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Portal zur Freigabe medizinischer Bilddaten

Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH | Vergabekammer des Landes BerlinBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Beschaffung eines Software-Portals, mit dem medizinische Bilddaten (DICOM) bei Vivantes zeitlich begrenzt und sicher an Patient:innen und Zuweiser:innen freigegeben werden. Der Zugriff erfolgt per Link oder QR-Code, geschützt durch das Geburtsdatum als Passwort. Das Portal wird on-premise ins Kliniknetzwerk integriert und an das bestehende PACS (DeepUnity) sowie KIS/RIS (Orbis) angebunden.

Ablauf: Die Bieterfragen wurden beantwortet (Korrekturstand 20.08.2026). Angebote müssen bis zum 01.09.2026, 12:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform DTVP eingereicht werden.

Was zu tun ist: Vollständiges Angebot inkl. Eignungsnachweisen (Mitarbeiterzahl, Referenzen), ausgefülltem Preisblatt, AVV- und EVB-IT-Verträgen, Datenschutzkonzept, System- und Integrationskonzept (max. 5 Seiten) sowie Anforderungskatalog erstellen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 01. September 2026
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030
Veröffentlichung30. Juli 2026
Bieterfragen-Frist25. Aug. 2026
Angebotsfrist1. Sep. 2026
Angebotsöffnung1. Sep. 2026
Vertragslaufzeit30. Juli 2026
Angebotsgültigkeitca. 1. Sep. – 1. Nov. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Jan. 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2030
Pilotphase PACSca. 1. Feb. – 28. Feb. 2027
Roll-out PACSca. 1. März – 30. Apr. 2027
Implementierung KIS/RISca. 1. Apr. – 31. Mai 2027
Pilotphase KIS/RISca. 1. Mai – 30. Juni 2027
Roll-out KIS/RISca. 1. Juni – 31. Aug. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. 2030 – 1. Jan. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Bewertet wird die Gesamtsumme aller abgefragten Preise (wertungsrelevanter Gesamtpreis) aus dem Preisblatt. Niedrigster Preis erhält 40 Punkte.

  • Erfüllungsgrad Anforderungskatalog40%

    Bewertung der erreichten Punkte aus dem Anforderungskatalog (Rubriken A Allgemeine Anforderungen 50 Pkt., B Funktionale Anforderungen 210 Pkt., C Technische Anforderungen 0 Pkt., max. 260 Katalogpunkte). Höchste Katalogpunktzahl erhält 40 Punkte. KO-Kriterien sind Mindestbedingungen ohne Punkte.

  • Erfüllungsgrad System- und Integrationskonzept20%

    Qualität des einzureichenden System- und Integrationskonzeptes (max. 5 DIN-A4-Seiten) zur Systemarchitektur und technischen Integration des Portals, insbesondere prinzipielle Systemarchitektur und technische Anbindung an PACS und KIS/RIS. Bewertung mit bis zu 20 (sehr gut), 15 (gut), 10 (befriedigend), 5 (ausreichend) oder 0 (ungenügend) Punkten. Höchste Punktzahl erhält 20 Wertungspunkte.

Preis: Punkte B = (Preis A / Preis B) × 40

KI-Hinweis: Alle drei Zuschlagskriterien mit Gewichtungen, Bewertungsformeln und Bewertungsmaßstäben sind vollständig im Dokument enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernfunktion des Portals

Bereitstellung und Anbindung eines Web-Portals zur sicheren, zeitlich begrenzten Freigabe medizinischer Bilddaten (DICOM) für Patient:innen und Zuweiser:innen.

Freigabe direkt aus den klinischen Systemen (PACS für untersuchungsbasierte Freigabe, KIS/RIS für fallbasierte Freigabe)Automatische Erzeugung eines Freigabedokuments (PDF/A) mit Link und QR-CodeAufruf der freigegebenen Bilddaten per Link oder QR-Code, geschützt durch Geburtsdatum als Passwort (sog. 2. Faktor)Webbasierter DICOM-Viewer mit Standard-Bildnavigation (Scrollen, Zoom, Pan, Fensterung) – keine Zusatzsoftware beim Endnutzer erforderlichDownload einzelner DICOM-Studies mit wenigen KlicksDefault-Freigabezeitraum zentral konfigurierbar (24 Stunden bis 6 Monate)Regelbasierte, automatisierte Löschung zwischengespeicherter Untersuchungen auf dem Portal-Server (24 Stunden bis 6 Monate)Benutzer- und Rechteverwaltung mit RollenkonzeptProtokollierung aller relevanten Aktionen (Logging), Einsicht nur für berechtigte Administrator:innenEnterprise-Lösung, unbegrenzte Benutzeranzahl und unbegrenzte Anzahl an FreigabenMindestkapazität 600.000 Freigaben/JahrFreigabedokument mit Branding des Auftraggebers, individuell konfigurierbar für mindestens 7 Kliniken/Standorte

Systemintegration und Schnittstellen

Anbindung an die bestehende IT-Infrastruktur von Vivantes:

PACS DeepUnity (Dedalus): ausgehende Schnittstelle ausschließlich DICOM; eine Transkodierung in JPEG ist nur clientseitig möglichKIS/RIS Orbis (Dedalus): Fallbasierte Freigabe auf Fallebene; Patientenidentitäten werden aus dem KIS bezogenEingehende Schnittstellen: HL7 ADT und HL7 ORM (vom KIS)Übermittlung des Freigabedokuments an die KIS-PatientenakteEs existiert kein Master Patient Index (MPI) und keine XDS-I-SchnittstelleEine S3-Schnittstelle wird nicht bereitgestellt (Dell Isilon als Speichersystem vorhanden)On-Premise-Betrieb innerhalb des Kliniknetzwerks (DMZ ist Teil des Kliniknetzwerks); Cloud-seitige Speicherung von Patientendaten ist ausgeschlossen (Muss-Kriterium)

Technische Rahmenbedingungen und Infrastruktur

Vorgaben für die zu liefernde Systemlandschaft:

Betriebssysteme: Windows Server 2025 (bevorzugt/Muss-Kriterium); Linux nur mit gesonderter BetriebsvereinbarungDatenbank: MS-SQL Server 2022 oder höher (oder SQL-Express), Linux-Datenbanken nur mit gesonderter VereinbarungVirtualisierung: VMware vSphere auf HP-ServernMonitoring-Anbindung: PRTG (Version 26.2, SNMP/WMI)Antivirus: Trend Micro kompatibelAusschließlich verschlüsselte Transportprotokolle gemäß BSI-Empfehlungen (TLS/HTTPS)Kompatibilität mit dem Dell Isilon SpeichersystemFernwartungszugriff über VPN gemäß Vivantes-FernwartungsvereinbarungDatenhaltung der Bilddaten im Kliniknetzwerk; redundante Datenhaltung nur minimal

Datenschutz, Informationssicherheit und Support

Anforderungen an Sicherheit, Datenschutz und laufenden Betrieb:

Verarbeitung gemäß DSGVO (insb. Art. 5, 32), § 24 Abs. 7 LKG Berlin, § 203 StGBIT-Sicherheits- und Datenschutzkonzept inklusive technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOMs)ISMS nach anerkanntem Standard mit dokumentierten RichtlinienSichere Softwareentwicklung nach OWASP, Secure Code Review, PenetrationstestsTransparente Beschreibung kryptographischer Komponenten, keine BackdoorsMeldepflicht bei SicherheitsvorfällenSchwachstellenmanagement, Lifecycle-Management bei Drittanbieter-Komponenten, Privacy by Design & DefaultErfüllung der Anforderungen des beigefügten AVV-Musters (Auftragsverarbeitung) inkl. Fernwartungs-AnlageSprachanforderung: Alle Projektressourcen müssen Deutsch mindestens Level C1 (GER) beherrschenDeutschsprachiger Support (Telefon, E-Mail, Ticket) Montag–Freitag 8–17 Uhr sowie deutschsprachiges Online-HilfesystemSchulung von IT-Administratoren und Key-Usern in deutscher SpracheServicezeiten nach Abnahme: Montag–Freitag 8–17 Uhr; Reaktions-/Wiederherstellungszeiten je nach Mangelklasse (z.B. 4h/24h bei betriebsverhindernden Mängeln)

Ausbaustufen und Projektablauf

Lieferung und Einführung in zwei zeitlich aufeinander folgenden Ausbaustufen:

Ausbaustufe 1 – Untersuchungsbasierte Freigabe (PACS)

Installation und Konfiguration des PortalsIntegration mit DeepUnity PACSPilotphase (ca. 4 Wochen), danach flächendeckender Roll-out an allen Klinikstandorten

Ausbaustufe 2 – Fallbasierte Freigabe (KIS/RIS)

Integration mit Orbis KIS/RISPilotphase (ca. 4–6 Wochen), danach flächendeckender Roll-out

Projektzeitraum gemäß Leistungsbeschreibung: ca. Januar 2027 bis August 2027 (Installation ab Januar 2027, Projektende August 2027).

Vertraglich umfasst sind:

Erstellung des Gesamtsystems und Herbeiführung der BetriebsbereitschaftStandardsoftware (Enterprise-Lizenz), ggf. Individualsoftware (auch als Open Source möglich)Datenübernahme/MigrationProjektmanagement und SchulungenSoftwarepflege und Support nach Abnahme (Mindestvertragsdauer 36 Monate)IT-Administratorenschulung (2 Tage) sowie Schulungen für Nutzer:innen/Multiplikator:innenErstellung einer Software Bill of Materials (SBOM) gemäß BSI TR-03183-2

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage / rechtliche Eignung

Aktueller Handelsregister- oder Firmenregisterauszug, nicht älter als 1 Jahr ab AngebotsabgabeEigenerklärung zum Fehlen von Ausschlussgründen (insbesondere wettbewerbsbeschränkende Absprachen gem. § 1 GWB)Angaben für die Abfrage des Wettbewerbsregisters (Formblatt 5)Bei Bietergemeinschaften: Erklärung gemäß Formblatt 2 inkl. gesamtschuldnerischer Haftung; Eignung in Summe erfüllbarBei Nachunternehmern: Verpflichtungserklärung gemäß Formblatt 4; ggf. Eignungsnachweise bei Eignungsleihe (§ 47 VgV)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer QM-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 (oder aktueller bzw. gleichwertig, z.B. eigenes QM-Handbuch)Nachweis der Erfüllung von Steuer- und SozialversicherungspflichtenWettbewerbsregister-Prüfung bei Auftragswert ≥ 30.000 € (ohne USt)

Technische Leistungsfähigkeit – Unternehmen

Mindestens 5 Jahre Tätigkeit als Anbieter im Gesundheitswesen für Softwarelösungen in der Radiologie bzw. zum medizinischen BilddatenmanagementMindestens 20 Mitarbeiter:innen insgesamtMindestens 10 Personen gesamt in Entwicklung, Projektmanagement und Service/SupportMindestens 5 deutschsprachige Mitarbeiter:innen gesamt in Service/Support und ProjektmanagementNachweis der Unternehmensstruktur und Mitarbeiteranzahl mittels Anlage 9 (Referenzangaben Mitarbeiteranzahl)Aufschlüsselung der deutschsprachigen Mitarbeiter:innen in Service/Support und Projektmanagement

Technische Leistungsfähigkeit – Referenzen

2 bis 4 abgeschlossene Einführungsprojekte eines Bilddatenfreigabeportals in einer komplexeren Krankenhaus- oder Gesundheitsorganisation in der EUProjekte nicht älter als 5 Jahre ab Angebotsabgabe und abgeschlossen; Produkt muss noch in Nutzung seinMindestens 3 unterschiedliche Fachabteilungen bzw. Mandanten pro ReferenzDavon mindestens 1 Referenz mit Bilddatenvolumen > 100.000 freigegebene bildgebende Untersuchungen pro JahrDavon mindestens 1 Referenz, in der entweder untersuchungsbezogene Freigaben aus dem PACS oder fallbezogene Freigaben aus dem KIS umgesetzt wurden (MDM-basierte KIS-Freigaben sind ausdrücklich nicht ausreichend)Pro Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten, Nachweis mittels Anlage 10
Referenzprojekte
mindestens 2, höchstens 4 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre ab Angebotsabgabe, abgeschlossenVolumen: davon mindestens 1 Referenz mit > 100.000 freigegebenen bildgebenden Untersuchungen pro Jahr

2–4 abgeschlossene Einführungsprojekte eines Bilddatenfreigabeportals in einer komplexeren Krankenhaus- oder Gesundheitsorganisation in der EU

Produkt muss noch in Nutzung sein; pro Referenz mindestens 3 unterschiedliche Fachabteilungen/Mandanten; pro Referenz Name und Anschrift des Auftraggebers sowie Ansprechpartner mit Kontaktdaten

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre ab Angebotsabgabe, abgeschlossenVolumen: –

Mindestens 1 Referenz mit entweder untersuchungsbezogenen Freigaben aus dem PACS oder fallbezogenen Freigaben aus dem KIS

MDM-basierte Freigaben aus dem KIS gelten ausdrücklich nicht als geeignet; gewünschte Fähigkeiten u.a. lokale Portal-/DMS-Lösungen, HL7-ADT/MDM-Schnittstellen, IHE-Schnittstellen, rollenbasierte Berechtigungen, Audit-Protokollierung, Mandantentrennung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 51%4–10 · 31%11+ · 18%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise – persönliche Lage
Eignungsnachweise – wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit
Vertragsunterlagen und Konzepte
Fachspezifische Nachweise
Bei Bedarf (Bietergemeinschaften / Nachunternehmer)
Sonstiges

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 23.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 30.07.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH | Vergabekammer des Landes Berlin
Anschrift
13407 Berlin
Ort
13407 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.vivantes.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
13407 Berlin
Berlin

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