Ausschreibungen Berlin
PDI-2026-0012
Forschungsverbund Berlin e.V.Paul- Drude- Institut für Festkörperelektronik, Leibniz-Institut im Forschungsverbund Berlin e.V
Hausvogteiplatz 5-7
10117 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung des Forschungsverbunds Berlin e.V. für die wiederkehrende Wartung/Inspektion und Instandhaltung von 6 stationären Gaswarnanlagen (Hersteller msr, Typ DGC) am Paul-Drude-Institut für Festkörperelektronik in Berlin.
Leistungszeitraum: 01.10.2026 – 30.09.2032 (max. 6 Jahre), halbjährliche WartungsintervalleUmfang: 2 Wartungen/Jahr pro Anlage, planmäßiger Tausch von Sensoren (alle 3 Jahre) und Akkus (alle 4 Jahre), Instandsetzungen bei BedarfAngebotsfrist: 24.09.2026, 08:00 Uhr, ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform Vergabekooperation.Berlin (AI-Bietercockpit)Eignung: u.a. 2 Referenzen aus den letzten 3 Jahren, Nachweis qualifizierten Personals (Schulung msr electronic), Haftpflichtversicherung 2 Mio. €Zuschlag: 100 % Preis
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Erstwartungca. 1. Aug. – 31. Aug. 2026
Veröffentlichung28. Aug. 2026
Besichtigungsanfrage bis11. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist18. Sep. 2026
Angebotsfrist24. Sep. 2026
Bindefrist24. Sep. – 16. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Mindestvertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2027
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2032
Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2027 – 30. Sep. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030
Verlängerung 4ca. 1. Okt. 2030 – 30. Sep. 2031
Verlängerung 5ca. 1. Okt. 2031 – 30. Sep. 2032
Vertragsende30. Sep. 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 100%Qualität 0%
- Wartung (Summe Pos 1-6 für 2026-2032)50%
Summe der Wartungspauschalen für die 6 Gaswarnanlagen über die Vertragslaufzeit von 6 Jahren (Pos 1-6 des Preisblatts). Niedrigster Preis erhält die volle Punktzahl.
- Regelmäßig benötigte Komponenten und Vergütungspositionen für Instandsetzungen (Summe Pos 7-10 für 2026-2032)45%
Summe der Preise für regelmäßig benötigte Komponenten (Sensoren, Akkus) und Vergütungspositionen für Instandsetzungen (Stundensätze, Anfahrtspauschalen) über 6 Jahre (Pos 7-10 des Preisblatts). Niedrigster Preis erhält die volle Punktzahl.
- Preisbasis Ersatzteile (100% abzüglich Rabatt auf Herstellerpreisliste, Pos 17)5%
Gewährter Rabatt auf die Herstellerpreise für Ersatzteile (Pos 7, 8 und 11-16). Die Differenz aus 100% abzüglich gewährtem Rabatt bildet die Preisbasis. Höchste Preisbasis (höchster Wert) erhält die volle Punktzahl.
Wertungskennzahl = erreichte Punktezahl für Summe Pos 1-6 + erreichte Punktezahl für Summe Pos 7-10 + erreichte Punktezahl für Pos 17. Punktezahl pro Kriterium: niedrigster Preis erhält max. Punktzahl = Gewichtung; andere Angebote: (niedrigster Preis / Preis Angebot X) x maximale Punktzahl des Kriteriums.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (50%/45%/5%) und die Bewertungsformel sind vollständig in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung Abschnitt 8 und Preisblatt) angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt und Umfang der Wartung
Wiederkehrende Wartung/Inspektion von 6 Gaswarnanlagen (Hersteller msr electronic, Typ DGC), verteilt über mehrere Stockwerke (KG bis 8. OG) des Paul-Drude-Instituts.
2 Wartungen pro Jahr und Anlage: Funktionskontrolle und Funktionsprüfung inkl. SystemprüfungDurchführung nach anerkannten Regeln der Technik (VDMA, DIN VDE, DGUV), mindestens gemäß AMEV Arbeitskarte 456 GaswarnanlageSichtprüfung, Funktionsprüfung aller Komponenten, Dokumentation der MesswertePlanmäßiger Austausch von Sensoren (alle 3 Jahre) und Akkus (alle 4 Jahre) gemäß HerstellervorgabenErstellung von Wartungs-, Inspektions- und PrüfprotokollenLeistungserbringung durch befähigte Person mit eigenem BetriebInstandsetzung: Fehlersuche bei Störungen, kleinere Instandsetzungsarbeiten, Notinstandsetzungen, außerplanmäßiger Austausch defekter KomponentenErstellung von Instandsetzungsangeboten und Handlungsempfehlungen bei Erfordernis
Prüfintervalle und Inhalte
Monatliche Kontrollen (Pflichtbestandteil der halbjährlichen Wartung):
Sicht- und FunktionskontrolleKontrolle Messköpfe auf mechanische BeschädigungenKontrolle Gaseintrittsöffnungen auf VerunreinigungenKontrolle Probenahmesystem (Beschädigungen, Kondensation)Kontrolle Betriebsanzeige und StatusmeldungenAufgabe von Null- und Prüfgas (Kalibrierung, Ansprechzeitprüfung)Auslösung gerätespezifischer Testfunktionen (ohne Schaltfunktionen)Für Funktionskontrolle explosiver Gase (T 023): zusätzlich alle 4 Monate
Jährliche Kontrollen:
Alle monatlichen Punkte, zusätzlich:Kontrolle aller Sicherheitsfunktionen inkl. Auslösung von SchaltfunktionenKontrolle der Parametrierung (Soll-/Ist-Vergleich)Kontrolle der Melde- und Registriereinrichtungen
Dokumentation
Dokumentation der Wartungs- und Prüfungsergebnisse in Papierform und auf Datenträger.
Prüfprotokoll muss enthalten:
Datum, Anlagenbezeichnung (Hersteller, Typ, Seriennummer), StandortDurchgeführte Arbeiten, Messwerte, festgestellte MängelErsetzte Komponenten/Ersatzteile (planmäßig oder außerplanmäßig)Mängelbeurteilung (Bedenken gegen weiteren Betrieb)Notwendige Instandsetzungen/NachprüfungenName und Unterschrift des PrüfersIdentifikation der Messstelle, Prüfgas-Art/Konzentration, Anzeigewerte vor/nach Kalibrierung, Beurteilung der Ansprechzeiten, ggf. ausgewechselte Sensoren (Typ, Seriennummer, Tauschdatum)
In der Wartungspauschale enthalten
Mit der Wartungspauschale abgegolten sind:
Sämtliche ArbeitsleistungenAn- und AbfahrtenHilfsmittel, Prüfmittel, PrüfgaseDokumentationSämtliche Nebenkosten (Prüfgase, Hilfsmittel, Messgeräte, Hilfsstoffe, Prüfplaketten, Anfahrtskosten, Tagegelder, Übernachtungskosten)
Standorte der 6 Gaswarnanlagen
Anlage 1: 7. OG, DGC-06, 16 × O2-SensorenAnlage 2: KG, DGC-06, 12 × O2-SensorenAnlage 3: 5. OG, DGC-06, 19 × O2-SensorenAnlage 4: EG R 0029 MBE-1 + MBE-2 Labor, DGC, 13 × O2-SensorenAnlage 5: 2. OG R 0242 Technikraum, DGC, 4 × O2-SensorenAnlage 6: 8. OG, DGC, 5 × O2-Sensoren
Regelmäßig benötigte Komponenten & Instandsetzungsvergütung
O2-Sensoren (PolyGard Digitaler Sensorkopf SC O2): 79 Stück, Tausch alle 3 JahreUSV-Akkus (7,2 Ah): ca. 1,5 Stück pro JahrServicetechniker-Stundensatz für Fehlersuche, Störungsbeseitigung, Austausch: ca. 4 h pro JahrAnfahrtspauschale inkl. Reisezeit, Fahrzeug- und Parkkosten: ca. 0,5 Anfahrt pro Jahr
Mögliche Ersatzteile
Bezug bei Bedarf über den Wartungsvertrag (Preisbasis: 100 % abzüglich Rabatt auf Herstellerpreisliste msr):
Gas-Controller GC-06 (96 Messpunkte)Erweiterungsmodul EP-06-100USV für DGCSensor-Board SB2Warnschild 'Gasalarm'Warnhupe/Blitzlicht-Kombination
Erfüllungsort und Zeitraum
Leistungsort: Paul-Drude-Institut für Festkörperelektronik, Hausvogteiplatz 5-7, 10117 BerlinVertragslaufzeit: 01.10.2026 – 30.09.2032 (max. 6 Jahre, 72 Monate)Erstwartung: August 2026 (vor Vertragsbeginn)Mindestlaufzeit: 1 Jahr bis 30.09.2027, automatische Verlängerung um jeweils 1 Jahr, Kündigungsfrist 3 Monate zum Ende der Vertragslaufzeit
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFormale Erklärungen
Erklärung zu Ausschlussgründen (UVgO, §§ 123, 124 GWB): Eigenerklärung, bei Bietergemeinschaft von jedem MitgliedBVB Frauenförderung: Verpflichtungserklärung gem. § 1 Abs. 2 Frauenförderverordnung; je nach Unternehmensgröße 1–3 Maßnahmen auswählen; bei > 10 Beschäftigten verpflichtendBieterangaben Wettbewerbsregister: komplett ausfüllen und unterzeichnen; bei Bietergemeinschaft von jedem MitgliedSchlusserklärung (Formblatt Sonstiges) unterschrieben mit Ort/Datum, Firmenname, Name der/des Erklärenden
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Handelsregistereintrag: Nachweis der Eintragung in Berufs-/Handelsregister (oder vergleichbares Register), nicht älter als 6 Monate zum AngebotsschlussterminHaftpflichtversicherung: ungekündigte, marktübliche Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 2.000.000 € je Versicherungsfall (Personen-, Sach- und sonstige Schäden), nicht älter als 6 Monate
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen
Mindestens 2 Referenzen aus den letzten 3 JahrenBezug auf Wartung von GaswarnanlagenIn Einrichtungen von Forschung, Lehre oder IndustrieVertragsdauer je Referenz: mindestens 24 MonateLeistungsende darf nicht vor dem Jahr 2023 liegenPflichtangaben pro Referenz: Bezeichnung des Auftrags, Auftraggeber (inkl. öffentlicher Auftraggeber: Ja/Nein), Leistungszeitraum (Monat/Jahr), Jahresumsatz, Kurzbeschreibung Art und Umfang der erbrachten Leistungen, Kontaktperson (Name/Telefon/E-Mail)Vergabestelle behält sich Verifikation der Referenzgeber vor; fehlende Verifikation führt zum Ausschluss
Qualifikation des Personals
Mindestanforderung: Mindestens 2 dauerhaft beschäftigte Mitarbeitende mit folgenden Qualifikationen:
(a) abgeschlossene elektrotechnische Berufsausbildung(b) mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Installation und Wartung von Gaswarnanlagen (ohne Ausbildungszeit)(c) aktuelle Vorschriftenkenntnisse: BetrSichV, T 021, T 023, DGUV Information 213-056/-057 (nachgewiesen durch Fortbildung/Zertifikatslehrgänge)(d) Herstellerschulung zu Wartung und Betrieb der Produkte des Herstellers msr electronic
Sonstige Anforderungen
Leistungserbringung mit eigenem BetriebUnterauftragnehmer bedürfen vorheriger schriftlicher Zustimmung des AuftraggebersEignungskriterien müssen auch für Nachunternehmer nachgewiesen werdenFrauenförderungsverpflichtung gilt auch für Unterauftragnehmer (§ 3 FFV)Angebotssprache: Deutsch (sofern nicht anders zugelassen)Unterlagen zur Preisermittlung sind auf Verlangen vorzulegenNebenangebote sind bei diesem Verfahren **nicht zugelassen
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: aus den letzten 3 Jahren; Vertragsdauer je Referenz mind. 24 Monate; Leistungsende nicht vor 2023Volumen: nicht spezifiziert
Wartung von Gaswarnanlagen in Einrichtungen von Forschung, Lehre oder Industrie
Über separate Referenz-Formblätter (Referenz 1 & 2): Bezeichnung des Auftrags, Auftraggeber inkl. Angabe ob öffentlich, Leistungszeitraum, Jahresumsatz, Kurzbeschreibung Art/Umfang der Leistung, Kontaktperson (Name/Telefon/E-Mail). Vergabestelle kann Kontaktdaten verifizieren – fehlende Verifikation führt zum Ausschluss.
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 30%11+ · 15%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Pflicht-Anlagen & Formulare
Eignungsnachweise
Technische Anlagen
Kommunikation & Formalien
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Auftraggeber
Forschungsverbund Berlin e.V.
Ort
Paul- Drude- Institut für Festkörperelektronik, Leibniz-Institut im Forschungsverbund Berlin e.V
Hausvogteiplatz 5-7
10117 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
Paul- Drude- Institut für Festkörperelektronik, Leibniz-Institut im Forschungsverbund Berlin e.V
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