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Ausschreibungen Bayern

OV-Gersthofen-26

Stadt Gersthofen | Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Gersthofen, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Gersthofen schreibt umfangreiche Reinigungsleistungen für ihre kommunalen Gebäude aus – aufgeteilt in drei Lose. Es geht um regelmäßige Unterhaltsreinigung, gelegentliche Grundreinigung und Glas- sowie Rahmenreinigung.

Was ist zu tun?

Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung in 11 Objekten (Schulen, Kindertagesstätten, Verwaltung) – Jahresreinigungsfläche ca. 3,2 Mio. m², Grundreinigungsfläche ca. 17.000 m².Los 2: Unterhalts- und Grundreinigung in 14 weiteren Objekten (Bibliothek, Mehrzweckhalle, Kläranlage u.a.) – Jahresreinigungsfläche ca. 2,5 Mio. m², Grundreinigungsfläche ca. 9.000 m².Los 3: Glas- und Rahmenreinigung an 24 Gebäuden – ca. 31.000 m² Glasfläche.

Bieter dürfen für eines, mehrere oder alle Lose Angebote abgeben. Der Vertrag läuft vom 01.02.2027 bis 31.01.2030 (36 Monate) mit Verlängerungsoption um 12 Monate.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 28. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Veröffentlichung25. Aug. 2026
Beantragte Veröffentlichung (TED)27. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist18. Sep. 2026
Beantwortung Bieterfragen22. Sep. 2026
Angebotsfrist28. Sep. 2026
Angebotsöffnung28. Sep. 2026
Bindefrist28. Sep. – 30. Nov. 2026
Versicherungsnachweisca. 28. Sep. – 26. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Probezeit1. Feb. – 31. Juli 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2030
Jährliche Bescheinigungenca. 31. Jan. 2028 – 31. Jan. 2030
Kündigungsfrist Regelkündigungca. 1. Nov. 2029
Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031
Verlängerung 2 (still)ca. 1. Feb. 2031 – 31. Jan. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Niedrigster Angebotspreis erhaelt die volle Punktzahl. Punkte = niedrigster Preis / Preis Bieter x 40.

  • Umfang der Reinigungszeit30%

    Bewertet wird die Gesamtreinigungszeit der Unterhaltsreinigung pro Jahr. Die hoechste Stundenzahl erhaelt die volle Punktzahl.

  • Qualitaetssicherungskonzept (QSK)10%

    Konzept zur dauerhaft zufriedenstellenden Leistungserbringung mit Antworten zu 12 Merkmalen (Kontrollsystem, Kontrollhaeufigkeit, Verantwortlichkeit, Stichprobenauswahl, Mangelmanagement, Reaktionszeiten, Dokumentation, Systematik). Binaere Bewertung je Merkmal.

  • Nachhaltigkeits- und Umweltkonzept (ESG)10%

    Konzept zu nachhaltiger und umweltvertraeglicher Beschaffung mit 12 Merkmalen (Reinigungschemie, Toxizitaet, biologische Abbaubarkeit, Umweltzertifizierungen, Dosierung, Energie/Wasser, Transportemissionen, Verpackung, Inklusion, Arbeitssicherheitsschulungen, Sprachbarrieren, Ergonomie).

  • Implementierungskonzept10%

    Konzept fuer reibungslosen Reinigungsbeginn mit 13 Merkmalen (Phasenplanung, Materialbestellung, Revierplanung, Einweisung/Schulung, Objektstart-Verantwortliche, Objektuebergabe-Protokoll, Leistungsverzeichnis-Umsetzung, Revierplanbeispiel, Objektleitung, Einweisung der Reinigungskraefte, Schulungskonzept, Krankheitskompensation, Geraetekonzept).

Preis: Punkte = niedrigster Preis / Preis Bieter x 40. Reinigungszeit: Punkte = Stundenanzahl Bieter / höchste Stundenzahl x 30. QSK, ESG und Implementierungskonzept: binäre Bewertung je Merkmal, lineare Dreisatzbewertung ueber Maximalpunktzahl bei teilweiser Erfuellung.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und Gewichtungen (Preis 40, Reinigungszeit 30, QSK 10, ESG 10, Implementierung 10, Summe 100) sind eindeutig in den Vergabeunterlagen angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich und Aufteilung

Die Leistung wird in drei Losen vergeben – Bieter können für ein Los, mehrere oder alle Lose Angebote abgeben. Höchstzahl Lose je Bieter: 3 (Angebot und Zuschlag). Leistungsort: Gersthofen und Stadtteile (Landkreis Augsburg, DE276). Es handelt sich um keine Rahmenvereinbarung und kein dynamisches Beschaffungssystem. Reinigungszeiten werden vor Auftragsbeginn zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer abgestimmt. Eine Referenzangabe ist für unterschiedliche Lose gültig.

Allgemeine Leistungsinhalte

Bestandteil aller Lose ist die laufende Gebäudereinigung gemäß Anlage LV (Leistungsverzeichnis), Anlage ERK/TAK/GRG (Verzeichnis der Reinigungsflächen und Raumgruppen) und Anlage DEF (Begriffsdefinitionen). Eingeschlossen sind:

Unterhaltsreinigung mit unterschiedlichen Intervallen je Raumgruppe (täglich bis jährlich)Bestückung mit Verbrauchsartikeln (Flüssigseife, Papierhandtücher, Toilettenpapier – Mittel werden vom AG gestellt, Bestückung durch AN)Bereitstellung und Wechsel von Müllbeuteln und -säckenGetrennte Müllentsorgung gemäß AbfallsatzungDesinfektionsmaßnahmen bei Kontaminationen (Blut, Stuhl, Erbrochenes)

Nicht eingeschlossen: Sonnenschutz-Elemente (innen/außen), Bauschlussreinigungen bei Überschreitung des geringen Verschmutzungsgrads, Freiräumen von Oberflächen (z.B. Schreibtische).

Reinigungssystem, Mittel und Personal

Für die Leistungserbringung gelten folgende übergreifende Anforderungen:

Farblich getrenntes Reinigungssystem (Hygiene)Einsatz geeigneter, sauberer Maschinen und Geräte; Dosiersysteme für ReinigungsmittelVerwendung zugelassener Reinigungs-, Pflege- und Desinfektionsmittel; aktuelle Sicherheitsdatenblätter sind vorzuhaltenFachkundiges, qualifiziertes und kundenorientiertes Reinigungspersonal in ausreichender Zahl; ArbeitskleidungAusreichende Aufsicht; Revierpläne, Einsatzpläne, Vertretungspläne (Urlaub/Krankheit)Verfahrens- und Arbeitsanweisungen, BetriebsanweisungenUnterweisungsnachweise für Reinigungspersonal und beim Einsatz von GefahrstoffenOrdnungsgemäße Schlüsselliste; Nachweise über Eigenkontrolle; Nachvollziehbarkeit der DienstleistungReinigungskräfte täglich bei der Ansprechperson an- und abmeldenSorgsamer Umgang mit Räumen und Eigentum des Auftraggebers

Raumgruppen und Intervalle

Die Leistungsverzeichnisse unterscheiden u.a. folgende Raumgruppen (Ausschnitt):

A: Verwaltungs-/Büroräume, Lehrerzimmer, Sekretariate – Mo–Sa 1x täglichB: Klassen-/Fachklassenräume – Mo–Fr 1x täglichC: Toiletten, Waschräume, Duschen, Bäder inkl. Vorräume – 4x wöchentlichE: Treppen, Treppenhäuser, Podeste, Aufzüge – 3x wöchentlichF: Flure, Gänge, Eingangsbereiche, Garderoben, Foyer – 2x wöchentlichG: Gruppen-/Spiel-/Ruheräume – 1x wöchentlichH: Aula – 2x monatlichJ: Bibliothek – 1x monatlichK: Lehrküchen, Küchen, Teeküchen – 4x jährlichM: Mensen, Speiseräume, Cafeterien – 2x jährlichW: Sport- und Mehrzweckhallen – variabel (Reinigung morgens, Boden muss bis 07:30 Uhr abgetrocknet sein)

Die genauen Intervalle je Objekt ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis (Anlage LV).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis

Befähigung/Erlaubnis zur Berufsausübung muss bestehen (Eigenerklärung).

Ausschlussgründe

Keine zwingenden Ausschlussgründe (Eigenerklärung). Keine fakultativen Ausschlussgründe (Eigenerklärung). Keine schwerwiegenden Verfehlungen in den letzten zwei Jahren, insbesondere keine Freiheitsstrafe > 3 Monate, keine Geldstrafe > 90 Tagessätze, keine Geldbuße > 2.500 €. Selbstreinigung nach § 125 GWB ist möglich. Keine strafrechtlichen Verurteilungen wegen Straftaten mit Auftragsbezug (13., 16., 17., 18., 19. Abschnitt StGB).

Steuern, Abgaben, Berufsgenossenschaft

Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Eigenerklärung). Mitgliedschaft bei einer Berufsgenossenschaft (Eigenerklärung/Nachweis).

Versicherungen

Haftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen (Nachweis innerhalb von 4 Wochen nach Auftragserteilung):

5 Mio. EUR pro Schadenfall für Sach- und Personenschäden50.000 EUR pro Schadenfall für Abwasserschäden50.000 EUR pro Schadenfall für Bearbeitungsschäden50.000 EUR pro Schadenfall für Schlüsselverlust/Schließanlage

Tariftreue und arbeitsrechtliche Anforderungen

Einhaltung der für allgemeinverbindlich erklärten Tarifverträge für das Gebäudereiniger-Handwerk (Tariflöhne, Überstunden, Nachtzuschläge, Krankengeld, Erschwerniszuschläge). Einhaltung der Vorschriften über Arbeitsgenehmigungen, Versicherungs- und Lohnsteuerrecht, Betriebsverfassungsrecht. Nutzung von Arbeitnehmerüberlassung (AÜG) ist nicht vorgesehen und nicht erwünscht.

Personal und Sprache

Fachkundiges und zuverlässiges Reinigungspersonal. Reinigungspersonal muss Deutsch so gut verstehen und sprechen können, dass Arbeitsanweisungen verstanden und umgesetzt werden. Personal muss sich rechtskonform in Deutschland aufhalten und arbeiten dürfen (Aufenthalts-/Arbeitsrecht).

Gesundheitsschutz

Nachweis gemäß IfSG für in Gemeinschaftseinrichtungen tätiges Personal (Masernschutz für Geburtsjahrgang nach 31.12.1970). Für neues Personal: Nachweis des Impfschutzes/Immunität.

Jährliche Erklärungen und Nachweise

Folgende Bescheinigungen/Erklärungen sind zu Vertragsbeginn und jährlich unaufgefordert bis zum 31. Januar vorzulegen: Verschwiegenheitsverpflichtung des Reinigungspersonals; Einhaltung Arbeitsgenehmigungsvorschriften; Einhaltung Betriebsverfassungsrecht; Einhaltung Tarifverträge; Zahlung Tariflöhne/Überstunden/Nachtzuschläge/Krankengeld/Erschwerniszuschläge; Bekanntgabe Unfall- und Brandschutzordnung.

Unterauftragnehmer

Angaben zum Einsatz von Unterauftragnehmern sind erforderlich; Nachweise wie für den Bieter (außer Versicherungsbestätigung).

KMU-Eignung

Die Ausschreibung ist nicht besonders für kleine und mittlere Unternehmen geeignet (eforms_sme_suitable: false).

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: abgeschlossene oder bestehende Aufträge (Referenzzeitpunkt unmittelbar nach Zuschlag)Volumen: ≥ 1,6 Mio. m² Jahresreinigungsfläche je Referenz (50% der Los-Fläche)

3 vergleichbare Referenzen unterschiedlicher Auftraggeber für laufende Intervallreinigung

laufende Intervallreinigung; keine Tageskräfte; keine ergebnisorientierte Reinigung; maßgeblich ist die in der Angebotsdatei ausgewiesene Jahresreinigungsfläche

3 ReferenzenZeitraum: abgeschlossene oder bestehende Aufträge (Referenzzeitpunkt unmittelbar nach Zuschlag)Volumen: ≥ 1,25 Mio. m² Jahresreinigungsfläche je Referenz (50% der Los-Fläche)

3 vergleichbare Referenzen unterschiedlicher Auftraggeber für laufende Intervallreinigung

laufende Intervallreinigung; keine Tageskräfte; keine ergebnisorientierte Reinigung; maßgeblich ist die in der Angebotsdatei ausgewiesene Jahresreinigungsfläche

3 ReferenzenZeitraum: abgeschlossene oder bestehende Aufträge (Referenzzeitpunkt unmittelbar nach Zuschlag)Volumen: nicht flächenbasiert definiert, aber allgemein vergleichbar

3 vergleichbare Referenzen unterschiedlicher Auftraggeber für Glas- und Rahmenreinigung

Glas- und Rahmenreinigung; eine Referenzangabe ist für unterschiedliche Lose gültig

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 12%4–10 · 23%11+ · 64%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Vergabeunterlagen & Fristen
Preisblätter & Kalkulation
Eignungsnachweise & Eigenerklärungen
Referenzen
Konzepte
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Gersthofen | Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
86368 Gersthofen
Ort
86368 Gersthofen
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
86368 Gersthofen
Bayern

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