Ausschreibungen Berlin
Produktion des Projektfilms "MY-CO BUILD - A Journey of Innovation"
Technische Universität Berlin10623 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Technische Universität Berlin sucht eine Filmproduktionsfirma, die einen ca. 8–12-minütigen Projektfilm über das Forschungsprojekt MY-CO BUILD (Sonderforschungsbereich 1743) herstellt. Der Film soll während der internationalen Konferenz *Building with Fungi* (13.–16.10.2026) gedreht werden, vorhandenes Material einbinden und komplexe biotechnologische Inhalte wissenschaftlich korrekt und visuell ansprechend aufbereiten.
Was zu tun ist:
Angebot bis **16.09.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026OKTNOV
Bieterfragen-Frist8. Sep. – 14. Sep. 2026
Veröffentlichung9. Sep. 2026
Angebotsfrist16. Sep. 2026
Angebotsöffnung16. Sep. 2026
Bindefrist16. Sep. – 30. Sep. 2026
Zuschlagca. 30. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Auftaktgespräch1. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Okt. – 10. Nov. 2026
Skontofristca. 1. Okt. – 24. Nov. 2026
Vorlage Treatment6. Okt. 2026
Dreharbeiten13. Okt. – 16. Okt. 2026
Vorlage Rohschnitt23. Okt. 2026
Vorlage überarbeitete Filmfassung2. Nov. 2026
Vertragsende10. Nov. 2026
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis2 Kriterien
- Gesamtangebotspreis netto (Wertungspreis)100%
Gesamtangebotspreis netto für die verbindlich zu beauftragenden Leistungen. Optionale Leistungen werden nicht in die Wertung einbezogen. Maßgeblich ist der niedrigste Wertungspreis netto (Gesamtangebotspreis netto + ggf. 3.500,00 € netto für erforderlichen Rechteerwerb am Bestandsmaterial).
KI-Hinweis: Vollständig: Zuschlagskriterium ist zu 100 % der Gesamtangebotsnettopreis (Wertungspreis gemäß Ziffer 10.1), keine weiteren Zuschlagskriterien vorhanden.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Zielsetzung
Produktion eines 8–12-minütigen Projektfilms zum Sonderforschungsbereich 1743 „MY-CO BUILD" mit dem Arbeitstitel „MY-CO BUILD – A Journey of Innovation".Inhaltlicher Fokus: Entstehungsgeschichte des Forschungsverbunds, Forschungsfragen zu pilzbasierten Materialien für nachhaltiges Bauen, die Konferenz *Building with Fungi*, beteiligte Wissenschaftler*innen und ihre Arbeiten.Verständliche, fachlich korrekte und visuell ansprechende Aufbereitung komplexer wissenschaftlich-technischer Inhalte für die Zielgruppen Wissenschaftscommunity, Förderorganisationen, Studierende und interessierte Öffentlichkeit.
Phasen und Meilensteine der Produktion
01.10.2026 Auftaktgespräch.Spätestens 06.10.2026 Vorlage und Freigabe des Treatments.13.10.–16.10.2026 Dreharbeiten während der Konferenz (3 abzustimmende Tage, bis zu 24 Stunden Drehumfang, in Abstimmung mit dem Auftraggeber).Spätestens 23.10.2026 Vorlage des Rohschnitts.Spätestens 02.11.2026 Vorlage der überarbeiteten Filmfassung.Spätestens 10.11.2026 Finale Übergabe und Abnahme.
Leistungsbestandteile im Detail
Konzeption und redaktionelle Vorbereitung: inhaltliche Leitidee, Kernbotschaften, Erzählstruktur, Auswahl der Themen/Protagonist*innen, Bild- und Tonkonzept.Dreharbeiten: Interviews, verschiedene Drehorte, Konferenzmitschnitte; alles benötigte Equipment und Nebenkosten sind einzukalkulieren.Sichtung und Einbindung des vom AG bereitgestellten Bestandsmaterials (Filme und Rohmaterial).Postproduktion: Roh- und Feinschnitt, Farbkorrektur, Tonbearbeitung, Mastering.Mindestens 2 Korrekturschleifen je nach Abstimmung.Übergabe der finalen Filmfassung, hochauflösenden Masterdatei, neuen Rohmaterials, Grafiken/Titel/Bauchbinden/Gestaltungselementen sowie deutscher und englischer Untertiteldateien.Nutzungsrechte: umfassende Einräumung der Nutzungsrechte am neu erstellten Material an den Auftraggeber.Optional: Beschaffung kostenpflichtiger Musiklizenzen inklusive Nutzungsrechte (Position 4 des Preisblatts).
Technische Mindestanforderungen
Bildformat 16:9.Auflösung mindestens UHD/4K-Master.Sprache: Deutsch und/oder Englisch; Untertitel in Deutsch und Englisch.Dateiformate: mindestens MP4/H.264 sowie hochauflösende Masterdatei.Corporate-Design-Vorgaben der TU Berlin und von MY-CO BUILD sind umzusetzen.
Erfüllungsort
Haupterfüllungsort: TU Berlin, Campus Charlottenburg, 10623 Berlin (Dreharbeiten vor Ort).Übrige Leistungen (Konzeption, Sichtung, Postproduktion) sind ortsunabhängig erbringbar, soweit keine Anwesenheit vor Ort nötig ist.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenMindestkriterium Verfügbarkeit
Das vorgesehene Filmteam/Projektteam muss verbindlich an 3 Tagen im Zeitraum 13.–16.10.2026 für die Dreharbeiten zur Verfügung stehen. Nachweis durch Eigenerklärung „Bestätigung der Verfügbarkeit" – ohne diese Erklärung erfolgt ein Ausschluss.
Fachliche Eignung – Referenzprojekte
2 Referenzprojekte aus den letzten 6 Jahren, abgeschlossen innerhalb dieses Zeitraums.Art: dokumentarischer Projekt-, Image- oder Wissenschaftsfilm.Thema: naturwissenschaftliche, insbesondere biotechnologische Transformationsprozesse.Mindestlänge je Film: 5 Minuten, Bereitstellung als Weblink.Jeweils anzugeben: Titel, Produktionsjahr, Auftraggeber, kurze Beschreibung des Leistungsumfangs, konkret vom Filmteam erbrachte Leistungen.Belegt werden müssen Spezialkenntnisse in filmischer Dokumentation biotechnologischer Prozesse und wissenschaftlich-künstlerische Begleitung.
Fachliche Eignung – Arbeitsproben
2 Arbeitsproben bereits realisierter Filmproduktionen, je mind. 5 Minuten, als Weblink.Belegen die Verbindung unterschiedlicher Drehorte, Interviews und ggf. Archivmaterial zu einem gestalterisch einheitlichen Gesamtfilm.Zeigen Erfahrung mit wissenschaftlich oder technisch anspruchsvollen Inhalten.Belegen professionelle Qualität in Dramaturgie, Kameraarbeit, Bildgestaltung, Schnitt, Ton und Interview-Einbindung.Wesentliche Produktionsleistungen müssen durch den Bieter selbst erbracht worden sein.
Ausschlussgründe und Formalien
Einzureichen ist die Erklärung wirt-124-uvgo-p-erklaerung-ausschlussgruende-07_2026 (Ausschlussgründe gem. UVgO).Schriftverkehr und Angebote sind in deutscher Sprache abzufassen.Formulare zu Eignungsleihe/Unteraufträgen (wirt-235), Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (wirt-236) und Bietergemeinschaft (wirt-238) sind nur einzureichen, sofern einschlägig.Bietergemeinschaften und Eignungsleihe sind zulässig; bei Eignungsleihe im wirtschaftlich-finanziellen Bereich haftet das Drittunternehmen gesamtschuldnerisch.
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: Abschluss innerhalb der vergangenen 6 JahreVolumen: jeweils mind. 5 Minuten Laufzeit
Dokumentarischer Projekt-, Image- oder Wissenschaftsfilm zu naturwissenschaftlichen, insbesondere biotechnologischen Transformationsprozessen; wesentliche Produktionsleistungen durch den Bieter; wissenschaftlich-künstlerische Begleitung
Weblink zum Film; je Projekt: Titel, Produktionsjahr, Auftraggeber, kurze Beschreibung des Leistungsumfangs, konkret vom Filmteam erbrachte Leistungen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Technische Universität Berlin
Ort
10623 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
10623 Berlin
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