Ausschreibungen Mecklenburg-Vorpommern
Postdienstleistungen für die Hanse- und Universitätsstadt Rostock: Abholung, Zustellung Postzustellaufträge
Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung | Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern - Geschäftsstelle | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Hanse- und Universitätsstadt Rostock vergibt einen dreijährigen Rahmenvertrag für die Abholung und bundesweite Zustellung von Postzustellaufträgen.
Die Ausschreibung ist in zwei Lose geteilt:
Los 1: förmliche Zustellung von etwa 15.000 Postzustellaufträgen pro JahrLos 2: elektronische Zustellung von etwa 41.000 e-Postzustellaufträgen pro Jahr
Beide Lose sind anzubieten. Das Angebot ist bis zum 07.12.2026 um 10:00 Uhr elektronisch einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2026DEZJAN2027
Veröffentlichung4. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist27. Nov. 2026
Angebotsfrist7. Dez. 2026
Rüge bei erkennbaren Verstößen7. Dez. 2026
Bindefrist7. Dez. – 23. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029bis 2029
Abholzeiten Montag bis DonnerstagDatum offenWiederkehrend von 13:00 bis 15:00 Uhr während der gesamten Vertragslaufzeit.
Abholzeiten FreitagDatum offenWiederkehrend von 12:30 bis 13:00 Uhr während der gesamten Vertragslaufzeit.
RechnungslegungDatum offenElektronische Rechnungslegung monatlich mit allen Anlagen.
RügefristDatum offen10 Kalendertage ab Erkennen des Verstoßes, Startdatum im Einzelfall unbekannt.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Nichtabhilfemitteilung des Auftraggebers.
Verjährungsfrist MängelansprücheDatum offenDauer nicht angegeben, Bezugspunkt ist die Abnahme der Leistung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität6 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Wertungssumme (Preis)60%
Preis aus der Wertungssumme des Angebots (nachgerechnete Angebotssumme unter Berücksichtigung von Nachlässen), Bewertung nach linearer Punkteskala 0 bis 10.
- Umweltverträgliche Auftragsausführung20%
Darlegung des Bieters, wie er eine umweltverträgliche Auftragsausführung realisiert. Bewertung über zwei Unterkriterien.
- Nachverfolgen von Postzustellaufträgen20%
Qualitätsunterkriterium zur Nachverfolgbarkeit der Postzustellaufträge. Bewertung über drei Unterkriterien mit max. 10 Punkten.
Preis: Punkteskala 0 bis 10. 10 Punkte erhält das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme, 0 Punkte ein Angebot mit dem 2-fachen der niedrigsten Wertungssumme (und darüber). Dazwischen lineare Interpolation mit bis zu drei Nachkommastellen. Die Qualitätskriterien werden mit max. Punkten bewertet und nach ihrer Gewichtung in die Gesamtwertung eingerechnet.
KI-Hinweis: Gewichtungen von Preis (60 %), Umwelt (20 %) und Nachverfolgen (20 %) stehen eindeutig fest, unklar ist jedoch die Punktelogik: Bei Umwelt ergeben die Unterkriterien 20 Punkte, der Text nennt aber max. 10 Punkte, und bei Nachverfolgen ist unklar, ob die drei Bewertungen kumulativ gelten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAbholung und Zustellprozess
Abholung der freigemachten Postzustellaufträge an der zentralen Poststelle der Stadtverwaltung Rostock, Sankt-Georg-Str. 109, Haus II, Raum 0.23, 18055 Rostock.Abholung Montag bis Donnerstag von 13:00 bis 15:00 Uhr und Freitag von 12:30 bis 13:00 Uhr.Zustellung an die Empfänger unverzüglich nach der Abholung.Rückgabe der ausgefüllten Zustellurkunden beziehungsweise der elektronisch zurückgegebenen Zustellurkunden an den Auftraggeber.Die Abholstelle kann bei verwaltungsinternen Erfordernissen wechseln; der Auftraggeber teilt einen Wechsel rechtzeitig mit.
Nachverfolgung und eingesetzte Materialien
Nachverfolgbare Zustellung mit kostenloser Internetverfolgung, kostenloser Hotline und kostenloser Bereitstellung der Zustellurkunden.Bereitstellung der für die Leistung erforderlichen Materialien, insbesondere Zustellurkunden und wetterfeste Transportkisten.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZulassung und Registerangaben
Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur für Postdienste.Vorlage des entsprechenden Auszugs aus dem Anbieterverzeichnis.Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung.Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister oder Vorlage sonstiger Existenznachweise.
Versicherungen
Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 3.000.000 EUR Deckung je Schadensereignis für Personen- und Sachschäden.Vermögenshaftpflichtversicherung mit mindestens 500.000 EUR Deckung je Schadensereignis.Die Versicherungen sind für die gesamte Vertragslaufzeit abzuschließen und vorzuhalten.
Wirtschaftliche und personelle Eignung
Das Unternehmen muss in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt haben und über die erforderlichen Beschäftigten verfügen.Die Eigenerklärung VVB 124_LD verlangt Angaben zum vergleichbaren Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, zu Insolvenz- und Liquidationsverfahren, schweren Verfehlungen, zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen sowie zur Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.Konkrete Mindestwerte für Umsatz, Unternehmensgröße oder Bonität sind nicht festgelegt.Auf gesondertes Verlangen können drei Referenzen aus den letzten drei Jahren verlangt werden.
Vertraulichkeit und Datenschutz
Einhaltung des Brief- und Postgeheimnisses.Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen; dies ist durch eine Eigenerklärung nachzuweisen.
Arbeitsbedingungen
Einhaltung der zutreffenden repräsentativen oder Branchentarifverträge nach TVgG M-V.Andernfalls Anwendung des vergaberechtlichen Mindestlohns von 14,68 EUR brutto je Stunde.Weitergabe und Überwachung der Pflichten gegenüber Nachunternehmen sowie Bereithaltung prüffähiger Unterlagen zur Kontrolle der Arbeitsbedingungen.
Referenzprojekte
3 auf gesondertes Verlangen ReferenzenZeitraum: Letzte drei JahreVolumen: Keine Angabe
Keine Referenzen sind Bestandteil der regulären Angebotsunterlagen. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle können drei Referenzen über vergleichbare Leistungen verlangt werden.
Vergleichbare Postdienstleistungen; je Referenz sind Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum anzugeben. Ein Mindestauftragswert ist nicht festgelegt.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 82%4–10 · 18%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Angebotsformular und Preise
Eignungs- und Registerangaben
Erklärungen und Verpflichtungen
Darlegungen zu den Zuschlagskriterien
Falls zutreffend
Einreichung
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung | Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern - Geschäftsstelle | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
18055 Rostock
Ort
18055 Hanse- und Universitätsstadt Rostock
Kategorie
Mecklenburg-Vorpommern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
rathaus.rostock.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
18055 Hanse- und Universitätsstadt Rostock
Mecklenburg-Vorpommern
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