Pflege, Weiterentwicklung und Support der Individualsoftware SolumSTAR und SolumWEB
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Oberlandesgericht München (Zentrale Vergabestelle) sucht im Namen des Entwicklungsverbunds SolumSTAR (14 Bundesländer) einen Dienstleister für die Pflege, Weiterentwicklung und den Support der Justiz-Fachverfahren SolumSTAR (elektronisches Grundbuch) und SolumWEB (automatischer Grundbuchabruf).
Das Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Zunächst ist ein Teilnahmeantrag bis zum 29.10.2026, 12:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform Bayern einzureichen. Aus den Bewerbern werden voraussichtlich 4 zur Angebotsabgabe aufgefordert (Frist voraussichtlich 07.12.2026, 12:00 Uhr).
Der spätere Vertrag läuft vom 01.05.2027 bis 30.04.2033 (72 Monate). Geschätzter Auftragswert: ca. 31 Mio. €. Es gibt keine Losaufteilung – es handelt sich um einen einheitlichen Auftrag.
Bewerber müssen u.a. nachweisen: mindestens 75 festangestellte Mitarbeiter im Bereich Pflege/Weiterentwicklung/Support, Mindestumsatz 10 Mio. € p.a., Berufshaftpflichtversicherung 10 Mio. € sowie mehrere Referenzen aus den letzten Jahren zu Softwarepflege, Weiterentwicklung, Schnittstellen und Individualsoftware für öffentliche Auftraggeber.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- K1 - Organisationseinheit Projektabwicklung
Angabe von Namen, Standort, Telefonnummer und E-Mail-Adresse der verantwortlichen Organisationseinheit für die Projektabwicklung.
- K2 - Kooperation und Wirtschaftlichkeit
Darstellung wirtschaftlich effizienter Aspekte und Maßnahmen zur nachhaltigen Unterstützung der kooperativen und lösungsorientierten Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber und beteiligten Dritten (Schnittstellen, Fachverfahren, Rechenzentrumsbetreiber etc.). Umfang ca. 15 Seiten.
- K3 - Problem- und Krisenmanagement
Beschreibung des projektbezogenen Problem- und Krisenmanagements inklusive Eskalationsstufen in der Projektorganisation. Umfang ca. 5 Seiten.
- K4 - IT-Sicherheit, Performance und Stabilität
Beschreibung der Maßnahmen zur Sicherstellung von IT-Sicherheit, Performance und Stabilität der Anwendung. Umfang ca. 10 Seiten.
- K5 - Realisierungskonzept Software-Pflegeleistungen
Darstellung des Realisierungskonzepts der Software-Pflegeleistungen im Spannungsfeld von parallelen Änderungen der Softwareumgebungen der Verbundländer, Fehlerkorrekturen, Weiterentwicklungsanforderungen unter Berücksichtigung der Nutzerfreundlichkeit und der weiteren Vorgaben des Vertrags. Umfang ca. 12 Seiten.
- K6 - Entwicklungs- und Testumgebungen
Beschreibung von Aufbau und Betrieb der geforderten technischen Entwicklungs- und Testumgebungen. Umfang ca. 10 Seiten.
- K7 - Vorgehensweise agile Entwicklung im V-Modell XT
Beschreibung der projektbezogenen Vorgehensweise bei der Realisierung von Weiterentwicklungsleistungen mit agiler Softwareentwicklung im Kontext zum geforderten V-Modell XT. Umfang ca. 10 Seiten.
- K8 - Qualitätsmanagement
Beschreibung sämtlicher QM-Maßnahmen (Anforderungsanalyse, Softwareentwicklung, Testkonzept etc.) zur Sicherstellung und stetigen Erhöhung der Qualität der auszuliefernden Software. Umfang ca. 12 Seiten.
- K9 - Übernahme der Pflege- und Weiterentwicklungsverantwortung
Beschreibung des generellen, konzeptionellen Vorgehens bei der Übernahme der Pflegeverantwortung von vergleichbaren Individualsoftwareprojekten, inkl. Projektplan, identifizierter Arbeitspakete und geschätzter Aufwände. Umfang ca. 8 Seiten.
- K10 - Personal Kernteam (Schlüsselpositionen)
Wertung der Personalprofile des Kernteams (Projektleiter, QS-Verantwortlicher, Anforderungsanalytiker, Konfigurationsmanagement-Verantwortlicher, System- und Softwarearchitekt) mittels gesonderter Wertungsmatrix (Personalbewertung mit gewichteten Kriterien pro Rolle, u.a. akademische Ausbildung KO, Sprachkompetenz C2 KO, Berufserfahrung, Zertifikate).
Z = L/P * Skalierungsfaktor (Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018, Schwankung 10%). Bei Angeboten, deren Kennzahl Z innerhalb von 10% der besten Kennzahl liegt, erhält das leistungsmäßig beste Angebot den Zuschlag, bei gleicher Leistungspunktzahl das Angebot mit dem günstigeren Wertungspreis, sonst Losentscheid.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenÜbernahme und Betrieb der Software
Übernahme der bestehenden Individualsoftware SolumSTAR und SolumWEB mit allen Teilmodulen. Aufbau und Betrieb echtbetriebsnaher Entwicklungs- und Testumgebungen innerhalb von 6 Monaten nach Vertragsbeginn. Projektsprache Deutsch; Quellcode-Kommentierung in Englisch.
Pflege und Wartung
Weiterentwicklung und Konzeption
Abnahmemengen über die Vertragslaufzeit (Personentage):
Qualitätssicherung und Testing
Support und Hotline
Schnittstellen und Dokumentation
Vom Auftragnehmer vorzuhaltende Werkzeuge und Umgebungen
Entwicklung: Visual Studio 2022, Visual Studio 6.0 (VB6), IntelliJ IDEA
Build/Deploy: Maven, ANT, WiX Toolset, CMake, GCC
Test: JUnit, SoapUI
Datenbanken: Oracle JDBC, Informix JDBC
Frameworks: Spring Boot, Hibernate, Struts, Jackson, Gson, Jakarta EE/JAX-WS
Versionskontrolle: Git, Tortoise SVN
Jira wird vom Auftraggeber bereitgestellt (Zugang für Auftragnehmer); BSCW-Server ebenfalls.
Personal- und Verhaltenspflichten
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis / Zuverlässigkeit
Ausschlusskriterien (mit 'Ja' zu bestätigen):
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Personal
Mindestens 75 festangestellte Mitarbeiter im Bereich Pflege/Weiterentwicklung/Support, durchgehend seit Januar 2023 (Ausschlusskriterium).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen (90% der Bewertung)
Bewertet werden Referenzen zu vier Kriterien, je 22,5%:
Allgemeine Mindestanforderungen für jede Referenz:
Verfahren und Auswahl
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb; Mindest- und Höchstzahl zur zweiten Phase einzuladender Bewerber: jeweils 4. Eine Nachforderung von Erklärungen/Unterlagen ist nicht ausgeschlossen. Elektronische Rechnungsstellung ist erforderlich.
Pflege von Individualsoftware (K5.6.1)
Mindestens 20 Mitarbeiter; Projektsteuerung, Support und Fehlerbehebung nach Fehlerklassen/Prioritäten; in komplexer Technikumgebung (z.B. Windows, Terminalserver, virtualisierte Server, geclusterte Datenbanken, Webservices, Solaris, Java-Frameworks). Auftraggeber: öffentlicher Auftraggeber gem. § 98 GWB, idealerweise juristische/justiznahe Institution. Vorlage K5.6.1 verwenden.
Weiterentwicklung von Individualsoftware (K5.6.2)
Mindestens 20 Änderungs-/Weiterentwicklungsaufträge pro Vertragsjahr; mindestens 10 Mitarbeiter; Aufgabengebiete: Architekturmanagement, GUI-Design, Konfigurationsmanagement, Programmierung, automatisierte Tests, Qualitätssicherung, Dokumentation. Öffentlicher Auftraggeber gem. § 98 GWB. Vorlage K5.6.2 verwenden.
Anforderungen an Individualsoftware (K5.6.3)
Themen: Sicherheitskonzept, BSI-Rechenzentrum, JAVA, Architektur, Konfigurationsmanagement. Vorlage K5.6.3 verwenden.
Schnittstellen / Drittsysteme (K5.6.4)
Mindestens 10 Mitarbeiter; mindestens 2 angebundene Drittsysteme über standardisierte Schnittstellen (z.B. Fachverfahren, Dokumentenmanagement, Identitätsdienste, Statistiksysteme, Fileserver, Datenbanken, externe Portale über API); öffentlicher Auftraggeber. Vorlage K5.6.4 verwenden.
Wettbewerb & Angebotsprognose
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