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Pflanzenpflege - Fraunhofer IAO

Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.Kreisfreie Stadt München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Pflanzenpflege am Fraunhofer Campus Stuttgart-Vaihingen

Gesucht wird ein Dienstleister, der Pflanzen und Wasserobjekte in mehreren Gebäuden des Fraunhofer IAO regelmäßig pflegt. Die Leistung umfasst Gießen, Düngen, Blattpflege, Schädlingskontrolle und Rückschnitt sowie die Pflege von Wasserobjekten bzw. Brunnen.

Vergabe als Gesamtpaket ohne Lose, Nebenangebote nicht zugelassenDienstleistung mit Festpreisen, Grundlaufzeit 01.01.2027 bis 31.12.2028, danach bis zu viermal um je 12 Monate verlängerbarZuschlag nach Preis (80 %) und Reaktionszeit bei außerplanmäßigem Einsatz einer Person (20 %)Besichtigung der Örtlichkeiten vor Angebotsabgabe ist verpflichtendAngebot ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform vergabe.fraunhofer.de

Hinweis: Im Stammdatensatz ist als Ort München (PLZ 80686) angegeben, in den Vergabeunterlagen Stuttgart-Vaihingen. Maßgeblich ist laut Leistungsbeschreibung der Leistungsort Stuttgart-Vaihingen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 13. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung13. Okt. 2026
Bieterfragen-Fristca. 1. Nov. 2026
Bieterfragen-Beantwortungca. 7. Nov. 2026
Angebotsfrist13. Nov. 2026
Bindefrist13. Nov. – 30. Dez. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Jan. 2027
Probezeitca. 1. Jan. – 30. Juni 2027
Grundlaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031
Verlängerung 4ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032
Vertragsendeca. 31. Dez. 2032
BesichtigungsterminDatum offenVerpflichtende Ortsbesichtigung vor Angebotsabgabe; Anmeldung mindestens 4 Tage vor dem Termin.
KündigungsfristDatum offen3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragsperiode; sonst automatische Verlängerung.
RechnungslegungDatum offenMonatliche Rechnung bis zum 3. Werktag des Folgemonats; Zahlungsziel 14 Tage netto.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
  • Preis80%

    Angebotspreis ohne MwSt., bewertet über Wertungssumme; niedrigster Preis erhält 10 Punkte, doppelter Preis 0 Punkte, lineare Interpolation dazwischen.

  • Reaktionszeit ab Anfrage für außerplanmäßigen Einsatz einer Person vor Ort in Stunden20%

    Reaktionszeit in Stunden für außerplanmäßigen Einsatz; kürzeste Reaktionszeit erhält 10 Punkte, doppelte Reaktionszeit 0 Punkte, lineare Interpolation dazwischen.

Das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme erhält 10 Punkte, 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 2-fachen der niedrigsten Wertungssumme. Dazwischen erfolgt eine lineare Interpolation mit bis zu drei Stellen nach dem Komma. Gleiches Bewertungsschema gilt für die Reaktionszeit (niedrigste/kürzeste Reaktionszeit = 10 Punkte, doppelte Reaktionszeit = 0 Punkte).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig in den Vergabeunterlagen dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Pflegeleistungen

Bedarfsgerechtes Gießen und Düngen, inklusive Lieferung und fachgerechter Dosierung geeigneter DüngemittelFachgerechte Blattpflege mit biologischen oder gleichwertig umweltschonenden MittelnKontrolle auf Schädlingsbefall und erforderliche Bekämpfung mit biologischen oder gleichwertig umweltschonenden MittelnAufbinden, Säubern und fachgerechtes Zurückschneiden der Pflanzen, Entfernen gelber Blätter und abgestorbener PflanzenteileEntsorgung der anfallenden Pflanzenreste und ordnungsgemäßes Hinterlassen der ArbeitsbereicheWasserobjekte und Brunnen: Sichtung, Reinigung inklusive Wasserwechsel und Dosierung notwendiger Wasserzusätze (vierteljährlich)

Umfang und Turnus

Die Angaben sind geschätzte Stückzahlen pro Jahr.

Bereich mit 3 Gebäuden, Pflege alle 14 Tage:

Großgefäße: 58 StückTischgefäße: 12 StückOrchideen: 14 StückPflanztrog: 1 Stück

Bereich mit 1 Gebäude, Pflege vierteljährlich:

Gefäße: 40 StückSolitärbaum: 1 StückWasserobjekte bzw. Brunnen: 5 Stück

Arbeitszeit: Montag bis Freitag, 08:00 bis 15:00 Uhr.

Außerplanmäßige Einsätze

Bei Bedarf muss eine Person kurzfristig vor Ort einsatzbereit sein. Der Bieter gibt dafür eine Reaktionszeit ab Anfrage in Stunden an. Diese Reaktionszeit wird bewertet.

Bereitstellung von Personal und Material

Der Auftragnehmer stellt das erforderliche, zuverlässige Personal sowie Arbeitskräfte, Maschinen und Geräte.Der Auftraggeber stellt laut Leistungsbeschreibung alle Wartungs-, Pflege- und Verbrauchsmittel.Hinweis: Der Vertragsentwurf nennt dagegen Material als Aufgabe des Auftragnehmers. Diese Widersprüche sollten vor Angebotsabgabe über die Vergabeplattform geklärt werden.Es sind nur umweltverträgliche und materialschonende Mittel zu verwenden.Die Abnahme erfolgt im Haus des Auftraggebers und wird durch ein schriftliches Abnahmeprotokoll bestätigt.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und Erklärungen

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe vorliegenEigenerklärung zum TariftreueversprechenGarantie, nicht nach dem Mindestlohngesetz von öffentlichen Aufträgen ausgeschlossen zu seinBei einer Auftragssumme über 30.000 Euro holt der Auftraggeber beim Zuschlagsbieter eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister ein

Wirtschaftliche Angaben

Firmenprofil in Textform mit gesondert gefordertem Inhalt (siehe Checkliste)Gesamtumsatz und Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags für 2023, 2024 und 2025Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl sowie Beschäftigtenzahl im Tätigkeitsbereich für 2023, 2024 und 2025Schwellenwerte oder Mindestanforderungen sind nicht angegeben.

Betriebshaftpflichtversicherung

Der Bieter muss eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen nachweisen oder zusagen und über die gesamte Vertragslaufzeit unterhalten:

Personen- und Sachschäden: mindestens 5,0 Mio. Euro (zweifach maximiert pro Jahr)Vermögensschäden: mindestens 1,0 Mio. Euro (zweifach maximiert pro Jahr)Obhuts- und Bearbeitungsschäden: mindestens 1,0 Mio. EuroSchlüsselschäden: mindestens 100.000,00 Euro

Anforderungen an das eingesetzte Personal

Das Personal muss für die gesamte Vertragslaufzeit folgende Voraussetzungen erfüllen:

Deutschkenntnisse in Wort und SchriftKörperliche und psychische BelastbarkeitFührerschein Klasse B und mindestens 5 Jahre Fahrpraxis mit PKWAbgeschlossene handwerkliche Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung oder Erfahrung in der PflanzenpflegeMobile ErreichbarkeitGepflegte Arbeitskleidung mit Firmenlogo

Eigenerbringung der Leistung

Die Leistung ist unmittelbar vom Auftragnehmer selbst auszuführen. Der Einsatz von Nachunternehmern ist ausgeschlossen.

Referenzprojekte

Eigenerklärung zu Referenzaufträgen (F 1.1.6) ist mit dem Angebot vorzulegen. Art, Umfang und Anforderungen der Referenzen sind im Ausschnitt nicht angegeben.

Nachweis über Eigenerklärung F 1.1.6. Details vermutlich in Anlage C_06, die im Ausschnitt nicht vollständig enthalten ist.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 60%4–10 · 36%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Vor der Angebotsabgabe
Formale Angebotsform
Eignungsnachweise (mit dem Angebot vorzulegen)
Angebotsunterlagen (Leistung und Preis)
Nach dem Zuschlag und Vertragspflichten
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.
Anschrift
80686 München
Ort
80686 Kreisfreie Stadt München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
80686 Kreisfreie Stadt München
Bayern

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