Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Sächsische Staatsministerium für Infrastruktur und Landesentwicklung (SMIL) sucht ein externes Projektsekretariat für das EU-Projekt "Closing the Gap".
Das Projekt untersucht über 24 Monate, wie Rad- und Schienenverkehrsinfrastrukturen grenzüberschreitend in Mitteleuropa besser geplant und gebaut werden können. Das SMIL ist Leadpartner.
Der Auftragnehmer übernimmt Projektmanagement, Berichtswesen, Veranstaltungsorganisation, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit – also die komplette organisatorische Begleitung des Projektes. Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch ist Pflicht.
Angebote müssen bis spätestens 1. September 2026, 12:00 Uhr elektronisch über evergabe.de eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Gesamtpreis40%
Bewertung des unter Punkt 2.12.1 d) als Festpreis angegebenen Gesamtpreises. Umwandlung in Punktebewertung nach der Preisquotientenmethode: (Preis Mindestbieter / Preis Bieter) * 100, multipliziert mit 0,4.
- Qualität des Angebotes60%
Bewertung des Projektverständnisses auf Grundlage des Umsetzungskonzeptes (max. 60 Punkte). Mindestens 30 Punkte erforderlich, sonst Ausschluss. Bewertungsskala 0 (unzureichend) bis 5 (hervorragend).
Gesamtpunktzahl = Q + 0,4 * (Pmin / P) * 100. Der Preis wird nach der Preisquotientenmethode bewertet: (Preis Mindestbieter / Preis Bieter) * 100, multipliziert mit 0,4 (entspricht 40%).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAufgabe im Projektkontext
Das Projekt "Closing the Gap" (Laufzeit 24 Monate ab 01.09.2026) untersucht, wie grenzüberschreitende Rad- und Schieneninfrastruktur in Mitteleuropa (DE, IT, PL, SI, HU, HR, CZ) besser geplant und umgesetzt werden kann. Das SMIL ist Leadpartner. Das externe Projektsekretariat unterstützt die Projektpartnerschaft organisatorisch und fachlich-koordinativ über die gesamte Projektlaufzeit, bis spätestens 30.11.2028.
Kernaufgaben Projektmanagement
Zusammenstellung und Startunterlagen
Veranstaltungen
Berichtswesen und Budget
Kommunikation
Aufgaben in den Arbeitspaketen WP 1 und WP 2
WP 1 und WP 2 – Unterstützung der WP-Leiter
Wichtig: Die fachliche Durchführung der Pilotmaßnahmen selbst ist NICHT Bestandteil des Auftrags.
Sprachen und Gebietsumfang
Projektsprache: Englisch
Arbeitssprache: Deutsch
Gebietsumfang: Sachsen, Mecklenburg-Vorpommern, Polen, Tschechien, Ungarn, Kroatien, Slowenien, Italien
Die eingesetzten Mitarbeiter müssen verhandlungssicheres Deutsch und Englisch mitbringen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachkunde (Anlage 1)
Gefordert für den Bieter, jeden Bietergemeinschaftsteilnehmer und jeden Nachunternehmer:
Leistungsfähigkeit (Anlage 2)
Zuverlässigkeit (Anlage 3)
Erklärungen zu folgenden Punkten:
Referenzen (Mindestanforderung)
Mindestens zwei Referenzen vergleichbar mit Interreg B Projekten aus den letzten fünf Jahren. Davon muss mindestens ein Projekt als Leadpartner oder im Auftrag des Leadpartners durchgeführt worden sein. Nachzuweisen sind:
Personalanforderungen
Formale Ausschlusskriterien (1. Wertungsstufe)
Das Angebot wird ausgeschlossen, wenn:
Mindestpunktzahl Qualität
Im Bewertungskriterium "Qualität" müssen mindestens 30 von 60 Bewertungspunkten erreicht werden, sonst erfolgt ein Ausschluss.
Mindestens zwei Referenzen vergleichbar mit Interreg B Projekten innerhalb der letzten fünf Jahre; mindestens eine davon als Leadpartner oder im Auftrag des Leadpartners
Eigenerklärung oder Referenzschreiben; muss Erfahrung in Projektmanagement von INTERREG-Projekten (Aufbau, Gesamtkoordination, Reporting, Finanzmanagement), Raumplanung national/international, Veranstaltungsorganisation im internationalen Kontext und Kenntnisse des Projektraumes (Sachsen, Mecklenburg-Vorpommern, Polen, Tschechien, Ungarn, Kroatien, Slowenien, Italien) belegen