Präsentationsmedien digitale Displays

Stadt Offenbach am Main | Vergabekammer des Landes Hessen / Regierungspräsidium DarmstadtHanau am Main, HessenVeröffentlicht: 20. September 2026

Angebotsfrist: 29. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Interkommunale öffentliche Ausschreibung (Vergabenummer 2026-52 L) zur Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von interaktiven 86-Zoll-Displays (digitale Tafeln) inkl. Zubehör für Schulen.

Drei Lose:

Los 1 – Stadt Hanau: 250 DisplaysLos 2 – Main-Kinzig-Kreis: 500 DisplaysLos 3 – Stadt Offenbach: 250 Displays

Wesentliche Leistungen je Los:

86-Zoll-Display, Trägersystem (Boden-/Wandmontage), Soundbar, WLAN-Einbaumodul, Vandalismusschutz für Apple TV5 Jahre Garantie mit 48-Stunden-Wiederherstellungszeit (werktags)Lieferung, Montage, Inbetriebnahme, Konfiguration, Schulungen (Vor-Ort und online)MDM-System (z.B. Bytello DMS oder gleichwertig) für zentrale GeräteverwaltungZusätzlich in Los 1 und 2: Demontage und Entsorgung alter analoger Tafeln; Überprüfung interaktiver Systeme nach GUV-SI 8016

Angebotsfrist: 29.10.2026, 10:00 Uhr über das Portal www.had.de

Wertung: 50% Preis, 45% Qualität (davon 25% Bemusterung/Usability), 5% Nachhaltigkeit

Bemusterungspflicht: Anlieferung der Testgeräte 09.-12.11.2026 in Hanau

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 29. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Veröffentlichung20. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist19. Okt. 2026

Angebotsfrist29. Okt. 2026

Angebotsöffnung29. Okt. 2026

Bindefrist29. Okt. – 31. Dez. 2026

Bemusterung Anlieferung9. Nov. 2026

Bemusterungszeitraum9. Nov. – 12. Nov. 2026

Wiederabholung der Testgeräte13. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Vertragsende31. Dez. 2030

Rahmenvertrag LaufzeitDatum offen48 Monate ab Zuschlag (Beginn nicht datiert, da Zuschlagsdatum unbekannt).

Verlängerung 1Datum offen1× Verlängerung um 12 Monate nach Ablauf der 48-Monats-Laufzeit möglich, wenn nicht 6 Monate vor Ende gekündigt wird.

Verlängerung max.Datum offenMaximale Gesamtlaufzeit 60 Monate ab Zuschlag.

Kündigungsfrist VerlängerungDatum offen6 Monate zum Vertragsende – Kündigungsfrist, damit die Verlängerungsoption nicht greift.

Bereitstellungszeit LieferungDatum offen6–8 Wochen nach Einzelauftrag (Festtermin nicht angegeben, nur Zeitraum).

Bestätigung EinzelauftragDatum offenAuftragnehmer muss binnen 1 Woche nach Einzelauftragseingang bestätigen.

Vor-Ort-BeratungsgesprächDatum offenInnerhalb von 5 Arbeitstagen nach Einzelauftragseingang.

Bearbeitungszeit Planung & BedarfsermittlungDatum offenMax. 5 Arbeitstage inkl. Beratungsgespräch vor Ort (kein konkretes Startdatum).

ZahlungsfristDatum offen30 Tage nach Zugang einer prüffähigen Rechnung.

Preisanpassung möglichDatum offenFrühestens 24 Monate nach Beginn der Rahmenvereinbarung; max. 3 % gegenüber vorherigem Preis.

Nachprüfungsfrist (Rüge)Datum offen15 Kalendertage nach Mitteilung, dass der Auftraggeber der Rüge nicht abhelfen will (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität7 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Preis50%
Bewertung des Gesamtangebotspreises; maßgeblich ist Position 1, Gesamt Hardware inklusive Garantie, netto. Optionale Dienstleistungen und Optionen fließen nicht in die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots ein.
Technik LED Boards5%
Bewertung technischer Display-Eigenschaften, insbesondere Helligkeit, Kontrast, Signalquelle, automatische Abschaltung sowie Anzahl der Touch- und Schreibpunkte; fehlende Angaben erhalten 0 Punkte.
Ausstattung LED Boards5%
Bewertung der Funktionalität der QLED-Boards, unter anderem Whiteboard-, Screenshot-, Flipchart-, Annotation-, Video- und Präsentationsfunktionen sowie Lineaturen und mathematische Werkzeuge.
Lebenszykluskosten5%
Vergleich der geschätzten Lebenszykluskosten aus Beschaffungspreis und Stromkosten über die vorgegebene Lebensdauer.
Service5%
Bewertung des Supportkonzepts und der Updatefähigkeit der Displays anhand eines Punktesystems.
Bemusterung (Usability)25%
Praxisprüfung der Bedienbarkeit und des Gesamteindrucks, einschließlich Vandalismusschutz, Stromversorgung und Trägersystemen; Schulträgerpersonal und Lehrkräfte bewerten mit zwei beziehungsweise einer Stimme.
Nachhaltigkeit5%
Bewertung des Umweltmanagements bei Verpackung und Versand sowie bei Verbrauchsquellen wie Strom und Wasser entsprechend § 3 HVTG.

Preis: niedrigster Gesamtangebotspreis erhält 50 Punkte; übrige Preise werden relativ zum günstigsten Gesamtangebotspreis bewertet. Lebenszykluskosten: 10 × wirtschaftlichste LZK / LZK des Bieters. Die Leistungskriterien werden mit insgesamt 50 Prozent gewichtet.

KI-Hinweis: Kriterien, Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind in der losbezogenen Wertungsmatrix vollständig angegeben und stimmen mit der Bekanntmachung überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernlieferung Hardware je Anlage

Pro interaktiver Tafel werden geliefert:

1 x 86-Zoll-Display (Hauptprodukt)1 x Trägersystem (Boden-/Wandmontage) inkl. Tafelflügel1 x Soundbar (gemäß Leistungsbeschreibung)1 x WLAN-Einbaumodul1 x Vandalismussicherung für Apple TV1 x 5-Jahres-Garantie mit garantierter Wiederherstellungszeit von 48 Stunden (werktags)

Dienstleistungen rund um Aufbau und Betrieb

Folgende Leistungen sind in allen Losen zu erbringen:

Lieferung, Montage, Konfiguration und Inbetriebnahme der digitalen TafelsystemeAnschluss an die bestehende WiFi-Infrastruktur der SchulenSchulungen (mind. 2 Std. Vor-Ort und 2 Std. Online pro Einheit, max. 10 Teilnehmer, durch zertifizierte Trainer)Bereitstellung eines MDM-Systems (Mobile-Device-Management), z.B. Bytello DMS oder gleichwertig, für zentrale Geräteverwaltung, Fernsteuerung, Firmware-Updates und Sicherheit (DSGVO-konform)Managementsystem-Schulungen für Administratoren und EndnutzerPick-up & Return-Service (Abholung defekter Geräte, Reparatur im Hersteller-Servicecenter ohne Kosten für Arbeitszeit/Material)Bring-In-Service (Reparatur im Servicecenter, ohne Kosten für Arbeitszeit/Material)Technischer Support per Telefon: Montag-Freitag 08:00-17:00 Uhr (gesetzliche Feiertage Hessen ausgenommen)Industrihaftpflichtversicherung (marktüblich)Bereitstellung elektronischer Katalogdaten spätestens 5 Kalendertage nach Zuschlag (mit u.a. Rahmenvereinbarungsnummer, Hersteller-Artikelnummer, Produktdatenblatt-URL, Preis netto, Bildern)

Sicherheits- und Kompatibilitätsanforderungen

Für alle Lose gelten verbindlich:

Produktsicherheit gemäß ProdSG und 9. ProdSV (Maschinenverordnung)Halogenfreie Kunststoffe nach ISO 11469:2000 (kein PVC, keine chlor-/bromhaltigen Flammschutzmittel)Einhaltung der Gefahrstoffbeschränkungen gemäß EG Nr. 1272/2008 Anhang VIGS-Zertifikat nach DIN EN 14434 für die Höhenverstellung (25.000 Verstellzyklen), bezogen auf die gesamte Anlage (Display, Pylonen, Halterung, Motorik)UPI-Zertifizierung aller TrägersystemeENERGY STAR-Konformität der DisplaysKompatibilität mit dem bestehenden System VS (VS Vereinigte Spezialmöbelfabriken) aus dem DigitalPakt 1.0 – technisch, funktional und supportmäßigE-Rechnung gemäß E-Rechnungsverordnung; Leitweg-ID wird im Einzelauftrag mitgeteilt

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe des Gesamtumsatzes und des Umsatzes für vergleichbare Liefer-/Dienstleistungen in den letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahrenInsolvenzfreiheit (kein Insolvenzverfahren, kein vergleichbares Verfahren, keine Liquidation; ggf. Insolvenzplan)Bestätigung der ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenAuf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigungen, Handelsregisterauszug, Gewerbeanmeldung, IHK-/Handwerksrolleneintragung*Hinweis: Die Ausschreibung ist laut Stammdaten nicht für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet (eforms_sme_suitable = false).*

Technische Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 Referenznachweise vergleichbarer Leistungen aus den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren, mit Angabe von Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Leistungsumfang, eingesetzter Mitarbeiterzahl, technischen Anforderungen und Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße AusführungZertifizierungen (oder Gleichwertigkeitsnachweise):DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement)DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement)DIN EN ISO 50001 (Energiemanagement)DIN EN ISO 27001 (Informationssicherheit)ENERGY STAR-Konformität aller angebotenen DisplaysGS-Zeichen nach DIN EN 14434 (25.000 Zyklen) für die gesamte AnlageUPI-Zertifizierung aller TrägersystemeNachweis Upgrade-Fähigkeit (Hard-/Software, MDM-Integration)Herstellererklärung halogenfreie Kunststoffe (ISO 11469)Einhaltung ProdSG und 9. ProdSV (Maschinenverordnung)Kompatibilität mit dem Bestandssystem VS (VS Vereinigte Spezialmöbelfabriken)Bei Herstellung/Bearbeitung in Asien, Afrika oder Lateinamerika: Nachweis ILO-Konvention 182 (Kinderarbeit) durch Zertifikat oder Eigenerklärung

Personelle Qualifikation und Service

Bestätigung über verfügbare Arbeitskräfte; auf Verlangen Nachweis durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre nach Lohngruppen mit LeitungspersonalMontagepersonal mit Deutschkenntnissen mindestens Goethe-B2-NiveauBereitschaft zu Schulungen (zertifizierte Trainer)Deutschsprachige Support-Hotline (Mo-Fr mind. 7 Std., Festnetz, E-Mail, Ticket-System)Garantierte Wiederherstellungszeit 48 Stunden (werktags) für die gesamte AnlageIndustriehaftpflichtversicherung (marktüblich) bei Vertragsabschluss

Zuverlässigkeit und rechtliche Ausschlussgründe

Keine schweren Verfehlungen gem. § 42 VgV / §§ 123, 124 GWBKeine Verurteilungen gem. § 21 SchwarzArbG, AEntG, MiLoG in den letzten 2 Jahren (Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €)Eintragung im Berufsregister am Unternehmenssitz (oder Begründung warum nicht)EU-Sanktionspaket Russland: Bestätigung gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014 (kein Bezug zu Russland)Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG): Bestätigung zur Anwendbarkeit und zum Nicht-Ausschluss gem. § 22 LkSGBei Zuschlag ab 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister wird durch Auftraggeber eingeholt

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: aus den letzten 5 abgeschlossenen GeschäftsjahrenVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 Referenznachweise vergleichbarer Liefer-/Dienstleistungen

Vergleichbare Leistungen (digitale Displays, Präsentationsmedien oder vergleichbare Liefer-/Dienstleistungen); je Referenz Angabe von Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Leistungsumfang, Mitarbeiterzahl, technische Anforderungen, Vertragsart; Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung erforderlich

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.