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OV_LK_08-26-0929 Erneuerung und Erweiterung der bestehenden Infoblox-basierten DDI-Umgebung

Forschungsverbund Berlin e.V. | Vergabekammer des Landes BerlinBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Leibniz-Institut für Kristallzüchtung (IKZ) in Berlin-Adlershof beschafft eine neue Infoblox-DDI-Lösung (DNS, DHCP, IP-Adressmanagement) als Ersatz für die bestehende Umgebung.

Was zu liefern ist:

4× Trinzic X6 906 Hardware-Appliances4× Trinzic X6 DDIGD (DDI inkl. DNS Traffic Control, DNS Firewall, Cloud Platform, Grid)8× Netzkabel, 1× Reporting-Software-Bundle, 1× Subscription-Lizenz4× Premium Maintenance (60 Monate Support)Integrations-, Einrichtungs- und Migrationsleistungen inkl. Datenmigration ohne BetriebsunterbrechungTests, Dokumentation, Hotline/Störungsbeseitigung und jährliche Betriebsunterstützung (1 Tag/Jahr)

Verfahren: Offenes Verfahren (EU), keine Lose, keine Nebenangebote. Angebote nur elektronisch über die Berliner Vergabeplattform.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 15. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung5. Aug. 2026
Angebotsfrist8. Sep. 2026
Angebotsöffnung8. Sep. 2026
Bindefrist8. Sep. – 8. Okt. 2026
Vertragsbeginnca. 8. Sep. 2026
Vertragslaufzeitca. 8. Sep. 2026 – 8. Sep. 2031
Vertragsendeca. 8. Sep. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode1 Kriterium
  • Kurzkonzept zu Leistungen bei Vertragsende10%

    Bewertet wird ein Kurzkonzept (max. 3 DIN-A4-Seiten, Arial 11pt) zur Unterstützung des Auftraggebers bei Vertragsende in zwei Szenarien: 1. Migration auf neue DDI-Lösung von Infoblox, 2. Migration auf andere DDI-Lösung oder DNS-/DHCP-/IPAM-Standard-Tools. Bewertet werden Konkretisierung der Vorgaben, Beschreibung beider Szenarien, Risiken und Umgang mit Risiken sowie zusätzliche Aspekte. Skala 0-3 Punkte.

Einfache Richtwertmethode gemäß UfAB 2018: Z = L/P, skaliert mit Faktor 100.000. L = Summe aller Leistungspunkte (LPK = BP * GP). Höchste Kennzahl Z erhält den Zuschlag. Bei Gleichstand: niedrigster Preis. Bei weiterem Gleichstand: Losentscheid.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (B-Kriterien) inkl. Gewichtung (10 GP gesamt) und Bewertungsmethode (einfache Richtwertmethode gemäß UfAB 2018) sind vollständig dokumentiert. Nur ein B-Kriterium vorhanden: Kurzkonzept zu Leistungen bei Vertragsende mit 10 GP.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Hardware und Software (Lieferung)

Zu liefern sind:

4× Trinzic X6 906 (TE-906-HW-2AC, Hardware Only)8× Netzkabel IB-POWER-CORD-14G4× Trinzic X6 DDIGD (TE-926-DDIGD-P) – inkl. DDI, DNS Traffic Control, DNS Firewall, Cloud Platform und Grid1× TR-SWBSUB-5005-ACTIVATION (Reporting & Analytics Software Bundle, Activation)1× TR-500mb (Reporting & Analytics Subscription License, 1 License per Grid)4× Infoblox Premium Maintenance (P-TE-906-HW-2AC), Laufzeit 60 Monate

Lieferung frei Verwendungsstelle (IKZ, Max-Born-Straße 2, 12489 Berlin), keine Teillieferungen. Vorankündigung der Lieferung 4 Werktage im Voraus.

Integration, Einrichtung und Datenmigration

Einbau in Racks, Grundeinrichtung der AppliancesIP-Adress-Konfiguration durch den AuftraggeberMigration der Daten von der bestehenden DDI-Umgebung auf die neue Infoblox-Umgebung ohne BetriebsunterbrechungIdealerweise in 1 Tag, maximal 3 Tage

Know-how-Transfer und Tests

Workshopartiger Know-how-Transfer in Anwesenheit der IKZ-AdministratorenFunktions- und Abnahmetests mindestens für folgende Bereiche: DHCP, AD, NTP, SNMP, Zonen-Zähler, Optionen-Check, IPAM, Forwarders, WAPI, Rollback

Dokumentation

Betriebs-, Administrations-, Sicherheits- und WiederherstellungsdokumentationDeutsch oder Englisch, maschinenlesbarBereitstellung 4 Wochen nach Demonstration des SystemsZusätzlich: Erstellung einer Software Bill of Materials (SBOM) gemäß BSI TR-03183-2 in den Formaten SPDX oder CycloneDX, zu aktualisieren bei neuen Programmständen

Hotline, Störungsbeseitigung und Systemservice

Unentgeltliche Hotline/Ticketsystem: Mo–Fr 08:00–17:00 Uhr (Bundeseinheitliche Feiertage + Berliner Feiertage ausgenommen)Störungsbeseitigung remote oder vor Ort, inkl. Eröffnung von Hersteller-Supporttickets und Einspielen von UpdatesWiederherstellung und Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft (Systemserviceleistungen) über 60 MonateTeleservice gemäß Anlage 1 zum Vertrag

Reaktionszeiten

Betriebsverhindernde Störung: Reaktion innerhalb 1 StundeBetriebsbehindernde Störung: Reaktion innerhalb 2 StundenLeichter Mangel: NBD (Next Business Day)

Betriebsunterstützung und Leistungen bei Vertragsende

Jährliche Betriebsunterstützung: 1 Personentag pro Jahr, Anmeldung 10 Kalendertage im Voraus, Beratung zu Konfiguration und BetriebBei Vertragsende: Datenexport, Übergabe-Dokumentation, Unterstützung bei Migration auf eine andere/neue DDI-Lösung. Hierfür ist mit dem Angebot ein Kurzkonzept (Kriterium B1, max. 3 DIN A4 Seiten, Arial 11pt) einzureichen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Spezifischer Jahresumsatz: Mittlerer Jahresumsatz > 200.000 € im Bereich Verkauf und Installation von Infoblox-DDI-Lösungen (Durchschnitt der letzten 3 Jahre). Nachweis ist Pflicht, ansonsten Ausschluss.Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung: Nachweis branchenüblicher Deckungssummen (oder Zusage, diese im Zuschlagsfall vorzulegen).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

3 Referenzprojekte über Lieferung und Installation einer Infoblox-DDI-Lösung (Details siehe reference_projects).Personalqualifikation: Für die Leistungserbringung eingesetztes Personal muss mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung sowie Deutschkenntnisse mindestens Niveau C1 (schriftlich und mündlich) nachweisen. Auf Verlangen ist die Berufserfahrung schriftlich nachzuweisen; Personen, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen, sind zu ersetzen.Datenschutzbeauftragter: Name und E-Mail-Adresse sind anzugeben. Ist keine Bestellung eines DSB erforderlich (Begründung gem. Art. 37 DSGVO i. V. m. § 38 BDSG), ist die verantwortliche Stelle zu nennen. Fehlende Angabe führt zum Ausschluss.

Ausschlussgründe und sonstige Pflichtnachweise

Erklärungen zu Ausschlussgründen_VgV_26 (oder alternativ Einheitliche Europäische Eigenerklärung EEE) – Pflicht, sonst AusschlussEigenerklärung-VO-2022-833 (Russland-Sanktionen, EU-VO 833/2014 i. d. F. v. (EU) 2022/576) – PflichtBieterangaben_Wettbewerbsregister – PflichtBVB_Frauenfoerderung – Pflicht nach Berliner Frauenförderverordnung

Leistungsbezogene Ausschlusskriterien (Kriterienkatalog Leistung)

A1: Bestätigung der Rahmenbedingungen / Leistungserbringung gemäß Leistungsbeschreibung – PflichtA2: Bestätigung der Mindestqualifikation des Personals – PflichtA3: Vollständige TOM-Beschreibung gemäß Art. 32 DSGVO + Anhang III EU-Standardvertragsklauseln – PflichtA4: Unterauftragsverarbeiter-Liste gemäß Anhang IV SVK oder Erklärung 'keine Unterauftragsverarbeiter' – PflichtB1: Kurzkonzept 'Leistungen bei Vertragsende' (Bewertungskriterium, Gewichtung 10 GP, 0–3 Punkte) – Pflicht

Zulässige Angebotsformen

Bietergemeinschaften zulässig (Erklärung_Bieter_Bewerbergemeinschaft, gesamtschuldnerische Haftung)Eignungsleihe über Unterauftragnehmer zulässig (Unterauftragnehmer_Eignungsleihe_VgV_UVgO)Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer möglichNebenangebote nicht zugelassenKeine Losaufteilung – Angebot muss für das gesamte Leistungspaket abgegeben werden
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Maximal 3 Jahre zurückliegend ab Bekanntmachungsdatum (05.08.2023 – 05.08.2026)Volumen: Mindestumsatz > 50.000 € pro Referenzprojekt

3 Referenzprojekte: Lieferung und Installation einer Infoblox-DDI-Lösung (DNS, DHCP, IP-Adressmanagement)

Pro Referenz: Bezeichnung, Referenzgeber, Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail), Leistungszeitraum, Bestätigung Umsatz > 50.000 €, Kurzbeschreibung Leistungen/Vorgehensweise. Referenzen, die Nachprüfung nicht standhalten, führen zum Ausschluss.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 50%4–10 · 35%11+ · 15%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Angebotsformulare (im Bietercockpit elektronisch auszufüllen)
Pflichtnachweise – hochladen
Pflichtnachweise zur Auftragsverarbeitung (mit Angebot einreichen)
Nur bei Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer / Eignungsleihe
Vertragliche Angaben für die Anlage

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 12.10.2026Vergabebekanntmachung
  2. 06.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 08.09.2026 → 15.09.2026
  3. 05.08.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Forschungsverbund Berlin e.V. | Vergabekammer des Landes Berlin
Anschrift
12489 Berlin
Ort
12489 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.fv-berlin.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
12489 Berlin
Berlin

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