Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Robert Koch-Institut (RKI) schreibt im offenen Verfahren die Bereitstellung und den Betrieb einer Panelmanagement-Software inkl. Online-Befragungs-Tool für das RKI-Panel aus. Das RKI-Panel dient epidemiologischen und sozialwissenschaftlichen Gesundheitsstudien mit aktuell über 40.000 registrierten, skalierbar auf 100.000–200.000 Teilnehmenden.
Wesentliche Anforderungen:
Angebotsfrist: 10.08.2026, 15:00 Uhr – elektronisch über evergabe-online.de.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis30%
Angebotspreis / Wertungssumme. Fließt über die Preisquotientenmethode (Z=L/P) mit 30% in die Bewertung ein.
- Konzeptwertung70%
Konzeptwertung über 13 gewichtete Unterkriterien (Z1-Z13), bewertet mit Punkten 0-10, Gesamtgewichtung 1 (100%).
Preisquotientenmethode (Z = L/P): Gewichtung Preis 30%, Konzeptwertung 70%. Die Leistungsbewertung erfolgt anhand von 13 Kriterien (Z1-Z13) mit Gesamtgewichtung 1 (100%). Optionspreise werden nicht in die Wertung einbezogen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenHauptleistung: Panel-Management-Software (PAM)
Bereitstellung und Betrieb einer Panel-Management-Software als Cloud/SaaS-Lösung (kein On-Premise) auf Infrastruktur des Hosting-Dienstleisters Cancom/PlusServer.
Funktionsumfang:
Skalierung: aktuell 100.000 Panelisten, perspektivisch bis 200.000.
Hauptleistung: Online-Befragungs-Tool
Browserbasiertes, responsives, barrierefreies Befragungs-Tool, auch Standalone nutzbar.
Hosting und Datenlieferung
Datenschutz und IT-Sicherheit
Barrierefreiheit
Umsetzung gemäß EU-Richtlinie 2016/2102, BGG und BITV 2.0 für Online-Befragungs-Tool, Panelisten-Website und optionale App.
Befragungsumfang und Studien
Training, Support und Schulung
Exit-Strategie
Optionale Leistungen
Optionale, verbindlich anzubietende und zu bepreisende Leistungen (auf Anforderung als Change Request):
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche und wirtschaftliche Zuverlässigkeit
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung Qualitäts- und Umweltmanagement mit Angaben zu QMS (idealerweise ISO 9001) und UMS (idealerweise EMAS oder ISO 14001); jährlich vorzulegen, dient vorrangig statistischen Zwecken.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenznachweis: Mindestens eine Referenz aus den letzten drei Jahren (ab Mai 2023), die folgende Kriterien erfüllt:
Kompetenznachweis in allen ausgeschriebenen Bereichen (Registrierung, Stichproben, E-Mail-Versand, Online-Befragungs-Tool, Panelisten-Portal, FHIR-Schnittstelle).
Eignungsleihe über Subunternehmer für wirtschaftliche/finanzielle und technische Leistungsfähigkeit möglich; pro Subunternehmer original unterschriebene Verpflichtungserklärung.
Datenschutz und Datensicherheit
IT-Sicherheit
Personalsicherheit
Technische und fachliche Zusagen
Vergleichbare Panel-Management-Software (epidemiologisch, sozialwissenschaftlich oder Marktforschung) – Fokus auf Betrieb der Software, NICHT On-Premise-Integration
detaillierte Beschreibung der erbrachten Leistungen inkl. Kompetenznachweis in allen ausgeschriebenen Bereichen (Registrierung, Stichproben, E-Mail-Versand, Online-Befragungs-Tool, Panelisten-Portal, FHIR-Schnittstelle)