Postdienstleistungen

Sächsisches Staatsministerium des Innern | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Dresden, SachsenVeröffentlicht: 10. September 2026

Angebotsfrist: 30. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Postdienstleistungen für die Staatskanzlei und 8 Staatsministerien des Freistaats Sachsen in Dresden – aufgeteilt in zwei Lose.

Los 1: Briefe – Versand von Briefen aller Formate (Standard, Kompakt, Groß, Maxi, Infobrief/Dialogpost, Sonderformat) sowie förmliche Zustellungen und Einschreibsendungen.Los 2: Pakete – Versand von Päckchen und Paketen innerhalb Deutschlands.

Was muss der Auftragnehmer leisten?

Tägliche Abholung an 8 Standorten in Dresden (Mo–Fr, 13:45–15:00 Uhr)Sortierung, Frankierung, Konsolidierung und bundesweite/EU-/weltweite Beförderung mit SendungsverfolgungBereitstellung von Klischee, Sonderpoststempel, Scannerkarten, Transportbehältnissen und Nachweisen – kostenfreiZustellung bundesweit innerhalb von 2–4 Werktagen, innerhalb Sachsens bis zum 2. WerktagRückgabe unzustellbarer Sendungen spätestens 4 Werktage nach ZustellversuchAbrechnung monatlich je Ressort

Vertragslaufzeit: 01.03.2027 – 28.02.2031 (48 Monate)

Angebotsfrist: 01.09.2026, 14:00 Uhr (elektronisch über evergabe.sachsen.de)

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 30. September 2026

Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031

Veröffentlichungca. 22. Juli 2026

Angebotsfrist1. Sep. 2026

Angebotsöffnungca. 1. Sep. 2026

Bindefrist1. Sep. – 30. Sep. 2026

Zuschlagca. 30. Sep. 2026

Vertragsbeginn1. März 2027

Vertragslaufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2031

Abholungca. 1. März 2027

Zustellung Sachsenca. 2. März – 3. März 2027

Zustellung bundesweitca. 3. März – 5. März 2027

Rückgabe unzustellbarer Sendungenca. 5. März 2027

Rückgabe Zustellnachweiseca. 24. Feb. – 28. Feb. 2031

Vertragsende28. Feb. 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Preis50%
Angebotspreis (Brutto-Endpreis gemäß Preisblatt)
Qualitätsmanagement20%
Detaillierte Ausführungen zum Qualitätsmanagement im Angebot erforderlich
Kundendienst15%
Detaillierte Ausführungen zum Kundendienst im Angebot erforderlich
Reklamationsmanagement15%
Detaillierte Ausführungen zum Reklamationsmanagement im Angebot erforderlich

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen sind in den Vergabeunterlagen (Aufforderung zur Angebotsabgabe, neuer Stand) eindeutig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Abholung & Logistik

Tägliche Abholung an 8 Standorten in 01097 Dresden, Mo–Fr zwischen 13:45 und 15:00 UhrSortierung und Frankierung der Sendungen, einschließlich revisionssicherer NachweisführungKonsolidierung der Sendungen zur wirtschaftlichsten VersandartBeförderung bundesweit, in die EU und weltweit mit SendungsverfolgungBereitstellung folgender Leistungen kostenfrei durch den Auftragnehmer:Klischee für Frankierung nach VwV ErscheinungsbildLogo 'So geht Sächsisch' als SonderpoststempelScannerkarten für SendungserfassungBelege über tägliche Stückzahlen (monatlich zweifach mit MwSt.)Transportbehältnisse (Mindestmaße 400×270×270 mm oder 400×270×140 mm)Nachweise (Rückscheine, Formulare u. Ä.)

Zustellzeiten & Rückführung

Zustellung bundesweit: 2. bis 4. Werktag nach AbholungZustellung innerhalb Sachsens: spätestens am 2. Werktag nach AbholungRückgabe der Zustellnachweise: spätestens 4. Tag nach ZustellungHinterlegung unzustellbarer Sendungen: mindestens 7 TageRückgabe unzustellbarer Briefsendungen: spätestens 4. Werktag nach Zustellversuch mit Angabe des GrundesNachsendung kostenfrei

Abrechnung

Monatliche Abrechnung je Ressort (Ministerium), nicht je AbholstandortPro Ressort ist ein Klischee zu erstellenBelege über tägliche Stückzahlen monatlich zweifach (mit MwSt.)Bruttopreise (inkl. Umsatzsteuer); Preisgestaltung muss sämtliche Kosten decken (Rechnungslegung, Abholung etc.)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Gewerberechtliche Voraussetzungen

Eintragung im Handelsregister (Auszug nicht älter als 3 Monate) bzw. gleichwertiger Nachweis nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Mitglieds-/EWR-StaatesEintragung im Berufsregister des Landes, in dem der Bieter seinen Sitz hat (auf Verlangen nachzureichen)Lizenz der Bundesnetzagentur zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistung nach § 5 PostG (bei Bietergemeinschaften: Kopien aller Mitglieder)

Zuverlässigkeit & Rechtstreue

Eigenerklärung zur ZuverlässigkeitEigenerklärung: in den letzten 3 Jahren wurde kein Lizenzentziehungsverfahren eingeleitetEigenerklärungen zu Insolvenzverfahren, Liquidation und schweren VerfehlungenEigenerklärung zur ordnungsgemäßen Erfüllung der Steuer- und SozialversicherungspflichtenErklärung gem. § 6 Arbeitnehmerentsendegesetz: keine Verurteilungen zu Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (Kopie ausreichend)Erklärung über Gesamtumsatz und Umsatz im maßgeblichen Bereich in den letzten 3 GeschäftsjahrenAuf Verlangen: Bescheinigung der Berufsgenossenschaft bzw. des zuständigen Versicherungsträgers

Technische & personelle Leistungsfähigkeit

Referenzen vergleichbarer Postleistungen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren inkl. Ansprechpartner und TelefonnummerDarstellung von Erfahrung und InfrastrukturkonzeptAngaben zu Subunternehmern und AuftragsteilenAngaben zu Berufserfahrung und Qualifikation des Schlüsselpersonals

Verfahrensart & Sprache

Offenes VerfahrenAngebote in deutscher SprachePreise in EuroElektronische Angebotsabgabe erforderlichKeine wettbewerbsbeschränkenden AbsprachenKMU-Beteiligung ist laut Stammdaten nicht vorgesehen

Referenzprojekte

nicht beziffert ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre

Ausführung vergleichbarer Postdienstleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, mit Ansprechpartner und Telefonnummer des Auftraggebers

vergleichbare Postleistungen; Nachweis inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote

Hohe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 26%4–10 · 30%11+ · 44%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt

Angebotsformulare & Preisblätter

Eignungsnachweise

Leistungsfähigkeit & Schlüsselpersonal

Arbeitsrechtliche Erklärung

Konzeptionelle Ausführungen

Vertragliche Anlagen

Bietergemeinschaften (falls zutreffend)

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen

10.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 14.09.2026 → 30.09.2026
27.08.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 01.09.2026 → 14.09.2026
22.07.2026Ausschreibung

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Anschrift

01097 Dresden

Ort

01097 Dresden

Kategorie

Sachsen

Veröffentlicht

10. September 2026

Angebotsfrist

30. September 2026

Auftraggeber-Website

www.smi.sachsen.de ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

01097 Dresden

Sachsen

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Zusammenfassung

Zeitplan & Fristen

Zuschlagskriterien

Leistungsumfang

Abholung & Logistik

Zustellzeiten & Rückführung

Abrechnung

Eignungskriterien

Gewerberechtliche Voraussetzungen

Zuverlässigkeit & Rechtstreue

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Technische & personelle Leistungsfähigkeit

Verfahrensart & Sprache

Wettbewerb & Angebotsprognose

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