Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Die Deutsche Bahn AG beschafft Originalersatzteile für Pneumatik- und Hydrauliksysteme (Neuteile) für ihre Schienenfahrzeuge.
Umfang:
Was ist zu tun?
Wichtige Fristen:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis100%
Angebotspreis aus dem Preisblatt, Basis für den Bewertungspreis
- Lieferzeit
Lieferzeit wird monetarisiert: Bei Überschreitung der im Cluster festgelegten Lieferzeit werden prozentuale Preisaufschläge (bis 20%: Faktor 1,05; bis 40%: Faktor 1,10; >40%: Faktor 1,15) auf den Angebotspreis addiert. Materialnummern werden in 5 Cluster (1-15 Tage, 16-30, 31-45, 46-75, 76-999 Tage) eingeteilt.
- Rahmenvertrag
Gewählte Rahmenvertragsoption (Neuteile oder Aufarbeitung) wird monetarisiert. Verschiedene Optionen erhalten Preisaufschläge gemäß Tabelle 1 (Punkt 1-5).
- Zahlungsbedingung
Gewählte Zahlungsbedingung wird mit einem Faktor bewertet: A) 21 Tage/3% Skonto – 30 Tage netto = Faktor 1,00; B) 14 Tage/2% Skonto, 30 Tage netto = Faktor 1,05; C) 30 Tage netto = Faktor 1,10
Bewertungspreis = Angebotspreis + Aufschlag für Lieferzeitüberschreitung + Aufschlag für Rahmenvertragsoption (Faktor 1,00 bis 1,13). Die Faktoren aus den Kategorien Zahlungsbedingung, Lieferzeit und Rahmenvertrag werden addiert (Mindestwert 1, Höchstwert 1,13). Der Zuschlag geht an das Angebot mit dem niedrigsten Bewertungspreis (wirtschaftlichste Allokation).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt und Umfang der Lieferung
Gegenstand ist die Lieferung von 224 Originalersatzteilen (Neuteile) für die Pneumatik- und Hydrauliksysteme der Schienenfahrzeuge der Deutschen Bahn AG.
Das Sortiment umfasst u.a.:
Jedes Material hat eine DB-Materialnummer, eine voraussichtliche Gesamtmenge für die Vertragslaufzeit, eine Einheit (Stück oder Meter) und eine Zieldeliveryzeit.
Qualitäts- und Normanforderungen
Die Lieferung erfolgt ausschließlich in Originalqualität (Erstausrüster-Teile) und gemäß den technischen Spezifikationen je Position.
Anwendbare Normen (Auszug):
Für Schweißpositionen: DIN EN 15085-2 mit entsprechender CL-Stufe (CL1/CL2/CL3) und DB-Ril 951.0010Z01–Z05.
Für Klebepositionen: DIN 6701 (Klasse A1/A2/A3/A+) und DB-Ril 951.0040Z01–Z06.
Serialisierung, Identifikation und Logistik
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Eignungsanforderungen
Die vollständigen Eignungskriterien sind über das DB-Bieterportal abrufbar (Link im Bekanntmachungsschreiben). Im vorliegenden Vergabeumfang sind folgende Anforderungen erkennbar:
Nationale Ausschlussgründe: Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 42 Abs. 1 UVgO bzw. § 16 VOB/A.
Zuschlagskriterium: Preis (niedrigster Preis).
Technische Eignung – Schweiß- und Klebeteile
Je nach Position sind Nachweise erforderlich:
Schweißbauteile (Anhang C8):
Geklebte Bauteile (Anhang C9):
Compliance und Nachhaltigkeit (ergänzende Vertragsbedingungen)
Folgende Anforderungen gelten bei Zuschlag und sind innerhalb der genannten Fristen nach Vertragsschluss zu erfüllen:
Kartellprävention: Aufbau eines Compliance-Programms sowie erste Schulung innerhalb von 3 Monaten nach Vertragsschluss. Ausnahme für Kleinstunternehmen (Vorjahresumsatz ≤ 2 Mio. EUR UND < 10 Mitarbeiter).
Nachhaltigkeit: Bei Auftragswert ab 100.000 EUR ist innerhalb von 6 Monaten nach Vertragsschluss eine gültige Nachhaltigkeitsbewertung (z.B. EcoVadis, max. 2 Jahre alt) nachzuweisen. Mindest-Handlungsfelder: Arbeitsbedingungen/Menschenrechte, nachhaltige Beschaffung, Umweltmanagement, faire Geschäftspraktiken.
Informationssicherheit: ISMS nach DIN EN ISO/IEC 27001/27002 oder gleichwertig; Benennung von Ansprechpartnern (Informationssicherheit, Regelkommunikation, Notfallkoordination). Für kritische Infrastrukturen erweiterte Anforderungen. Erstmeldung erheblicher Sicherheitsvorfälle innerhalb 24 Stunden, Detailmeldung innerhalb 72 Stunden.
SAP Business Network: Registrierung unverzüglich nach Vertragsabschluss.
Hinweis: Diese EVB-Pflichten sind keine Eignungsnachweise im engeren Sinn, aber für die spätere Vertragserfüllung verbindlich.