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Ausschreibungen Berlin

Pforten- und Sicherheitsdienstleistungen des BMV Berlin

Bundesministerium für Verkehr | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 22 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Bundesministerium für Verkehr (BMV) in Berlin sucht ein Sicherheitsdienstleistungsunternehmen, das die drei Pforten des Dienstgebäudes in der Invalidenstraße 44 rund um die Uhr besetzt und zusätzlich Veranstaltungen absichert. Die Leistung umfasst Einlasskontrollen, Pfortenbuchführung, Bedienung von Einbruch- und Brandmeldeanlagen, Revierkontrollen, Schlüsselverwaltung, Brandschutz und Erste Hilfe. Zum Umfang gehören auch der Veranstaltungsordnungsdienst (ca. 30 Veranstaltungen pro Jahr) und ein separat zu kalkulierender Einsatz am Tag der offenen Tür. Die Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate (01.06.2027–31.05.2031), das geschätzte Auftragsvolumen liegt bei rund 4,5 Mio. EUR. Angebote müssen bis zum 13.10.2026 um 12:00 Uhr elektronisch über die e-Vergabe-Plattform eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 22 Tage bis zur Angebotsfrist — 13. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Veröffentlichung1. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist1. Sep. – 5. Okt. 2026
Angebotsfrist13. Okt. 2026
Angebotsöffnung13. Okt. 2026
Bindefrist13. Okt. – 12. Dez. 2026
Angebotsgültigkeitca. 13. Okt. 2026 – 13. Okt. 2028
Zuschlagca. 12. Dez. 2026
Vertragsabschlussca. 1. Jan. 2027
Sicherheitsüberprüfung bis15. März 2027
Einarbeitungszeitraumca. 4. Mai – 1. Juni 2027
Vertragsbeginn1. Juni 2027
Vertragslaufzeit1. Juni 2027 – 31. Mai 2031
Vertragsende31. Mai 2031
Verlängerung 1ca. 1. Juni 2031 – 31. Mai 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Angebotspreis (in Netto, zwei Nachkommastellen). Niedrigster Preis erhält 40 Punkte, alle weiteren Bieter erhalten eine anteilige Punktzahl gemäß Formel Z = (Mindestangebot x 40) / Angebotssumme.

  • Qualifikationen/Qualität des Sicherheitspersonals30%

    Maximal 30 Punkte. Davon 10 Punkte für Qualifikation des eingesetzten Personals (höhere Qualifikation als Mindestanforderung Servicekraft für Schutz und Sicherheit), 10 Punkte für Schichtplan, 10 Punkte für Fort- und Weiterbildung (Zertifikate: Bewachungssachkunde, Ersthelfer, Brandschutzbeauftragte/r, Strahlenschutzbeauftragte/r, Selbsthilfekraft Brandsicherheitsdienst Berliner Feuerwehr, Aufzugbefreiung).

  • Qualität des Auftragsmanagements30%

    Maximal 30 Punkte für drei vorzulegende Konzepte: 15 Punkte für Konzept Pforten- und Sicherheitsdienst, 10 Punkte für Konzept Veranstaltungsordnungsdienst, 5 Punkte für Angebot Tag der offenen Tür.

Preisbewertung: Z = (Mindestangebot x 40) / Angebotssumme. Niedrigster Preis erhält 40 Punkte, alle weiteren erhalten anteilig. Gesamtbewertung: 40% Preis, 60% Qualität (Gewichtung 40:60).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (40% Preis, 30% Qualifikationen/Personal, 30% Auftragsmanagement) und Bewertungsformeln sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Erfüllungsort und Rahmenbedingungen

Erfüllungsort: Dienstgebäude des Bundesministeriums für Verkehr, Invalidenstraße 44, 10115 Berlin. Das Areal umfasst 4 Gebäudeteile mit den drei Pforten A, C und D.Vertragslaufzeit: 48 Monate ab Vertragsbeginn (voraussichtlich 01.06.2027 – 31.05.2031). Vertragsverlängerung maximal 1× möglich.Auftragswert (Schätzwert): rund 4.500.000 EUR.Subunternehmer: Der Einsatz von Subunternehmen ist untersagt. Im Veranstaltungsordnungsdienst (VOD) ist zusätzlich der Einsatz von Leiharbeit nicht gestattet.Sicherheitsüberprüfung: Das gesamte eingesetzte Personal muss vor Einsatzbeginn eine BZR-Überprüfung (Führungszeugnis) und je nach Einsatzbereich eine Sicherheitsüberprüfung nach SÜG (Stufe 1 oder 2) durchlaufen. Ohne Freigabe kein Einsatz. Abschluss aller Sicherheitsüberprüfungen bis spätestens 15.03.2027.Einarbeitung: Der AN erhält vor Vertragsbeginn eine 4-wöchige Einarbeitungszeit an 5 Werktagen, die vergütet wird.

Pfortenbesetzung und Schichten (Titel 01)

An den drei Pforten sind durchgehend Sicherheitskräfte zu stellen. Die Mindestpersonalstärke ist je Schicht vorgegeben:

Pforte A (Mo–Fr): Frühschicht 06:00–14:00 (mind. 2), Spätschicht 14:00–22:00 (mind. 2), Nachtschicht 22:00–06:00 (mind. 2).Pforte A (Sa/So/Feiertag): Tagschicht 06:00–18:00 (mind. 2), Nachtschicht 18:00–06:00 (mind. 2).Pforte C (Mo–Fr): Tagschicht 06:00–18:00 (an Feiertagen 07:00–19:00), mind. 2 Kräfte.Pforte C (Sa/So): Tagschicht 08:00–18:00, mind. 2 Kräfte.Pforte D (Mo–Fr): Pfortendienst 06:00–18:00 (1 Kraft) plus Stehdienst 06:00–10:00 (+1 Kraft).

Die endgültige Schichtstärke ist monatlich spätestens am 15. des Vormonats zwischen AG und AN abzustimmen. Bei absehbaren Änderungen ist eine Vorlauffrist von 14 Tagen einzuhalten.

Aufgaben an den Pforten (Titel 01)

Ständige Besetzung der Pforten und Führung eines Pforten-/Wachbuchs.Ein- und Auslasskontrolle aller Personen inkl. Ausweiskontrolle.Bedienung der Gepäckdurchleuchtungsanlage und von Handsonden.Fahrzeug- und Warenverkehrskontrolle.Ausgabe und Verwaltung von Gästeausweisen.Zutrittskontrolle und Wahrnehmung des Hausrechts.Revierkontrollen Innen- und Außenbereich mit Wächterkontrollsystem und Dokumentation.Kontrolle der Verschlusssicherung der Gebäude nach Dienstschluss.Überwachung der Gebäudeleit- und Sicherheitstechnik (EMA, BMA, GMA).Aufzugsbewachung: Personenbefreiung innerhalb 30 Minuten gemäß TRA 106.Brandschutz- und Evakuierungsmaßnahmen, Erste Hilfe.Mehrfach tägliche Kontrollgänge mit Dokumentation.Schlüsselverwaltung, Postannahme, Fundsachenverwaltung.Telefondienst und Auskunftserteilung.

Veranstaltungsordnungsdienst (Titel 02)

Rund 30 größere Veranstaltungen pro Kalenderjahr; ca. 70 % Eintagesveranstaltungen, ca. 30 % mehrtägig (ggf. mit 24-h-Absicherung).Personaleinsatz je Veranstaltung/Schicht: 2–15 Mitarbeiter; bei 1–2 Großveranstaltungen (Tag der offenen Tür) bis zu 40 Mitarbeiter.8-Stunden-Schichtrhythmus bei mehrtägigen Veranstaltungen.Aufgaben: Akkreditierung und Zutrittsberechtigung, Personenkontrolle (Hand-/Torsonden, Gepäckröntgen), Lenkung von Verkehr und Menschenströmen, Freihalten von Flucht- und Rettungswegen, Mengenkontrolle, Evakuierungshelfer, Brandschutzhelfer, Bergen hilfsbedürftiger Personen.Je Veranstaltung ist 24 Stunden vor Beginn eine Namensliste der eingesetzten Kräfte vorzulegen.

Optionale Mehrleistungen (Titel 03)

Zusätzliches Personal bei geänderter Sicherheitslage für die Pforten A und C.Geänderte Anforderungen bei der Veranstaltungsabsicherung.Separat zu kalkulierender Einsatz für den Tag der offenen Tür: ca. 6.000 Besucher über zwei Tage (10:00–18:00 Uhr), ca. 270 Arbeitsstunden, 25 Mitarbeitende pro Tag (inkl. 2 weibliche Kräfte für Personen-/Gepäckkontrolle), 2 Torsonden + Reserve, 6 Handsonden, 2 Gepäckdurchleuchtungsanlagen, inkl. Auf-/Abbau, Transport, Inbetriebnahme und behördlicher Anmeldung.

Anforderungen an das Personal

Mindestalter: voll erwerbsfähig.Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten.Mindestens 1 Jahr Betriebszugehörigkeit beim AN pro Mitarbeiter (für Zuschlagswertung: 2/3 des Personals mind. 1 Jahr beim Bieter).Sprachnachweis: Deutsch B2 (Wort und Schrift), Englisch A2 (mind. ein Teammitglied pro Schicht).Sicherer Umgang mit IT-Technik, Gefahrenmeldeanlagen, Gebäudeleittechnik und Videoüberwachung.Ärztliche Eignung für Sicherungsdienst, Erste-Hilfe-Nachweis inkl. Frühdefibrillation, jährliche Brandschutzausbildung inkl. praktischer Übung, anlagenbezogene Aufzugswärterprüfung.Kein ständiger Wohnsitz in Deutschland seit mindestens 5 Jahren bei Nicht-EU-Bürgern.Mindestqualifikationen: Servicekraft für Schutz und Sicherheit (2-jährige Ausbildung) oder besser; geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (GSSK/IHK); Fachkraft für Schutz und Sicherheit (3-jährige Ausbildung). Für bestimmte Aufgaben (2.4.1, 2.4.2) ausschließlich Fachkräfte, Servicekräfte oder GSSK einzusetzen.Objektleiter Titel 01: mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Objektleiter, mind. 2 Jahre Betriebszugehörigkeit beim AN.VOD-Personal: fachkundige und zuverlässige Qualifikation, Fortbildungsnachweise, Qualifikation zur Personenkontrolle und Bedienung technischer Anlagen, Grundkenntnisse in Einsatzgrundlagen, Rechtsgrundlagen, Brandschutz, Evakuierung und Kommunikation; Deutsch B2, Fremdsprachen bei Bedarf.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung

Nachweis von 3–6 Referenzen über übernommene Pforten- und Sicherheitsdienstleistungen aus den letzten 5 Jahren (mindestens eine Referenz betrifft eine oberste Landes- oder Bundesbehörde; Objekte mit mind. 500 Beschäftigten).Erlaubnis zur gewerbsmäßigen Bewachung gemäß § 34a Gewerbeordnung.Eintragung im Bewacherregister gemäß § 16 Abs. 2/3 BewachV sowie Nachweis nach § 17 Abs. 3 BewachV.Eigenerklärung zum branchenbezogenen Qualitätsmanagement (DIN 77200 und/oder ISO 9001, sinngemäß).Eigenerklärung zur Handelsregistereintragung und Liquidität.Erklärung über ausreichend qualifiziertes Personal ab Vertragsbeginn.

Zuverlässigkeit

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB.Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung.Eigenerklärung zur Korruptionsprävention.Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung.Keine Beteiligung an unzulässigen Wettbewerbsbeschränkungen; Auskunftspflicht über wirtschaftliche/rechtliche Verbindungen.

Zuschlagskriterien (Wertung)

Das wirtschaftlichste Angebot wird nach folgendem Bewertungsschema ermittelt (bester Preis-Leistungs-Verhältnis):

Preis: 40 % – Angebots- und Preisblatt gemäß Anlage 3 (Titel 01, Titel 02, optionaler Personalmehrbedarf, Bedarfsmeldung Tag der offenen Tür).Qualifikationen des Sicherheitspersonals: 30 % – Personalqualifikation (10), Schichtplan (10), Fortbildung (10).Qualität des Auftragsmanagements: 30 % – Konzept Pforten-/Sicherheitsdienst (15), Konzept Veranstaltungsordnungsdienst (10), Konzept Tag der offenen Tür (5).

Ausschluss: Angebote ohne beigefügte Konzepte werden ausgeschlossen; eine Nachlieferung ist ausgeschlossen.

Verfahrensrahmen

Verfahrensart: offenes Verfahren.Sprache: Deutsch.Vergabe- und Vertragsgrundlage: VOL/B.Angebotsbindung: 2 Jahre ab Angebotsabgabe.Bietererklärung/Eignungsnachweis erforderlich; Eigenerklärung oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) zugelassen.Eignungsleihe möglich; bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe gemeinsame Haftung.Eignung ist nicht auf KMU beschränkt.
Referenzprojekte
3 bis 6 Referenzen ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 JahreVolumen: Objekte/Liegenschaften mit mindestens 500 Beschäftigten

Referenzen über übernommene Pforten- und Sicherheitsdienstleistungen

Mindestens eine Referenz betrifft ein Objekt des öffentlichen Dienstes (oberste Landes- oder Bundesbehörde). Je Referenz: Art und Umfang der Leistungen beschreiben (insbesondere Umgang mit EMA und BMA, innere/äußere Kontrollen), Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten benennen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 25%4–10 · 33%11+ · 42%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 47 erledigt
Formale Angebotsbestandteile
Eignungsnachweise – Unternehmen
Personalnachweise
Sicherheitsüberprüfungen
Fachliche Konzepte
Preisblätter
Logistik / Plattform
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesministerium für Verkehr | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10115 Berlin
Ort
10115 Berlin
Kategorie
Berlin
Auftragsvolumen
4,5 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bmv.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10115 Berlin
Berlin

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