Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Gersthofen schreibt umfangreiche Reinigungsleistungen für ihre kommunalen Gebäude aus – aufgeteilt in drei Lose. Es geht um regelmäßige Unterhaltsreinigung, gelegentliche Grundreinigung und Glas- sowie Rahmenreinigung.
Was ist zu tun?
Bieter dürfen für eines, mehrere oder alle Lose Angebote abgeben. Der Vertrag läuft vom 01.02.2027 bis 31.01.2030 (36 Monate) mit Verlängerungsoption um 12 Monate.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis40%
Der niedrigste Preis erhält die volle Punktzahl. Nachfolgende Angebotspreise werden über die Formel 'Niedrigster Angebotspreis : Angebotspreis Bieter A x Gewichtung' bewertet.
- Umfang der Reinigungszeit30%
Bewertet wird die Gesamtreinigungszeit der Unterhaltsreinigung pro Jahr. Die höchste Stundenzahl erhält die volle Punktzahl. Nachfolgende Angebote werden über die Formel 'Stundenanzahl Bieter A : Höchste Stundenzahl x Gewichtung' bewertet.
- Vorgesehenes Qualitätssicherungskonzept (QSK)10%
Das QSK soll belegen, wie eine dauerhaft zufriedenstellende Leistungserbringung sichergestellt wird. Binäre Bewertung von 12 Merkmalen (Qualitätsmesssystem, Kontrollhäufigkeit, Verantwortlichkeiten, Raumauswahl, Stichprobenzusammensetzung, Kontrollumfang, Mängeldokumentation, Mängelbeseitigung, Berichte an AG, Reaktionszeiten bei Reklamationen, Reaktionszeiten bei Havarien, durchgängige Systematik). Vollpunktzahl bei vollständig erkennbaren Merkmalen, lineare Bewertung per Dreisatz bei einzelnen nicht erkennbaren Merkmalen.
- Vorgesehenes Nachhaltigkeits- und Umweltkonzept (ESG)10%
Nachhaltige und umweltverträgliche Beschaffung. Binäre Bewertung von 12 Merkmalen (Reinigungschemie, Toxizität, biologische Abbaubarkeit Tenside, Umweltmanagement EMAS/ISO 14001, Vermeidung Überdosierung, Energie-/Wassereinsparung, Transporte/Emissionen, Verpackungsmüll, Inklusion Mitarbeitende mit Handicap, Schulungen Arbeitssicherheit, Sprachbarrierenabbau, Ergonomie). Lineare Bewertung per Dreisatz.
- Vorgesehenes Implementierungskonzept10%
Planung der Implementierungs- und Startphase für reibungslosen Reinigungsbeginn. Binäre Bewertung von 13 Merkmalen (durchgängiges Konzept, Materialbestellung, Revierplanung, Einweisung/Schulung, Verantwortliche Objektstart, Objektübergabe-Protokoll, Umsetzung Leistungsverzeichnis, Beispielrevierplan, Objektleitung, Einweisung Reinigungskräfte, Schulungskonzept, Krankheitskompensation, Reinigungsgeräte). Lineare Bewertung per Dreisatz.
Preis: Niedrigster Angebotspreis : Angebotspreis Bieter A x Gewichtung; Reinigungszeit: Stundenanzahl Bieter A : Höchste Stundenzahl x Gewichtung; QSK, ESG und Implementierungskonzept: binäre Bewertung mit Dreisatz
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGeltungsbereich und Aufteilung
Die Leistung wird in drei Losen vergeben – Bieter können für ein Los, mehrere oder alle Lose Angebote abgeben. Höchstzahl Lose je Bieter: 3 (Angebot und Zuschlag). Leistungsort: Gersthofen und Stadtteile (Landkreis Augsburg, DE276). Es handelt sich um keine Rahmenvereinbarung und kein dynamisches Beschaffungssystem. Reinigungszeiten werden vor Auftragsbeginn zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer abgestimmt. Eine Referenzangabe ist für unterschiedliche Lose gültig.
Allgemeine Leistungsinhalte
Bestandteil aller Lose ist die laufende Gebäudereinigung gemäß Anlage LV (Leistungsverzeichnis), Anlage ERK/TAK/GRG (Verzeichnis der Reinigungsflächen und Raumgruppen) und Anlage DEF (Begriffsdefinitionen). Eingeschlossen sind:
Nicht eingeschlossen: Sonnenschutz-Elemente (innen/außen), Bauschlussreinigungen bei Überschreitung des geringen Verschmutzungsgrads, Freiräumen von Oberflächen (z.B. Schreibtische).
Reinigungssystem, Mittel und Personal
Für die Leistungserbringung gelten folgende übergreifende Anforderungen:
Raumgruppen und Intervalle
Die Leistungsverzeichnisse unterscheiden u.a. folgende Raumgruppen (Ausschnitt):
Die genauen Intervalle je Objekt ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis (Anlage LV).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis
Befähigung/Erlaubnis zur Berufsausübung muss bestehen (Eigenerklärung).
Ausschlussgründe
Keine zwingenden Ausschlussgründe (Eigenerklärung). Keine fakultativen Ausschlussgründe (Eigenerklärung). Keine schwerwiegenden Verfehlungen in den letzten zwei Jahren, insbesondere keine Freiheitsstrafe > 3 Monate, keine Geldstrafe > 90 Tagessätze, keine Geldbuße > 2.500 €. Selbstreinigung nach § 125 GWB ist möglich. Keine strafrechtlichen Verurteilungen wegen Straftaten mit Auftragsbezug (13., 16., 17., 18., 19. Abschnitt StGB).
Steuern, Abgaben, Berufsgenossenschaft
Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Eigenerklärung). Mitgliedschaft bei einer Berufsgenossenschaft (Eigenerklärung/Nachweis).
Versicherungen
Haftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen (Nachweis innerhalb von 4 Wochen nach Auftragserteilung):
Tariftreue und arbeitsrechtliche Anforderungen
Einhaltung der für allgemeinverbindlich erklärten Tarifverträge für das Gebäudereiniger-Handwerk (Tariflöhne, Überstunden, Nachtzuschläge, Krankengeld, Erschwerniszuschläge). Einhaltung der Vorschriften über Arbeitsgenehmigungen, Versicherungs- und Lohnsteuerrecht, Betriebsverfassungsrecht. Nutzung von Arbeitnehmerüberlassung (AÜG) ist nicht vorgesehen und nicht erwünscht.
Personal und Sprache
Fachkundiges und zuverlässiges Reinigungspersonal. Reinigungspersonal muss Deutsch so gut verstehen und sprechen können, dass Arbeitsanweisungen verstanden und umgesetzt werden. Personal muss sich rechtskonform in Deutschland aufhalten und arbeiten dürfen (Aufenthalts-/Arbeitsrecht).
Gesundheitsschutz
Nachweis gemäß IfSG für in Gemeinschaftseinrichtungen tätiges Personal (Masernschutz für Geburtsjahrgang nach 31.12.1970). Für neues Personal: Nachweis des Impfschutzes/Immunität.
Jährliche Erklärungen und Nachweise
Folgende Bescheinigungen/Erklärungen sind zu Vertragsbeginn und jährlich unaufgefordert bis zum 31. Januar vorzulegen: Verschwiegenheitsverpflichtung des Reinigungspersonals; Einhaltung Arbeitsgenehmigungsvorschriften; Einhaltung Betriebsverfassungsrecht; Einhaltung Tarifverträge; Zahlung Tariflöhne/Überstunden/Nachtzuschläge/Krankengeld/Erschwerniszuschläge; Bekanntgabe Unfall- und Brandschutzordnung.
Unterauftragnehmer
Angaben zum Einsatz von Unterauftragnehmern sind erforderlich; Nachweise wie für den Bieter (außer Versicherungsbestätigung).
KMU-Eignung
Die Ausschreibung ist nicht besonders für kleine und mittlere Unternehmen geeignet (eforms_sme_suitable: false).
3 vergleichbare Referenzen unterschiedlicher Auftraggeber für laufende Intervallreinigung
laufende Intervallreinigung; keine Tageskräfte; keine ergebnisorientierte Reinigung; maßgeblich ist die in der Angebotsdatei ausgewiesene Jahresreinigungsfläche
3 vergleichbare Referenzen unterschiedlicher Auftraggeber für laufende Intervallreinigung
laufende Intervallreinigung; keine Tageskräfte; keine ergebnisorientierte Reinigung; maßgeblich ist die in der Angebotsdatei ausgewiesene Jahresreinigungsfläche
3 vergleichbare Referenzen unterschiedlicher Auftraggeber für Glas- und Rahmenreinigung
Glas- und Rahmenreinigung; eine Referenzangabe ist für unterschiedliche Lose gültig