Pflege und Weiterentwicklung TYPO3
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Universität Leipzig schreibt Pflege- und Weiterentwicklungsleistungen für ihre TYPO3-CMS-Instanz (Version 12.x) öffentlich aus. Beide Teile (Pflege und Weiterentwicklung) sind untrennbar an einen Bieter zu vergeben.
Bieter müssen qualifiziertes Personal (TCCI und TCCD), ISO 9001 und ISO/IEC 27001 (oder vergleichbar), TYPO3-Association-Mitgliedschaft sowie mindestens 3 vergleichbare Referenzen (je mind. 40.000 €, mind. 1 Jahr Pflege bei öffentlichem Auftraggeber, 2022–2026) nachweisen. Es sind vier Konzepte (Übernahme/Einarbeitung, Pflege, Störungsmanagement, Weiterentwicklung) einzureichen. Zuschlag: 30 % Preis, 70 % Konzepte.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis für den Teil der pauschalen Pflegeleistung15%
Preisblatt – Pflegeleistungen. Bewertung mittels linearer Interpolation: niedrigster Preis erhält 10 Punkte, das 1,5-fache des niedrigsten Preises oder höher erhält 0 Punkte.
- Preis für den Teil der Weiterentwicklungsleistungen15%
Preisblatt – Weiterentwicklung. Bewertung mittels linearer Interpolation: niedrigster Preis erhält 10 Punkte, das 1,5-fache des niedrigsten Preises oder höher erhält 0 Punkte.
- Übernahme- und Einarbeitungskonzept17.5%
Bewertung des Konzepts zur Übernahme und Einarbeitung: Aufwandseinschätzung, strukturierte Übernahme des Systemwissens (Architektur, Entwicklungen, Extensions, Schnittstellen, Prozesse, Dokumentationen), Risikoanalyse, Umgang mit Altlasten, Zeit- und Ressourcenplanung, Sicherstellung der Betriebsfortführung.
- Konzept für die Umsetzung der Pflegeleistungen17.5%
Bewertung des Konzepts zur Umsetzung der Pflegeleistungen: Qualifikation und Anzahl der Mitarbeitenden, organisatorischer Ablauf, Kommunikation, Vertretungsregelungen, eingesetzte Werkzeuge/Automatisierungsgrad, Erfahrung mit Solr-basierten Suchlösungen, Qualitätssicherung (z.B. ISO 9001), Informationssicherheit (z.B. ISO 27001), Deployment-Prozesse.
- Konzept Störungsmanagement17.5%
Bewertung des Konzepts zum Störungsmanagement: Organisation und Transparenz des Ticket- und Bearbeitungsprozesses, Vorgehen bei Analyse/Priorisierung/Bearbeitung, Umgang mit unklaren Ursachen, Abgrenzung Pflege/Weiterentwicklung, Eskalationswege, Dokumentation, Reporting, nachhaltige Vermeidung wiederkehrender Störungen.
- Konzept für die Umsetzung der Weiterentwicklungsleistungen17.5%
Bewertung des Konzepts zur Umsetzung der Weiterentwicklungsleistungen: Qualifikation und Anzahl der Mitarbeitenden, Organisation und Durchführung von Weiterentwicklungsprojekten, Kommunikation und Abstimmung, Statusberichte/Projektsteuerung, Vertretungsregelungen, eingesetzte Werkzeuge/Automatisierungsgrad, Qualitätssicherung, Tests/Abnahmen/Produktivsetzungen.
Leistungspunkte auf Skala 0-10. Preis: lineare Interpolation, niedrigster Preis = 10 Punkte, 1,5-facher Preis oder höher = 0 Punkte. Gesamtpunkte = Summe (Leistungspunkte × Gewichtung) aller Zuschlagskriterien. Höchste Gesamtpunktzahl = wirtschaftlichstes Angebot.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGemeinsamer Leistungsgegenstand
Gegenstand ist die TYPO3-CMS-Instanz der Universität Leipzig (Version 12.x inkl. Folgeversionen) mit rund 25 Sites (Fakultäten, Einrichtungen, Projekte) und weiteren Subsites, Multi-Head-Cluster (Live + Dev hinter Loadbalancer), LDAP-Anbindung, 33 Workspaces mit komplexem Rechte-/Rollensystem sowie Schnittstellen (graphQL für Personen- und Forschungsdaten, bite-Jobportal, Pressemitteilungen/Medienspiegel).
Beide Leistungsteile werden an EINEN Auftragnehmer vergeben – eine Losaufteilung ist NICHT vorgesehen. Der Auftragnehmer muss sich in einer Übergangsphase (01.–30.11.2026) parallel zum bisherigen Dienstleister in das System einarbeiten, ab 01.12.2026 die volle Einsatzverantwortung tragen.
Pflegeleistungen (EVB-IT Pflegevertrag S, pauschal)
Laufzeit: ab 01.11.2026, unbefristet (kündbar).
Leistungen:
Nicht enthalten: Releasewechsel der TYPO3-Hauptversion (z.B. 12.x → 13.x) sowie individuelle Neuentwicklungen – diese fallen unter die Rahmenvereinbarung.
Besonderheiten: Einarbeitung, Wissensaufbau und Personalwechsel sind nicht gesondert abrechenbar. Auftraggeber ist Inhaber aller Repositories.
Weiterentwicklungsleistungen (EVB-IT Rahmenvereinbarung, aufwandsabhängig)
Laufzeit: 01.01.2027, zunächst 24 Monate, mit Verlängerungsoptionen um 2× 12 Monate bis max. 31.12.2030.
Leistungen:
Abwicklung: Universität meldet Bedarf → Auftragnehmer erstellt Einzelangebot (Leistungsbeschreibung, Aufwandsschätzung nach Qualifikation, Zeitraum, Mitwirkungsbedarf, Auswirkungen) → Universität ist NICHT zur Annahme verpflichtet. Vergütung ausschließlich nach tatsächlich erteilten und abgenommenen Einzelaufträgen.
Referenzwert: ca. 275 Stunden/Jahr (Vergangenheit + Budget), kein Anspruch auf Erteilung.
Technische Systemumgebung (Kontext)
Die TYPO3-Instanz läuft auf einem virtualisierten Servercluster (VMWare ESXi, x86-64) mit Produktiv- und Testsystem. Datenbank: Percona/MySQL-Cluster mit Valkey/Redis. Load-Balancing: Avi Networks, HAProxy, Varnish. Backup: Veeam, ISP-Backup/TSM. Deployment automatisiert über URZ-GitLab.
Browser-Kompatibilität: aktuelle Versionen von Firefox, Chrome, Safari, Edge (jeweils die letzten zwei Hauptversionen); Internet Explorer wird nicht unterstützt.
Zum TYPO3-System gehören u.a. komplexe Extensions (z.B. Solr-basierte Suche) und diverse Schnittstellen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Eignungsanforderungen (Ausschlusskriterien)
Referenzen
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen, Zeitraum 2022–2026. Vergleichbarkeit = Pflege oder Weiterentwicklung einer komplexen TYPO3-Multisite-Installation. Pflege-Referenzen benötigen realisierte Vertragsdauer von mind. 1 Jahr bei einem öffentlichen Auftraggeber. Auftragswert je mind. 40.000 € inkl. USt. Erfahrung mit CI/CD, Solr-Suche, GitLab und automatisierten Deployments.
Wirtschaftliche & finanzielle Eignung
Technische & organisatorische Eignung
Rechtliche Eignung
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Pflege oder Weiterentwicklung einer komplexen TYPO3-Multisite-Installation; alternativ Pflegeverträge für ein mindestens ähnlich komplexes TYPO3-System mit realisierter Vertragsdauer von mindestens 1 Jahr bei einem öffentlichen Auftraggeber
Vergleichbarkeit zu Standardsoftware gemäß Leistungsbeschreibung; Erfahrung mit CI/CD, Solr-basierter Suche, GitLab, automatisierten Deployments. Pro Referenz: Auftraggeber (Name, Anschrift), Ansprechpartner (optional), Leistungsbeschreibung inkl. Web-Adresse der TYPO3-Instanz, technische Rahmenbedingungen (z.B. Solr-Extension, Version), Auftragsvolumen oder Stunden pro Jahr/gesamt, Ausführungszeitraum (mind. Monat/Jahr)
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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