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PR1320817 - Wartungsvertrag von Druckhaltestationen und Ausdehnungsgefäßen ab 01.01.2027

ZV-C01 Beschaffung80686 München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Ausschreibung betrifft die jährliche Wartung von 17 Anlagen – 14 Ausdehnungsgefäße und 3 Druckhaltestationen – in der Fraunhofer-Zentrale in München.

Gefordert sind unter anderem ein Wartungskonzept mit Wartungs-Checkliste, Angaben zu Erreichbarkeit und Reaktionszeit, geeignete Qualifikationsnachweise, mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten fünf Jahren sowie eine ausgefüllte Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen. Die Angebotsabgabe erfolgt als PDF bis zum 09.11.2026 um 18:00 Uhr über die eForms-Ausschreibung.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. November 2026
Termin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Referenzzeitraumca. 9. Nov. 2021 – 9. Nov. 2026
Veröffentlichung24. Okt. 2026
Angebotsfrist9. Nov. 2026
Bindefrist30. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung max.1. Jan. 2029 – 31. Dez. 2030bis 2030
Jährliche WartungDatum offenEinmal jährlich innerhalb der Vertragslaufzeit; konkrete Termine sind nicht genannt.
Regelmäßige AusführungszeitenDatum offenMontag bis Donnerstag 08:00 bis 16:00 Uhr, Freitag 08:00 bis 12:00 Uhr, sonst nach Absprache.
Störungsmeldungen ErreichbarkeitDatum offenErreichbarkeit für Störungsmeldungen während normaler Bürozeiten.
Optionaler BereitschaftsdienstDatum offenOptionaler Entstördienst rund um die Uhr an 7 Tagen pro Woche, gesondert zu bepreisen.
Vorab-Anmeldung WartungsarbeitenDatum offenSpätestens 8 Arbeitstage vor dem jeweiligen Wartungstermin; frühestens entsprechend früher.
Information über NormänderungenDatum offenSpätestens 2 Wochen nach Inkrafttreten einer Norm- oder Vorschriftenänderung.
Vorlage WartungsdokumentationDatum offenSpätestens mit dem Versand der Rechnung einzureichen.
ZahlungszielDatum offen30 Tage netto nach Abnahme bzw. Wareneingang und Erhalt der Rechnung.
ErsatzteilbereithaltungDatum offen5 Jahre ab Wareneingang bzw. ab Abnahme.
Nachträgliche BürgschaftDatum offenVom Auftraggeber gesetzte angemessene Frist, mindestens 14 Tage, bei drohendem Mittelverfall.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Angebotspreis (Angebotssumme netto/brutto) auf Basis der Einheitspreise für Erreichbarkeit eines persönlichen Ansprechpartners, An- und Abfahrtskosten, Stundensätze Servicetechniker (werktags sowie Samstag/Sonntag/Feiertag) für Vertragsjahre 1-2 und Option 3-4

KI-Hinweis: Auf Seite 5 ist als einziges Zuschlagskriterium 'Preis 100%' angegeben; die Angebotsform (Seite 4) ist eine reine Preiswertung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Wartungsumfang

Jährliche Wartung von 14 Ausdehnungsgefäße einschließlich 3 Variomat-Ausdehnungsgefäßen sowie 3 Druckhaltestationen. Insgesamt sind 17 Anlagen mit einem rechnerischen Gesamtnennvolumen der Ausdehnungsgefäße von 4.300 l erfasst.

Die Anlagen befinden sich in der Fraunhofer-Zentrale, Hansastraße 27c, 80686 München, in folgenden Bereichen:

Raum 17.74, RLT-Zentrale: 1 Ausdehnungsgefäß 200 lRaum U1.03, Heizungszentrale: 1 Ausdehnungsgefäß 600 l, 2 Ausdehnungsgefäße 100 l, 1 Druckhaltestation, 1 Variomat 1000 lRaum U1.18, Sanitärzentrale: 1 Ausdehnungsgefäß Brunnenwasser 300 l, 1 Variomat 600 l, 1 Druckhaltestation, 1 Ausdehnungsgefäß Brauchwasser DT 200, 1 Ausdehnungsgefäß Kühlturm DT 200, 1 Ausdehnungsgefäß Kühlturm DT 100Raum U1.19, Papierlager/Verbundanlage EMFT: 2 Ausdehnungsgefäße 50 lRaum U1.20, Kältezentrale: 1 Ausdehnungsgefäß 400 l, 1 Variomat 400 l, 1 Druckhaltestation

Durchführung und Terminierung

Die Wartung erfolgt einmal jährlich innerhalb der jeweiligen Vertragslaufzeit. An- und Abfahrt sind für den gesamten Wartungszeitraum einzubeziehen.

Geplante Wartungsarbeiten sind frühestens und spätestens acht Arbeitstage vor dem Wartungstermin vorab anzumelden. Die regelmäßigen Ausführungszeiten sind Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 16:00 Uhr sowie Freitag von 08:00 bis 12:00 Uhr; andere Zeiten sind nach Absprache möglich.

Störungsbearbeitung und Erreichbarkeit

Während der normalen Bürozeiten muss die Erreichbarkeit für Störungsmeldungen gewährleistet sein. Eine Telefonnummer mit persönlicher Erreichbarkeit ist anzugeben; der direkte Kontakt mit einem zuständigen Ansprechpartner muss möglich sein.

Optional kann ein Bereitschaftsdienst zur Entstörung rund um die Uhr angeboten werden. Als optionale Preise sind außerdem ein Aufpreis für die persönliche Erreichbarkeit, An- und Abfahrtskosten sowie Servicetechniker-Stundensätze für den Einsatz nach Aufwand vorgesehen.

Beobachtung technischer Änderungen

Änderungen oder Neuerungen bei Normen, gesetzlichen Vorschriften und technischen Regelwerken sind eigenständig zu überwachen. Der Auftraggeber muss spätestens zwei Wochen nach Inkrafttreten einer Änderung schriftlich informiert werden.

Anpassungen des Wartungsumfangs und der Vergütung wegen solcher Änderungen bedürfen einer vorherigen Prüfung und Zustimmung. Die zusätzlichen Kosten sind nachvollziehbar und prüffähig aufzustellen.

Nachweis und Dokumentation

Erkennbare Schäden, Mängel und Verschleißerscheinungen, die die Betriebssicherheit beeinträchtigen oder zum Ausfall führen können, sind anzugeben.

Nach Abschluss der Wartungsarbeiten sind die durchgeführten Leistungen und festgestellten Mängel mit dem Auftraggeber zu erörtern. Die Leistungserbringung ist schriftlich zu bestätigen. Ein Ab- und Wartungsprotokoll wird erstellt und übergeben. Die vollständige Wartungsdokumentation ist spätestens mit Versand der Rechnung vorzulegen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Qualifikation

Die fachliche Qualifikation für die ausgeschriebenen Wartungsleistungen ist nachzuweisen. Erfüllung der für das betreffende Gewerk erforderlichen gesetzlichen Voraussetzungen ist nachzuweisen.

Als geeignete Qualifikationsnachweise kommen beispielsweise in Betracht:

Eintragung in der Handwerksrolle oder ein vergleichbares Berufs- oder HandelsregisterQualifikationsnachweis für den Betriebsinhaber oder den verantwortlichen Betriebsleiter, etwa durch Meisterbrief oder gleichwertige QualifikationBescheinigung der zuständigen Handwerkskammer oder einer vergleichbaren berufsständischen Organisation

Gleichwertige Nachweise werden anerkannt. Der Eignungsnachweis kann auch durch eine gültige Präqualifikation erbracht werden.

Referenzen

Mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten fünf Jahren sind nachzuweisen. Für jedes Projekt sind Auftraggeber, Leistungsumfang und Ausführungszeitraum anzugeben.

Ausschlussgründe

Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung einzureichen, dass Ausschlussgründe nicht vorliegen. Das bereitgestellte Formblatt ist vollständig auszufüllen, mit Ort und Datum zu versehen sowie mit Stempel und Unterschrift einzureichen.

Erfasst sind unter anderem rechtskräftige Verurteilungen oder Geldbußen, nicht festgestellte Verletzungen von Steuer-, Abgaben- oder Sozialversicherungspflichten, Verstöße gegen arbeits-, umwelt- oder sozialrechtliche Pflichten, Insolvenz- und Liquidationsverfahren, schwere Verfehlungen, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikte, Mängel bei früheren öffentlichen Aufträgen, Täuschung oder unzulässige Einflussnahme sowie bestimmte arbeits- und lieferkettenrechtliche Verstöße.

Falls eine Selbstreinigung nach § 125 GWB einschlägig ist, ist die Darlegung und der Nachweis auf gesonderter Anlage mit dem Angebot einzureichen.

Preisgestaltung

Die Angebotspreise sind als Festpreise für die gesamte Vertragslaufzeit anzugeben. Preissteigerungen infolge von Lohn-, Material-, Energie- oder sonstigen Kostenentwicklungen sind ausgeschlossen.

Preise sind netto anzugeben und mit 19 % Umsatzsteauer zu ergänzen. Die Abrechnung erfolgt netto.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Ausführung innerhalb der letzten fünf Jahre bis zum Bezugszeitpunkt der Angebotsabgabe

Mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten fünf Jahren; für jedes Projekt sind Auftraggeber, Leistungsumfang und Ausführungszeitraum anzugeben.

Vergleichbare Wartungsprojekte; ein Mindestauftragswert ist nicht gefordert.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 82%4–10 · 18%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 13 erledigt
Angebotsformular und Preise
Wartungskonzept und Störungsorganisation
Eignung und Referenzen
Eigenerklärung
Optionale Angebotsbestandteile
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Auf einen Blick

Auftraggeber
ZV-C01 Beschaffung
Anschrift
80686 München
Ort
80686 80686 München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.fraunhofer.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
80686 80686 München
Bayern

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