Ausschreibungen Berlin
PolBln 222_26 Apple iPhones EU
Polizei Berlin | Polizei Berlin - eVergabeservice | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Die Polizei Berlin beschafft 6.300 Apple iPhone 17 (256 GB, schwarz) inklusive Zubehör (Schutzhülle, Displayschutz, Ladegerät, Ladekabel) sowie einen 3-jährigen AppleCare OS Support „Preferred".
Was ist sonst noch zu tun?
Lieferung in Teillieferungen à 500 Stück an einen Standort in Berlin (12101) – Erstlieferung 500 Stück innerhalb von 3 Wochen nach Zuschlag.Mindestens 2.600 Geräte bis Ende 2026, restliche Geräte in 2027.Verwahrung von bis zu 3.700 Geräten (inkl. Zubehör) beim Auftragnehmer bis längstens 30.06.2027.Registrierung der Geräte in der Apple Business Manager-Instanz des Auftraggebers.Nach Ende der Nutzungsdauer (mind. 5 Jahre): Rücknahme und fach-/datenschutzgerechte Entsorgung.
Wie wird bewertet?
Zuschlag allein nach Preis (100 %) – bei Einhaltung aller Mindestanforderungen.Vertragslaufzeit: ca. 19.09.2026 bis 30.06.2027.
Angebotsabgabe:
Elektronisch über die Vergabeplattform meinauftrag.rib.de.Sprache: Deutsch.Frist: **24.08.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJAN2026 MÄR MAI JUL SEP NOV JAN2027 MÄR MAI
Bieterfragen-Frist17. Aug. 2026
Angebotsfrist24. Aug. 2026
Angebotsöffnung24. Aug. 2026
Lieferung Mindestmenge 20261. Jan. – 30. Nov. 2026
Lieferzeitraum1. Jan. 2026 – 31. Dez. 2027bis 2027
Bindefrist24. Aug. – 18. Sep. 2026
Vertragsbeginn19. Sep. 2026
Vertragslaufzeit19. Sep. 2026 – 30. Juni 2027
Verwahrfrist19. Sep. 2026 – 30. Juni 2027
Gewährleistung Mängelansprücheca. 19. Sep. 2026 – 19. Sep. 2028bis 2028
Erstlieferungca. 10. Okt. 2026
AppleCare OS Supportca. 10. Okt. 2026 – 10. Okt. 2029bis 2029
Nutzungsdauerca. 10. Okt. 2026 – 10. Okt. 2031bis 2031
Vertragsende30. Juni 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Für die Bewertung ist allein der Preis (bzw. Lebenszykluskosten) entscheidend. Voraussetzung ist, dass die im Leistungsverzeichnis vorgegebenen Mindestanforderungen eingehalten werden.
KI-Hinweis: Die Teilnahmebedingungen (Pkt. 5.1) und die Aufforderung zur Angebotsabgabe (Pkt. 9) bestimmen übereinstimmend, dass allein der Preis bzw. die Lebenszykluskosten unter Einhaltung der Mindestanforderungen entscheidend sind.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLieferung Smartphones und Zubehör
6.300 Stück Apple iPhone 17, 256 GB, schwarz, inkl. 1 m Ladekabel6.300 Stück Ladegeräte, USB Power Delivery, ca. 20 W (MFi-Zertifizierung nicht zwingend – siehe Q&A)6.300 Stück Schutzhülle, passgenau (TPU oder PC), schwarz6.300 Stück Displayschutz-Sets, gehärtetes Panzerglas (9H), inkl. Montagerahmen (Verhältnis 1:50)Nur Neuware von autorisierten Apple-Fachhändlern mit Partnerstatus „Apple Authorised Enterprise Reseller"Lieferung kostenfrei an die Annahmestelle in Berlin (genauer Lieferort wird gesondert festgelegt)
Liefer- und Abrufplan
Teillieferungen in Tranchen à 500 StückErstlieferung: 500 Stück innerhalb von 3 Wochen nach ZuschlagMindestens 2.600 Geräte bis 30.11.2026, Restmenge in 2027Lieferzeit für aus Verwahrung abgerufene Geräte: 3 Wochen nach schriftlicher Anfrage
Software, Registrierung und Verwaltung
AppleCare OS Support „Preferred" für 3 Jahre als Komplettpaket über alle Geräte (Laufzeitbeginn mit Erstauslieferung)Geräte werden in der Apple Business Manager-Instanz des Auftraggebers registriert (Zuordnung erfolgt mit Anlieferung)Zentrale Verwaltung und automatisierter Roll-Out müssen gewährleistet seinAuslieferung mit aktueller iOS-Major-Version (z. B. iOS 26); verwahrte Geräte behalten die zum Verwahrvertragsabschluss gültige Version
Verwahrung (Lagerung)
Bis zu 3.700 Geräte inkl. Zubehör werden beim Auftragnehmer (oder einem spezialisierten Logistik-/Lagerdienstleister als Nachunternehmer) eingelagertVerwahrung in eigenen oder vertraglich gebundenen Räumlichkeiten, fachgerechte Lagerung über den gesamten ZeitraumVerwahrzeitraum bis längstens 30.06.2027Rückgabe auf schriftliche Anforderung des Auftraggebers; Haftung des AN für Beschädigung/Verlust (vertragliche Verwahrungshaftung)Lieferzeit bei Abruf aus Verwahrung: 3 Wochen nach schriftlicher Anfrage
Rücknahme, Entsorgung und Datenschutz
Nach Ende der Nutzungsdauer (mind. 5 Jahre geplant) Rücknahme und fach-/umweltgerechte Entsorgung der Geräte auf Antrag des AGDatenschutzkonforme Datenbereinigung nach BSI-Standard vor Entsorgung/WeitergabeLieferung erfolgt mit Geräten in einwandfreiem Zustand; Akzeptanz erst nach Vorortabnahme und Unterzeichnung des Verwahrvertrages (für die verwahrten Geräte)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe (Pflicht: Nachweis des Nichtvorliegens)
Bieter müssen das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen erklären – u. a.:
Verurteilungen nach einschlägigen Strafnormen (z. B. §§ 129, 129a, 129b, 261, 263, 264, 299, 333, 334 StGB)Nichtzahlung von Steuern, Abgaben oder SozialversicherungsbeiträgenVerstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenInsolvenz/LiquidationSchwere Verfehlungen gegen die berufliche IntegritätWettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikte, WettbewerbsverzerrungMangelhafte Auftragserfüllung in der VergangenheitTäuschung/unzulässige Einflussnahme auf VergabeentscheidungVerstöße gegen AEntG (§ 21), AufenthG/SGB III (§ 98c), SchwarzArbG (§ 21), MiLoG (§ 19), LkSG (§ 24)
Eignungsnachweise – mögliche Wege
Eigenerklärung EU (Wirt-124 EU) ODEREinheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gem. Durchführungsverordnung (EU) 2016/7 ODERPräqualifizierung (PQ-VOL-Datenbank bzw. Eintragung im Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis des Landes Berlin – ULV)Nachweise müssen den Anforderungen §§ 123–124 GWB entsprechen
Fachliche und persönliche Anforderungen
Bieter muss autorisierter Apple Fachhändler mit Status „Apple Authorised Enterprise Reseller" sein (ausschließlich Neuware)Berufliche Qualifikation der Leistungserbringer/Führungskräfte (Zeugnisse, Diplome, Studiennachweise) – bei AngebotsabgabeBei Unterauftragsvergabe / Eignungsleihe: Formulare Wirt-235 und ggf. Wirt-236; Bevollmächtigter Vertreter bei Bietergemeinschaften (Wirt-238)Angebote und Schriftverkehr in deutscher Sprache
Rechtliche/vertragliche Anforderungen
Bieter/Betrieb muss bei der zuständigen deutschen Berufsgenossenschaft angemeldet sein (soweit gesetzlich vorgeschrieben); ausländische Bieter: gleichwertige Nachweise + deutsche Übersetzung, Angebot ggf. ohne Umsatzsteuer (Reverse Charge)Verpflichtung zur Einhaltung der Frauenförderverordnung (Wirt-2141)Tariftreue / Mindeststundenentgelt (Wirt-214)Verhinderung von Benachteiligungen (Wirt-2143)Kontrollen und Sanktionen nach BerlAVG (Wirt-2144)Umweltschutzanforderungen / Rücknahme IKT (Wirt-2145, Wirt-2145.2)ILO-Konformität (Nachweis als Anlage zur Leistungsbeschreibung)Nebenangebote sind nicht zugelassen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 28%11+ · 17%
Verlauf dieser Vergabe
4 Bekanntmachungen- 12.10.2026Vergabebekanntmachung
Verfahren aufgehoben (12.10.2026)
- 28.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 03.08.2026 → 10.08.2026
- Frist für Fragen: 28.07.2026 → 04.08.2026
- 02.07.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 24.08.2026 → 03.08.2026
- Frist für Fragen: 17.08.2026 → 28.07.2026
- 01.07.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Polizei Berlin | Polizei Berlin - eVergabeservice | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
12101 Berlin
Ort
12101 Berlin
Kategorie
Berlin
Auftragsvolumen
5,5 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.berlin.de/polizei/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
12101 Berlin
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