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Ausschreibungen Bayern

Pflege, Weiterentwicklung und Support der Individualsoftware SolumSTAR und SolumWEB

Der Präsident des Oberlandesgerichts München - Zentrale Vergabestelle - (im Auftrag des Entwicklungsverbunds SolumSTAR der Länder)München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Der Präsident des Oberlandesgerichts München (Zentrale Vergabestelle) sucht ein IT-Unternehmen, das die justizeigene Software SolumSTAR (elektronisches Grundbuch) und SolumWEB ab dem 01.05.2027 für 6 Jahre pflegt, weiterentwickelt und Support leistet. Die Software wird in 14 Bundesländern eingesetzt.

Was ist zu tun?

Übernahme der bestehenden SoftwarePflege, Wartung und Support (Kernzeit Mo–Fr 7–17 Uhr)Weiterentwicklung an geänderte rechtliche/technische AnforderungenAufbau eigener Entwicklungs- und TestumgebungenAnbindung von Drittsystemen über standardisierte Schnittstellen

Was wird gefordert?

Mindestens 75 festangestellte Mitarbeiter seit Jan. 2023Mindestumsatz 10 Mio. € pro Jahr (2023–2025)Berufshaftpflichtversicherung mind. 10 Mio. € inkl. IT-VermögensschädenMindestens 4 Bewerber qualifizieren sich für die 2. PhaseZuschlag: 50 % Preis / 50 % Qualität

Wie läuft das Verfahren?

Zweiphasiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Frist für Teilnahmeanträge: 29.10.2026, 12:00 Uhr (rein elektronisch über evergabe.bayern.de).

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 29. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Bekanntmachung28. Sep. 2026
Veröffentlichung6. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist19. Okt. 2026
Teilnahmefrist29. Okt. 2026
Aufforderung zur Angebotsabgabe6. Nov. 2026
Angebotsfrist7. Dez. 2026
Bindefristca. 7. Dez. 2026 – 21. Feb. 2027
Vertragsbeginn1. Mai 2027
Vertragslaufzeit1. Mai 2027 – 30. Apr. 2033bis 2033
Aufbau Entwicklungs-/Testumgebungenca. 1. Mai – 1. Nov. 2027
Benennung Exit-Ansprechpartnerca. 30. Jan. 2033
GewährleistungsfristDatum offen12 Monate ab Abnahmeerklärung.
KündigungsfristDatum offen3 Monate zum Monatsende.
ZahlungszielDatum offen30 Tage nach Eingang ordnungsgemäßer Rechnung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität11 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Wertungspreis (Angebotsnettopreis + Umsatzsteuer gemäß §13b UStG). Fließt über die erweiterte Richtwertmethode in die Kennzahl Z = L/P ein.

  • Leistung50%

    Zusammenfassung der Leistungskriterien K1 bis K10 aus dem Kriterienkatalog 'YY Zuschlagskriterien SolumSTAR'. Gesamtpunkte Leistung: 1000 GP.

Z = L / P * 1.000.000 (Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018, Schwankung 10%). Z = Kennzahl, L = Leistungspunktzahl, P = Wertungspreis. Bei Angeboten innerhalb 10% der besten Kennzahl erhält das leistungsmäßig beste Angebot den Zuschlag.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien vollständig aus 'YY Zuschlagskriterien SolumSTAR_zur Information.pdf' (1000 GP) und Bekanntmachung (Preis 50%, Leistung 50%) ableitbar. Es gilt die erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018 mit Schwankung 10%.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übernahme und Pflege der Software

Übernahme der bestehenden Individualsoftware SolumSTAR und SolumWEB inkl. aller TeilmodulePflege und Wartung der Software mit mindestens 2 Versionen pro Kalenderjahr je FachverfahrenZeitkritische Korrekturen werden als Patches bereitgestelltEinsatz der Software in unterschiedlichen IT-Infrastrukturumgebungen der Verbundländer (BY, BE, BB, HB, HH, HE, MV, NI, NW, RP, SL, SH, SN, TH)Aufbau und Betrieb echtbetriebsnaher Entwicklungs- und Testumgebungen (Aufbau innerhalb 6 Monate ab Vertragsbeginn)Projektsprache Deutsch; Quellcode-Kommentare in Englisch

Support

Bereitstellung eines Supports in der Kernzeit Mo–Fr 7:00–17:00 UhrErreichbarkeit per Telefon, E-Mail/Jira und Remote-Zugriff (bis 60 Std./Monat inklusive)Support außerhalb der Kernzeit als Rufbereitschaft mit gesonderter VergütungPflegemaßnahmenberichte quartalsweise (10.04., 10.07., 10.10., 10.01.)Projektstatusberichte monatlich (Kurzform, 5 Arbeitstage vor GPL-Sitzung) und halbjährlich (Langform, 10 Arbeitstage vor Anwenderkreissitzung)

Weiterentwicklung und Konzeption

Änderungs- und Weiterentwicklungsleistungen (Change Requests) an sich ändernde rechtliche und technische GegebenheitenKonzeptionsleistungen bei BedarfBeratungs- und UnterstützungsleistungenAnbindung von Drittsystemen über standardisierte SchnittstellenTechnologieumfeld u.a.: Oracle Enterprise DB, Oracle WebLogic Suite, Oracle SOA Suite, JAVA Client-Server, Web-Services/XML

Schlüsselpersonal

Folgende Schlüsselpositionen dürfen nicht durch Unterauftragnehmer gestellt werden:

ProjektleiterQS-VerantwortlicherAnforderungsanalytikerKonfigurationsmanagement-VerantwortlicherSystem- und Softwarearchitekt

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlusskriterien (Ja/Nein)

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBEigenerklärung zu § 123 Abs. 1 GWB (Straftaten)Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und SozialversicherungspflichtenEinhaltung menschen-, umwelt-, sozial- und arbeitsrechtlicher VerpflichtungenKeine Insolvenz, Liquidation oder VergleichKeine schweren VerfehlungenKeine wettbewerbsbeschränkenden AbsprachenKeine Ausschlussgründe nach AEntG, AufenthG, MiLoG, SchwarzArbG, LkSGKein Russlandbezug (Art. 5k EU-VO 833/2014)Berufshaftpflichtversicherung: mind. 10 Mio. € inkl. IT-Vermögensschäden zum VertragsbeginnIT-Sicherheits-Mindeststandards: ISO 27001 und BSI IT-GrundschutzLeistungserbringung nur von Standorten in GPA-Staaten

Mindestanforderungen Wirtschaftlichkeit & Personal

Festangestellte Mitarbeiter: mind. 75 für Pflege/Weiterentwicklung Individualsoftware mit Support, durchgehend seit Januar 2023 (Ausschlusskriterium)Mindestumsatz: mind. 10 Mio. € pro Jahr in den Jahren 2023, 2024 und 2025 im Bereich Pflege/Weiterentwicklung Individualsoftware inkl. Support (Ausschlusskriterium)Projektspezifischer Umsatz 2023–2025 (Mussangabe)Gesamtumsatz 2023–2025 (Mussangabe)Vorlage der Jahresabschlüsse der jüngsten drei Jahre auf Anforderung (Ausschlusskriterium)

Bewertungskriterien Referenzen

Die Wertung der eingereichten Referenzen erfolgt nach folgenden gewichteten Kriterien:

K5.6.1 Pflege Individualsoftware – Gewichtung 22,50 %K5.6.2 Weiterentwicklung Individualsoftware – Gewichtung 22,50 %K5.6.3 Anforderungen Individualsoftware – Gewichtung 22,50 %K5.6.4 Schnittstellen/Drittsysteme – Gewichtung 22,50 %K5.7 Bewertung durchschnittlicher Jahresnettoumsatz – Gewichtung 10,00 %

Allgemeine Mindestanforderungen an Referenzen:

Projektvolumen mind. 10 Mio. € (bei K5.6.4 mind. 5 Mio. €)Mindestanzahl Mitarbeiter: 20 (bei K5.6.4: 10)Referenz muss mind. 2 Jahre Bestand habenReferenz stammt aus den letzten 4 JahrenNachprüfbarer Ansprechpartner beim Auftraggeber (Name, Telefon, E-Mail)

Verfahrensrahmen

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zweiphasig)Mindest- und Höchstzahl Bewerber für Phase 2: jeweils 4Zuschlagskriterien Phase 2: 50 % Preis, 50 % Qualität (erweiterte Richtwertmethode mit Zuschlag auf die beste Leistung im Schwankungsbereich)Nebenangebote und Mehrfachangebote nicht zulässigElektronische Rechnungsstellung erforderlich
Referenzprojekte
mehrere (Anzahl aus Unterlagen nicht beziffert) ReferenzenZeitraum: aus den letzten 4 Jahren, mind. 2 Jahre BestandVolumen: Projektvolumen mind. 10 Mio. €; mind. 20 Mitarbeiter

Pflege von Individualsoftware (K5.6.1) – öffentlicher Auftraggeber, justiznah, komplexe Test-/Entwicklungsumgebungen, V-Modell XT o.ä., hoher Komplexitätsgrad

Formblatt Vorlage_Referenz_Kriterium K5.6.1; nachprüfbarer Ansprechpartner beim Auftraggeber

mehrere ReferenzenZeitraum: aus den letzten 4 Jahren, mind. 2 Jahre BestandVolumen: Projektvolumen mind. 10 Mio. €; mind. 20 Mitarbeiter

Weiterentwicklung von Individualsoftware (K5.6.2) – öffentlicher Auftraggeber, mind. 20 Änderungs-/Weiterentwicklungsaufträge pro Vertragsjahr, mind. 10 Mitarbeiter

Architekturmanagement, GUI-Design, Konfigurationsmanagement, Programmierung; automatisierte Tests, QS, Dokumentation

mehrere ReferenzenZeitraum: aus den letzten 4 Jahren, mind. 2 Jahre BestandVolumen: Projektvolumen mind. 10 Mio. €; mind. 20 Mitarbeiter

Anforderungen an die Individualsoftware (K5.6.3) – Sicherheitsrahmenkonzept, BSI-zertifiziertes Rechenzentrum, JAVA Client-Server-Technologie, fachliche/technische Architektur, Konfigurationsmanagement

Formblatt Vorlage_Referenz_Kriterium K5.6.3; nachprüfbarer Ansprechpartner beim Auftraggeber

mehrere ReferenzenZeitraum: aus den letzten 4 Jahren, mind. 2 Jahre BestandVolumen: Projektvolumen mind. 5 Mio. €; mind. 10 Mitarbeiter

Schnittstellen/Drittsysteme (K5.6.4) – Anbindung von mind. 2 Drittsystemen per standardisierter Schnittstelle

Formblatt Vorlage_Referenz_Kriterium K5.6.4; Anbindung von Fachverfahren, DMS, Identitätsdiensten, Datenbanken, externen Portalen (API)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 78%4–10 · 21%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Formale Nachweise & Eigenerklärungen
Eignung & Referenzen
Bietergemeinschaften & Unterauftragnehmer
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Der Präsident des Oberlandesgerichts München - Zentrale Vergabestelle - (im Auftrag des Entwicklungsverbunds SolumSTAR der Länder)
Anschrift
80335 München
Ort
80335 München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.justiz.bayern.de/gerichte-und-behoerden/oberlandesgerichte/muenchen/ ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
80335 München
Bayern

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