Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenBeschaffung einer On-Premise-Softwarelösung zur Visualisierung, Analyse und Verwaltung von Organisationsstrukturen (Organigramm-Tool) für die GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH und die FAIR GmbH (beide Darmstadt). Das Tool ersetzt das bestehende System ingentis OrgManager und muss eine Plug-and-Play-Anbindung an SAP HCM (Module OM und PA) ohne zusätzliche Middleware bieten.
Kernanforderungen:
Abgabe: Elektronisch und verschlüsselt über die Vergabeplattform DTVP (Textform gemäß § 126b BGB).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Gesamtangebotspreis80%
Gesamtpreis des Angebotsformblattes (Zeile 28 der Preiskalkulation) wird zur Wertung herangezogen.
- Leistungskriterien (LK)20%
Gesamtbewertung der qualitativen Leistungskriterien. Maximal 10 Punkte pro Leistungskriterium.
Z(Angebot) = G(Leistung) * L(Angebot)/L(best) + G(Preis) * P(niedrigst)/P(Angebot)
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernfunktionen des Organigramm-Tools
Visualisierung, Analyse und Verwaltung von Organisationsstrukturen, insbesondere:
Technische Architektur und Integration
Rollenkonzept
Das Tool muss ein durchgängiges Rollenkonzept unterstützen:
Mindestens 6 Admin-/Key-User-Lizenzen sind vorzusehen.
Lizenzumfang (für 6 Jahre)
Im Basislizenzumfang sind enthalten:
Optionale Erweiterung: bis zu 1.000 zusätzliche Objekte, idealerweise in 4 Paketen à 250 Objekten.
Migration des Bestandssystems
Vollständige Übernahme und Migration des bestehenden Organigramm-Setups aus ingentis OrgManager, einschließlich:
Nachträgliche Zusatzforderungen für die Migration sind ausgeschlossen.
Schulung, Dokumentation und Support
Erfüllungsorte
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage – Ausschlussgründe
Eigenerklärung zur Eignung nach § 31 UVgO und §§ 123, 124 GWB analog, insbesondere:
Mindestlohn und Arbeitsrecht
Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes gemäß § 19 Abs. 3 MiLoG (keine Verstöße gegen Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, AEntG, AufenthG, MiLoG).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens dem doppelten Auftragswert. Eine entsprechende Eigenerklärung ist einzureichen; eine nicht vorhandene Versicherung führt zum Ausschluss, sofern nicht die Bereitschaft zum Abschluss im Auftragsfall erklärt wird.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer
Mindestens 3 Referenzprojekte zu vergleichbaren Leistungen (Organigramm-/Organisationssoftware, idealerweise mit SAP-HCM-Anbindung)
Mindestens 1 Referenz bei einem vergleichbar großen Unternehmen (mit Angabe Unternehmensgröße, Mitarbeiterzahl, Lizenzumfang); mindestens 1 Referenz bei einem öffentlichen Auftraggeber. Beide Anforderungen können in einer einzigen Referenz kombiniert werden.