mind. 170°, Helligkeit mind. 500 cd/cm², automatische UmgebungshelligkeitsanpassungSDI- und HDMI-EingängeFahrstativ mit Gelenkarm (höhenverstellbar, kipp-/neigbar), 4–5 Doppellaufrollen, antistatisch, mit FeststellerKonformität EN 60601-1, CE-Zeichen, Kabelführung in OP-Qualität
Schulung der Anwender (Pos. 01.03)
Ersteinweisung der Ärzteschaft und Pflegefachkräfte in mehreren Gruppen im OP-Bereich: mind. 1 Tag à 8 StundenInbetriebnahme-Einweisung OP-begleitend: mind. 1 Tag à 8 Stunden2 separate Termine
Lieferung, Montage und Inbetriebnahme (Pos. 01.04)
Vollständige Lieferung, Montage und InbetriebnahmeLieferung an Zentrale Warenannahme, Entpacken, Transport frei VerwendungsstelleUmweltgerechte Entsorgung aller Verpackungsteile inklusive Paletten und KistenVoraussichtlicher Lieferzeitpunkt: Januar 2027
Service- und Wartungsvertrag (5 Jahre)
Betriebs-Wartungsvertrag über 5 Jahre ab Inbetriebnahme/AbnahmeInhalt: Grundwartung nach Herstellervorgaben, vorgeschriebene Maßnahmen (u.a. DGUV V3, MPBetreibV), Materialkosten innerhalb der Grundwartung, Softwareupdates/Lizenzen/Patches/Servicepacks, Entsorgung ausgetauschter Teile und Betriebsstoffe, Störungsbeseitigung innerhalb definierter ReaktionszeitenBieter kann zusätzlich Voll-Wartungsvertrag anbieten; die Wertung des Angebots hängt davon ab, ob ein Wartungsvertrag zwingend gefordert wirdTelefonische Störungsannahme mind. Mo–Fr 8–16 Uhr; Initialreaktion Mo–Fr 8–16 h ≤ 4 h; Servicetechniker-Einsatz ≤ 24 hFerndiagnose / Softwareupdates per Fernzugriff (optional)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingend mit dem Angebot einzureichende Erklärungen
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB (Formular 521 EU)Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (Formular 522 EU)Eigenerklärung zum 5. Sanktionspaket (Art. 5k VO (EU) 2022/576; Formular 523 EU 02-2024)Eigenerklärung Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)Eigenerklärung zur Eignung (Vordruck 124_LD), sofern nicht präqualifiziertCSX 59 – Eigenerklärung Informationen zum Bieter (Unternehmensgröße, Nationalität der Eigentümer, Börsennotierung)
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Nachweis einer gültigen Haftpflichtversicherung (Bescheinigung max. 1 Jahr alt)
Technische und berufliche Eignung
Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen (max. letzte 3 Jahre); Leistungen sollen der ausgeschriebenen Leistung nahe kommenEU-Konformitätserklärung nach MDR (EU) 2017/745 für das angebotene MedizinproduktDICOM-Conformance-Statement inkl. ValidierungsberichtEingeplante Erfüllbarkeit der Serviceanforderungen (Reaktionszeiten, Wartung, Zertifizierungen)
Verfahrenshinweise zur Eignung
Verfahren: Offenes Verfahren nach § 15 VgV, Eignungsauswahl „Standardmäßige Eignung"Nachforderung von Eignungsnachweisen gemäß § 56 VgV vorbehaltenEignungsleihe nach § 47 VgV möglich (Formulare 534a/534b EU)Bietergemeinschaften müssen in Summe die Eignung erfüllen; jedes Mitglied gibt 521 EU abEinsatz von Unterauftragnehmern möglich (Formulare 533a/533b EU; § 36 Abs. 1 VgV)
Referenzprojekte
nicht beziffert ReferenzenZeitraum: höchstens die letzten drei Jahre
Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen; Leistungen sollen der ausgeschriebenen Leistung nahe kommen bzw. einen ähnlichen Schwierigkeitsgrad aufweisen
Eigenerklärung; Pflichtangaben: Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkt sowie öffentlicher oder privater Empfänger
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Angebotskern & Preis
Leistungsverzeichnisse (LV01–LV04)
Technische & medizinproduktrechtliche Nachweise
Eignung & Eigenerklärungen
Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer / Eignungsleihe (falls zutreffend)
Unterlagen zur Abnahme / nach Auftrag
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 20.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 28.09.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Universitätsklinikum Aachen AöR | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
52074 Aachen
Ort
52074 Aachen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ukaachen.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
52074 Aachen
Nordrhein-Westfalen
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