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Parkraumbewirtschaftung

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 19 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Bezirk Tempelhof-Schöneberg von Berlin sucht einen Auftragnehmer, der die bestehenden rund 1.178 Parkscheinautomaten (PSA) auf öffentlichem Straßenland übernimmt und die Bewirtschaftung ab dem 01.10.2026 ohne Unterbrechung fortführt.

Zum Auftrag gehören Betrieb, Wartung, Störungsbeseitigung, regelmäßige Reinigung, Münz-Leerung, Abrechnung mit dem Bezirk sowie das Inkasso der Parkgebühren. Die PSA sind Eigentum des Landes Berlin und verteilen sich auf mehrere Parkzonen (u.a. City-West, Friedenau, Schöneberg Nord, Tempelhofer Damm und neu gegründete Zonen innerhalb des S-Bahn-Rings).

Angebote müssen elektronisch über die Plattform meinauftrag.rib.de eingereicht werden. Die Angebotsfrist endet am 28.09.2026 um 10:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 19 Tage bis zur Angebotsfrist — 28. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 OKT DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ
Veröffentlichung27. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist21. Sep. 2026
Angebotsfrist28. Sep. 2026
Angebotsöffnung28. Sep. 2026
Bindefrist28. Sep. – 27. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Ausführungsbeginn1. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2027
Skontofristca. 1. Okt. – 15. Okt. 2026
PSA-Ersatzca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027
Kündigungsfrist Verlängerungca. 1. Apr. 2027
Vertragsende30. Sep. 2027
Verlängerung 11. Okt. 2027 – 30. Sep. 2029bis 2029
Inbetriebnahme Zone 97ca. 1. Okt. – 31. Dez. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Angebotspreis ist das einzige Zuschlagskriterium (siehe Wirt-211 EU, Punkt 9 – Kriterien für die Wertung).

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien sind vollständig: In Wirt-211 EU Punkt 9 ist ausschließlich 'Preis' als Zuschlagskriterium angekreuzt; weitere Kriterien (Kosten, weitere Zuschlagskriterien, abweichende Kriterien bei losweiser Vergabe) sind nicht angekreuzt. Die übrigen Dokumente enthalten ausschließlich vertragliche Ausführungsbedingungen, keine Zuschlagskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übernahme und Betriebsführung der PSA

Übernahme der bestehenden ca. 1.178 Parkscheinautomaten (Eigentum Land Berlin) und nahtlose Fortführung der Bewirtschaftung ohne Unterbrechung.Einsatzgebiet: diverse Parkzonen im Bezirk Tempelhof-Schöneberg (u.a. City-West: Zonen 9 und 17; Friedenau: Zonen 26, 27, 28 und voraussichtlich 97; Schöneberg Nord: Zone 55; Tempelhofer Damm: Zone 92; neue Zonen 84–91 innerhalb des S-Bahn-Rings).Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und der Regeln der Technik.PSA-Bestand setzt sich u.a. zusammen aus Hectronic Citea Pin (Wechselkassetten) und Flowbird Strada Transfer (Handentleerungsgeräte); alle PSA sind solarbetrieben.PSA-Bestand: 124 (2018/Zone 55), 73 (2018/Zonen 9, 17), 24 (2018/Zonen 26–28), 91 (2020/Zonen 26–28), 176 (2022/Zone 92), 450 (2023/Zonen 84–89), 185 (2025/Zonen 90–91), Erweiterungen 2026 Zone 27 (+22) und Zone 28 (+33), voraussichtlich 2027 Zone 97 (+117).Geplante Ersetzungen 2027: 312 PSA in den Zonen 9, 17, 26, 27, 28 und 55 gegen neue Geräte.

Technischer Betrieb und Wartung

Ständige Betriebsbereitschaft der PSA während der Bewirtschaftungszeiten (zonenabhängig, z.B. Mo.–Sa. 9–22 Uhr in Zone 9; Mo.–Fr. 9–19, Sa. 9–14 Uhr in Zone 17; Mo.–Fr. 9–20, Sa. 9–18 Uhr in Zonen 26/27/28/55/92; Mo.–Fr. 9–22, Sa. 9–18 Uhr in Zonen 84–91).Störungsbeseitigung innerhalb von 12 Stunden nach Eintritt während der Bewirtschaftungszeiten.Tägliche Auswertung über Parkraummanagementsoftware (Smartfolio für Flowbird, CityLine für Hectronic).Regelmäßige Inspektion, Pflege und vorbeugende Wartung nach Herstellervorgaben.Zweimal jährliche Reinigung der PSA inklusive Solarfelder (Q2 und Q4), zusätzlich nach Erfordernis (Graffiti, Aufkleber); mindestens jährliche Reinigung der Hinweisschilder; Schneeentfernung vom Solarfeld.Ersatzteile und Verbrauchsmaterial nur über PSA-Lieferanten (Thermopapier BPA-frei, Ausnahme möglich).Wahrnehmung von Gewährleistungsansprüchen beim Hersteller.Eigene Prüfungen am Gerät mindestens 1× monatlich.Telefonischer Störungsdienst während Bewirtschaftungszeiten (0800-Nummer an PSA).

Inkasso, Abrechnung und Datenmanagement

Leerung der PSA mindestens 1× monatlich je Gerät; bei Füllstand ca. 1.000 EUR Mehrfachleerung (ca. 30 PSA betroffen).Münzbearbeitung nach ISO 9001.Organisationstrennung Inkasso/Technik; gesonderte Verpflichtung der Inkassomitarbeiter.Überweisung der Parkgebühren mindestens 2× monatlich über die Deutsche Bundesbank (BMS-Nr. 8138000016) oder monatliche Vorabüberweisung in Höhe von 115.000 EUR zum 15.Monatlicher Abrechnungsnachweis zum 8. Werktag des Folgemonats.Haftung für den Kasseninhalt bis zur Überweisung an den Auftraggeber.Erstattung zu viel entrichteter Parkgebühren bei Störungen.

Dokumentation und Berichtswesen

Wartungs- und Störungsdokumentation je PSA (Verzeichnis mit Wartungen, Reinigungen, Ausfallzeiten, Störungen, Reparaturen, Baugruppenwechsel, Vandalismusschäden, Außerbetriebsetzungen, Leerungen).Monatliche Unterhaltungsrechnung mit PSA-Bestandsdokumentation (z.B. Abgänge durch Unfallschäden).Monatliche Inkassoabrechnung mit detailliertem Leerungsnachweis je PSA.PSA-Standortliste (Stammdaten), Statusliste (aktiv/passiv/Lager), Auftragsliste.Leistungskontrolle (Störungs- und Reparaturliste), Materialverbrauchsnachweis.Zeitraumbezogene Auswertungen (Monat, Vierteljahr, Jahr) sowie PSA-bezogene Einnahmeauswertungen je Automat und Zone.Übersicht der Fehltickets und Jahresauswertung.Protokollierung der Auszählergebnisse je Handentleerungsgerät/Wechselkassette (inkl. Fremd-/Falschgeldanteil).Dokumentationsbereitstellung auf Anforderung des AG innerhalb von 7 Kalendertagen.

Weitere Pflichten und optionale Leistungen

Verkehrssicherungspflicht; Freistellung des AG von Schadenersatzansprüchen Dritter.Außer- und Wiederinbetriebnahmen, Abbau, Einlagerung, Wiederaufbau nach AG-Vorgaben.Silber-/Vandalismusschutz (30.12.–02.01., Schutzeinbau in PSA-Übergabe enthalten).Umweltfreundliche Produkte bevorzugen.Optionale Positionen auf Abruf: Bedarfsreinigung (Graffiti, Aufkleber, Solare); Neu-/Umprogrammierung bei Tarif-/Zeitenänderungen; Anbringen/Entfernen von Zusatzinformationen; PSA abbauen/einlagern; PSA am gleichen oder anderen Standort aufbauen; Fundamentaus-/-einbau inkl. Erd-/Pflasterarbeiten; neues Fundament einbauen.Ggf. Mängelprotokoll bei Übergabe der PSA vom bisherigen Bewirtschafter.Hinweis: Zone 97 mit 117 PSA Citea Pin ist voraussichtlich 2027 in Betrieb zu nehmen und bereits Vertragsbestandteil.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Rechts-/Ausschlussgründe

Zwingende Ausschlussgründe nach § 123 GWB: u.a. strafrechtliche Verurteilungen (Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel etc.) sowie Nichtzahlung von Steuern, Abgaben oder Sozialversicherungsbeiträgen.

Fakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB: u.a. Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, schwere Verfehlungen, wettbewerbsverzerrende Vereinbarungen, Interessenkonflikte, Täuschungen oder erhebliche Mängel bei früheren Aufträgen.

Bei Zuschlag darf keine Eintragung im Wettbewerbsregister bestehen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 Jahren.Erklärung über den Umsatz in der Sparte Parkraumbewirtschaftung in den letzten 3 Jahren.Möglichkeit der Eignungsleihe: Auftragnehmer und Unterauftragnehmer haften gemeinsam für wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (gilt für alle Leistungen).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Fähigkeit zur ständigen Betriebsbereitschaft und Störungsbeseitigung innerhalb von 12 Stunden.Nachweislich geschulte Mitarbeiter bei den PSA-Herstellern (Flowbird, Hectronic).Separate Auflistung der verfügbaren Ausstattung, Geräte und technischen Mittel.Berufliche Qualifikation der Leistungserbringer/Führungskräfte (Zeugnisse, Diplome, Studiennachweise).Organisationstrennung Inkasso/Technik; gesonderte Verpflichtung der Inkassomitarbeiter.Einsatz und Verwaltung von SIM-Karten (Kosten separate Vereinbarung AG).

Personelle Leistungsfähigkeit

Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl und die Anzahl der Führungskräfte in den letzten 3 Jahren.

Versicherungen und Sicherheiten

Betriebshaftpflichtversicherung gem. Ziff. 10.5 der Leistungsbeschreibung.Versicherungsnachweis: mind. 1.500.000 EUR Personenschaden, 250.000 EUR Sachschaden pro Fall/Jahr.Selbstschuldnerische Bürgschaft in Höhe von 100.000 EUR (oder gleichwertige Sicherheit) bei Vertragsbeginn.

Weitere vertragliche Anforderungen

Einhaltung der VOL/B.Eintragung im ULV (Amtliches Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis für öffentliche Aufträge des Landes Berlin) möglich.Erklärung zur Frauenförderverordnung (FFV) gemäß Unternehmensgröße.Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen.Mindeststundenentgelt und Tariftreue.Verhinderung von Benachteiligungen / Beachtung des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes.Geeignet für kleine und mittlere Unternehmen (KMU).
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: Wert der Leistung ist anzugeben

Mindestens 2 Referenzen über frühere Bewirtschaftung von Parkflächen

Angabe privater und öffentlicher Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer sowie Erbringungszeitpunkt

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 38%4–10 · 36%11+ · 26%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise (wirtschaftlich, technisch, personell)
Referenzen
Mit dem Angebot einzureichende Nachweise
Auf gesondertes Verlangen vorzulegen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10825 Berlin
Ort
10825 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
10825 Berlin
Berlin

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