Projektsteuerung für Neubau der HR-Academy der AOK Rheinland/Hamburg in Grevenbroich
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht es?
Die AOK Rheinland/Hamburg sucht externe Projektsteuerung (nach AHO-Heft Nr. 9) für den Neubau der HR-Academy in Grevenbroich. Das 1982 errichtete Bildungszentrum wird am bisherigen Standort (Schwarzer Weg 5–7) durch einen Neubau ersetzt. Vorgesehen sind rund 7.900 m² Nutzungsfläche auf etwa 3,6 ha, Zielstandard DGNB Gold.
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, zweistufig. Es werden mindestens 3 und höchstens 5 Bewerber zur Angebotsphase eingeladen. Zuschlagskriterien sind Qualität (60 %) und Honorar (40 %).
Was Bewerber jetzt tun müssen
Den Teilnahmeantrag mit den vorgeschriebenen Formblättern und Nachweisen bis 01.12.2026, 12:00 Uhr (MEZ), elektronisch über die Vergabeplattform einreichen. Mindestens drei vergleichbare Referenzen aus der Projektsteuerung nachweisen.
Widersprüche in den Unterlagen
Ein geschätzter Auftragswert der Projektsteuerungsleistung ist in den Unterlagen nicht angegeben. Genannt werden nur Projektkosten des Bauvorhabens (ca. 43,6 Mio. € KG 300/400; ca. 62,2 Mio. € KG 200–700).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Leistungskonzept15%
Bewertung der Darstellung der projektspezifischen Leistungsumsetzung.
- Personalkonzept25%
Bewertung der Zusammensetzung, Aufgabenverteilung und Verfügbarkeit des Projektteams.
- Assessment20%
Simulation eines problematischen Sachverhalts zur Bewertung der nicht-fachlichen Kompetenzen des Projektteams.
- Honorar40%
Bewertung der angebotenen Honorare für die Einzelgewerkvergabe und die GU-Vergabe anhand linearer Interpolation.
Qualität: Wertungspunkte eines Unterkriteriums = erreichte Leistungspunkte von 0 bis 10 × Gewichtung in Prozent; die Leistungspunkte werden anhand der Skala sehr gut 9 bis 10, gut 7 bis 8, befriedigend 4 bis 6, ausreichend 1 bis 3 und mangelhaft 0 vergeben. Preis: Für Einzelgewerkvergabe und GU-Vergabe werden jeweils 200 Punkte vergeben; je 1 % Abstand zum günstigsten Angebot werden 1 % der jeweiligen Maximalpunktzahl abgezogen, bei einem fiktiven Angebot mit dem doppelten niedrigsten Honorar und bei noch höheren Preisen werden 0 Punkte vergeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Rolle der Projektsteuerung
Projektsteuerung in Anlehnung an AHO-Heft Nr. 9 mit den Handlungsbereichen A (Organisation, Information, Koordination, Dokumentation), B (Qualitäten und Quantitäten), C (Kosten und Finanzierung), D (Termine, Kapazitäten, Logistik) und E (Verträge und Versicherungen).
Die Projektsteuerung unterstützt die AOK in Stabsfunktion, bereitet Entscheidungen vor, trifft sie aber nicht.
Nicht Bestandteil der Leistung
Nicht geschuldet sind rechtsgeschäftliche Vertretung, Planungsverantwortung, Objektüberwachung, Rechtsberatung, formale Verfahrensführung und Rechtsprüfung, eigene Leistungsverzeichnisse sowie eigene fachliche Prüfung von Angeboten.
Generalplaner bleibt für Objekt- und Fachplanung, Kostenermittlungen, planerische Terminplanung und die gewerkeweisen Leistungsverzeichnisse zuständig. Die technische und örtliche Objektüberwachung in der Bauphase erbringen separat beauftragte Planer.
Leistungsstufen (Rest-LPH 2 bis LPH 7)
Stufe 1 – Einarbeitung in der Rest-LPH 2 (nur auf gesonderte Anforderung, nach Stundenaufwand): Einarbeitung in Unterlagen, Plausibilisierung von Ziel- und Anforderungsstand, technische Due Diligence der Planung (u. a. Bauplanungsrecht, Raumprogramm, Flächen, Technikflächen, GEG und AMEV), Maßnahmen zur Reduzierung von Planungsrisiken, Plausibilisierung der Kostenschätzung des Generalplaners, Ermittlung kritischer Abhängigkeiten.
Stufe 2 – Entwurfsplanung (LPH 3): Aufbau der Projektsteuerungsorganisation, Änderungsmanagement, Prüfung des Entwurfs gegen Raumprogramm und Qualitätsziele, Kontrolle der Genehmigungsfähigkeit und Baubarkeit (KG 300 bis 500), Budget- und Risikocontrolling, Generalablaufplan, Vergabestrategie und vorläufige Gewerke-/Losbildung.
Stufe 3 – Genehmigungsplanung (LPH 4): Steuerung der Schnittstellen zu AOK, Generalplaner und Genehmigungsbeteiligten, Verfolgung genehmigungsrelevanter Auflagen und deren Kostenfolgen, Überwachung der Genehmigungsmeilensteine.
Stufe 4 – Ausführungsplanung (LPH 5): Überwachung der Koordination der Fachplanungen, Prüf- und Freigabeprozesse, Plausibilisierung von Kostenfolgen, Steuerung des Planlieferterminplans, Überwachung der Schnittstellen zur Bauausführung.
Stufe 5 – Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe (LPH 6–7): Vergabe- und Maßnahmenübersicht, Vergleich der Ausschreibungsergebnisse mit Budgets, gewerkeweiser Vergabeterminplan, organisatorische Mitwirkung bei Angebotsauswertung und Vertragsabschluss.
Stufen 2 bis 5 werden optional und gesondert abgerufen.
Optionale Leistungsabschnitte
Bauausführung (AHO-Projektstufe 4): Koordination der Schnittstellen zu Generalplaner, Objektüberwachung und Auftragnehmern, Steuerung von Gesamttermin und Kosten, Nachträgen und Zahlungsständen, Qualitäts- und Mängelcontrolling anhand der Berichte der Objektüberwachung, Vertragscontrolling.
Projektabschluss (AHO-Projektstufe 5): Koordination von Übergabe und Abnahmen, Nachhalten von Mängelbeseitigung und Dokumentation, Plausibilisierung der Schlussrechnungen und Kostenfeststellung, Abschlussregister.
DGNB-Zertifizierungsmanagement (nur auf gesonderten Abruf): Bereitstellung eines qualifizierten DGNB-Auditors (eigenes Personal oder qualifizierter Nachunternehmer), Pre-Check mit schriftlichem Bericht zu erreichbarem Zertifizierungsniveau und Maßnahmen, fachliche Begleitung der Planung, Integration der Zertifizierungsanforderungen in die Ausschreibung, Begleitung der Bauausführung bis zur Zertifizierungsentscheidung. Honorare für Pre-Check und Begleitung sowie Gebühren der Zertifizierungsstelle sind getrennt auszuweisen.
Berichte und laufende Lieferobjekte
Projektrahmen und Laufzeit
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenRechtliche Voraussetzungen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und personelle Leistungsfähigkeit
Anforderungen an Projektleiter und stellvertretenden Projektleiter
Projektleiter: namentlich festzulegen; M.A. oder gleichwertig in Architektur, Bauingenieurwesen oder vergleichbarer Fachrichtung; mindestens 7 Jahre Berufserfahrung in Projektcontrolling/Projektsteuerung; Projektleitung für mindestens ein Projektsteuerungsprojekt nach AHO in den Stufen 2 bis 5; mindestens ein persönlich verantwortetes Projekt mit mindestens 25 Mio. € brutto Baukosten (KG 200–700), abgeschlossen zwischen 01.01.2021 und Ablauf der Angebotsfrist.
Stellvertretender Projektleiter: namentlich festzulegen; M.A. oder gleichwertig in Architektur, Bauingenieurwesen oder vergleichbarer Fachrichtung; mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Projektcontrolling/Projektsteuerung.
Eignungsleihe und Unterauftragnehmer
Verfahrensbezogene Auswahl
Die Auftraggeberin wählt mindestens drei und höchstens fünf geeignete Bewerber für die Angebotsphase aus; bei Gleichstand kann sie ausnahmsweise mehr zulassen. Unzulässige Mehrfachbewerbungen führen zum beiderseitigen Ausschluss.
Projektsteuerung für einen Neubau eines Bildungszentrums, eines Verwaltungs- oder Bürogebäudes oder eines vergleichbaren Objekts. Leistungsumfang: Projektsteuerung in den Projektstufen 2 bis 5 nach AHO.
Nachweis über Formblatt 7 mit Bezeichnung, Ort, Objektart, Projektbeschreibung, eigener Leistung, Bauherr und Ansprechpartner; Angabe Neubau sowie ob Bildungszentrum, Generalplaner und Generalunternehmer beteiligt waren. Referenzen müssen vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft erbracht worden sein.
Projektleiter: Projektleitung für mindestens ein Projektsteuerungsprojekt nach AHO in den Projektstufen 2 bis 5. Persönlich verantwortetes Projekt mit Baukosten.
Nachweis der Projektleitung und Projektsteuerungserfahrung; Projektleiter muss zusätzlich M.A. oder gleichwertig in Architektur, Bauingenieurwesen oder vergleichbarer Fachrichtung sowie mindestens 7 Jahre Berufserfahrung in Projektcontrolling/Projektsteuerung haben.
Zusatzpunkte in der Wertung des Teilnahmewettbewerbs (je 1 Punkt): Beteiligung eines Bildungszentrums; DGNB-Zertifizierung Standard Gold oder vergleichbar; Abschluss ab 01.01.2023; Beteiligung eines Generalplaners und eines Generalunternehmers.
Nachweis je Referenz, dass die Kriterien erfüllt sind; die Mindestanforderungen je Referenz sind jeweils Voraussetzung für 1 Punkt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
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