Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Interkommunale öffentliche Ausschreibung (Vergabenummer 2026-52 L) zur Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von interaktiven 86-Zoll-Displays (digitale Tafeln) inkl. Zubehör für Schulen.
Drei Lose:
Los 1 – Stadt Hanau: 250 DisplaysLos 2 – Main-Kinzig-Kreis: 500 DisplaysLos 3 – Stadt Offenbach: 250 Displays
Wesentliche Leistungen je Los:
86-Zoll-Display, Trägersystem (Boden-/Wandmontage), Soundbar, WLAN-Einbaumodul, Vandalismusschutz für Apple TV5 Jahre Garantie mit 48-Stunden-Wiederherstellungszeit (werktags)Lieferung, Montage, Inbetriebnahme, Konfiguration, Schulungen (Vor-Ort und online)MDM-System (z.B. Bytello DMS oder gleichwertig) für zentrale GeräteverwaltungZusätzlich in Los 1 und 2: Demontage und Entsorgung alter analoger Tafeln; Überprüfung interaktiver Systeme nach GUV-SI 8016
Angebotsfrist: 29.10.2026, 10:00 Uhr über das Portal www.had.de
Wertung: 50% Preis, 45% Qualität (davon 25% Bemusterung/Usability), 5% Nachhaltigkeit
Bemusterungspflicht: Anlieferung der Testgeräte 09.-12.11.2026 in Hanau
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 38 Tage bis zur Angebotsfrist — 29. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Bemusterung Anlieferung
Bemusterungszeitraum
Wiederabholung der Testgeräte
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Vertragsende
Rahmenvertrag LaufzeitDatum offen
Verlängerung 1Datum offen
Verlängerung max.Datum offen
Kündigungsfrist VerlängerungDatum offen
Bereitstellungszeit LieferungDatum offen
Bestätigung EinzelauftragDatum offen
Vor-Ort-BeratungsgesprächDatum offen
Bearbeitungszeit Planung & BedarfsermittlungDatum offen
ZahlungsfristDatum offen
Preisanpassung möglichDatum offen
Nachprüfungsfrist (Rüge)Datum offen
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität7 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Preis50%
Gesamtangebotspreis (nur Position 1 - Gesamt Hardware inkl. Garantie netto). Der niedrigste Preis erhält 50 Punkte, die anderen werden in Relation dazu gesetzt.
- Qualität und Professionalität45%
Zusammenfassung der qualitativen Zuschlagskriterien (Technik, Ausstattung, Lebenszykluskosten, Service, Bemusterung)
- Nachhaltigkeitskriterien5%
Umweltmanagement im Bereich Verpackung und Versand (2,5 Punkte) sowie Umweltmanagement im Bereich Verbrauchsquellen wie Strom, Wasser etc. (2,5 Punkte), gemäß § 3 HVTG.
Preis: Niedrigster Gesamtangebotspreis erhält 50 Punkte, übrige Preise werden in Relation zum günstigsten Preis gesetzt. Qualität: Bewertung mit 0-10 Punkten je Teilkriterium, Addition zu Gesamt-Leistungspunkten (max. 50 Punkte). Lebenszykluskosten: MaximalPunkte (10) * WirtschaftlichsteLZK / BieterLZK.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtung und Bewertungsmethodik sind vollständig in der Wertungsmatrix für Los 1 (Stadt Hanau) dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernlieferung Hardware je Anlage
Pro interaktiver Tafel werden geliefert:
1 x 86-Zoll-Display (Hauptprodukt)1 x Trägersystem (Boden-/Wandmontage) inkl. Tafelflügel1 x Soundbar (gemäß Leistungsbeschreibung)1 x WLAN-Einbaumodul1 x Vandalismussicherung für Apple TV1 x 5-Jahres-Garantie mit garantierter Wiederherstellungszeit von 48 Stunden (werktags)
Dienstleistungen rund um Aufbau und Betrieb
Folgende Leistungen sind in allen Losen zu erbringen:
Lieferung, Montage, Konfiguration und Inbetriebnahme der digitalen TafelsystemeAnschluss an die bestehende WiFi-Infrastruktur der SchulenSchulungen (mind. 2 Std. Vor-Ort und 2 Std. Online pro Einheit, max. 10 Teilnehmer, durch zertifizierte Trainer)Bereitstellung eines MDM-Systems (Mobile-Device-Management), z.B. Bytello DMS oder gleichwertig, für zentrale Geräteverwaltung, Fernsteuerung, Firmware-Updates und Sicherheit (DSGVO-konform)Managementsystem-Schulungen für Administratoren und EndnutzerPick-up & Return-Service (Abholung defekter Geräte, Reparatur im Hersteller-Servicecenter ohne Kosten für Arbeitszeit/Material)Bring-In-Service (Reparatur im Servicecenter, ohne Kosten für Arbeitszeit/Material)Technischer Support per Telefon: Montag-Freitag 08:00-17:00 Uhr (gesetzliche Feiertage Hessen ausgenommen)Industrihaftpflichtversicherung (marktüblich)Bereitstellung elektronischer Katalogdaten spätestens 5 Kalendertage nach Zuschlag (mit u.a. Rahmenvereinbarungsnummer, Hersteller-Artikelnummer, Produktdatenblatt-URL, Preis netto, Bildern)
Sicherheits- und Kompatibilitätsanforderungen
Für alle Lose gelten verbindlich:
Produktsicherheit gemäß ProdSG und 9. ProdSV (Maschinenverordnung)Halogenfreie Kunststoffe nach ISO 11469:2000 (kein PVC, keine chlor-/bromhaltigen Flammschutzmittel)Einhaltung der Gefahrstoffbeschränkungen gemäß EG Nr. 1272/2008 Anhang VIGS-Zertifikat nach DIN EN 14434 für die Höhenverstellung (25.000 Verstellzyklen), bezogen auf die gesamte Anlage (Display, Pylonen, Halterung, Motorik)UPI-Zertifizierung aller TrägersystemeENERGY STAR-Konformität der DisplaysKompatibilität mit dem bestehenden System VS (VS Vereinigte Spezialmöbelfabriken) aus dem DigitalPakt 1.0 – technisch, funktional und supportmäßigE-Rechnung gemäß E-Rechnungsverordnung; Leitweg-ID wird im Einzelauftrag mitgeteilt
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe des Gesamtumsatzes und des Umsatzes für vergleichbare Liefer-/Dienstleistungen in den letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahrenInsolvenzfreiheit (kein Insolvenzverfahren, kein vergleichbares Verfahren, keine Liquidation; ggf. Insolvenzplan)Bestätigung der ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenAuf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigungen, Handelsregisterauszug, Gewerbeanmeldung, IHK-/Handwerksrolleneintragung*Hinweis: Die Ausschreibung ist laut Stammdaten nicht für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet (eforms_sme_suitable = false).*
Technische Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 Referenznachweise vergleichbarer Leistungen aus den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren, mit Angabe von Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Leistungsumfang, eingesetzter Mitarbeiterzahl, technischen Anforderungen und Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße AusführungZertifizierungen (oder Gleichwertigkeitsnachweise):DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement)DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement)DIN EN ISO 50001 (Energiemanagement)DIN EN ISO 27001 (Informationssicherheit)ENERGY STAR-Konformität aller angebotenen DisplaysGS-Zeichen nach DIN EN 14434 (25.000 Zyklen) für die gesamte AnlageUPI-Zertifizierung aller TrägersystemeNachweis Upgrade-Fähigkeit (Hard-/Software, MDM-Integration)Herstellererklärung halogenfreie Kunststoffe (ISO 11469)Einhaltung ProdSG und 9. ProdSV (Maschinenverordnung)Kompatibilität mit dem Bestandssystem VS (VS Vereinigte Spezialmöbelfabriken)Bei Herstellung/Bearbeitung in Asien, Afrika oder Lateinamerika: Nachweis ILO-Konvention 182 (Kinderarbeit) durch Zertifikat oder Eigenerklärung
Personelle Qualifikation und Service
Bestätigung über verfügbare Arbeitskräfte; auf Verlangen Nachweis durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre nach Lohngruppen mit LeitungspersonalMontagepersonal mit Deutschkenntnissen mindestens Goethe-B2-NiveauBereitschaft zu Schulungen (zertifizierte Trainer)Deutschsprachige Support-Hotline (Mo-Fr mind. 7 Std., Festnetz, E-Mail, Ticket-System)Garantierte Wiederherstellungszeit 48 Stunden (werktags) für die gesamte AnlageIndustriehaftpflichtversicherung (marktüblich) bei Vertragsabschluss
Zuverlässigkeit und rechtliche Ausschlussgründe
Keine schweren Verfehlungen gem. § 42 VgV / §§ 123, 124 GWBKeine Verurteilungen gem. § 21 SchwarzArbG, AEntG, MiLoG in den letzten 2 Jahren (Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €)Eintragung im Berufsregister am Unternehmenssitz (oder Begründung warum nicht)EU-Sanktionspaket Russland: Bestätigung gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014 (kein Bezug zu Russland)Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG): Bestätigung zur Anwendbarkeit und zum Nicht-Ausschluss gem. § 22 LkSGBei Zuschlag ab 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister wird durch Auftraggeber eingeholt
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: aus den letzten 5 abgeschlossenen GeschäftsjahrenVolumen: nicht spezifiziert
Mindestens 3 Referenznachweise vergleichbarer Liefer-/Dienstleistungen
Vergleichbare Leistungen (digitale Displays, Präsentationsmedien oder vergleichbare Liefer-/Dienstleistungen); je Referenz Angabe von Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Leistungsumfang, Mitarbeiterzahl, technische Anforderungen, Vertragsart; Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung erforderlich
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 29%4–10 · 33%11+ · 38%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Preisblätter und Wertungsmatrix
Technische Nachweise und Zertifizierungen
Service- und Supportnachweise
Bemusterung (Usability-Test)
Unterlagen auf gesondertes Verlangen
Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Offenbach am Main | Vergabekammer des Landes Hessen / Regierungspräsidium Darmstadt
Anschrift
63065 Offenbach am Main
Ort
63450 Hanau am Main
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.offenbach.de ↗Weitere Ausschreibungen Hessen
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