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Ausschreibungen Berlin

PolBln 337_26 RV Spez. Innenreinigung

Polizei Berlin12101 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung der Polizei Berlin (Vergabenummer PolBln 337_26) für die spezielle Innenreinigung von Polizeifahrzeugen an 8 Standorten in Berlin.

Kurz zusammengefasst:

Reinigung von Polizei- und Diensthundefahrzeugen mit besonderen Verschmutzungen (Körperflüssigkeiten, Ausscheidungen, parasitärer Befall wie Krätze oder Läuse).Rahmenvertrag über ca. 20 Monate (Start 05.10.2026, Ende 30.06.2028) mit einmaliger Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr (bis 30.06.2029). Maximaler Umsatz: 150.000 € netto.Bedarfsabhängige Abrufe; der Auftragnehmer muss 24/7 erreichbar sein und innerhalb von maximal 120 Minuten mit der Reinigung beginnen.Leistungsorte: Gewahrsam Tempelhof, DLZ Lankwitz, Gewahrsam Mitte, DLZ Spandau, Gewahrsam Friedrichshain, AHEG BE, Einsatz- und Sonderaufgaben (ESO) sowie Diensthundeführereinheit 2. BPA.Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform Berlin (iTWO tender) einzureichen.Zuschlag erfolgt zu 100 % nach Preis (keine Nebenangebote zugelassen).
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 22. September 2026
Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI
Veröffentlichung28. Aug. 2026
Bieterfragen-Fristca. 25. Sep. 2026
Angebotsfrist2. Okt. 2026
Kündigungsfrist Verlängerung3. Apr. 2028
Angebotsöffnungca. 2. Okt. 2026
Bindefristca. 2. Okt. – 12. Okt. 2026
Zuschlagca. 5. Okt. 2026
Vertragsbeginn5. Okt. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit5. Okt. 2026 – 30. Juni 2028
Ausführungsbeginn5. Okt. 2026
Sicherheitsüberprüfung bisca. 5. Okt. 2026
Ausführungsende30. Juni 2028
Verlängerung 11. Juli 2028 – 30. Juni 2029
Rahmenvertrag max. Ende30. Juni 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Angebotspreis (niedrigster Nettogesamtpreis erhält volle Punktzahl, fiktives Angebot mit doppeltem Preis erhält null Punkte, dazwischen lineare Interpolation). Gewichtung 50% bei einfacher Richtwertmethode.

  • Qualitätskriterien (Leistung)50%

    Bewertung der angebotenen Leistung anhand der beiliegenden Bewertungsmatrix mit K.O.-Kriterien und Bewertungskriterien. Die konkreten Qualitätskriterien und ihre Gewichtungen sind der Bewertungsmatrix zu entnehmen, die im vorliegenden Dokument nicht enthalten ist. Gewichtung 50% bei einfacher Richtwertmethode.

Einfache Richtwertmethode Z = L/P bei gleicher Gewichtung (50%/50%) oder lineare Interpolation des Preises bei unterschiedlicher Gewichtung: P = PPmax × (2 - PA/Pmin)

KI-Hinweis: Die konkreten Qualitätskriterien, ihre Gewichtungen sowie eventuelle hierarchische Unterkriterien sind in der referenzierten Bewertungsmatrix definiert, die nicht Teil der vorliegenden Vergabeunterlagen ist.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten und -umfang

Zu reinigen sind die Innenräume von Polizeifahrzeugen (u.a. Pkw, Kleinbusse, Gruppenkraftwagen, zivile Fahrzeuge) mit speziellen Verschmutzungen. Folgende Reinigungsarten sind vorgesehen:

Normale Reinigung: Grobe Verschmutzung aufnehmen/abwischen, Nassreinigung inkl. Nachtrocknung, Tiefenreinigung (Shampoonierung), Aussaugen, intensive Desinfektion.Intensiv-Reinigung: Wie normale Reinigung, zusätzlich Geruchsentfernung (z.B. Ozongerät).Reinigung von Hundefahrzeugen (nur Standorte 4, 7 und 8): Aussaugen inkl. Hundeboxen, Nassreinigung, ggf. Tiefenreinigung, Desinfektion mit tiergeeigneten Mitteln.Reinigung bei parasitärem Befall (Krätze, Läuse): fachgerechtes Abtöten und Entfernen gemäß Anforderungen an staatlich geprüften Desinfektor.

Außenreinigung ist ausgeschlossen.

Leistungsorte und Verfügbarkeit

Die Reinigung erfolgt an 8 Polizei-Standorten in Berlin:

1. Gewahrsam Tempelhof (12101 Berlin)

2. DLZ Lankwitz (12249 Berlin)

3. Gewahrsam Mitte (10559 Berlin)

4. DLZ Spandau (13597 Berlin)

5. Gewahrsam Friedrichshain (10243 Berlin)

6. AHEG BE (12309 Berlin)

7. Einsatz- und Sonderaufgaben -ESO- (12683 Berlin)

8. Diensthundeführereinheit, 2. BPA (13503 Berlin)

Die Reinigung erfolgt bedarfsabhängig auf Abruf - es gibt kein fest stationiertes Personal vor Ort. Der Auftragnehmer muss:

24/7 erreichbar sein (auch Wochenenden und Feiertage), über eine Servicerufnummerinnerhalb von maximal 120 Minuten mit der Reinigung beginnendie Reinigung auf dem Gelände der Polizei durchführenWasser und Strom werden vom Auftraggeber kostenfrei bereitgestellt

Nacht- und Wochenendzuschläge gelten gemäß Preisblatt.

Reinigungsmittel und Umweltanforderungen

Der Auftragnehmer stellt alle Reinigungs- und Desinfektionsmittel selbst (DGHM-gelistet) und muss folgende Umweltanforderungen beachten:

Bevorzugung umweltfreundlicher Produkte (EU-Umweltzeichen, Blauer Engel DE-UZ 194)Mehrwegkanister und Nachfüllpackungen statt EinwegverpackungenVerbot von PVC-Verpackungen und SpraydosenVerbotene Inhaltsstoffe: APEO, NTA, FCKW, p-Dichlorbenzol, Salzsäure, Phosphorsäure, Salpetersäure, aromatische/aliphatische Lösungsmittel, EDTA, Phosphate, FormaldehydVerbotene Produkte: Spülkastenzusätze, WC-Steine, Lufterfrischer, chemische AbflussreinigerFür Abfallsäcke: Blauer Engel DE-UZ 30a oder gleichwertigDosierhilfen sind verpflichtend einzusetzen

Entsorgung: Reinigungsmittelreste sind als Sonderabfall zu entsorgen; Nachweis als Entsorgungsfachbetrieb ist erforderlich.

Personal und Dokumentation

Anforderungen an das eingesetzte Personal:

Deutschkenntnisse mindestens Niveau B1 für alle eingesetzten KräftePolizeiliche Sicherheitsüberprüfung für alle Mitarbeiter (Sicherheitsausweis ist mitzuführen)Gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis bei Nicht-EU-PersonalJährliche GesundheitsuntersuchungenAusweis des Auftragnehmers für jede Arbeitskraft (mit Personalausweis/Reisepass)Bei parasitärer Reinigung: staatlich geprüfter Desinfektor oder parallele Ausbildung

Dokumentation jeder Reinigung mittels Leistungsscheinen mit mindestens Leistungsort, Leistungsumfang und zeitlichem Umfang. Abrechnung im 15-Minuten-Takt nach Ist-Leistung.

Vertragliche Eckdaten

Vertragsbeginn: 05.10.2026Erstlaufzeit Ende: 30.06.2028 (ca. 20 Monate)Verlängerungsoption: einmalig um 1 Jahr bis 30.06.2029 (Kündigung bis 03.04.2028)Höchst-Umsatzsumme: 150.000 € netto (bei Erreichen endet Vertrag vorzeitig)Abrechnung: Monatliche Sammelrechnung im XRechnung-Format mit EinzelleistungsnachweisenNebenangebote: nicht zugelassenZuschlagskriterium: 100 % Preis

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe

Bieter dürfen keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB erfüllen (z.B. Verurteilungen wegen Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel, kriminelle Vereinigungen) und keine offenen Pflichten zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Sozialversicherungsbeiträgen haben (§ 123 Abs. 4 GWB).

Nachweis: Wirt-124 UVgO oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

Fakultative Ausschlussgründe

Es dürfen keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen:

Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder ArbeitsrechtInsolvenzSchwere VerfehlungenWettbewerbsverzerrungen

Möglichkeit der Selbstreinigung gemäß § 125 GWB.

Berufliche Befähigung

Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sowie der beruflichen Qualifikation der Leistungserbringer/Führungskräfte (Zeugnisse, Diplome, Studiennachweise, Bescheinigungen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

Personenschäden: ≥ 1.100.000 €Sachschäden: ≥ 1.000.000 €Obhuts-/Bearbeitungsschäden: ≥ 50.000 €Abwasserschäden: ≥ 50.000 €Schlüsselverlustschäden: ≥ 25.000 €

Vorlage der Versicherungsbescheinigung erforderlich.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzprojekte: Mindestens 2 vergleichbare Reinigungsprojekte aus den letzten 3 Jahren, mit Angabe von Auftraggeber (mit Kontakttelefonnummer), Auftragswert, Auftragszeitraum und Leistungsumfang.

Qualitätsmanagementsystem: Zertifizierung nach DIN EN ISO 9000 ff. oder gleichwertige Beschreibung der Qualitätssicherungsmaßnahmen.

Entsorgungsfachbetrieb-Nachweis: Für die ordnungsgemäße Entsorgung von Reinigungsmittelresten.

Personalbezogene Anforderungen

Alle eingesetzten Mitarbeiter müssen:

sich einer polizeilichen Zuverlässigkeitsüberprüfung unterziehen (Bestätigungsschreiben ist beizufügen)mindestens Deutschniveau B1 sprechenüber gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis verfügen (Nicht-EU-Personal)jährliche Gesundheitsuntersuchungen nachweisen können

Der Sicherheitsausweis ist bei der Arbeit mitzuführen.

Tariftreue und sozialrechtliche Anforderungen

Einhaltung der Tarifverträge des Gebäudereiniger-Handwerks (Rahmentarifvertrag, Mindestlohntarifvertrag, Lohntarifvertrag) sowie Vorlage einer Tariftreueerklärung. Lohngruppe 1.

Zusätzlich zu beachten:

Frauenförderung (Wirt-2141)Anti-Diskriminierung (Wirt-2143)Kontrollen und Sanktionen nach BerlAVG (Wirt-2144)Umweltschutzanforderungen (Wirt-2145)Ggf. ILO-Kernarbeitsnormen (Wirt-2140, wenn einschlägig)

Organisatorische Anforderungen

Generalunternehmerschaft: Der Auftragnehmer ist alleiniger Vertragspartner und trägt die GesamtverantwortungErreichbarkeit: Durchgehende Servicerufnummer 06:00-22:00 Uhr, 22:00-06:00 Uhr, Wochenenden und FeiertageReaktionszeit: Maximal 120 Minuten nach AuftragsauslösungBietergemeinschaften: Benennung aller Mitglieder, Bevollmächtigung eines Vertreters, gesamtschuldnerische Haftung; für jedes Mitglied eigener Wirt-124Eignungsleihe/Unteraufträge: Mittels Formular Wirt-235/236; bei finanzieller Eignungsleihe gesamtschuldnerische HaftungAusländische Bieter: Angebot in deutscher Sprache, Anmeldung bei deutscher Berufsgenossenschaft, Übersetzungen, 0 % MwSt. bei Reverse Charge

Sonstige Anforderungen

Kommunikation: in deutscher Schrift und SpracheVertragsänderungen: bedürfen Textform (§ 126b BGB)Teilnahme: nur für Unternehmen aus GPA-MitgliedsländernPräqualifikation: Eintragung im ULV (Berlin) oder AVPQ möglich - ersetzt dann Einzelnachweise

Reinigungsmittel und Schulung

Nachweis der eingesetzten Reinigungsmittel gemäß Leistungsblatt 21 (Umweltzeichen, Prüfberichte)Nachweis von Schulungsmaßnahmen (Schulungsunterlagen oder Eigenerklärung)Schulungs- und Ausbildungsstandsangaben gemäß Anlage 1 zum Personal
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Referenzprojekte im Bereich Reinigung (Gebäude- oder Fahrzeugreinigung) der letzten 3 Jahre

Pro Referenz: Projekttitel + Kurzbeschreibung, Auftraggeber (mit Telefonnummer zur Verifizierung), Laufzeit, Leistungsumfang, Projektvolumen in EUR, besondere Herausforderungen/Mehrwerte

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Pflichtformulare und Erklärungen
Preisblatt und Vertragsanerkennung
Eignungsnachweise zum Unternehmen
Personalanforderungen und Sicherheit
Reinigungsmittel und Umweltanforderungen
Optional / auf Verlangen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Polizei Berlin
Ort
12101 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
12101 Berlin
Berlin

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