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Organisationsberatung im Rahmen der digitalen Transformation in Senegal

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH00000 Dakar, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 6 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die GIZ sucht ein Beratungsunternehmen für das Projekt 'Goin' Digital – Förderung von digitalen Transformationsprozessen in Senegal' (Projektnummer G-012399-001).

Das Auftragsziel ist es, senegalesische Partnerinstitutionen – vor allem das Ministerium für Kommunikation, Telekommunikation und Digitales (MCTN) sowie die staatliche Digitalagentur SENUM SA – bei der Umsetzung der nationalen Digitalstrategie zu beraten und zu stärken.

Konkret geht es um drei Arbeitspakete: agile Governance-Strategieberatung, die Konzeption und Durchführung innovativer öffentlicher Veranstaltungsformate sowie die Stärkung der Rolle und Arbeitsweise von SENUM SA. Ergänzend sind Querschnittsthemen wie Training-of-Trainers, Tandem-Arbeit mit dem GIZ-Team vor Ort und Change-Management zu berücksichtigen.

Das Angebot wird zu 70 % nach fachlicher Qualität und zu 30 % nach Preis bewertet; Voraussetzung sind mindestens 500 Punkte im Fachangebot.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 6 Tage bis zur Angebotsfrist — 15. September 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027FEBMÄRAPRMAIJUNJUL
Veröffentlichungca. 15. Sep. 2026
Bieterfragen-Fristca. 15. Sep. 2026
Angebotsfrist15. Sep. 2026
Bindefrist15. Sep. 2026
Zuschlag30. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Aufnahme der Arbeitenca. 1. Okt. – 31. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Juni 2027
Teilrechnungenca. 1. Okt. 2026 – 30. Juni 2027
Meilenstein AP1: Arbeitsplanca. 1. Nov. 2026
Meilenstein AP2: Arbeitsplanca. 1. Nov. 2026
Meilenstein AP3: Arbeitsplanca. 1. Nov. 2026
Meilenstein AP1: Strategieworkshop Governanceca. 1. Jan. 2027
Meilenstein AP2: Veranstaltungskatalogca. 1. Jan. 2027
Meilenstein AP2: Innovative Formateca. 1. Jan. 2027
Meilenstein AP3: Rollenklärungs-Workshopsca. 1. Jan. 2027
Meilenstein AP1: OE-Analyseca. 1. Feb. 2027
Meilenstein AP1: Schnittstellen-Modellca. 1. Feb. 2027
Meilenstein AP1: Partizipative OEca. 1. Feb. – 30. Juni 2027
Meilenstein AP1: Kontinuierliche Beratungca. 1. Feb. – 30. Juni 2027
Meilenstein AP2: Eventmanagement-Tools pilotiertca. 1. Feb. 2027
Meilenstein AP3: Strategieentwicklungs-Workshopsca. 1. März 2027
Meilenstein AP2: Veranstaltungen durchgeführtca. 1. Juni 2027
Meilenstein AP3: Veränderungsmanagement-Workshopsca. 1. Juni 2027
Schlussbericht30. Juni 2027
Verlängerung 1ca. 1. Juli 2027 – 31. März 2028bis 2028
Meilenstein AP2: Best Practiceca. 1. Juli 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität16 Kriterien
Preis 30%Qualität 74.5%
  • Preis30%

    Preisliches Angebot (Preisblatt). Nur Angebote mit mindestens 500 fachlichen Punkten werden für die Preisauswertung zugelassen.

  • Fachliche Auswertung - Summe 1 (Konzept/Strategie)15%

    Fachlich-methodische Konzeption und Projektmanagement des AN, Bewertung mit max. 10 Punkten je Kriterium.

  • Fachliche Auswertung - Summe 2 (Personal)70%

    Bewertung des angebotenen Personals (Qualifikationen und Einsatzdauern), Bewertung mit max. 10 Punkten je Kriterium.

KI-Hinweis: Gewichtung 70% fachlich / 30% preislich ist explizit im Anschreiben angegeben, das Bewertungsschema mit Detailgewichtungen liegt vollständig vor (Gesamt 1000 Punkte). Die 0%-Kriterien sind zwar im Schema enthalten, aber nicht bewertungsrelevant und werden daher nicht als aktiv aufgeführt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektrahmen

Unterstützung des GIZ-Projektteams bei der Umsetzung der senegalesischen Digitalstrategie ('New Deal Technologique') im Rahmen des Projekts 'Goin' Digital – Förderung von digitalen Transformationsprozessen in Senegal' (Projektnummer G-012399-001).

Leistungsort: Dakar, Senegal (Immeuble Linguère, Rue de Kolda, Piscine Olympique Point E).

Vertragslaufzeit: 01.10.2026 bis 30.06.2027 (9 Monate), mit einmaliger Option auf Verlängerung um weitere 9 Monate.

Querschnittsthemen für alle Arbeitspakete

Training-of-Trainers (ToT-Elemente)Tandem-Ansatz mit dem GIZ-Team vor OrtGemeinsame Umsetzung mit dem ProjektteamBerücksichtigung des sensiblen politischen UmfeldsBegleitende Berichterstattung (Inception Report, vierteljährliche Berichte, Schlussbericht bis 30.06.2027)

Optionale Leistungen

Verlängerung und Intensivierung der Beratungsleistungen aus den Arbeitspaketen 2.1–2.3 für weitere 9 Monate. Voraussetzungen: Projektverlängerung, Partnerbedarfe und strategische Entscheidung der GIZ. Für die Option ist eine separate Kalkulation einzureichen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Förmliche Anforderungen

Vollständige Einreichung aller geforderten UnterlagenSprache: DeutschMindestpunktzahl im fachlichen Bewertungsschema: 500 Punkte (darunter kein Zuschlag und Ausschluss)Akzeptanz der AVB der GIZ mit AngebotsabgabeKeine Mehrfachlose; alle Anforderungen gelten für die gesamte AusschreibungAuswertungsgewichtung: 70 % fachliches Angebot, 30 % preisliches Angebot

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beide Kriterien müssen kumulativ erfüllt sein:

Durchschnittlicher Jahresumsatz (netto, Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre): ≥ 204.000,00 EURDurchschnittliche Beschäftigtenzahl (Mittel der letzten 3 Kalenderjahre, inkl. Führungskräfte): ≥ 4 Personen

Fachliche Leistungsfähigkeit des Unternehmens

Beide Kriterien müssen kumulativ erfüllt sein:

Mindestens 4 Referenzprojekte im Fachgebiet Organisationsentwicklung/StrategieberatungMindestens 2 Referenzprojekte in der Region AfrikaAuftragswert pro Referenz: ≥ 102.000,00 EURZeitraum: letzte 3 Jahre (Stichtag: Tag der Absendung der Eigenerklärung)Insgesamt bis zu 10 Referenzen möglich; bei Bietergemeinschaften können Referenzen von verschiedenen Mitgliedern erbracht werden

Ausschlussgründe und sonstige Anforderungen

Es darf keiner der folgenden Ausschlussgründe vorliegen:

Ausschluss nach § 123 oder § 124 GWBEintrag im Gewerbezentralregister/Wettbewerbsregister mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 EUR (letzte 3 Jahre)Verstoß gegen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) mit Geldbuße ≥ 175.000 EUR (letzte 3 Jahre)Verwicklung in die GIZ-Vorbereitung des VergabeverfahrensSitz in einem nicht privilegierten Drittstaat (Afghanistan, Belarus, Iran, Nordkorea, Palästinensische Gebiete, Russland, besetzte Gebiete Ukraine, Syrien)

Sonstiges:

Personengesellschaften/Einzelgutachter: ≤ 5/6 der Betriebseinnahmen aus GIZ-Aufträgen im 12-Monats-FensterBei Bietergemeinschaften: ARGE-Erklärung jedes Mitglieds erforderlichBei Unterauftragnehmern: eigene Eigenerklärung jedes UnterauftragnehmersKMU-Statusangabe freiwillig (Statistik, kein Ausschlusskriterium)

Personelle Anforderungen – Teamleitung (Schlüsselexpertin/Schlüsselexperte)

Anforderungen an die Teamleitung:

Ausbildung: Universitätsabschluss (Diplom/Master) in Politik, Verwaltung (New Public Management), BWL oder fachlich ähnlichSprachen: Englisch C1 (3 Punkte) und Französisch C1 (7 Punkte)Allgemeine Berufserfahrung: 7 Jahre in Beratung zu Transformations-, OE- und/oder StrategieprozessenSpezifische Berufserfahrung: 5 Jahre im Coaching und Sparring von Führungskräften/EntscheidungsträgernFührungserfahrung: 5 Jahre als Teamleitung in Projekten oder als FührungskraftEZ-Erfahrung: 3 Jahre in EZ-Projekten im Bereich Governance oder digitaler GovernanceZertifizierung: in OE und/oder Veränderungsmanagement (mind. 180 h)

Personelle Anforderungen – Schlüsselfachkraft 1

Ausbildung: Universitätsabschluss in Sozial- und WirtschaftswissenschaftenSprachen: Französisch C1 (7 Punkte), Englisch C1 (3 Punkte)Allgemeine Berufserfahrung: 4 Jahre in agilen Methoden der Strategieumsetzung (5 Punkte) und Führungskräfteberatung (5 Punkte)Spezifische Berufserfahrung: 4 Jahre im kollaborativen Gestalten von PolitikvorschlägenEZ-Erfahrung: 2 Jahre in der EZ weltweitSonstiges: Systemische OE-Ausbildung mit Fokus Change-/Veränderungsprozesse (mind. 180 h)

Personelle Anforderungen – Schlüsselfachkraft 2

Ausbildung: Universitätsabschluss in Kommunikation, Psychologie oder gleichwertigSprachen: Französisch C1 (7 Punkte), Englisch C1 (3 Punkte)Allgemeine Berufserfahrung: 4 Jahre im VeränderungsmanagementSpezifische Berufserfahrung: 4 Jahre in OE- und Strategieentwicklung in der EZ/IZEZ-Erfahrung: 2 Jahre in der EZ weltweitSonstiges: 5 Referenzprojekte zu agilen Governance-Methoden (Foresight, OKR, Regulatory Sandbox, Konsultationsmechanismen, Innovation Hubs, Fusion Teams, Lean Methods)

Personelle Anforderungen – Schlüsselfachkraft 3

Ausbildung: Universitätsabschluss in Sozial-/Wirtschaftswissenschaften, Kommunikation, Psychologie oder gleichwertigSprachen: Französisch C1 (7 Punkte), Englisch C1 (3 Punkte)Allgemeine Berufserfahrung: 4 Jahre im Bereich öffentliche VerwaltungSpezifische Berufserfahrung: 4 Jahre in agilem und partizipativem Veranstaltungsmanagement im KonferenzsettingEZ-Erfahrung: 2 Jahre in der EZ weltweitSonstiges: 5 Referenzprojekte zu partizipativen, innovativen Methoden in Konferenz- und Workshopformaten

Soft Skills und Diversität

Soft Skills (keine Zuschlagskriterien):

TeamfähigkeitEigeninitiativeKommunikationsfähigkeitSoziokulturelle KompetenzPartner- und kundenorientiertes, effizientes HandelnInterdisziplinäres Denken

Diversitätsanforderungen:

Alters- und geschlechterausgewogenes, agiles Team erwünschtFokus auf Unterstützung von Frauen (auch jungen) in Führungspositionen
Referenzprojekte
4 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (Stichtag: Tag der Absendung der Eigenerklärung)Volumen: ≥ 102.000,00 EUR pro Referenz

Referenzen des Unternehmens im Fachgebiet Organisationsentwicklung/Strategieberatung

Referenzprojekt-Tabelle in Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 6)

2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: ≥ 102.000,00 EUR pro Referenz

Referenzen des Unternehmens in der Region Afrika

Referenzprojekt-Tabelle in Eigenerklärung zur Eignung

5 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Schlüsselfachkraft 2: Referenzprojekte zu agilen Governance-Methoden (z.B. Foresight, OKR, Regulatory Sandbox, Konsultationsmechanismen, Innovation Hubs, Fusion Teams, Lean Methods) zur Unterstützung interministerieller Steuerung und vorausschauender, lernender, experimentell-iterativer, dynamischer, datengestützter Politikgestaltung

Beleg in Lebenslauf der Schlüsselfachkraft 2

5 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Schlüsselfachkraft 3: Referenzprojekte zu partizipativen, innovativen Methoden in Konferenz- und Workshopformaten

Beleg in Lebenslauf der Schlüsselfachkraft 3

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Förmliche Anmeldung & Plattform-Formalitäten
Eigenerklärung zur Eignung (Formular Anlage 6)
Fachliches Angebot (PDF)
Preisangebot (Excel)
Sprache, Form & Fristen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Ort
00000 Dakar, Hessen
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
00000 Dakar
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