PolBln 362_26 Digitaldrucksysteme
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Polizei Berlin beschafft ein Digitaldrucksystem als Haupt- und ein baugleiches Backup-System inklusive Lieferung, Montage, Installation, Personalschulung, monatlicher Instandhaltung und Inzahlungnahme zweier Altgeräte (Xerox Versant 180).
Das Angebot wird elektronisch über die Vergabeplattform Berlin eingereicht. Für die Angebotsabgabe sind verschiedene Formblätter (Wirt-Reihe) sowie das Preisblatt, Datenblätter, Umweltnachweise und eine Berechnung der Lebenszykluskosten erforderlich. Haupttermin ist der 16.10.2026 um 10:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertLeistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAllgemeine Liefer- und Installationsleistungen
Lieferung, Endmontage und Einrichtung beider Systeme am Standort Tempelhofer Damm 12, 12101 Berlin, 2. OG, einschließlich Software-Installation, System-Kalibrierung, Farbeinmessung und Netzwerkeinbindung.
Personalschulung für 2 Tage mit je 5 Mitarbeitenden in das Drucksystem und die Software.
Inzahlungnahme von 2 Stück Xerox Versant 180 inklusive Finisher (im Preisblatt als Minusposition).
Instandhaltung (60 Monate)
Pflichtbestandteil des Auftrags ist ein EVB-IT Instandhaltungsvertrag mit monatlicher Pauschale, der alle drei Leistungsbereiche abdeckt:
Servicezeiten Mo–Do 07:30–15:00 Uhr, freitags 07:30–14:00 Uhr.
Reaktions- und Wiederherstellungszeiten (jeweils maximal):
Vertragslaufzeit 60 Monate Mindestdauer, Vergütung quartalsweise zum 15. des zweiten Monats des laufenden Quartals.
Preisblatt – Positionen
Position 1 – Digitaldrucksystem Haupt- + Backupsystem (1 Stück)
Position 2 – Schulung/Systemeinweisung (1 Schulungspaket, 2 Tage à 5 Mitarbeitende)
Position 3 – Instandhaltungsleistungen monatlich (60 Monate)
Position 4 – Inzahlungnahme Xerox Versant 180 inkl. Finisher (1 Pauschale, als Minusposten)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Eigenerklärung, dass die gesetzlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung erfüllt sind. Für in Deutschland tätige Betriebe ist zudem die Anmeldung bei der zuständigen Berufsgenossenschaft nachzuweisen. Optional: Präqualifizierung über AVPQ oder das amtliche Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis Berlin (ULV).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Zulässig nur Unternehmen mit Sitz in GPA-Mitgliedstaaten. Vorläufiger Nachweis durch Eigenerklärung (Wirt 124 / EEE); Nachweise werden erst nach vorläufiger Prüfung von aussichtsreichen Bietern verlangt. Geldbeträge sind in EUR anzugeben; Bieter mit Sitz außerhalb Deutschlands setzen die Umsatzsteuer auf 0 €.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Einreichung von Zeugnissen, Diplomen und Studiennachweisen für die vorgesehenen Führungskräfte und Leistungserbringer. Eigenerklärung über technische Leistungsfähigkeit (Wirt 124 / EEE).
Ausschlussgründe und Integrität
Keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (z. B. Straftaten, schwere Verfehlungen, Steuer-/Sozialversicherungsverstöße, wettbewerbsverzerrende Absprachen, Täuschung im Verfahren). Selbstreinigung nach § 125 GWB ist möglich. Auch Unterauftragnehmer und Eignungsverleiher werden geprüft; bei zwingenden Ausschlussgründen eines Unterauftragnehmers ist dessen Ersetzung zu verlangen.
Weitere Pflichten:
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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