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Pflege der Außenanlagen sowie Winterdienst für Standorte der BGE Peine

Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE) | Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Peine, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE) schreibt die Pflege der Außenanlagen (Garten- und Landschaftspflege) sowie den Winterdienst (Schneeräumung und Streuen) für ihre Standorte in Peine öffentlich aus. Die Leistung umfasst rund 27.000 m² Außenfläche an zwei Standorten (Eschenstraße 55 und Woltorfer Straße 76) und wird für die Dauer von drei Jahren vergeben, mit der Option auf Verlängerung um bis zu zwei weitere Jahre.

Bieter müssen ihr Angebot elektronisch über das Vergabeportal einreichen. Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot – bewertet nach Preis (80 %), Winterdienstkonzept (10 %) und Objektorganisation/Qualitätssicherung (10 %).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 12. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR
Veröffentlichung7. Okt. 2026
Bieterfragen-Fristca. 5. Nov. 2026
Angebotsfrist12. Nov. 2026
Angebotsöffnung12. Nov. 2026
Bindefrist12. Nov. – 11. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Probezeit1. Apr. – 30. Sep. 2027
Vertragsende31. März 2030
Vertragsverlängerung 11. Apr. 2030 – 31. März 2031
Frist Verlängerungserklärung AGca. 30. Nov. 2030
Vertragsverlängerung 21. Apr. 2031 – 31. März 2032bis 2032
Vorlage Betriebsanweisung (Entwurf)Datum offenEntwurf der Betriebsanweisung ist spätestens 14 Kalendertage vor Vertragsbeginn (01.04.2027) beim Auftraggeber vorzulegen.
Vorlage GefährdungsbeurteilungDatum offenGefährdungsbeurteilung ist mindestens 14 Tage vor Aufnahme der Tätigkeiten dem AG zur Prüfung vorzulegen.
Finale BetriebsanweisungDatum offenAbgestimmte finale Betriebsanweisung ist spätestens 4 Wochen nach Vertragsbeginn vorzulegen.
Finale GefährdungsbeurteilungDatum offenFinale Fassung der Gefährdungsbeurteilung ist spätestens 3 Monate nach Vertragsbeginn vorzulegen.
RechnungsstellungDatum offenRechnungen sind innerhalb von 4 Wochen nach Leistungserbringung als XRechnung einzureichen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
  • Angebotspreis80%

    Der Bieter mit dem niedrigsten wertbaren Angebotspreis erhält 80 Punkte. Die Bewertung der übrigen Angebote erfolgt über die Formel: Punkte = (niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis Bieter) x 80. Punkte werden auf zwei Nachkommastellen gerundet. (Aspekte: Organisation der Wetterüberwachung und Darstellung der Reaktionszeiten, Organisation der Einsatzbereitschaft sowie Vertretungs- und Ausfallregelungen von Personal und Technik, Dokumentation der Winterdiensteinsätze)

  • Winterdienstkonzept10%

    Konzept zur Organisation und Durchführung des Winterdienstes (max. 3 DIN-A4-Seiten). Bewertung anhand der Unterkriterien A (3 P), B (4 P) und C (3 P). 0 P in einem Unterkriterium kann zum Ausschluss führen.

  • Objektorganisation und Qualitätssicherung10%

    Darstellung der vorgesehenen Organisation und Qualitätssicherung der Leistungserbringung. Bewertung anhand der Unterkriterien A (3 P), B (4 P) und C (3 P). 0 P in einem Unterkriterium kann zum Ausschluss führen.

Preispunkte = (niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis Bieter) x 80; Gesamtpunkte = Preispunkte + Qualitätspunkte; bei Punktgleichheit erhält das Angebot mit dem niedrigeren Angebotspreis den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (in Summe 100 Punkte) und Bewertungsformeln sind in den Vergabeunterlagen (Datei 04_Eignungs- und Zuschlagskriterien.pdf) vollständig angegeben. Bekanntmachung und Unterlagen stimmen überein. Die Unterkriterien beim Angebotspreis sind fehlerhaft als unterkriterien dem Preis zugeordnet – sie sind die Unterkriterien des Winterdienstkonzepts (10 P) und wurden hier beim Winterdienstkonzept-Unterkriterien-Array korrekt zugeordnet.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Pflege der Außenanlagen (gilt für beide Standorte)

Standorte: Eschenstraße 55 und Woltorfer Straße 76 in Peine.

Zu pflegendes Außengelände (gesamt ca. 27.000 m²):

ca. 4.000 m² Beetflächen (Bäume, Hecken, Sträucher, Rosen, Stauden) – 9 Pflegegängeca. 1.000 m² Rasenflächen (Düngung 1x, Vertikutieren mit Nachsaat 1x)ca. 2.700 m² Rasenfläche am Modulgebäudeca. 1.000 m² Magerrasenflächen – 5 PflegegängeHainbuchen-/Wildrosen-/Eibenhecken (1.285 + 30 + 60 lfm) – Heckenformca. 650 m² Buchsbaumflächen, 55 lfm Buchsbaumhecken, Strauchwerk – inkl. Zünsler-Kontrolleca. 3.000 m² Blühflächen (schneiden, Schnittgut aufnehmen/entsorgen, Nachsaat alle 2–3 Jahre)Rindenmulch einbringen: 4x, ca. 500 m²Baumpflege (Kronen-/Auslichtungs-/Pflegeschnitt): 1x jährlich, fachgerecht nach ZTV-Baumpflege, artenschutzrechtliche Kontrolle vor SchnittLaubsammlung Spätherbst: 1xRegenrückhaltebecken: 3x Pflege (Vegetationskontrolle, Ufer-/Wasserpflanzenschnitt, Laub-/Unratentfernung, Algenabfischung, Basalt-/Granitmehl)Fußwege/Gosse kehren: 10x, ca. 250 lfmPflasterflächen, Splitt-/Schotterflächen von Unrat/Bewuchs freihalten: 6x bzw. 9x

Weitere Pflichten:

Planbare Einsätze mindestens 2 Werktage vorher ankündigenDokumentation aller Einsätze (Datum, Uhrzeit, Wetterlage, Maßnahmen, Personal)Bevorzugung emissionsarmer/akkubetriebener Geräte; Tausalz auf Mindestmaß beschränkenAbfallentsorgung auf eigene Kosten; Entsorgungsnachweise unaufgefordert an Auftraggeber

Winterdienst (gilt für beide Standorte)

Räum- und Streupflicht auf befestigten Flächen – Gehwege mindestens 1,50 m Breite, Feuerwehrumfahrung vollständig. Präventivmaßnahmen bei Eisregen.

Räumzeiten:

Montag–Freitag (Werktage): 06:00–20:00 UhrSamstag, Sonntag, Feiertage: 08:00–20:00 Uhr

Reaktionszeit: 30 Minuten nach Feststellung. Dokumentationspflicht je Einsatz.

Vertragsstrafe: 250,00 € je schuldhaft versäumtem Einsatz, maximal 5 % der Nettoauftragssumme.

Buchsbaumflächen, Ersatzpflanzungen und Anwuchspflege

Buchsbaum: Visuelle Kontrolle auf Zünsler-Befall, Meldepflicht innerhalb 1 Arbeitstag. Bekämpfung nur auf gesonderte Beauftragung (biologisch oder chemisch).

Ersatzpflanzung/Erneuerung (gesondert beauftragt): Rodung, Neupflanzung inkl. Lieferung, Pflanzung, Bodenvorbereitung, Wässern, Erstpflege.

Anwuchspflege während der ersten Vegetationsperiode nach Pflanzung: Bewässerung, Kontrolle, Konkurrenzbewuchs-Beseitigung, Stützpfahlkontrolle, Mulchauffüllung.

Bedarfspositionen (nur auf schriftliche Aufforderung des Auftraggebers)

Stundenverrechnungssätze: Vorarbeiter, Facharbeiter (Baumpfleger/Pflasterer), HelferNachtzuschlag Winterdienst: 10 %An- und Abreisekosten (Pauschale)Bekämpfungsmaßnahmen Buchsbaumzünsler (biologisch und chemisch)Entfernen/Entsorgen von BuchsbäumenLiefern/Pflanzen von Buchsbäumen, Sträuchern, Bäumen (Ersatzpflanzungen)Anwachspflege ErstvegetationsperiodeMaschinenstunden: LKW (7,5 t), Minibagger, Kleingerät

Vertragliche Eckpunkte zur Leistungserbringung

Vertragsbeginn: 01.04.2027Vertragsende (Initial): 31.03.2030 (3 Jahre)Probezeit: 01.04.2027–30.09.2027 (Kündigungsfrist 4 Wochen zum Monatsende)Verlängerungsoptionen: +12 Monate bis 31.03.2031, +12 Monate bis 31.03.2032 (Verlängerungserklärung durch AG bis spätestens 30.11. des jeweiligen Vertragsjahres)Betriebsanweisung: Entwurf 14 Kalendertage vor Vertragsbeginn vorlegen, final 4 Wochen nach VertragsbeginnGefährdungsbeurteilung: mind. 14 Tage vor Aufnahme der Tätigkeiten vorlegen, final 3 Monate nach VertragsbeginnVerantwortliche Person: benennen, ständig anwesend oder telefonisch erreichbar; bei Baumpflege nur Personal mit entsprechender ZusatzqualifikationVerschwiegenheitserklärung Personal (BMU-Bekanntmachung GMBl 2008 Nr. 39 S. 810)Rechnungsstellung: XRechnung über www.xrechnung-bdr.de (Leitweg-ID 992-80101-41), bis 1.000 € als PDF an fibueingang@bge.de, innerhalb 4 Wochen nach Leistungserbringung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Handelsregisterauszug (soweit eintragungspflichtig) oder vergleichbare BescheinigungGewerbeanmeldungEigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWBEintragung im Berufsregister (soweit pflichtig)Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre: mindestens 150.000 € (in den Bereichen Grünflächenpflege, Garten- und Landschaftsbau, Winterdienst)Betriebshaftpflichtversicherung: mindestens 5 Mio. € Personen- und Sachschäden sowie mindestens 250.000 € Vermögensschäden – ansonsten schriftliche Zusage zum Abschluss im ZuschlagsfallOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenUnbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (auf Verlangen)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren (davon mind. 2 Winterdienst, mind. 1 Grünflächenpflege)Je Referenz: Grünpflegefläche ≥ 7.000 m², Winterdienstfläche ≥ 3.000 m², Vertragsdauer ≥ 12 Monate; Angabe von Auftraggeber, Ansprechpartner, Leistungsumfang, VertragszeitraumErklärung, dass ausreichend qualifiziertes Personal sowie Maschinen, Fahrzeuge und Geräte dauerhaft zur Verfügung stehenBenennung der für die Leitung vorgesehenen Personen

Zuschlagskriterien (Wertung)

Das wirtschaftlichste Angebot wird anhand einer Punktewertung ermittelt:

Preis: 80 %Winterdienstkonzept: 10 %Objektorganisation/Qualitätssicherung: 10 %

Bieter müssen mit dem Angebot ein Winterdienstkonzept (max. 3 DIN-A4-Seiten) sowie eine Beschreibung der Objektorganisation und Qualitätssicherung einreichen.

Rechtliche und sonstige Teilnahmevoraussetzungen

Eigenerklärung LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz)AntikorruptionsklauselEigenerklärung zu Russland-Sanktionen (kein Bezug zu sanktionierten russischen Personen/Unternehmen)Bundestariftreuegesetz-Nachweis (ab Auftragswert 50.000 € netto)Ab Auftragswert 50.000 € netto: elektronische Wettbewerbsregister-Abfrage beim BundeskartellamtKeine Insolvenz/Liquidation, keine schweren Verfehlungen, keine relevanten Verurteilungen in den letzten 2 JahrenBietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung, Erklärung zum federführenden MitgliedWerkstätten für Behinderte erhalten Bonus von 15 % auf die Wertungssumme
Referenzprojekte
mindestens 3 (davon mind. 2 Winterdienst, mind. 1 Grünflächenpflege) ReferenzenZeitraum: aus den letzten 5 JahrenVolumen: Grünpflegeflächen je Referenz ≥ 7.000 m²; Winterdienstflächen je Referenz ≥ 3.000 m²; Vertragsdauer mind. 12 Monate

Vergleichbare Referenzen für Grünflächenpflege und Winterdienst auf gewerblichen, industriellen oder öffentlichen Liegenschaften

Je Referenz sind Auftraggeber, Ansprechpartner, Leistungsumfang und Vertragszeitraum anzugeben. Die Nachweise sind auf Verlangen der Vergabestelle einzureichen (im Teilnahmewettbewerb bzw. bei Aufforderung zur Angebotsabgabe).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 34%4–10 · 59%11+ · 7%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Pflicht-Anlagen zum Angebot
Eignungsnachweise
Falls zutreffend
Vor der Angebotsabgabe zu beachten
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE) | Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
31224 Peine
Ort
31224 Peine
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bge.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
31224 Peine
Niedersachsen

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