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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Ortenau Klinikum - Achern Neubau Klinikgebäude 81022 (AC 20-30), VE5120 (KG620) Patientenmonitoring

Ortenau Klinikum | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium KarlsruheOffenburg, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines vernetzten Patientenüberwachungssystems für den Neubau des Ortenau Klinikums in Achern.

Das System umfasst zentrale Serversysteme, Monitorzentralen, Patientenmonitore (12" und 19"), Parametertransportmodule, diverse Messmodule (z.B. EKG, SpO2, IBP, BIS, NMT, PiCCO, CO2), Schwenkarmhalterungen, ein verteiltes Alarmsystem, Zubehör und Verbrauchsmaterialien sowie Schulungen und Wartungsverträge. Es wird in das bestehende PDMS (Copra) und KIS des Klinikums integriert. Geplante Lieferung: August 2027.

Abgabefrist: 08.10.2026, 12:00 Uhr MESZ (elektronisch über deutsche-evergabe.de).

Nebenangebote sind nicht zugelassen. Das Los ist für KMU geeignet. Zuschlag erfolgt ausschließlich nach Qualität.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 08. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL
Veröffentlichung6. Sep. 2026
Bieterfragen-Fristca. 28. Sep. 2026
Angebotsfrist8. Okt. 2026
Bindefrist8. Okt. – 31. Dez. 2026
Vergabeentscheidungca. 1. Dez. – 31. Dez. 2026
Wartefrist Bieterinformationca. 1. Dez. 2026 – 15. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Aug. 2027
Vertragslaufzeit1. Aug. – 31. Aug. 2027
Mängelanspruchsfristca. 31. Aug. 2027 – 31. Aug. 2029bis 2029
Rahmenvertrag Verbrauchsmaterialienca. 31. Aug. 2027 – 31. Aug. 2030bis 2030
Softwarepflegevertragca. 31. Aug. 2027 – 31. Aug. 2035bis 2035
Wartungsvertragca. 31. Aug. 2027 – 31. Aug. 2035bis 2035
Wartungsvertrag nur STK/MTKca. 31. Aug. 2027 – 31. Aug. 2035bis 2035
Instandhaltungsvertragca. 31. Aug. 2027 – 31. Aug. 2035bis 2035
Ersatzteillieferungca. 31. Aug. 2027 – 31. Aug. 2037bis 2037
Nachhaftung Bauleistungs-/Montageversicherungca. 31. Aug. 2027 – 31. Aug. 2029bis 2029
Nachhaftung Haftpflichtversicherungca. 31. Aug. 2027 – 31. Aug. 2037bis 2037
Nachhaftung Planungshaftpflichtca. 31. Aug. 2027 – 31. Aug. 2037bis 2037
Nachhaftung Umwelt-Haftpflicht/Umweltschadenca. 31. Aug. 2027 – 31. Aug. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis inkl. Folgekosten40%

    Preis inkl. Folgekosten; günstigster Bieter erhält 200 Punkte, doppelter Preis 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.

  • Implementierungskonzept10%

    Bewertung des Implementierungskonzepts mit 0–10 Punkten.

  • Technische Bewertungskriterien/Service25%

    Technische Kriterien (z.B. 12-Kanal-EKG aus 5-Kanal-EKG, Nachhaltigkeit/Nachkauf- und Ersatzteilversorgung, Akku-/USV-Wechselintervalle, STK/MTK, technisches Equipment für Wartung) sowie Servicekriterien (Servicehotline, Erreichbarkeit, deutsch sprechende Mitarbeiter, Reaktionszeit Servicetechniker vor Ort, Ersatzteillieferzeiten, Remotesupport, Reaktionszeit Remote).

  • Nutzerbewertung/Teststellung25%

    Nutzerbewertung im Rahmen einer Teststellung. Teilbereiche: a) Bedienungsergonomie (0–10 Punkte, Faktor 5), b) Bedienungsqualität (0–10 Punkte, Faktor 5), c) Konfigurierbarkeit (0–10 Punkte, Faktor 5), d) Geräteverwaltung und Instandhaltung (0–10 Punkte, Faktor 5).

Preis: günstigster Bieter 200 Punkte, doppelter Preis 0 Punkte, dazwischen linear interpoliert

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethode sind in den Vergabeunterlagen (Bewertungskriterien Patientenmonitoring.pdf) und in der Aufforderung zur Angebotsabgabe vollständig angegeben; Bekanntmachung und Unterlagen stimmen überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Systemintegration und IT-Sicherheit

Anbindung an bestehende Klinik-EDV-Systeme:

PDMS Copra über Cindibox-SchnittstelleKIS / eCare über HL7-SchnittstelleNetzwerkinfrastruktur (Kat. 7 Kabel, aktive/passive Komponenten bauseits verlegt)IP-Adressen frühzeitig abzustimmen

IT-Sicherheitsanforderungen:

ISO/IEC 27001 Zertifizierung des BietersBereitstellung von Systemarchitektur, Kommunikationsschnittstellen, Patch-Strategien, Schwachstellen-ManagementIntegration CrowdStrike Endpoint-Protection (Angabe Betriebsmodus/Einschränkungen)Vollständiges Firewall-Regelwerk bei AbnahmeBackup-SystemintegrationMDS2 Herstellererklärung und SBOM (Software Bill of Materials)90 Tage Alarmprotokollspeicherung, mindestens 7 Tage Echtzeitdatenspeicherung

Schulungen und Dienstleistungen

Schulungen (Pflicht vor Abnahme):

Basisschulung Techniker (mind. 3 Tage) – Produktübersicht, Konfiguration, STK/MTK, Fehlersuche, Netzwerk, Monitoring-ZentraleErweiterte Schulung Techniker (mind. 3 Tage) – Troubleshooting Netzwerk/Zentralen, Software Reload, Firmware-Updates, FernüberwachungAnwenderschulungen und Key-User-Schulungen

Probestellung/Workshop: Verpflichtende Teilnahme (Nicht-Teilnahme = Angebotsausschluss).

Wartung, Instandhaltung und Serviceverträge

Wartungsvertrag (8 Jahre, ab Abnahme):

2 Jahre Mängelanspruchsfrist + 6 Jahre AnschlusszeitServicezeiten Mo–Fr 08:00–19:00 UhrJährliche Preissteigerung gemäß Erzeugerpreisindex (Basisjahr 2021)

Instandhaltungsvertrag (8 Jahre):

95 % Systemverfügbarkeit (365 Tage/Jahr, 24h)Remote-Reaktionszeit max. 4 StundenVor-Ort-Reaktionszeit max. 16 Stunden

Wartungsvertrag nur STK/MTK (8 Jahre):

Sicherheitstechnische Kontrolle (STK) und Messtechnische Kontrolle (MTK)Dokumentation gem. MPBetreibV / DIN / UVV

Softwarepflegevertrag (8 Jahre):

Technischer Remote Support 08:00–17:00 UhrStörungsannahme Mo–Fr 07:00–19:00 UhrSystemupdates und -upgrades

Ersatzteillieferung: 10 Jahre nach Auslieferung gesichert.

Mängelanspruchsfrist: 2 Jahre nach Abnahme.

Mindestanforderungen an Geräte und System

Neugeräte neuester GenerationVollständige MDR-Konformität bei InbetriebnahmeSaMD (Software as Medical Device) gemäß § 17 MPBetreibVSDC-Standard für Kommunikation Alarmsystem/MedizingeräteCE-Kennzeichnung für alle Geräte und SystemeHygiene: Oberflächen beständig gegen krankenhausübliche Desinfektionsmittel (VAH/RKI-Liste)Einheitliche Aufnahmesensoren für alle GerätetypenKritische Situationen müssen akustisch und optisch angezeigt werdenKontinuierliche Echtzeit-Datenanzeige jederzeit gewährleistet, auch während des Transports

Leitfabrikate:

Zentral-Server: Philips PIC iX EnterpriseMonitor 12": Philips MX 450Monitor 19": Philips MX 750Parametertransportmodul: Philips IntelliVue X3Beatmungsgeräte: Dräger (Primus, Atlan)Narkosetiefe BIS: Covidien BIS LocPDMS: Copra

Gleichwertige Systeme sind zulässig.

Logistik, Gefährdungsbeurteilung und Vertragliches

WLAN-Vermessung / Netzwerkanalyse: messtechnische Prüfung der Funktionstüchtigkeit des WLANs an allen Standorten der Patientenmonitore (Prüfung bauseitiger Voraussetzungen)Verteiltes Alarmsystem inkl. Workshop zur Alarmpriorisierung (mit Kosten pro Pflegegruppe)Namentliche Meldung der Nachunternehmer an SiGe-KoordinatorNachtragsangebote inkl. Originalkalkulation (im GAEB-Format D11)Bestandsunterlagen: 3-fach Papier + Datenträger editierbar (Gerätebestandslisten, Erfassungsbögen MPBetreibV, Bauartzulassungen, Konformitätserklärungen, Messprotokolle STK/MTK/VDE, Bedienungs-/Betriebsanleitung Deutsch, Wartungsanleitungen, Verschleißteilliste, Ersatzteilpreisliste, Einweisungs- und Abnahmeprotokolle)Rechnungen im GAEB-Format .d11 und als PDFLieferung geplant August 2027

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufliche und technische Eignung

Nachweis der Eintragung in ein relevantes Berufsregister oder Handelsregister (nicht älter als 6 Monate)Nachweis der beruflichen QualifikationErfahrenes Fachpersonal mit physiologischen GrundkenntnissenBei ausländischem Personal: ausreichende Deutschkenntnisse für Arbeits- und SicherheitsanweisungenErfahrung mit Installation/Integration von Patientenmonitoring-Systemen in KrankenhäusernErfahrung mit Medizinprodukte-Richtlinien (MDR)Fähigkeit zur HL7-SchnittstellenintegrationNachweis des Versicherungsschutzes für EU-Personal ohne inländischen Firmensitz

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme mind. 1,5-faches des AuftragswertesAllgemeiner Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (Gesamtunternehmen + relevanter Geschäftszweig)Durchschnittliche jährliche Belegschaft der letzten 3 JahreErforderliche wirtschaftliche und finanzielle Kapazitäten für AuftragsausführungVerhältnismäßigkeit zum zu vergebenden AuftragswertBerücksichtigung notwendiger Investitionen vor Leistungsaufnahme

Referenzen

Mindestens 3 Referenzen zu bestimmten Lieferungen aus den letzten 5 Jahren. Nicht-/Unterfüllung führt zum Ausschluss. Nachweis über Bietererklärung E mit folgenden Pflichtangaben pro Referenz:

KundeBranche (Öffentliche Verwaltung / Privatwirtschaft)Ansprechpartner (inkl. Tel.-Nr.)KurzbeschreibungGesamtzeitraum (Monat/Jahr Beginn + Ende)Auftragsvolumen (ohne MwSt., ohne Rabatte)

Zertifizierungen

ISO/IEC 27001 Zertifizierung des Bieters (zwingend mit dem Angebot einzureichen)CE-Kennzeichnung für alle angebotenen Geräte und Systeme (Konformitätserklärungen)Vollständige MDR-Konformität bei Inbetriebnahme

Ausschlussgründe und Selbstverpflichtungen

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWBEigenerklärung nach § 128 GWB (Antikorruptionserklärung)Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung (LTMG Baden-Württemberg, MiLoG)Eigenerklärung zu EU-Russland-Sanktionen (Art. 5k VO(EU) 833/2014)Antikorruptionsklausel (Anerkennung §§ 298, 299, 333, 334 StGB; §§ 17, 18 UWG)Nachunternehmer-Verpflichtung (auch für Verleihunternehmen)Wissentlich falsche Angaben führen zum Ausschluss

Bietergemeinschaften und Drittunternehmen

Bietergemeinschaft: Bevollmächtigter Vertreter + Gesamtschuldner-Haftung aller MitgliederNachweise zur Leistungsfähigkeit werden kumulativ gewertetBietererklärung B zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist von jedem Mitglied vorzulegenAndere Unternehmen können herangezogen werden, aber nur wenn diese die Leistung selbst erbringen, für die die Kapazitäten benötigt werden; Verpflichtungserklärung erforderlich
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre

Einschlägige Berufserfahrung; Nachweis vergleichbarer Lieferungen/Installationen von Patientenmonitoring-Systemen

Kunde, Branche, Ansprechpartner (mit Tel.-Nr.), Kurzbeschreibung, Gesamtzeitraum (Monat/Jahr Beginn + Ende), Auftragsvolumen (ohne MwSt., ohne Rabatte); Nachweis über Bietererklärung E; Nicht-/Unterfüllung führt zum Ausschluss

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 76%4–10 · 23%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Leistungsverzeichnis und Preisblätter
Bietererklärungen (Formblätter)
Technische Nachweise und Konzepte
Sonstige Unterlagen
Nach Auftragserteilung (verpflichtend)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Ortenau Klinikum | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Anschrift
77654 Offenburg
Ort
77654 Offenburg
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutsche-evergabe.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
77654 Offenburg
Baden-Württemberg

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