Planungsleistungen Technische Ausrüstung (Gebäudeautomation) Leistungsphasen 3-8 für Sanierung und energetische Ertüchtigung Sporthalle Reiskirchen

Gemeinde Reiskirchen | Vergabekammern des Landes Hessen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Reiskirchen, HessenVeröffentlicht: 14. September 2026

Angebotsfrist: 28. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht: Die Gemeinde Reiskirchen sucht ein Ingenieurbüro für die Fachplanung Technische Ausrüstung (Gebäudeautomation) bei der Sanierung und energetischen Ertüchtigung ihrer Sporthalle. Geplant sind die Leistungsphasen 3–8 nach HOAI 2021 – von Entwurfs- und Genehmigungsplanung über Ausführungsplanung und Vergabevorbereitung bis hin zur Objektüberwachung. Die Beauftragung erfolgt in drei Stufen; das Bauvolumen liegt bei rund 3,5 Mio. Euro netto.

Was zu tun ist: Es ist ein Pauschalpreis-Angebot abzugeben. Mit dem Angebot sind verschiedene Eigenerklärungen, der Eignungsbogen mit Referenzen und Qualifikationsnachweisen, das ausgefüllte Preisblatt sowie die Annahme des Vertragsentwurfs einzureichen. Vergabeart: offenes Verfahren, Zuschlag nach Preis (100 %).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 28. September 2026

Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027

Bieterfragen-Frist16. Sep. 2026

Angebotsfrist28. Sep. 2026

Rügefrist Vergabeverstöße28. Sep. – 13. Okt. 2026

Bindefrist28. Sep. – 15. Nov. 2026

Vertragsbeginn3. Nov. 2026

Vertragslaufzeit3. Nov. 2026 – 31. Jan. 2027

Stufe 1: Erbringung LP 3–43. Nov. 2026 – 31. Jan. 2027

Unterbrechung max.ca. 31. Jan. – 31. Juli 2027bis 2027

Nachhaftung Versicherungca. 31. Jan. 2027 – 31. Jan. 2032bis 2032

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Einziges Zuschlagskriterium ist der Brutto-Gesamtpreis des eingereichten Angebotes. Der Zuschlag wird auf das preisgünstigste Angebot erteilt.

KI-Hinweis: Preis 100% Gewichtung ist sowohl in der Bekanntmachung als auch in den Vergabeunterlagen (Ziff. 5.2 AzA) eindeutig festgelegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Aufgabenbeschreibung und Beauftragungsstufen

Geplant wird eine übergeordnete Gebäudeautomation (Building Energy Management System, BEMS) für die zentrale Steuerung, Regelung und Überwachung der gesamten technischen Gebäudeausrüstung der Sporthalle. Die Leistungen sind in drei Stufen gegliedert:

Stufe 1 (LP 3–4): Entwurfs- und Genehmigungsplanung – Lösungserarbeitung, Systembemessung, Energiebedarfswerte, Kostenberechnung nach DIN 276, Erstellung Genehmigungsunterlagen.Stufe 2 (LP 5–6): Ausführungsplanung und Vorbereitung der Vergabe – ausführungsreife Vertiefung, Schlitz- und Durchbruchspläne, Leistungsverzeichnisse, Mengen- und Kostenermittlung.Stufe 3 (LP 7–8): Mitwirkung bei der Vergabe und Objektüberwachung – Angebotsprüfung, Bietergespräche, Bauüberwachung, Abnahme, Kostenfeststellung, Mängelverfolgung.

Der Vertrag beginnt mit Stufe 1; weitere Stufen werden nur bei Abruf durch den Auftraggeber beauftragt (kein Rechtsanspruch).

Technische Planungsanforderungen

Die Gebäudeautomation umfasst:

Automationseinrichtungen: Sensoren, Aktoren, Feldgeräte, AutomationssystemeSchaltschränke und Schaltanlagen: AutomationsschwerpunkteAutomationsmanagement: Hard- und Software für Bedienung, Engineering und VisualisierungVerlegesysteme: Kabel, Leitungen und InfrastrukturDatenübertragung: BACnet (MS/TP oder BACnet/IP); LoRaWAN für Temperatursensoren

Spezifische Anforderungen:

Prädiktive Regelung mit WetterprognoseReversible Luft-Wasser-Wärmepumpen-Kaskade (zwei modulierende Wärmepumpen, je mindestens 70 % der Heizlast)Einzelraumregelung in Konditionsraum, Sanitärbereichen und NebenräumenRegelszenarien für Teilklimaanlagen mit Wärmerückgewinnung und UmluftbetriebCO₂-geführter Dauerbetrieb mit Temperatur-/Feuchte-ÜbersteuerungTurbulatoren je Hallenfeld mit LoRaWAN-Sensoren (Temperatur, Feuchte, CO₂)Schnellaufheizung nach NachtabsenkungQuerlüftung und freie Nachtauskühlung über RWA-ÖffnungenOptional: KI-gestützte Optimierung

Bezug zu Kostengruppen nach DIN 276

Die Planung betrifft folgende Kostengruppen (Bauvolumen gesamt ca. 3,5 Mio. Euro netto):

KGR 410 Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen: ca. 36.000 EURKGR 420 Wärmeversorgungsanlagen: ca. 255.000 EURKGR 430 Raumlufttechnische Anlagen: ca. 195.000 EURKGR 440 Elektrische Anlagen: ca. 413.000 EURKGR 450 Fernmelde-/Informationstechnische Anlagen: ca. 53.000 EURKGR 480 MSR/Gebäudeautomation: ca. 160.000 EUR

Honorarstruktur

Die Vergütung erfolgt als Pauschalpreis. Die prozentuale Aufteilung nach Leistungsphasen und Stufenabschluss:

LP 3 (Entwurfsplanung): 20 %LP 4 (Genehmigungsplanung): 5 %LP 5 (Ausführungsplanung): 20 %LP 6 (Vorbereitung Vergabe): 5 %LP 7 (Mitwirkung Vergabe): 5 %LP 8 (Objektüberwachung): 25 %Abschluss Stufe 1: 5 %Abschluss Stufe 2: 5 %Abschluss Stufe 3: 10 %

Alle Nebenkosten sind in den Pauschalpreisen enthalten.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage des Bieters

Eintragung im Handels- oder Berufsregister (Nachweis: aktueller Handelsregisterauszug)Keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung; bei Vorliegen: Selbstreinigungserklärung gemäß § 125 GWB)Eigenerklärung zu Artikel 5k der EU-Verordnung 2022/576 (Russland-Sanktionen); betrifft auch Nachunternehmer/Eignungsleiher/Lieferanten oberhalb von 10 % des Auftragswerts

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (jeweils zweifach maximiert):

3.000.000 EUR für Personenschäden1.500.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden

Nachweis durch Erklärung oder Bescheinigung eines EU-zugelassenen Versicherers; spätestens vor Ausführungsbeginn.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Leitungsteam

Projektleitung (PL) und stellvertretende Projektleitung (stellv. PL) müssen Ingenieurin oder Ingenieur gemäß § 1 Hessisches Ingenieurgesetz (HingG) sein.

PL: mindestens 4 Jahre Berufserfahrung als Ingenieur/in mit Leistungsphasen 3–8 im Leistungsbild Technische Ausrüstung/Gebäudeautomation gemäß § 53 Abs. 2 Nr. 8 HOAI 2021Stellv. PL: mindestens 2 Jahre entsprechende Berufserfahrung

Nachweis durch Zeugniskopien und Vita.

Referenzanforderungen

Persönliche Referenzen (PL und stellv. PL): Jeweils mindestens 1 Referenzprojekt mit LPh 3–8 Technische Ausrüstung/Gebäudeautomation, abgeschlossen; Neu-, Um- oder Erweiterungsbau eines vergleichbaren Gebäudes für soziale und/oder sportliche Zwecke (z. B. Sporthalle, Mehrzweckhalle); Baukosten KG 400 > 1.500.000 EUR netto; maximal 5 Jahre alt (maßgeblich: Abschluss LPh 8, Stichtag Angebotsschluss).

Unternehmensbezogene Referenzen: Mindestens 2 Referenzprojekte mit LPh 3–8 Technische Ausrüstung/Gebäudeautomation; vergleichbare öffentliche Gebäude (Sport/Soziales/Kultur); Baukosten KG 400 ≥ 1.500.000 EUR netto; maximal 5 Jahre alt. Mindestens eine Referenz unter Einbeziehung öffentlicher Fördermittel; mindestens eine Referenz mit PL oder stellv. PL in mindestens stellvertretend leitender Funktion.

Persönliche Referenzen können zugleich als unternehmensbezogene Referenzen angegeben werden.

Vertragliche Pflichten und Nachweise

Benennung des Projektteams (PL und stellv. PL) namentlich mit Qualifikation im Angebot; Zusicherung der personellen KontinuitätVorlage eines Versicherungsnachweises oder vorläufige Erklärung, dass im Auftragsfall abgeschlossen wird (spätestens vor Ausführungsbeginn)Annahme des Vertragsentwurfs (Anlage A9)Tariftreue und Einhaltung Mindestlohn (Eigenerklärung Anlage A7)Bereitschaft zur Datenschutzeinweisung der eingesetzten Mitarbeiter

Referenzprojekte

1 ReferenzenZeitraum: abgeschlossen innerhalb der letzten 5 Jahre (maßgeblich: Abschluss LPh 8, Stichtag Angebotsschluss)Volumen: Baukosten KG 400 > 1.500.000 EUR netto

Persönliche Referenz Projektleitung (LPh 3–8 Technische Ausrüstung/Gebäudeautomation, vergleichbares Gebäude für Sport/Soziales, KG 400 > 1,5 Mio. EUR netto, max. 5 Jahre alt)

Neu-, Um- oder Erweiterungsbau eines vergleichbaren Gebäudes für soziale und/oder sportliche Zwecke (z.B. Sporthalle, Mehrzweckhalle); ausgefüllte Tabelle im Eignungsbogen

1 ReferenzenZeitraum: abgeschlossen innerhalb der letzten 5 JahreVolumen: Baukosten KG 400 > 1.500.000 EUR netto

Persönliche Referenz stellvertretende Projektleitung (gleiche Anforderungen wie PL)

wie PL; ausgefüllte Tabelle im Eignungsbogen

2 ReferenzenZeitraum: abgeschlossen innerhalb der letzten 5 JahreVolumen: Baukosten KG 400 ≥ 1.500.000 EUR netto

Unternehmensbezogene Referenzen (LPh 3–8 Technische Ausrüstung/Gebäudeautomation, vergleichbare öffentliche Gebäude, KG 400 ≥ 1,5 Mio. EUR netto, max. 5 Jahre alt)

vergleichbar hinsichtlich Schwierigkeit und Leistungsumfang; mind. eine Referenz mit öffentlicher Förderung; mind. eine Referenz mit PL/stellv. PL in leitender Funktion; persönliche Referenzen können zugleich als unternehmensbezogene Referenzen angegeben werden

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.