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Ausschreibungen Bayern

Planungsleistungen WLAN Kloster Seeon

Bezirk Oberbayern83370 Seeon, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird hier beschafft?

Planungsleistungen für die Erneuerung der WLAN-Infrastruktur des Kloster Seeon (Eigenbetrieb des Bezirks Oberbayern). Das bestehende WLAN-System ist veraltet (Controller im Status „End of Life"), und es wird ein Planungspartner gesucht, der die Umgebung bewertet, zukunftsfähige Lösungen entwickelt und das anschließende Vergabeverfahren begleitet.

Wie läuft das Verfahren ab?

Es handelt sich um eine Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb nach UVgO in zwei Stufen:

1. Teilnahmewettbewerb – Einreichung eines Teilnahmeantrags; die 3 geeignetsten Bewerber werden ausgewählt.

2. Verhandlungsverfahren – Erstangebot mit Konzept, Präsentation, Verhandlungen und finales verbindliches Angebot.

Was müssen Sie tun?

Teilnahmeantrag ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform einreichenBewerbungsformular (Teil 3) plus geforderte Anhänge und Eigenerklärungen hochladen**Abgabefrist: 07.10.2026
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 07. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKT
Veröffentlichung23. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist2. Okt. 2026
Teilnahmefrist2. Okt. 2026
Angebotsfrist7. Okt. 2026
Kick-Off mit BegehungDatum offen2 Wochen nach Zuschlagserteilung; vor Ort im Kloster Seeon (Phase 1).
ZwischenergebnisseDatum offen4 Wochen nach Kick-Off Meeting; Präsentation Zwischenergebnis als PDF (Phase 1).
Endergebnis + ZeitplanDatum offen2 Wochen nach Vorstellung Zwischenergebnis; Präsentation des Endergebnisses als PDF (Phase 1).
KostenschätzungDatum offen2 Wochen nach Präsentation Endergebnis; Erstellung einer nachvollziehbaren Excel-Kostenschätzung (Phase 2).
LeistungsbeschreibungDatum offen2 Wochen nach Präsentation Endergebnis; Erstellung der Leistungsbeschreibung für die Ausschreibung gemäß § 23 UVgO (Phase 2).
Begleitung VergabeverfahrenDatum offenNach Abstimmung mit Auftraggeber: Beantwortung von Bieterfragen (2 Arbeitstage nach Weiterleitung) und fachliche Angebotsauswertung (Phase 3).
Prüfungsfrist AbnahmeDatum offen14 Kalendertage nach Bereitstellung der Vergabeempfehlung durch den Auftragnehmer.
GewährleistungDatum offenBeginnt mit Abnahme; Dauer nach gesetzlichen Vorschriften des Werkvertragsrechts.
Zahlung Rate 1 (20 %)Datum offen20 % des Honorars nach Auftragsvergabe.
Zahlung Rate 2 (80 %)Datum offen80 % des Honorars nach Projektabschluss (abgenommene Vergabeempfehlung).
RechnungsprüfungDatum offen30 Kalendertage nach Zugang der prüffähigen Rechnung.
Prüfung ÄnderungsverlangenDatum offen5 Arbeitstage Bearbeitungszeit durch den Auftragnehmer nach Eingang eines Änderungsverlangens.
vor Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität21 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Angebotspreis. Punktewert = (Preis des günstigsten Bieters / Angebotspreis) × 50. Maximal 50 Punkte (entspricht 50%).

  • Leistung (Konzept)50%

    Bewertung des eingereichten Konzepts anhand der Leistungsbewertungsmatrix (LBM). Maximal 3.000 Punkte; Mindestpunktzahl 1.500 (sonst Ausschluss). Umrechnung in Leistungspunkte: (erreichte Leistung / 3.000) × 50. Maximal 50 Punkte (entspricht 50%). Die Bewertung umfasst 5 Oberbereiche: Projektverständnis, Planungsleistungen, Technische WLAN-Konzepte, Wirtschaftlichkeit und TCO, Projektergebnisse und Dokumentation.

Preis: (Preis des günstigsten Bieters / Angebotspreis) × 50 = Punkte Preis. Leistung: (erreichte Leistung / Gesamtpunkte Leistung 3000) × 50 = Punkte Leistung. Kennzahl Z = Punkte Preis + Punkte Leistung (max. 100). Höchster Z-Wert = wirtschaftlichstes Angebot.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtung (Preis 50% / Leistung 50%) und Bewertungsformel sind vollständig in Vergabeunterlagen (Teil 4) und Bekanntmachung dokumentiert. Unterkriterien der Leistungsbewertungsmatrix inkl. Einzelgewichtungen liegen vor.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Ausgangslage und Bestandsaufnahme

Das Kloster Seeon ist ein Kultur- und Bildungszentrum des Bezirks Oberbayern in 83370 Seeon (Klosterweg 1) – historisches Gebäude (ehemaliges Benediktinerkloster) mit Hotelbetrieb.

Ist-Zustand der WLAN-Infrastruktur:

WLAN-Controller im Status „End of Service" und „End of Life"74 Access Points gesamt, davon 68 aktiv im Betrieb18 APs mit Anschlussmöglichkeit für externe AntennenVorhandene Netzwerkverkabelung, PoE-Versorgung und Switch-InfrastrukturBestehende Abdeckungspläne, Konfigurationen und Auslastungswerte sind zu sichten

Phase 1 – Vorbereitende Tätigkeiten

Kick-Off Meeting vor Ort mit Begehung (2 Wochen nach Zuschlag)Sichtung, Dokumentation und Bewertung der vorhandenen Infrastruktur (WLAN-Controller, Access Points, Verkabelung, PoE, Switches)Prüfung von Abdeckungsplänen, Konfigurationen und AuslastungswertenSchwachstellen-, Risiken- und EngpassanalyseBewertung der bestehenden AP-Struktur (Wiederverwendbarkeit der Standorte)Erste Zwischenergebnisse 4 Wochen nach Kick-Off als PDF

Phase 2 – Planungsleistungen

Entwicklung zukunftsfähiger Lösungsoptionen (On-Premise und Cloud-basiert)Belastbare Kostenschätzung je Produkt/Position (Nettopreis, Quelle), als Excel-DateiLeistungsbeschreibung für die spätere Ausschreibung (MS Word), produktneutral oder produktspezifisch mit Begründung, gemäß § 23 UVgOEndergebnis (PDF) inkl. Zeitplan, 2 Wochen nach Zwischenergebnis-Präsentation

Phase 3 – Begleitung des Vergabeverfahrens

Beantwortung der Bieterfragen in Abstimmung mit dem Auftraggeber (Bearbeitung innerhalb von 2 Arbeitstagen nach Weiterleitung)Ggf. Anpassung der LeistungsbeschreibungFachliche Angebotsauswertung (Excel)Vergabeempfehlung (PDF) als abgenommenes Endergebnis

Abgrenzung – nicht Bestandteil der Leistung

Rechtliche Prüfungen des Einzelfalls / RechtsdienstleistungenFestlegung der VergabeartEigenständige verfahrensleitende EntscheidungenEigenständige Kommunikation mit Bietern/Bewerbern

Arbeitsweise und Übergabe

Einarbeitung in die Kollaborationsplattform (MS Teams)Benachrichtigung der Ansprechpersonen per E-Mail bei Bereitstellung von ErgebnissenAuf Nachfrage: Erläuterung und Anpassung der ErgebnissePräsentation Zwischenergebnis und Endergebnis jeweils vor dem Auftraggeber

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und Befähigung

Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWBKeine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB)Befähigung zur Berufsausübung: Handelsregistereintragung oder gewerbliche Anmeldung, soweit einschlägigAngaben zu Rechts- und Vertretungsverhältnissen gemäß Teil 3

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angaben zum Nettogesamtumsatz der vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022–2025)Eigenerklärung zur Betriebs- und Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: mind. 3 Mio. € pro Versicherungsfall (Personen- UND Sach-/Vermögensschäden) oder alternativ 8 Mio. € pauschal; Jahreshöchstleistung mind. doppelt so hoch

Technische Leistungsfähigkeit und Referenzen

Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl und Zahl der Führungskräfte der letzten 3 Jahre (2023–2025)Mindestens 3 unabhängige Referenzen über Planungsleistungen zur Erweiterung/Ernerung einer bestehenden WLAN-Infrastruktur, in den letzten 5 Jahren erfolgreich abgeschlossenAuftraggeber behält sich vor, die benannte Ansprechperson des Referenzgebers zu kontaktieren

Auswahlverfahren

Auswahl der 3 geeignetsten Bewerber anhand einer Eignungsmatrix (Punktesystem mit Gewichtungsfaktoren)Bei Punktgleichheit auf dem letzten Rang entscheidet das LosBewerbergemeinschaften: Jedes Mitglied muss Ausschlussgründe, Befähigung und Versicherung separat nachweisen; Gesamtumsatz, Beschäftigtenzahlen und Referenzen werden kumulativ bewertet
Referenzprojekte
mindestens 3 unabhängige Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre (Leistungen müssen erfolgreich abgeschlossen sein)

Planungsleistungen zur Erweiterung/Erneuerung einer bestehenden WLAN-Infrastruktur

Vergleichbare WLAN-Planungsleistungen; Referenzliste gemäß Formular Teil 3, pro Referenz max. 2 DIN-A4-Seiten Referenzbeschreibung als PDF. Auftraggeber kann den Referenzgeber kontaktieren, um Angaben zu prüfen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 66%4–10 · 33%11+ · 2%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bezirk Oberbayern
Ort
83370 Seeon, Bayern
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
83370 Seeon
Bayern

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