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Politikmonitoring

Verbraucherzentrale Bundesverband e.V.10969 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Verbraucherzentrale Bundesverband (vzbv) schreibt ein cloudbasiertes Politikmonitoring-System (SaaS) für seine strategische politische Interessenvertretung aus.

Was wird beschafft?

Eine Software, die politische Themen, Trends, Gesetzgebungsverfahren und Stakeholder auf Landes-, Bundes- und EU-Ebene beobachtet, analysiert und in Briefings, Reports und Dashboards aufbereitet. Inklusive Social-Media-Monitoring, KI-gestützter Zusammenfassungen und Anbindung an Microsoft 365/Entra ID.

Was ist einzureichen?

Angebotsschreiben, Preisblatt, EigenerklärungenAusgefüllte Tabellen zu Leistung und EignungProjektplan, Vorstellung des Systems (Text oder Präsentation)Videokonferenz-Präsentation der wichtigsten Funktionen (KW 33)

Rahmenbedingungen:

Laufzeit: 2 Jahre ab 01.09.2026, mit Option auf 2 Verlängerungen (max. bis 31.08.2030)Angebotsfrist: 14.07.2026, 12:00 UhrEinreichung: ausschließlich elektronisch über DTVP
Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichungca. 15. Juni 2026
Bieterfragen-Frist9. Juli 2026
Angebotsfrist14. Juli 2026
Angebotsöffnungca. 14. Juli 2026
Bindefrist14. Juli – 1. Sep. 2026
Videokonferenz-Präsentationca. 10. Aug. – 14. Aug. 2026
Zuschlagca. 15. Aug. – 31. Aug. 2026
Kick-Offca. 15. Aug. – 31. Aug. 2026
Vertragsabschluss1. Sep. 2026
Vertragslaufzeit1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2028
Rahmenvertrag Laufzeit1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2030bis 2030
Verlängerungsentscheidung bisca. 1. März 2028
Verlängerung 11. Sep. 2028 – 31. Aug. 2029
Verlängerung 21. Sep. 2029 – 31. Aug. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 35%Qualität 65%
  • Politikmonitoring35%

    Bewertet werden Funktionalitäten wie Publikationen aus Legislative/Exekutive, Identifikation von Akteuren und Themen, KI-gestützte Zusammenfassungen, Social-Media-Tracking, Volltextsuche, Stakeholderprofile, Netzwerkanalysen, Reports und Dossiers. Pro erfülltem Kriterium 1 Punkt, max. 10 Punkte.

  • Technische Anforderungen einschl. Datenschutz22%

    Bewertet werden u.a. CRM-Schnittstellen (2,5 Pkt.), APIs/Web Scraping/RSS (1 Pkt.), Datenexport (1 Pkt.), Responsive Design (1 Pkt.), Datenwiederherstellung (0,5 Pkt.), mobile Nutzung iOS (0,5 Pkt.), Rollenmodell (0,5 Pkt.), Meldung Sicherheitsvorfälle (1 Pkt.), isolierte Mandantenarchitektur (1 Pkt.), Rechenzentrum in Deutschland (1 Pkt.). Max. 10 Punkte.

  • Präsentation der wichtigsten Funktionalitäten per Videokonferenz8%

    Präsentation der wichtigsten Funktionen (Themenanalyse, Gesetzgebungsverfolgung, Akteursidentifikation, Social-Media-Tracking, Volltextsuche, Stakeholderprofile, KI-Zusammenfassungen, Reports, Datenexport, Responsive Design) per Videokonferenz. Pro Kriterium 1 Punkt, max. 10 Punkte.

  • Preis35%

    Bewertung des Gesamtpreises. Punkte = (niedrigster Preis / eigener Preis) × 10. Max. 10 Punkte.

Punktevergabe je Kriterium 0-10, gewichtet mit dem angegebenen Prozentsatz. Beim Preis: Punkte = (niedrigster Preis / eigener Preis) × 10. Gesamtpunktzahl = Summe der gewichteten Punkte (max. 10).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtung und detaillierter Punktevergabe sind in der Wertungsmatrix (Anlage 6) und im Anschreiben (Punkt 17) vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernfunktionen der Monitoring-Plattform

Die Software muss politische Themen, Trends und Gesetzgebungsverfahren auf Bundes-, Landes- und EU-Ebene identifizieren und analysieren. Inhalte aus Legislative und Exekutive (Drucksachen, Plenarprotokolle, DIP-Datenbank, EU-Kommissionsvorschläge, Hearings) werden zusammengeführt und mit Zeitverläufen dargestellt.

Identifikation von wichtigen Akteuren, Parteien und Verbänden in MeinungsbildungsprozessenBriefings und Zusammenfassungen zu Gesetzesänderungen und Themen (KI-gestützt, deaktivierbar)Tracking von Social-Media-Posts von Politiker:innen, Institutionen, Verbänden und OrganisationenVolltextsuche und schlagwortbasierte SucheThemenübersicht mit Themen-Personen-ZuordnungDetaillierte Stakeholderprofile mit Hintergrundinformationen, Veröffentlichungen und MedienberichtenThemen-, Positions- und AktivitätsanalysenNetzwerkanalysen und BeziehungsdarstellungenIndividuelle Dashboards, Filter, E-Mail-Alerts, ReportsReports und Dossiers zu verschiedenen ThemenEinhaltung von TransparenzpflichtenOptional: Tracking von Abstimmungsverhalten, Lobbyregister-Aktivitäten, EU-Konsultationen

Lizenzmodelle

Mindestens eines der folgenden Lizenzmodelle muss angeboten werden:

Named User: 50 Lizenzen für verknüpftes PolitikmonitoringConcurrent User: 50 Concurrent-User-Lizenzen für PolitikmonitoringUnternehmenslizenz: Unbegrenzte Anzahl Nutzer:innen

Technische Anforderungen und Schnittstellen

Bereitstellung als cloudbasiertes SaaS-ModellAPI- oder REST/JSON-SchnittstellenPerspektivische Anbindung an CRM-/Kontakt-SystemAutomatischer Datenabruf via APIs, Web Scraping und RSS-FeedsDatenexport nach Excel und PDFSingle-Sign-On (SSO) über Microsoft Entra ID (wünschenswert)Responsive Darstellung auf allen Geräten und BrowsernProjekt- und Systemsprache: DeutschBarrierefreiheit gemäß BITV 2.0 / EN 301 549, WCAG-Level A und AA (Nachweis erforderlich)Optional: iOS-App ohne ZusatzkostenFortlaufende Weiterentwicklung mit SicherheitsupdatesMandantenarchitektur (isoliert)Rollenbasiertes BerechtigungsmodellProtokollierung (Logins, API-Zugriffe, Löschvorgänge, Änderungen); Logs mind. 12 Monate aufbewahren

Sicherheit und Datenschutz

DSGVO-KonformitätHosting ausschließlich in der EU (idealerweise Deutschland)Rechenzentrum mit Zertifizierung nach DIN ISO/IEC 27001 oder ISO 27001 auf Basis IT-GrundschutzTransportverschlüsselung nach TLS 1.2/1.3; Ruhezustandsverschlüsselung nach AES-256End-to-End-VerschlüsselungEinwilligungsmanagement für personenbezogene DatenAutomatische Löschung personenbezogener Daten nach definierbaren ZeiträumenRegelmäßige Sicherheits-Checks und Schwachstellenmanagement mit zeitnahen PatchesUnverzügliche Meldung von SicherheitsvorfällenUnterauftragnehmer nur mit schriftlicher Erlaubnis; EU-Standarddatenschutzklauseln bei Drittland-VerlagerungAbschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV, Anlage 9) gemäß Art. 28 DSGVO

Einführung, Schulung und Support

Initiale Bereitstellung und KonfigurationKick-Off-Workshop (mindestens 2 Stunden, digital)Onboarding und Schulung: 2 Tagessätze oder 3 Termine à 3 Stunden (alternativ 5 Termine à 3 Stunden gemäß Preisblatt), jeweils digitalFester deutschsprachiger Ansprechpartner (Muttersprache Deutsch) aus Beratung/ProjektmanagementFortlaufender Support und regelmäßige Aktualisierungen während der Vertragslaufzeit

Rahmenbedingungen

Leistungsort: BerlinVertragslaufzeit: 24 Monate ab 01.09.2026, mit zwei optionalen Verlängerungen um jeweils 12 Monate (maximal bis 31.08.2030)Verlängerungsentscheidung: 6 Monate vor Ablauf, schriftliche BekanntgabeZahlungsfrist: 30 TageBietergemeinschaften zugelassen; Nebenangebote nicht zugelassen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

Förmliche Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 35 UVgO (Anlage 5)Erklärung, dass keine schwerwiegenden Verstöße gegen das Mindestlohngesetz (MiLoG §§ 19, 21) vorliegen (Geldbuße ≥ 2.500 EUR oder Freiheitsstrafe > 3 Monate)Bereitschaft zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes und Arbeitnehmer-Entsendegesetzes

Wirtschaftliche und technische Eignung

Nachweis der Eignung gemäß Anlage 10 (Eignungskriterien-Tabelle, vollständig ausgefüllt mit Anlage zum Angebot)Keine Mindestumsatz-Anforderung im Anschreiben genanntEinsatz von Nachunternehmern zulässig; die zu erbringenden Leistungen sind im Angebot zu benennen, namentliche Benennung erst bei Zuschlag

Datenschutz-Eignung (implizit aus AVV)

Bereitschaft zur Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich in der EU/EWRBereitschaft zum Abschluss des Auftragsverarbeitungsvertrags (Anlage 9) gemäß Art. 28 DSGVOBenennung eines Datenschutzbeauftragten oder Ansprechpartners sowie EU-Vertreters gemäß Art. 27 DSGVOVorlage der TOMs (Technische und organisatorische Maßnahmen) gemäß Art. 32 DSGVO (Anlage B zum AVV)Führung eines Verarbeitungsverzeichnisses gemäß Art. 30 Abs. 2 DSGVODuldung von Audits und Kontrollen durch den Auftraggeber
Referenzprojekte
nicht beziffert Referenzen

Es werden keine konkreten Referenzprojekte in den vorliegenden Unterlagen gefordert; Anlage 10 (Eignungskriterien) enthält den genauen Anforderungskatalog, war im Ausschnitt nicht enthalten

Voraussichtlich in Anlage 10 (Eignungskriterien-Tabelle) zu finden, die mit dem Angebot einzureichen ist

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Angebotsunterlagen und Formalien
Eignung und Ausschlussgründe
Technisches Konzept und Projektplan
Präsentation und Nachweise
Datenschutz und Sicherheit
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Verbraucherzentrale Bundesverband e.V.
Ort
10969 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10969 Berlin
Berlin

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