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Ausschreibungen Bayern

Pflege, Weiterentwicklung und Support der Individualsoftware SolumSTAR und SolumWEB

Der Präsident des Oberlandesgerichts München - Zentrale Vergabestelle -München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Es geht um die Pflege, Weiterentwicklung und den Support zweier Justiz-Fachverfahren (SolumSTAR als Desktop-Anwendung, SolumWEB als Web-Anwendung), die in mehreren Bundesländern für das elektronische Grundbuch eingesetzt werden.

Der Auftragnehmer übernimmt das Verfahren, pflegt es, liefert Support (3rd-Level-Hotline) und setzt Änderungen/Weiterentwicklungen um — inklusive umfangreicher Schnittstellen (z. B. eAkte, EGVP, XJustiz).

Die Software wird in 14 Verbundländern (BY, BE, BB, HB, HH, HE, MV, NI, NW, RP, SL, SH, SN, TH) genutzt. Vertragslaufzeit: 01.05.2027 – 30.04.2033 (6 Jahre).

Das Verfahren ist zweiphasig: zuerst Teilnahmewettbewerb (Bewerbung bis 29.10.2026), dann Verhandlungsverfahren mit bis zu 4 ausgewählten Bietern.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 29. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Veröffentlichung28. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist19. Okt. 2026
Teilnahmefrist29. Okt. 2026
Angebotsfrist7. Dez. 2026
Einladungsfrist6. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Mai 2027
Vertragslaufzeit1. Mai 2027 – 30. Apr. 2033
Vertragsende30. Apr. 2033
Due DiligenceDatum offenVoraussichtlich in der 47. Kalenderwoche 2026 (ca. 16.–22.11.2026) in München.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität11 Kriterien
  • Preis

    Angebotspreis (Wertungspreis = Angebotsnettopreis + Umsatzsteuer)

  • Leistung

    Leistungspunkte aus den Leistungskriterien K1 bis K10 gemäß Kriterienkatalog der zweiten Phase (Erweiterte Richtwertmethode)

Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018: Z = L / P * 1.000.000 (Skalierungsfaktor), Schwankung 10%, Entscheidungskriterium innerhalb des Schwankungsbereichs: Leistung. ZAngebot = Leistungspunktzahl des Angebots / Wertungspreis des Angebots * 1.000.000

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungspunkte stammen aus dem Dokument 'YY Zuschlagskriterien SolumSTAR_zur Information.pdf' (1000 Gewichtungspunkte für K1, 100+50+100+175+50+100+150+75+200+1000=2000 - K1 mit 1000 GP entspricht dabei der A/B/I-Spaltenangabe für Pflichtangabe/Organisation). Hinweis: In der Bekanntmachung ist die Aufteilung 50% Preis / 50% Leistung angegeben; die Vergabeunterlagen definieren die Leistungsunterkriterien mit insgesamt 2000 Gewichtungspunkten. Die exakte Umrechnung zwischen Prozent (50%) und Gewichtungspunkten ist im Kriterienkatalog der zweiten Phase zu erwarten. Die Gewichtungen sind in den Unterlagen nicht eindeutig lesbar (z. B. Formularfelder ohne Zuordnung).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Pflege, Wartung und Fehlerbehebung

Diagnose und Beseitigung aller gemeldeten Fehler (drei parallele Versionen: Produktiv-, Vorgänger- und Entwicklungsversion).Klassifizierte Reaktions-/Behebungsfristen: Klasse 1 (kritisch) max. 2 Std. in Kernzeit; Klasse 2 (gravierend) max. 1 Arbeitstag; Klasse 3 (mittel) max. 5 Arbeitstage; Klasse 4 (leicht) max. 15 Arbeitstage.Anpassung an neue Basissoftware-Versionen (Oracle, Informix, Xindice, Java, Tomcat, Betriebssysteme, Webbrowser).Quellecode- und Versionsverwaltung; Qualitätssicherung bei Programmkorrekturen.Mindestens 1, bis zu 2 Pflegeversionen pro Kalenderjahr je Fachverfahren.

Weiterentwicklung und Konzeption

Umsetzung von Change Requests (CRs) bei geänderten rechtlichen/technischen Anforderungen.Softwareoptimierung (LOC-Reduzierung, Performance-Steigerung, Ergonomie).Erstellung von Konzepten zu innovativen Lösungen auf Anforderung des Auftraggebers.Angebotsvorlage je CR innerhalb von 20 Arbeitstagen.

Support und Hotline

3rd-Level-Hotline an Arbeitstagen in der Kernzeit (Mo–Fr, 7:00–17:00 Uhr) per Telefon, E-Mail/Jira, Remote-Zugriff.Rufbereitschaft außerhalb der Kernzeit; Vor-Ort-Einsätze nach Bedarf (z. B. Testzentrum Pegnitz).Telefon-, Remote- und Vor-Ort-Support; Pflege einer Wissensdatenbank.

Schnittstellen und Integrationen

Pflege und Weiterentwicklung aller Schnittstellen u. a. zu:

eAktensystemen eIP und e2AKommunikationsplattformen eKP, e2P, EGVPXJustiz-InterlayerKostenverwaltung (SKostS, Jukos)Fisalis, Transparenzregister, NOOTSKataster (ALB), RZ Nord, elektronischer Rechtsverkehr.

Test-, Entwicklungs- und Dokumentationsumgebung

Auftragnehmer stellt eigene produktionsnahe Entwicklungsumgebung mit Terminalserver-Umgebung für SolumSTAR bereit, inkl. Integrationsumgebungen für eIP/e2A/eKP/e2P/EGVP.Erstellung und Pflege von Testplänen/Testfällen; Durchführung und Protokollierung von Regressionstests.Lieferung des kompletten Quellcodes auf den BSCW-Server; Dokumentation/Patches/CRs/Versionen in Jira (deutsch).Freigabemitteilung (PDF) je Auslieferung (Version, Lieferumfang, Fehlerbeschreibungen, Testprotokoll, Installationsbeschreibung, Qualitätsbericht).Bei Vertragsende: Aufstellung aller offenen Fehler inkl. Priorisierung.

Mengengerüst (Personentage über Vertragslaufzeit)

Entwicklung: Mindestabnahme 3.000 PT, erwartet 10.000 PT, maximal 20.000 PT.Konzeption: Mindestabnahme 150 PT, erwartet 1.000 PT, maximal 2.000 PT.Beratung/Unterstützung: Mindestabnahme 50 PT, erwartet 150 PT, maximal 1.500 PT.Personentag = 8 Stunden.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlusskriterien (mit 'Ja' zu beantworten)

Eigenerklärung zur Kenntnisnahme und Bestätigung der Inhalte.Eigenerklärung zur Russland-Sanktionierung (EU-VO 833/2014).Eigenerklärung zur Berufshaftpflichtversicherung (10 Mio. € inkl. IT-Vermögensschäden).Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB.Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB.Untergrenze 'Mindestumsatz': mind. 10 Mio. € in Pflege/Weiterentwicklung/Support in 2023, 2024 und 2025.Untergrenze 'Mitarbeiter': mind. 75 festangestellte Mitarbeiter im Bereich Pflege/Weiterentwicklung durchgehend seit Januar 2023.

Pflichtangaben (Gewichtung 0 %)

Statistische Angaben zur Unternehmensgröße.Angaben zum Wettbewerbsregister (Name, Anschrift, Rechtsform, Registerangaben).Angabe projektbezogener Umsatz (Pflege/Weiterentwicklung/Support) für 2023, 2024, 2025.Angabe Gesamtumsatz für 2023, 2024, 2025.Verpflichtung, auf Anforderung die letzten drei Jahresabschlüsse vorzulegen.

Wirtschaftliches Eignungskriterium (Bewertung)

Durchschnittlicher Jahresnettoumsatz 2023–2025 (K5.7); Skala 0–5 Punkte (über 10 Mio. € = 1 Punkt; ab 20 Mio. € = 5 Punkte).

Referenz-Eignungskriterien (jeweils Gewichtung 22,5 %)

K5.6.1 Referenzen Pflege von Individualsoftware.K5.6.2 Referenzen Weiterentwicklung von Individualsoftware.K5.6.3 Referenzen Anforderungen an die Individualsoftware.K5.6.4 Referenzen Schnittstellen/Drittsysteme.

Mindestanforderungen (Details siehe reference_projects). 0 Punkte bei einem Referenzkriterium = Ausschluss.

Formale Anforderungen

Teilnahmeantrag ausschließlich elektronisch über www.auftraege.bayern.de; Textform nach § 126b BGB.Sprache: Deutsch.Bis zu 3 Referenzen je Kriterium (auf eigenem Formblatt).Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU, zweiphasig); Höchstzahl für 2. Phase: 4 Bewerber.
Referenzprojekte
mind. 1 (bis zu 3 wertbare) ReferenzenZeitraum: Laufzeit mind. 2 Jahre, max. 4 Jahre altVolumen: Projektvolumen mind. 10 Mio. €

K5.6.1 – Pflege von Individualsoftware in komplexen Technikumgebungen (u. a. Windows, Terminalserver, virtualisierte Umgebungen, Solaris, Java/Web-Frameworks, XML-Technologien, geclusterte Datenbanken)

Öffentlicher/justiznaher Auftraggeber, Einsatz strukturierter Methoden (z. B. V-Modell XT). Pro Referenz Formblatt 'Vorlage_Referenz_Kriterium K5.6.1' verwenden; Ansprechpartner nachprüfbar.

mind. 1 (bis zu 3 wertbare) ReferenzenZeitraum: Laufzeit mind. 2 Jahre, max. 4 Jahre altVolumen: Projektvolumen mind. 10 Mio. €

K5.6.2 – Weiterentwicklung von Individualsoftware im Rahmen einer Pflegeverantwortung

Öffentlicher Auftraggeber, ≥ 20 CRs/Jahr, ≥ 10 Mitarbeiter, Rolle: Projektsteuerung, Anforderung/Konzeption, Test, Dokumentation. Formblatt 'Vorlage_Referenz_Kriterium K5.6.2'.

mind. 1 (bis zu 3 wertbare) ReferenzenZeitraum: Laufzeit mind. 2 Jahre, max. 4 Jahre altVolumen: Projektvolumen mind. 10 Mio. €

K5.6.3 – Anforderungen an die Individualsoftware (JAVA Client-Server, Sicherheitsrahmenkonzept, BSI-RZ)

JAVA Client-Server, BSI-zertifiziertes Rechenzentrum, Sicherheitsrahmenkonzept, fachliche/technische Architektur, Konfigurationsmanagement. Formblatt 'Vorlage_Referenz_Kriterium K5.6.3'.

mind. 1 (bis zu 3 wertbare) ReferenzenZeitraum: Laufzeit mind. 2 Jahre, max. 4 Jahre altVolumen: Projektvolumen mind. 5 Mio. €

K5.6.4 – Schnittstellen / Drittsysteme (Individualsoftware mit angebundenen Drittsystemen über standardisierte Schnittstellen)

Öffentlicher Auftraggeber, ≥ 10 Mitarbeiter, mind. 2–6 Drittsysteme per Standardschnittstelle (Fachverfahren, DMS, Identitätsdienste, Statistiksysteme, Fileserver, Datenbanken, externe Portale über API). Formblatt 'Vorlage_Referenz_Kriterium K5.6.4'.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 80%4–10 · 19%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Pflicht-Eigenerklärungen und formale Nachweise
Projektspezifische Eignung / Wirtschaftliche Anforderungen
Referenzen (pro Kriterium eigenes Formblatt)
Formale Einreichung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Der Präsident des Oberlandesgerichts München - Zentrale Vergabestelle -
Anschrift
80335 München
Ort
80335 München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.justiz.bayern.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
80335 München
Bayern

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