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Paketdienst

Fraunhofer IOSB76131 Karlsruhe, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Fraunhofer IOSB vergibt die vollständige Paketlogistik für seine Standorte in Karlsruhe und Ettlingen neu.

Der Dienstleister muss Sendungen von Päckchen bis 1.000 g bis hin zu Paketen bis 31,5 kg abwickeln. Die Leistung ist für fünf Jahre vorgesehen und soll zum schnellstmöglichen Zeitpunkt beginnen. Das Angebot ist ausschließlich elektronisch in Textform bis zum 12.11.2026 um 12:00 Uhr einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 12. November 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZ
Veröffentlichung22. Okt. 2026
Veröffentlichung23. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist31. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist8. Nov. 2026
Angebotsfrist12. Nov. 2026
Bindefrist10. Dez. 2026
VertragsabschlussDatum offenSpätestens bei Vertragsschluss müssen den eigenen Zulieferern die NHS oder gleichwertige Nachhaltigkeitsstandards bereitgestellt werden.
VertragsbeginnDatum offenZum schnellstmöglichen Zeitpunkt; ein Kalendertermin ist nicht angegeben.
VertragslaufzeitDatum offenFünf Jahre ab dem schnellstmöglichen Vertragsbeginn.
GewährleistungDatum offen24 Monate ab Wareneingang; ein Wareneingangsdatum ist nicht angegeben.
ErsatzteilvorhaltungDatum offenFünf Jahre ab Wareneingang beziehungsweise ab Abnahme, falls eine Abnahme vorgesehen ist.
ZahlungsfristDatum offen30 Tage netto nach Rechnungseingang, frühestens jedoch nach Wareneingang beziehungsweise Abnahme.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Wertung des Gesamtpreises einschließlich Mehrwertsteuer.

Der niedrigste Angebotspreis erhält die volle Punktzahl; ein fiktiver doppelt so teurer Angebotspreis erhält null Punkte. Die Preise der dazwischenliegenden Angebote werden mittels linearer Interpolation bewertet und in Punkte umgewandelt.

KI-Hinweis: Preis als einziges Zuschlagskriterium mit 100 Prozent sowie die Bewertungsformel sind in den Vergabeunterlagen und im Leistungsverzeichnis eindeutig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Standorte und Abwicklung

Die Paketlogistik ist an beiden Betriebsstätten vollständig abzuwickeln:

Fraunhofer IOSB Karlsruhe, Fraunhoferstraße 1, 76131 KarlsruheFraunhofer IOSB Ettlingen, Gutleuthausstraße 1, 76275 Ettlingen

Abzudeckende Sendungsformate

Als zwingende Forderungskriterien sind folgende Formate abzudecken:

| Format | Maximales Gewicht | Abmessungen L/B/H |

|---|---:|---|

| Päckchen | 1.000 g | 150 × 110–300 / 10–150 mm |

| Paket | 2 kg | 150 × 110–300 / 10–150 mm |

| Paket | nicht angegeben | 150 × 110–600 / 10–600 mm |

| Paket | 10 kg | 150 × 110–600 / 10–600 mm |

| Paket | 31,5 kg | 150 × 110–600 / 10–600 mm |

Das Dokument bezeichnet das 31,5-kg-Format als Format E. Eine eindeutige Zuordnung des dritten Paketformats zu einem Gewicht ist nicht angegeben.

Vertragsumfang und Beginn

Die Vertragslaufzeit beträgt fünf Jahre. Der Dienst soll zum schnellstmöglichen Zeitpunkt beginnen; ein fester Kalenderbeginn ist nicht genannt.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Leistungsbezogene Anforderungen

Der Bieter muss die im Leistungsverzeichnis aufgeführten Paketgrößen und Gewichte sowie die vollständige Abwicklung an beiden Standorten abdecken. Die dort genannten Anforderungen sind als zwingend zu erfüllende Forderungskriterien gekennzeichnet.

Unternehmensangaben und Umsatz

Im Fragebogen sind Gründungsjahr, wichtige Unternehmensmeilensteine, Mitarbeiterzahl sowie hergestellte Produkte beziehungsweise erbrachte Leistungen als Textangabe zu machen. Zusätzlich sind Umsatzangaben für die Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025 einzureichen. Eine Mindestumsatzhöhe ist nicht festgelegt.

Referenzen

Mindestens drei vergleichbare Projekte sind nachzuweisen. Nach dem deutschen Wortlaut dürfen diese nicht älter als aus dem Jahr 2020 sein. Für jedes Projekt sind eine Kurzbeschreibung, der Kundenname sowie grundsätzlich die Kontaktperson und Kontaktdaten anzugeben. Wenn Kontaktdaten datenschutzbedingt nicht weitergegeben werden dürfen, ist der Auftraggeber als Forschung, Industrie oder anderer öffentlicher Auftraggeber zu kategorisieren und die Vergleichbarkeit zu bestätigen.

Subunternehmer

Subunternehmer sind im Fragebogen zu benennen. Die Eignung der Subunternehmer ist nach denselben Kriterien nachzuweisen, ihre Verfügbarkeit für den Auftragsfall zu bestätigen und ihr Anteil am Auftragsgegenstand anzugeben. Werden keine Subunternehmer eingesetzt, ist ausdrücklich NEIN einzutragen.

Ausschlussgründe und formale Bestätigungen

Die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist vollständig, unverändert und in Textform einzureichen. Das Export Classification Request Form ist auszufüllen und zu unterschreiben. Die Richtigkeit sämtlicher Angaben im Eignungsfragebogen ist mit Datum, Unterschrift und Firmenstempel zu bestätigen.

Tariftreue

Das Tariftreueversprechen ist vollständig und unverändert von jedem Bieter und jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft einzureichen. Die Einhaltung der geltenden tariflichen Arbeitsbedingungen ist sicherzustellen und anhand geeigneter Unterlagen zu dokumentieren. Von Nachunternehmern und Arbeitnehmerüberlassern ist die Einhaltung der entsprechenden Pflichten zu verlangen und durch geeignete Maßnahmen sicherzustellen; auch deren Nachunternehmer und Verleiher sind einzubeziehen.

Bietergemeinschaften

Bei einer Bietergemeinschaft ist eine Erklärung aller Mitglieder in Textform beizufügen. Darin sind die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft, sämtliche Mitglieder, der zur Vertragsdurchführung bevollmächtigte Vertreter sowie die gemeinsame Haftung aller Mitglieder als Gesamtschuldner anzugeben. Auf Verlangen ist eine von allen Mitgliedern unterzeichnete oder entsprechend fortgeschriebene beziehungsweise qualifiziert signierte Erklärung vorzulegen.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Nicht älter als aus dem Jahr 2020 nach deutscher Formulierung; die englische Formulierung nennt abweichend nicht älter als 2019, im Dokument gilt bei Abweichungen der deutsche Wortlaut.Volumen: Kein Mindestauftragswert und keine Mindestanzahl für einzelne Lose angegeben.

Mindestens drei vergleichbare Projekte mit Kurzbeschreibung der erbrachten Leistung sowie Kundenname und grundsätzlich Kontaktperson einschließlich Kontaktdaten; bei datenschutzbedingtem Verzicht auf Kontaktpersonen den Auftraggeber kategorisieren und die Vergleichbarkeit bestätigen.

Die Projekte müssen mit der ausgeschriebenen Paketdienstleistung vergleichbar sein. Bei Einsatz von Subunternehmern ist deren Eignung nach denselben Referenzkriterien nachzuweisen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 52%4–10 · 43%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Erklärungen und Compliance
Angebotsabgabe

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 23.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Beschreibung geändert
  2. 22.10.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Fraunhofer IOSB
Ort
76131 Karlsruhe, Baden-Württemberg
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
76131 Karlsruhe
Baden-Württemberg

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