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Pflege Außenanlagen

BG Kliniken Ludwigshafen und Tübingen gGmbH | Vergabekammern des BundesLudwigshafen, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht: Die BG-Kliniken Ludwigshafen und Tübingen gGmbH suchen für das Klinikgelände an der Ludwig-Guttmann-Straße 13 in 67071 Ludwigshafen ein Unternehmen für die Pflege von Grünflächen im Jahr 2027. Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 1 umfasst die Flächenpflege rund um die Klinik (Rasen, Wiesen, Hecken, Gehölze, Stauden, Bewässerung), Los 2 umfasst die Pflege von intensiv begrünten Dachflächen.

Wer bieten darf: Ausschließlich soziale Träger – also Unternehmen, deren Hauptzweck die Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen ist und bei denen mindestens 30 % der Beschäftigten dieser Gruppe angehören.

Wie es weitergeht: Der Zuschlag erfolgt je Los getrennt und allein nach dem niedrigsten Preis. Angebote sind elektronisch über das DTVP-Vergabeportal einzureichen, Angebotsfrist ist der 17. November 2026 um 12:00 Uhr. Vor der Angebotsabgabe ist eine Ortsbegehung Pflicht.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 17. November 2026
Termin / FristNOV2026 MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Bieterfragen-Frist9. Nov. 2026
Angebotsfrist17. Nov. 2026
Angebotsöffnung17. Nov. 2026
Bindefristca. 17. Nov. 2026 – 17. Jan. 2027
Ausführungszeitraum Los 21. Jan. – 31. Dez. 2027
Vertragsbeginn1. März 2027
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2029
Ausführungsbeginn1. März 2027
Mitteilung Verlängerung 1ca. 28. Aug. 2028
Verlängerung 1ca. 1. März 2029 – 28. Feb. 2030
Verlängerung 2ca. 1. März 2030 – 28. Feb. 2031bis 2031
VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichung der Ausschreibung – konkretes Datum nicht in den Unterlagen genannt.
Vertragsende (max.)Datum offenMaximal mögliche Gesamtlaufzeit inkl. 2 Verlängerungen bis Ende Februar 2031 (ohne festen Termin, da Zuschlag noch nicht erteilt).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Netto Angebotspreis inkl. abgefragter Optionen; das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält den Zuschlag.

Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält den Zuschlag. Bewerteter Preis ist der netto Angebotspreis inkl. abgefragter Optionen (Angebotssumme netto im LV, Einheitspreise multipliziert mit geschätzten Mengen).

KI-Hinweis: Gemeinsame Wertungsgrundlage für alle Lose (Preis 100 %, je Los einzeln bewertet); die Losbezeichnung weicht ab, da die Aufforderung Los 2 als 'Pflege der Dachflächen' beschreibt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Pflichten für alle Lose

Standort: Klinikgelände der BG-Klinik, Ludwig-Guttmann-Straße 13, 67071 Ludwigshafen-OggersheimQualitätsmaßstab: sachgerechte, sorgfältige Ausführung nach Stand der Technik im GartenbauArbeitszeitfenster: Montag bis Freitag 07:00–17:00 Uhr, Abweichungen nur nach Absprache mit dem AuftraggeberVor jedem Arbeitsgang: Unrat absammeln und seitlich lagern, Entsorgung gemäß PositionNach jedem Arbeitsgang: verunreinigte Flächen am selben Tag reinigen, Schnitt- und Mähgut aufnehmen und in den vom Auftraggeber bereitgestellten Container auf dem Gelände transportierenBaustellensicherung: nach RSA, Materialien und Genehmigungen sind in die Einheitspreise einzurechnen (Bauzaun oder Schrankenzäune, Fußwege freihalten)Maschinen und Geräte: vom Bieter zu stellen; handgeführte Geräte vorzugsweise akkubetrieben, Motorgeräte mit umweltverträglichen Schmier- und TreibstoffenMitarbeitende: vor Tätigkeitsaufnahme unterweisen (Gefahren, Schutzmaßnahmen, persönliche Schutzausrüstung)Eigenverantwortung für Sicherheit auf der Arbeitsstelle und Einhaltung der Berufsgenossenschafts-BestimmungenEinhaltung der einschlägigen Vorschriften (UVV, STVO, VOB Teil C, DIN 18300, DIN 18320, DIN 18919, ZTV) sowie Abfall-, Natur-, Gewässerschutz- und LärmvorschriftenVerbot: Einsatz chemischer PflanzenschutzmittelNicht vom Bieter zu stellen: Bewässerungswasser (kostenfrei vom Auftraggeber), Baustrom, Aufenthalts- und LagerräumeMengen im Leistungsverzeichnis sind Schätzungen ohne Anspruch auf vollständige Beauftragung; bei Bestandsveränderungen und Flächensperrungen können sich Mengen ändernStundenlohnarbeiten nur nach ausdrücklicher Anweisung des Auftraggebers und vorheriger Anmeldung

Ausführungszeitraum und Reaktionszeiten

Vertragsbeginn: 01.03.2027, Erstlaufzeit 24 Monate bis 28.02.2029Verlängerungsoption: bis zu 2 × 1 JahrTitel der Ausschreibung: Grünflächenpflege 2027 – Leistungen beziehen sich auf das Vertragsjahr 2027Vorlauf für kurzfristig angeordnete Arbeiten: Auftraggeber teilt Termin mind. 1 Woche vor Durchführung mitBei Unfallgefahr: Ausführung innerhalb von 3 Tagen nach BeauftragungBeseitigung festgestellter Mängel: spätestens 2 Tage nach AufforderungPflegenachweis: per Mail spätestens am Morgen des auf den Pflegevorgang folgenden TagesPflegekalender: wird vom Auftraggeber zu Vertragsbeginn bereitgestellt

Hinweise zum Ortstermin und zur Bewerbung

Bieter müssen sich vor Angebotsabgabe über die Gegebenheiten der zu bearbeitenden Flächen vor Ort informierenAnsprechpartner für Ortstermin: Frau Pliskat, Tel. 0621 6810 8570, lydia.pliskat@bgu-ludwgshafen.deUnkenntnis der örtlichen Gegebenheiten berechtigt nicht zu NachträgenBieterfragen ausschließlich über den Projektraum im DTVP-Vergabeportal; Benachrichtigung per E-Mail bei neuen Nachrichten

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Soziale Eignung – Ausschließlich soziale Träger

Zielgruppe: Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an soziale TrägerHauptzweck des Unternehmens: Die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen muss Hauptzweck des Bieterunternehmens seinBeschäftigtenquote: Mindestens 30 % der Beschäftigten müssen Menschen mit Behinderungen oder benachteiligte Personen seinNachweis: durch den Bestbieter vor Zuschlag zu erbringen

Eintragung Handelsregister und Ausschlussgründe

Eignung basiert auf Eintragung im Handelsregister (bzw. Fachregister) – Nachweis über HR-Nr. und Registergericht/Ort oder Begründung, warum keine Pflicht bestehtKeine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWBKeine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 und 2 GWB (u. a. Insolvenz, Liquidation, Verstöße nach AEntG, MiLoG, LkSG, AufenthG, SchwArbG)Ggf. Selbstreinigung nach § 125 GWBErklärung zu Russland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 2022/576) – auch von Unterauftragnehmern mit über 10 % des Auftragswerts

Haftpflichtversicherung

Betriebshaftpflichtversicherung mit mind. 1.000.000 € für Vermögensschäden und mind. 1.000.000 € für Personen- und Sachschäden pro Versicherungsjahr und SchadensfallNachweis bei Angebotsabgabe oder Verpflichtung, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen

Umsatz und wirtschaftliche Lage

Personal und Fachkräfte

Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (ankreuzen bzw. bei Nichtmitgliedschaft begründen)Angabe der Anzahl der Beschäftigten insgesamt und davon mit Behinderung/benachteiligte PersonenVerfügbarkeit der erforderlichen ArbeitskräfteMindestens 1 Meister im Garten- und Landschaftsbau, Gartenbau oder Zierpflanzenbau als technische FachkraftDeutschsprachiger Ansprechpartner, der ständig bei der Leistungserbringung anwesend ist

Bietergemeinschaften und Nachunternehmer

Bietergemeinschaften sind zulässig; gesamtschuldnerische Haftung aller MitgliederBei Bietergemeinschaften müssen die Mindestanforderungen insgesamt erfüllt werden, nicht zwingend von jedem Mitglied alleinNachunternehmer und Eignungsleihe möglich: technische und berufliche Leistungsfähigkeit darf nur über Nachunternehmer eingebracht werden, deren Personal bei der Ausführung tatsächlich beteiligt istFür Eignungsleihgeber müssen ebenfalls Ausschlussgründe nach §§ 123, 124, 125 GWB nachgewiesen werdenTariftreue und Mindestentgelt: Verpflichtungserklärung auch für Nachunternehmer und Eignungsleihgeber abgeben

Sonstige Anforderungen

Tariftreue und Einhaltung der tariflichen Mindestlöhne (Verpflichtungserklärung Tariftreue und Mindestentgelt als Anlage zum Vertrag)Keine Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen (führt zum Ausschluss)Keine eigenen Geschäftsbedingungen oder Vorverträge beifügenNachforderung von Unterlagen nach § 56 VgV möglich
Referenzprojekte
mind. 1 Referenz ReferenzenZeitraum: Leistungsende innerhalb der letzten 3 Jahre vor Angebotsfrist; zusammenhängend mind. 1 JahrVolumen: bearbeitete Fläche mind. 0,5 ha

Pflege von Grünflächen, mindestens 1 Referenzprojekt, zusammenhängende Leistungszeit von mindestens 1 Jahr, Leistungsende innerhalb der letzten 3 Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist

Nachweis über ausgefüllten Referenzbogen (Nr. 06) mit Angaben zum Referenzauftraggeber (Name, Ansprechpartner, Telefonnummer, Rechtsform, Unternehmensstruktur), Kurzbeschreibung des Projekts, Leistungszeitraum MM/JJ–MM/JJ und Flächengröße

mind. 1 Referenz ReferenzenZeitraum: Leistungsende innerhalb der letzten 3 Jahre vor Angebotsfrist; zusammenhängend mind. 1 JahrVolumen: bearbeitete Fläche mind. 0,1 ha

Pflege von Grünflächen, mindestens 1 Referenzprojekt, zusammenhängende Leistungszeit von mindestens 1 Jahr, Leistungsende innerhalb der letzten 3 Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist

Nachweis über ausgefüllten Referenzbogen (Nr. 06) mit Angaben zum Referenzauftraggeber (Name, Ansprechpartner, Telefonnummer, Rechtsform, Unternehmensstruktur), Kurzbeschreibung des Projekts, Leistungszeitraum MM/JJ–MM/JJ und Flächengröße

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 40%4–10 · 55%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot (Formblätter)
Leistungsverzeichnis und Preisangaben
Vorbereitung und Formalien
Nachweise – auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle
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Auf einen Blick

Auftraggeber
BG Kliniken Ludwigshafen und Tübingen gGmbH | Vergabekammern des Bundes
Anschrift
67071 Ludwigshafen
Ort
67071 Ludwigshafen
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
67071 Ludwigshafen
Rheinland-Pfalz

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