Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Die Fraunhofer-Gesellschaft (Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF) sucht einen Dienstleister für die technische Produktion und Durchführung einer Videokonferenz anlässlich der Abschlussveranstaltung der Forschungsinitiative QuNET am 28. Oktober 2026 im Futurium Berlin.
Was ist zu tun?
Wie wird bewertet?
Wichtige Frist: Angebote müssen bis 14.09.2026, 16:00 Uhr elektronisch über die Fraunhofer-Vergabeplattform eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis75%
Angebotspreis ohne Umsatzsteuer; der niedrigste wertungsfähige Angebotspreis erhält 100 Punkte, ein doppelt so hoher Preis 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.
- Umsetzung25%
Technische Ausführung des Produkts oder der Dienstleistung anhand der im Leistungsverzeichnis mit B gekennzeichneten Bewertungspositionen; jede Bewertungsposition wird mit bis zu 100 Punkten bewertet.
Gesamtpunktzahl = 0,75 × Preis-Punkte + 0,25 × Umsetzungs-Punkte. Metrische Kriterien erhalten beim niedrigsten Wert 100 Punkte und beim doppelten niedrigsten Wert 0 Punkte; dazwischen erfolgt eine lineare Interpolation. Die nichtmetrische technische Umsetzung wird anhand einer Skala von 0 bis 100 Punkten bewertet, wobei die relativ beste Lösung 100 Punkte erhält.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenProjektmanagement und Sprache
Der Auftragnehmer übernimmt Projektierung, Projektleitung, Regieplanung, Organisation und Projektbetreuung. Die Projektsprache ist Deutsch. Aufbau, Test und Abnahme müssen bis zum 27.10.2026 abgeschlossen sein. Detailabsprachen zur Videosimulation müssen mindestens 3 Wochen vor der Veranstaltung (also bis spätestens 05.10.2026) erfolgen.
Auf- und Abbau
Umfasst Leitung, Transport, Leerguthandling, Stapler für Ent- und Beladung sowie Montage. Koordination der Anschlüsse (Strom, WLAN etc.) mit dem Futurium. Verpackung, Versicherung, Reisekosten und Spesen sind im Gesamtpreis enthalten. Lieferung frei Veranstaltungsort.
Videokonferenz-Tool
Vom Veranstalter wird Pexip bereitgestellt. Eine Alternative ist nur zulässig, wenn sie hochverfügbar, hochqualitativ (ohne Ausfallrate) und auf einem europäischen Server läuft. Der Auftragnehmer stellt die komplette Technik für die Videokonferenz (Laptop, Software, Kabel, Referenzmonitore) bereit.
Ton- und Lichttechnik (alle Standorte)
Ton: Regieplatz Ton, Mikrofonie für Podium und Moderation, Verkabelung, Lautsprecher, Mikrofone, Headsets/Inears für mindestens 13 sprechende Personen an allen Standorten. Alle sprechenden Personen müssen sich an allen Standorten gegenseitig hören und sprechen können.
Licht: Scheinwerfer/Strahler, Licht für Podium und Moderation, Steuerung, Verkabelung – angepasst an Raumgröße und Lichtsituation.
Regie und Produktion
Liveschnitt während der Veranstaltung. Storybook/Ablauf wird vom Veranstalter vorgegeben. Der minutengenaue Regieplan wird vom Veranstalter bis ca. 1 Woche vor Veranstaltung (21.10.2026) bereitgestellt. Einbindung von Zuspielmaterial (Filme/Bilder, vom Veranstalter geliefert) sowie einer interaktiven Videosimulation mit Infosim.
Optionale Leistung
Aufzeichnung der Videokonferenz – muss als Option angeboten werden.
Nicht im Leistungsumfang enthalten (vom Veranstalter gestellt)
Bauchbinden und Einspieler, Zugänge für Pexip, BackUp-Verbindung (nur WLAN verfügbar).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis der Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre.
Personelle Leistungsfähigkeit
Nachweis (anonymisiert bestätigt), dass folgende Personen seit 01.01.2026 fest angestellt sind:
Wichtig: Personalkapazitäten können auch über eine Bietergemeinschaft oder durch Nachunternehmer nachgewiesen werden, wenn eine bereits erfolgte Zusammenarbeit belegt wird.
Referenzen und fachliche Eignung
3 Referenzkunden aus dem B2B-Bereich, vorzugsweise mit Technologie- oder Forschungshintergrund oder öffentliche Auftraggeber. Nachweis durch Referenzmaterial. Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein.
Rechtliche und sonstige Anforderungen
3 Referenzkunden aus dem B2B-Bereich
Vorzugsweise Technologie-/Forschungshintergrund oder öffentliche Auftraggeber; Nachweis durch Referenzmaterial