Post- und Kurierdienstleistungen für das Jobcenter im Landkreis Neunkirchen

Arbeitstagliche Abholung (Montag bis Freitag, ausser Feiertagen und Schließtagen) an vier Standorten:

Der Auftragnehmer ubernimmt das Sortieren nach Formaten, das Nummerieren der Sendungen, das Erstellen von Einlieferungslisten mit Tagesdatum sowie das Frankieren (Gruppe 3 im Leistungsverzeichnis: Frankieren bis 50 g und uber 50 g). Vorab ist ein Musterabdruck des Freistempelvermerks vorzulegen, auf Wunsch mit Logo/Schriftzug des Auftragnehmers.

Zu befordern sind Briefe verschiedener Grossen (Standardbrief bis 20 g, Kompaktbrief bis 50 g, Großbrief bis 500 g, Maxibrief bis 1.000 g, Maxibrief+ bis 2.000 g), Ubergabeeinschreiben (mit und ohne Ruckschein), Einwurfeinschreiben, Packchen bis 2 kg, Pakete bis 10 kg sowie Postzustellungsauftrage (PZU nach § 33 PostG). Zustellziele:

Bei Verfehlen des Zustellziels wird kein Entgelt berechnet. Postfachzustellung ist eingeschlossen.

Regelmaßige Kurierfahrten zwischen den Standorten als Pauschale (Leistungsverzeichnis Pos. 2.1, bemessen nach Anlage 2):

Fahrten erfolgen arbeitstäglich (Montag bis Freitag).

Bei unzustellbaren Sendungen fuhrt der Auftragnehmer am selben Tag kostenlos eine Empfangerrecherche durch. Eingeschlossen sind außerdem Zusatzleistungen wie Einschreiben, Postzustellungsurkunden und Postfachzustellung.

Geschatztes Jahresvolumen aus 09/2025–08/2026 (Anlage 1 zum Leistungsverzeichnis), ohne Mindestabnahme:

Fur Ubergabeeinschreiben (mit/ohne Ruckschein), Einwurfeinschreiben und Pakete bis 10 kg sind im Ausschnitt keine Stuckmengen ausgewiesen.

Der Auftragnehmer erstellt regelmäßig Qualitatssicherungsberichte gemaß Anlage Leistungsbeschreibung. Der Bieter hat ein Konzept zur Qualitatssicherung (Punkt 6.1) und ein Logistikkonzept (Punkt 8) vorzulegen, die in die Wertung eingehen. Bei Zielverfehlung (verfehltes Zustellziel) wird kein Entgelt berechnet.

Monatliche Abrechnung nachtraglich, aufgeschlusselt nach Dienststellen; Rechnungsstellung mit detaillierten Tagesaufstellungen zum 15. und 30. eines Monats. Zahlungsfrist 30 Kalendertage ab Rechnungseingang. Vertrag beginnt am 01.02.2027, initiale Laufzeit bis 31.01.2029 (2 Jahre), einmalige Verlangerungsoption um weitere 2 Jahre bis 31.01.2031; Ausubung der Option schriftlich bis 31.01.2029. Preisanpassungen sind erst nach Ablauf von 2 Jahren nach Zuschlag moglich (Postdienstleistungen max. +10 %, Kurierfahrten max. +5 %).

Die Eignung wird vorlaufig durch eine Eigenerklärung zur Eignung fur Liefer- und Dienstleistungen (124_LD) oder alternativ durch eine Einheitliche Europaische Eigenerklarung (EEE) nachgewiesen, die mit dem Angebot einzureichen ist. Auf Verlangen der Vergabestelle sind Bescheinigungen zuständiger Stellen vorzulegen; nicht-deutsche Bescheinigungen mit Übersetzung. Der Nachweis kann auch uber ein amtliches Verzeichnis (z. B. PQ-Verzeichnis der IHK) oder ein europaisches Zertifikat erfolgen.

Vom Bieter werden die gewerberechtlichen Voraussetzungen fur die Ausfuhrung der Leistung verlangt (allgemeine Anforderung im Angebotsformular 633).

Mit dem Angebot ist die Verpflichtungserklarung zur Tariftreue und Mindestlohnung (STFLG, Stand 04/2025) gemaß Saarlandischem Tariftreuegesetz abzugeben: Verpflichtung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes, Zahlung von Sozialversicherungsbeitragen, gleiche Entlohnung von Leiharbeitern, Akzeptanz von Stichprobenkontrollen und Vertragsstrafen bei Verstößen.

Zum Angebot gehoren zwingend ein Konzept zur Qualitatssicherung (gemaß Punkt 6.1 der Leistungsbeschreibung) und ein Logistikkonzept (gemaß Punkt 8 der Leistungsbeschreibung); beide fließen in die Wertung des Angebots ein (Details zur Wertung siehe Zuschlagskriterien).

Ab einer Auftragssumme von mehr als 30.000 € wird der Auftraggeber fur den vorgesehenen Zuschlagsempfanger einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt fur Justiz anfordern.