TendiGo
Jetzt starten →
Ausschreibungen Mecklenburg-Vorpommern

Organisationsuntersuchung im Amt für Bau, Natur- und Denkmalschutz (LK V-G)

Landkreis Vorpommern-Greifswald - Der LandratGreifswald, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landkreis Vorpommern-Greifswald sucht einen externen Berater für eine Organisationsuntersuchung seines Bauamts (Amt 60) mit den Sachgebieten Technische Bauaufsicht/-planung, Rechtliche Bauaufsicht/Denkmalschutz und Naturschutz an den Standorten Anklam und Pasewalk.

Ziel: Struktur-, Ablauf- und Kostenanalyse mit Optimierungsvorschlägen, besonderer Fokus auf Digitalisierung, standortübergreifend und vor dem Hintergrund der Haushaltskonsolidierung.

Umfang: ca. 105 Beratertage über 8 Monate Vertragslaufzeit (Leistungszeitraum laut Leistungsbeschreibung November/Dezember 2026 bis Juni/Juli 2027).

Ergebnis: Ein Abschlussbericht (60-80 Seiten) mit priorisierten Maßnahmen und Umsetzungsplanung.

Verfahren: Öffentliche Ausschreibung nach UVgO, Vergabenummer ZVSt-2026-L30, keine Lose. Angebote sind bis 04.11.2026, 10:00 Uhr, über evergabe-mv.de einzureichen.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 04. November 2026
Termin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Referenzzeitraum1. Juli 2021 – 31. Juli 2026
Veröffentlichung13. Okt. 2026
Bieterfragen-Fristca. 29. Okt. 2026
Angebotsfrist4. Nov. 2026
Bindefrist4. Nov. – 18. Dez. 2026
Vertragsendeca. 31. Juli 2027
AngebotsöffnungDatum offenÖffnung der Angebote ist nicht öffentlich; konkreter Termin nicht genannt.
ZuschlagDatum offenZuschlag erfolgt voraussichtlich innerhalb der Bindefrist bis 18.12.2026, konkreter Termin nicht genannt.
VertragsbeginnDatum offenVertragsbeginn mit Unterzeichnung beider Seiten; konkreter Termin nicht genannt.
AusführungsbeginnDatum offenLeistungsbeginn schnellstmöglich nach Zuschlag, spätestens 1 Tag nach Zuschlag.
VertragslaufzeitDatum offenCa. 8 Monate ab Leistungsbeginn (Wunschzeitraum 1: 01.12.2026–31.07.2027; Wunschzeitraum 2: 01.01.2027–31.08.2027).
AbschlussberichtDatum offenVorlage zum Projektende (60–80 Seiten plus Anlagen); genaues Datum abhängig vom Projektverlauf.
NacharbeitenDatum offenAuftragnehmer steht mind. 1 Monat nach Leistungserbringung für Nachfragen zur Verfügung.
MängelbeseitigungDatum offenMax. 10 Werktage ab Mängelanzeige durch den Auftraggeber.
SchlussrechnungDatum offenFällig 14 Tage nach Rechnungslegung, nach vollständiger Leistung und Entlastung.
VersicherungsnachweisDatum offenNachweis der Berufs-/Betriebshaftpflicht innerhalb von 4 Wochen nach Zuschlag.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Angebotspreis30%

    Gesamtangebotspreis in Euro brutto. Der Bieter mit dem niedrigsten Gesamtangebotspreis erhält 5 LP; weitere Bieter erhalten lineare Abzüge entsprechend ihrer prozentualen Abweichung zum günstigsten Angebot. Formel: LP = LPmax * ((Angebot_i / Angebot_min) * 100 - 100) / 100.

  • Fachkunde / Qualifikation20%

    Nachgewiesene Fachkunde durch Abschlusszeugnisse, ISO/DIN-Zertifizierungen, Angabe der Anzahl der Beschäftigten, effektive Vertretungsregelung sowie Erreichbarkeit/Verfügbarkeit des Bieters. Bewertet wird, ob die Aufbau- und Ablauforganisation eine optimale Leistungsumsetzung gewährleistet.

  • Zuverlässigkeit (Referenzen)20%

    Vergleichbare Referenzen für das Bauamt einer öffentlichen Gebietskörperschaft in den letzten 5 Jahren mit Angabe des öffentlichen AGs, Leistungsart/-umfang, Brutto-Gesamtpreis und Auftragsdatum. 5 LP bei 8 Referenzen, 4 LP bei 7, 3 LP bei 6, 2 LP bei 5, 1 LP bei 4, 0 LP bei 3.

  • Methodik / Zeitmanagement20%

    Beschreibung der methodischen Herangehensweise, Meilensteine/Terminplan, Angaben zum verbindlichen Starttermin und Termintreue (Leistung bis 30.04.2027). Bewertet wird die Detailtiefe und Konsistenz des Methoden- und Zeitmanagements.

  • Qualität des Angebotes10%

    Aufbau und Struktur des Angebotes: Gliederung in Abschnitte/Kapitel mit Inhaltsverzeichnis, beigefügte Eigen-/Verpflichtungserklärungen und Nachweise als Anlage, schnelles Einlesen und Prüfen ermöglicht, ggf. grafische Darstellungen.

Wertungsstufe 1 (Preis): LP = LPmax * ((Angebot_i / Angebot_min) * 100 - 100) / 100, wobei der günstigste Bieter 5 LP erhält und die weiteren Bieter lineare Abzüge entsprechend ihrer prozentualen Abweichung zum günstigsten Angebot erhalten. Wertungsstufe 2 (Qualität): Bewertung jedes Kriteriums mit 0-5 LP nach definiertem Bewertungsmaßstab. Wertungsstufe 3: Gewichtung K(n) * erreichte LP = gewichtete Leistungspunkte pro Kriterium.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen, Bewertungsmaßstäben und Formel sind vollständig in der Leistungsbeschreibung (Ziffer 7) und der Bewertungsmatrix dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Ziel und Gegenstand

Organisationsuntersuchung des Amts für Bau, Natur- und Denkmalschutz (Amt 60) des Landkreises mit den Sachgebieten:

SG 60.1 Technische Bauaufsicht/-planungSG 60.2 Rechtliche Bauaufsicht/DenkmalschutzSG 60.3 Naturschutz

Standorte: Anklam und Pasewalk.

Gesamtumfang: ca. 105 Beratertage, 8 Monate Laufzeit.

Zwingend zu erbringende Ergebnisse

1. Aufgabenkritik (Zweck-/Vollzug) inklusive Schnittstellenbetrachtung und -bewertung

2. Aufnahme und Analyse der bestehenden Geschäftsprozesse, Arbeitsabläufe, Zuständigkeiten, Schnittstellen und Strukturen

3. Prozessoptimierungskonzept mit Prozessmodellierung und -dokumentation für mindestens 60 Prozesse, inkl. Digitalisierungspotenziale

4. Interviews, Befragungen und Workshops

5. Kostenstrukturanalyse mit Umsetzungsvorschlägen zu Kostentreibern

6. Identifikation von Stärken und Schwächen der Aufbau- und Ablauforganisation

7. Kennzahlenbasierte, fortschreibungsfähige Stellenbemessung und Personalbedarfsermittlung sowie Stellenbeschreibungen

8. Priorisierte Maßnahmenübersicht mit Aufwandsabschätzung und detaillierter Umsetzungsplanung

Vorgehen und Leistungsphasen

A) Auftaktphase: Feinabstimmung, Kick-off Projektarbeitsgruppe und ProjektlenkungsgruppeB) Bestandsaufnahme und Analyse: Aufgabenübersicht, Aufgabenkritik, IST-Prozesse (ADONIS/BPMN 2.0), Kostenanalyse, Fallzahlen seit 2023C) Bewertung und Optimierung: Überprüfung der Stellenzuschnitte, Optimierungspotenziale, 60 SOLL-ProzesseD) Konzeptphase: Abschlussbericht/Gutachten, Übergabe aller Tools und Modelle

Projektdurchführung im Tandem mit dem SG Organisation.

Methodische Vorgaben

Orientierung am Organisationshandbuch des BMI sowie an Empfehlungen des Landesrechnungshofs bzw. BundesrechnungshofsKGSt-Modell der analytischen StellenbemessungProzessmodellierung nach FIM-Standards mit ADONIS (BPMN 2.0); temporärer Zugang wird vom Auftraggeber bereitgestelltMindestens 50 % der Erhebungen, Prozessaufnahmen und Workshops in PräsenzMindestens 3 Präsenzworkshops je SachgebietWöchentliche Statusberichte an den AuftraggeberRegelmäßige Protokollierung und Dokumentation

Zu übergebende Ergebnisse und Materialien

Strukturierte Aufgabenübersicht (Excel)Organigramme und Stellenschlüssel (Office)Stellenbeschreibungen (Word)BPMN 2.0 ADONIS-Prozessmodelle (IST und SOLL) sowie ProzesssteckbriefeProzessoptimierungskonzept mit DigitalisierungseffektenPersonalbedarfsermittlungs-Tool (Excel mit Fortschreibungsfunktion)Kennzahlenübersicht mit Fallzahlen seit 2023Dokumentierte Schulung für mindestens 2 Vertreter des AuftraggebersAbschlussbericht: 60-80 Seiten DIN A4 plus Management Summary (max. 3 Seiten) plus AnlagenAlle Materialien digital und nachnutzbar (Word/Excel/PowerPoint)Zwischen- und Endergebnisse in Präsenz präsentieren

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Berufserlaubnis

Präqualifizierungszertifikat (falls vorhanden)Auszug aus Berufs- bzw. Handelsregister (nicht älter als 6 Wochen) für Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft und jeden NachunternehmerBei ausländischen Bietern gleichwertige Bescheinigungen nach dem Recht des Herkunftslandes

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: mindestens 1.000.000 EUR pauschal für Personenschäden und mindestens 500.000 EUR pauschal für Sach-, Vermögens- und sonstige SchädenDeckung muss während der gesamten Vertragslaufzeit bestehenBei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied nachzuweisenNachweis im Zuschlagsfall innerhalb von 4 WochenUmsatzangaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (soweit vergleichbare Leistungen betroffen)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Fachkundenachweis durch Urkunden (Ausbildung/Studium), Zertifikate und AbschlüsseNachweis Qualitätsmanagementsystem (z.B. ISO/DIN)Berufserfahrung in der verlangten LeistungProjektteam mit eindeutiger Zuordnung zu vergleichbaren LeistungenErfahrung in BPMN 2.0-Prozessmodellierung (ADONIS)Kenntnisse der KGSt-StellenbemessungVergleichbare Leistungen in den letzten drei Jahren; Referenzen (siehe unten)Verfügbarkeit der erforderlichen Beschäftigten; Angabe der Beschäftigtenzahl der letzten drei Jahre und Benennung der Leitungspersonen bei engerer Wahl

Referenzen

Mindestens 3 Referenzen für das Bauamt einer öffentlichen Gebietskörperschaft aus den letzten 5 JahrenMindestens 3 davon mit den Schwerpunkten Prozessanalyse/-optimierung oder Personalbedarfsermittlung

Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (bzw. Selbstreinigung)Keine Verurteilung in den letzten 2 Jahren mit Eintrag im Gewerbezentralregister (Freiheitsstrafe über 3 Monate, Geldstrafe über 90 Tagessätze oder Geldbuße über 2.500 EUR)Kein Insolvenzverfahren beantragt oder eröffnet, keine LiquidationOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft bei der BerufsgenossenschaftEinhaltung von Tariftreue/Mindestlohn (TVgG M-V) und ILO-KernarbeitsnormenAb 30.000 EUR Auftragssumme fordert der Auftraggeber einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister an

Eignungsleihe

Zulässig (§ 34 UVgO), wenn die Eignung durch Kapazitäten Dritter nachgewiesen wird; dafür sind die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen und das Formblatt Mittelverfügbarkeit/Eignungsleihe vorzulegen.

Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre (Juli 2021 bis Juli 2026)Volumen: Auftragsvolumen in EUR brutto angeben (kein Mindestwert genannt)

Leistungen für das Bauamt einer öffentlichen Gebietskörperschaft; mindestens 3 Referenzen mit Prozessanalyse/-optimierung oder Personalbedarfsermittlung

Auftraggeber mit Ansprechpartner und aktuellen Kontaktdaten, Leistungsart und -umfang, Ausführungszeitraum (Jahr); Einreichung über Formblatt Referenzen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 76%4–10 · 21%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Angebot und Preis
Eignung und Eigenerklärungen
Referenzen und Konzept
Formblätter und Erklärungen (nur bei Zutreffen oder auf Verlangen)
Vertragsunterlagen (nach Zuschlag bzw. zur Kenntnis)
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Diese Ausschreibung mit KI prüfen
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Vorpommern-Greifswald - Der Landrat
Anschrift
Greifswald
Ort
17489 Greifswald
Kategorie
Mecklenburg-Vorpommern
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
17489 Greifswald
Mecklenburg-Vorpommern

Weitere Ausschreibungen Mecklenburg-Vorpommern

Alle anzeigen →
Mecklenburg-Vorpommern

Tourismus, Freizeit & Kultur GmbH Kühlungsborn: Rahmenvertrag Betreuung sowie Weiterentwicklung der touristischen Website kuehlungsborn.de

Tourismus, Freizeit & Kultur GmbH Kühlungsborn · 18225 Ostseebad KühlungsbornFrist: Mecklenburg-Vorpommern

Mieterzeitung "WIRO-aktuell" - Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH - GM

WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH · 18055 Stadtgebiet RostockFrist: Mecklenburg-Vorpommern

Neubau Feuerwache und Verwaltungsgebäude, Ladestraße 3a u. b in Wismar, Los 1-00 Bauschild

Hansestadt Wismar, Rechtsamt · 23966 WismarFrist: Mecklenburg-Vorpommern

Neubau Feuerwache und Verwaltungsgebäude, Ladestraße 3a u. b in Wismar, Los 1-02 Baustrom, Baubeleuchtung

Hansestadt Wismar, Rechtsamt · 23966 WismarFrist: Mecklenburg-Vorpommern

System zur automatisierten bild- und sensorbasierten Gesundheitsüberwachung von Geflügel

IGD-R (078) · 18059 RostockFrist: Mecklenburg-Vorpommern

Wartung und Instandhaltung Brandmeldeanlage - WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH - SI

WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH · 18055 RostockFrist:

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit