Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Technische Betreuung und Weiterentwicklung der Websites www.familienplanung.de und www.jung-und-schwanger.de
Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG) | Vergabekammern des Bundes beim BundeskartellamtKöln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenRahmenvereinbarung für die technische Betreuung und Weiterentwicklung der gemeinsamen TYPO3-Multisite-Plattform von www.familienplanung.de und www.jung-und-schwanger.de.
Gefordert sind unter anderem Projektmanagement, Übernahme und Einarbeitung, laufende technische Pflege, TYPO3-Upgrades, funktionale und nicht-funktionale Erweiterungen, Barrierefreiheit, SEO/GEO, Reporting sowie die technische Einbindung der Adressdatenbank und der Liste nach § 14 SchKG. Das Angebot muss unter anderem ein Kurzkonzept zur technischen Optimierung der Startseite, drei Mitarbeiterprofile, das ausgefüllte Preisblatt sowie die erforderlichen Eignungs- und Erklärungsunterlagen enthalten.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristDEZ2023 JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Referenznachweis-Zeitraum1. Dez. 2023 – 1. Dez. 2026
TCCC-Gültigkeitszeitraum1. Dez. 2023 – 1. Dez. 2026
Interessenkonflikt-Zeitraum1. Dez. 2024 – 1. Dez. 2026
Bekanntmachung erstellt30. Okt. 2026
Veröffentlichung1. Nov. 2026
Rüge erkennbarer Verstöße1. Nov. – 1. Dez. 2026
Bieterfragen-Frist13. Nov. 2026
Antwortfrist25. Nov. 2026
Angebotsfrist1. Dez. 2026
Umsatznachweis-Zeitraumca. 1. Dez. 2026
Rüge erkennbarer Verstößeca. 1. Dez. 2026
Angebotsöffnung1. Dez. 2026
Bindefrist1. Dez. 2026 – 1. März 2027
Zuschlagca. 1. Jan. – 31. Jan. 2027
Vertragsbeginnca. 1. Feb. 2027
Ausführungsbeginnca. 1. Feb. 2027
Einarbeitungca. 1. Feb. – 15. Feb. 2027
Auftaktgesprächca. 1. Feb. – 15. Feb. 2027
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029
Gesamtlaufzeitca. 1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031bis 2031
Leistungsnachweiseca. 1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031bis 2031
Budgetgesprächca. 1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031bis 2031
Quartalsberichteca. 1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031bis 2031
Linkprüfungca. 1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031bis 2031
SEO-Prüfungca. 1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031bis 2031
Link-Building-Analyseca. 1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031bis 2031
Beratungsstellen-Auswertungca. 1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031bis 2031
Newsletter-Versandca. 1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031bis 2031
BAFzA-Exportca. 1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031bis 2031
SchKG-Listeca. 1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031bis 2031
Interaktive Elementeca. 1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031bis 2031
Telefonsupport durch Vorgängerca. 1. Feb. – 15. Feb. 2027
Vertragslaufzeit Preisbindungca. 1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031bis 2031
Bestandsaufnahmeca. 15. Feb. – 15. März 2027
Vertragsendeca. 31. Jan. 2029
Verlängerung 1ca. 31. Jan. 2029 – 31. Jan. 2030
Verlängerungsmitteilung 1ca. 31. Jan. 2029
Verlängerung 2ca. 31. Jan. 2030 – 31. Jan. 2031bis 2031
Verlängerungsmitteilung 2ca. 31. Jan. 2030
VertragsabschlussDatum offenDer Vertragsschluss kann frühestens zehn Kalendertage nach Absendung der Information über die beabsichtigte Zuschlagserteilung erfolgen.
BudgetübersichtDatum offenDie Budgetübersicht ist zehn Arbeitstage vor dem jeweiligen Budgetgespräch vorzulegen.
ErgebnisprotokollDatum offenDas Ergebnisprotokoll ist innerhalb von vier Arbeitstagen nach einer Arbeitssitzung zu erstellen.
SitzungsunterlagenDatum offenBericht und Tagesordnung für Sitzungen sind spätestens zwei Arbeitstage vor dem Sitzungstermin vorzulegen.
TeilnahmefristDatum offenDie Teilnahme muss auf der e-Vergabe-Plattform fristgerecht aktiviert werden; das Fristfeld ist im Dokument leer.
Rüge bei KenntnisDatum offenNach Kenntnis eines Vergabeverstoßes besteht eine Rügefrist von zehn Kalendertagen.
NachprüfungsantragDatum offenEin Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Nichtabhilfe-Mitteilung gestellt werden.
Unzulässigkeit des NachprüfungsantragsDatum offenDer Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn er mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung der Nichtabhilfe eingeht.
UnwirksamkeitsfristDatum offenDie Unwirksamkeit kann 30 Kalendertage nach Information über den Vertragsschluss, spätestens nach sechs Monaten, geltend gemacht werden.
Unwirksamkeitsfrist EU-AmtsblattDatum offenBei Veröffentlichung der Auftragsvergabe im EU-Amtsblatt beträgt die Frist 30 Kalendertage.
Reaktionszeit ProjektanfragenDatum offenProjektbezogene Anfragen sind innerhalb von maximal 16 Stunden während der Servicezeiten zu beantworten.
Livegang-AbnahmeübergabeDatum offenDie Übergabe zur Abnahme muss mindestens 14 Werktage vor dem geplanten Livegang erfolgen.
Technische DokumentationDatum offenDie anonymisierte Dokumentation mit Mengengerüst ist am Ende der Vertragslaufzeit vorzulegen.
Löschung und RückgabeDatum offenDaten und Unterlagen sind nach Abschluss der Leistungen oder auf Aufforderung zu löschen und spätestens mit Vertragsende zurückzugeben.
NachweisaufbewahrungDatum offenNachweisdokumentation ist bis zum Ende der jeweiligen Aufbewahrungsfrist aufzubewahren.
DatenschutzmeldungDatum offenSchwerwiegende Störungen und vermutete Datenschutzverstöße sind unverzüglich zu melden.
AufsichtsinformationDatum offenKontrollen oder Maßnahmen von Aufsichtsbehörden sind unverzüglich zu informationieren.
Reaktionszeit Betriebsstörung A/BDatum offenTeil A/B nennt für betriebsverhindernde Mängel eine Reaktionszeit von zwei Stunden innerhalb der Servicezeiten.
Reaktionszeit Betriebsstörung CDatum offenTeil C nennt für betriebsverhindernde Mängel eine Reaktionszeit von einer Stunde innerhalb der Servicezeiten.
Reaktionszeit Störung A/BDatum offenTeil A/B nennt für betriebsbehindernde Mängel eine Reaktionszeit von acht Stunden innerhalb der Servicezeiten.
Reaktionszeit Störung CDatum offenTeil C nennt für betriebsbehindernde Mängel eine Reaktionszeit von acht Stunden innerhalb der Servicezeiten.
Wiederherstellung BetriebsstörungDatum offenFür betriebsverhindernde Mängel in Teil C ist eine Wiederherstellungszeit von zehn Stunden vorgesehen.
Wiederherstellung StörungDatum offenFür betriebsbehindernde Mängel in Teil C ist eine Wiederherstellungszeit von 40 Stunden vorgesehen.
Reaktionszeit leichter Mangel A/BDatum offenTeil A/B nennt für leichte Mängel eine Reaktionszeit von 24 Stunden innerhalb der Servicezeiten.
Reaktionszeit leichter Mangel CDatum offenTeil C nennt für leichte Mängel eine Reaktionszeit von 16 Stunden innerhalb der Servicezeiten.
Wiederherstellung leichter MangelDatum offenFür leichte Mängel in Teil C ist eine Wiederherstellungszeit von 80 Stunden vorgesehen.
ServicezeitenDatum offenDie Rahmenvereinbarung nennt Montag bis Freitag von 9:00 bis 17:00 Uhr, während die allgemeinen EVB-IT-AGB 8:00 bis 17:00 Uhr vorsehen.
MonatsberichtDatum offenDer monatliche Bericht ist bis zu einem noch offenen Tag des Folgemonats zu übermitteln.
ZahlungsfristDatum offenDie fällige Vergütung ist innerhalb von 30 Tagen nach Zugang einer prüffähigen Rechnung zu zahlen.
Höchstvolumen-MitteilungDatum offenBei Erreichen von 75 Prozent des Höchstvolumens ist der Auftraggeber unverzüglich zu informieren.
Einzelauftrag-BestätigungDatum offenDie Bestätigung eines erteilten Einzelauftrags muss unverzüglich, spätestens nach zwei Arbeitstagen, erfolgen.
Einzelauftrag-PrüffristDatum offenNach Vorliegen eines konkreten Einzelangebots wird die geplante Beauftragung innerhalb einer Woche geprüft.
Einzelauftrag-AngebotsbestätigungDatum offenDer Eingang einer Aufforderung zur Angebotsabgabe ist innerhalb von drei Arbeitstagen zu bestätigen.
Einzelauftrag-AuslastungsmeldungDatum offenBei 85 Prozent Ausschöpfung des Auftragsvolumens ist der Auftraggeber zu informieren.
GesamtabnahmeprüfungDatum offenDie Funktionsprüfungszeit für die Gesamtabnahme beträgt 30 Tage nach Bereitstellung zur Abnahme.
TeilabnahmeprüfungDatum offenDie Funktionsprüfungszeit für Teilabnahmen beträgt 14 Tage nach Bereitstellung.
WiederholungsprüfungDatum offenNach erneuter Bereitstellung zur Abnahme beträgt die erneute Funktionsprüfung 14 Tage.
SchadsoftwareprüfungDatum offenDie Software ist vor der Überlassung mit aktueller Scan-Software auf Schadsoftware zu prüfen.
PflegebeginnDatum offenOhne abweichende Vereinbarung beginnt die Pflegevereinbarung mit Abnahme der Werkleistung.
Pflege-KündigungsfristDatum offenOhne vereinbartes Ende kann die Pflegevereinbarung drei Monate vor Ablauf eines Kalendermonats gekündigt werden.
GewährleistungDatum offenDie Verjährungsfrist für Sach- und Rechtsmängel beträgt grundsätzlich 24 Monate ab Abnahme.
Gewährleistung IndividualsoftwareDatum offenFür Rechtsmängel an Individualsoftware beträgt die Verjährungsfrist 36 Monate ab Abnahme.
Gewährleistung TeilabnahmeDatum offenBei teilabgenommenen Leistungen beträgt die Verjährungsfrist zwei Jahre, frühestens jedoch neun Monate nach Gesamtabnahme.
Versicherung FortbestandDatum offenDie Haftpflichtversicherung ist bis zum Ende des Leistungsvertrags, mindestens bis zum Ende der Verjährungsfrist, aufrechtzuerhalten.
Preiserhöhung 1Datum offenEine erste Preiserhöhung kann frühestens zwölf Monate nach Vertragsbeginn angekündigt werden und wird frühestens drei Monate später wirksam.
Preiserhöhung FolgeDatum offenWeitere Preiserhöhungen sind frühestens zwölf Monate nach der vorherigen Erhöhung zulässig.
Vertragsstrafe TerminverzugDatum offenDer Verzug wird je Kalendertag mit 0,2 Prozent des Auftragswerts berechnet, insgesamt höchstens mit fünf Prozent.
Vertragsstrafe GeltendmachungDatum offenDie Vertragsstrafe muss innerhalb von zwölf Monaten seit ihrer Verwirkung geltend gemacht werden.
WerkzeugmitteilungDatum offenFür Bearbeitung und Umgestaltung notwendige Werkzeuge sind spätestens bis zur Abnahme mitzuteilen.
DokumentationslieferungDatum offenDie Dokumentation ist spätestens mit der Bereitstellung zur Abnahme zu liefern.
SBOM-AktualisierungDatum offenEine vereinbarte SBOM ist bei jedem neuen Programmstand zu aktualisieren.
QuellcodeübergabeDatum offenDer Quellcode ist mit der Abnahme zu übergeben und bei jedem neuen Programmstand erneut bereitzustellen.
Ordentliche KündigungDatum offenNach dem ersten Vertragsjahr kann mit einer Frist von drei Monaten zum Ende eines Kalenderjahres gekündigt werden.
Kündigung bei HöchstvolumenDatum offenBei Erreichen des Höchstvolumens kann die Rahmenvereinbarung fristlos oder mit höchstens drei Monaten Frist gekündigt werden.
Kündigung VertragsdauerDatum offenBei fehlender Vertragsdauer beträgt die Kündigungsfrist drei Monate zum Ablauf eines Kalendermonats.
Ordentliche Kündigung AGBDatum offenBei einem wichtigen Grund ist innerhalb einer angemessenen Zeit zu kündigen, grundsätzlich erst nach erfolgloser Abhilfe oder Abmahnung.
Herausgabe UnterlagenDatum offenUnterlagen, Leistungsergebnisse und sonstige Gegenstände sind nach Vertragsende unverzüglich herauszugeben.
DatenschutzverpflichtungDatum offenDie Verpflichtung auf das Datengeheimnis ist vor der erstmaligen Aufnahme der Tätigkeit nachzuweisen.
Akutenfehler-LoggingDatum offenDas CMS-Error-Logging darf in akuten Fällen maximal drei Wochen aktiviert bleiben.
Logdatei-LeerungDatum offenLogdateien und Logtabellen sind während des Logging-Zeitraums mindestens alle sieben Tage zu leeren.
LogdatenlöschungDatum offenLogdaten sind nach Behebung des Fehlers vollständig zu löschen.
Browser-Fingerprinting-LöschungDatum offenBrowser-Fingerprinting-Parameter sind spätestens nach sieben Tagen zu löschen oder zu überschreiben.
Cookie-GültigkeitDatum offenUnabdingbare längerfristige Cookies dürfen maximal sieben Tage gültig sein.
Community-Account-AufbewahrungDatum offenNicht per Double-Opt-in aktivierter Community-Accounts sind nach 30 Tagen zu löschen.
Inaktive Community-NutzerDatum offenDaten inaktiver Community-Nutzer sind ein Jahr nach der letzten Aktivität zu löschen.
Newsletter-LogdatenDatum offenNewsletter-Logdaten werden bei regelmäßiger Auswertung drei Monate, ohne Auswertung 30 Tage gespeichert.
BefragungsdatenDatum offenErgebnisse personen- oder verhaltensbezogener Befragungen sind unmittelbar nach Auswertung zu löschen.
GewinnspieldatenDatum offenDaten abgelehnter Teilnehmer sind unmittelbar nach Mitteilung der Ablehnung und Gewinnerdaten unmittelbar nach Gewinnerermittlung zu löschen.
Rating-IP-AdresseDatum offenIP-Adressen zur Mehrfachstimmenvermeidung sind spätestens nach 24 Stunden gelöscht werden.
Kontaktformular-AufbewahrungDatum offenIm CMS gespeicherte Kontaktformular-Mitteilungen sind nach 14 Tagen zu löschen.
CMS-KommunikationDatum offenCMS-Kommunikation mit Nutzenden ist 30 Tage nach Abschluss der Kommunikation zu löschen.
BestelldatenDatum offenBestelldaten aus nicht direkt an das BIÖG-Onlinesystem angeschlossenen Formularen sind drei Monate zu speichern.
Logfile-IP-AdresseDatum offenDie IP-Adresse im Webserver-Logfile ist spätestens nach 14 Tagen zu löschen.
Matomo-LogdatenDatum offenAnonyme Matomo-Logdaten sind nach 90 Tagen zu löschen.
MedienbestelldatenDatum offenMedienbestelldaten sind drei Monate nach vollständiger Bestellabwicklung zu löschen.
Matomo-Zustimmungs-CookieDatum offenDas Tracking-Cookie zur Speicherung der Matomo-Zustimmung ist nach 365 Tagen zu löschen.
Matomo-Banner-CookieDatum offenDas Tracking-Cookie zur dauerhaften Ausblendung des Matomo-Banners ist nach 365 Tagen zu löschen.
Able-Player-CookieDatum offenDas Able-Player-Cookie ist nach sieben Tagen zu löschen.
Facebook-Insights-WeitergabeDatum offenFacebook-Seiten-Insights-Anfragen sind unverzüglich, spätestens innerhalb von sieben Kalendertagen, weiterzugeben.
Scheduler-AusführungDatum offenDer TYPO3-Scheduler läuft stündlich jeweils um xx:17 Uhr.
Infomaterialien-ImportDatum offenInfomaterialien und Shop-Items werden täglich importiert.
Beratungsstellen-ImportDatum offenDie Beratungsstellen von bzga-rat.de werden alle 20 Minuten importiert.
BÄK-AdressabgleichDatum offenDie BÄK-Adressen werden alle 30 Tage sowie planmäßig am Fünften des Monats um 13:13 Uhr aktualisiert.
sys_log-LöschungDatum offenEinträge in sys_log werden spätestens 14 Tage nach ihrer Entstehung gelöscht.
sys_history-LöschungDatum offenEinträge in sys_history werden spätestens 14 Tage nach ihrer Entstehung gelöscht.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode4 Kriterien
- Kurzkonzept zur technischen Optimierung der Startseite (O.B.1)400%
Kriteriengruppe O. Bewertung 0-6 Bewertungspunkte, Ergebnis bis 2400 Leistungspunkte. Bewertet werden Berücksichtigung mobiler und Desktop-Nutzung sowie je 2 bis 4 begründete Vorschläge zu KI-Einbindung, Navigation, interner Suche und Nutzerinteraktion. Grundkriterien müssen erfüllt sein, sonst Ausschluss (O.A.1).
- Mitarbeiterprofil Projektmanagement (M.B.1)75%
Kriteriengruppe M. Bewertung 0-5 Bewertungspunkte, Ergebnis bis 375 Leistungspunkte. Bewertet werden Berufserfahrung als Projektmanager, Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren, Teamgröße und Abdeckung der erwarteten Tätigkeiten.
- Mitarbeiterprofil Beratung / Konzeption / SEO / GEO (M.B.2)75%
Kriteriengruppe M. Bewertung 0-5 Bewertungspunkte, Ergebnis bis 375 Leistungspunkte. Bewertet werden Berufserfahrung in der Rolle Senior Berater oder Konzepter, Referenzprojekte, Abdeckung der erwarteten Tätigkeiten und TYPO3 CMS Certified Consultant-Zertifizierung bzw. Eigenerklärung.
- Mitarbeiterprofil Software-Entwicklung (gehoben) (M.B.3)100%
Kriteriengruppe M. Bewertung 0-5 Bewertungspunkte, Ergebnis bis 500 Leistungspunkte. Bewertet werden Berufserfahrung in Software-Entwicklung und -Wartung, TYPO3-Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren, Abdeckung der erwarteten Tätigkeiten und TYPO3 CMS Certified Integrator/Developer-Zertifizierung.
Z = L / P * 100 (L = Leistungspunkte, P = Gesamtwertungspreis brutto abzüglich Skonto laut Preisblatt Anhang 02). Ausgehend vom Angebot mit der höchsten Kennzahl Z wird ein Schwankungsbereich von 7 % festgelegt. Im Schwankungsbereich erhält das Angebot mit den meisten Leistungspunkten den Zuschlag. Bei Gleichstand der Leistungspunkte entscheidet der niedrigere Preis. Mindestpunktzahl: 2190 LP (60 % von 3650 LP).
KI-Hinweis: Alle Kriterien und Gewichtungen (insgesamt 650 GP, maximal 3650 LP) stehen eindeutig in der Wertungsmatrix; der Preis wirkt ausschließlich über die Formel Z = L / P.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenÜbernahme, Einarbeitung und Projektmanagement
Übernahme und Einarbeitung in beide Webauftritte sowie Auftaktgespräch.Projektmanagement der Arbeitspakete einschließlich Arbeitsplanung, Abstimmung, Koordination, Qualitätsmanagement, Budgetcontrolling und Jour fixe.Zusammenarbeit mit anderen Agenturen, Fachredaktionen und Arbeitsbereichen des BIÖG.Schriftliche Bestandsaufnahme innerhalb eines Monats nach Abschluss der Einarbeitung.Monatliche Leistungsnachweise und mindestens quartalsweise Budgetgespräche und Budgetübersichten.Benennung einer Projektleitung, einer Vertretung und von Vertretungsregelungen für Ausfälle.
Technischer Betrieb und TYPO3-Weiterentwicklung
Laufende technische Pflege der gemeinsamen TYPO3-Multisite-Umgebung, einschließlich Updates, Patches, Fehlerbehebung, First-Level-Support und monatlicher stichprobenartiger Linkprüfung.Regelmäßige Upgrades auf die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe aktuelle TYPO3-Final-Release-Version und danach auf die jeweils aktuelle LTS-Version.Funktionale und nicht-funktionale Erweiterungen, unter anderem für Barrierefreiheit, Performance, Sicherheit, mobile Darstellung und technische Auffindbarkeit.Technische Anpassungen aufgrund aktueller technischer Entwicklungen und hausinterner Entscheidungen.Technische Begleitung möglicher Umstrukturierungen und Konsolidierungen hausinterner Websites.Kooperation mit dem Vorgänger bei Vertragsende.
Inhalte, Seiten und interaktive Funktionen
Technische Einbindung neuer Inhalte, Unterseiten und Formulare sowie technische Seitenpflege.Entwicklung und Integration interaktiver CMS-Funktionen; vorgesehen sind bis zu zwei interaktive Elemente pro Jahr.Umsetzung geeigneter Vorschläge für künstliche Intelligenz, Navigation, interne Suche und die Interaktion mit Nutzenden.Beobachtung der Lesbarkeit von Inhalten für Daten-Crawler, Monitoring von KI-Entwicklungen, Erarbeitung von Empfehlungen und deren technische Umsetzung.Redaktionelle Inhaltsarbeit, konzeptionelle und gestalterische Betreuung sowie Videoerstellung sind nicht Gegenstand.
Datenquellen, Schnittstellen und regelmäßige Datenverarbeitung
Technische Einbindung und Pflege der Adressdatenbank für Schwangerschaftsberatungsstellen mit etwa 1.600 Einträgen.Technische Pflege der angebundenen Schnittstellen, unter anderem Infomaterialien-Shop, Beratungsstellendatenbank, BÄK-Adressdaten, Matomo, Solr, Nominatim und OpenStreetMap.Monatliche Aufbereitung der von der Bundesärztekammer bereitgestellten Liste nach § 14 SchKG in Excel sowie Versand an den Auftraggeber innerhalb eines Werktags; ergänzend sind Auswertungen und Grafiken vorgesehen.Monatlicher Export an BAFzA sowie Pflege eines Newsletter-Verteilers mit etwa 1.100 Abonnenten und bis zu vier Versänden pro Jahr.Technische Abwicklung eines Verbandsimports mit etwa 200 Adressen.Technische Unterstützung bei etwa 30 monatlichen Anfragen zum Support der Beratungsstellen.
SEO, GEO, Reporting und Steuerung
Technische Suchmaschinenoptimierung und Generative Engine Optimization, einschließlich Metadaten, Canonical-Angaben, Sitemaps, robots.txt, Favicon, Breadcrumb-Navigation und hreflang sowie Prüfung der Suchmaschinenanalyse etwa alle sechs Monate.Jährliche Analyse des Link-Buildings sowie Linkaktualität in monatlichen Stichproben.Beratung, Konzeption und technische Machbarkeits- und Wirtschaftlichkeitsprüfung für neue CMS-Funktionen und interaktive Elemente.Quartalsberichte zum Nutzungsverhalten mit Matomo sowie ein Jahresbericht mit Zusammenfassung und Ausblick.Elektronisch auswertbare monatliche Berichte mit Mengen, Einzelpreisen, Netto- und Bruttowerten sowie kumuliertem Bestellvolumen.
Sicherheit, Datenschutz und technische Standards
Einhaltung der technischen Standards des BIÖG, der Datenschutzrichtlinien und der vereinbarten Auftragsverarbeitungsvereinbarung.Einhaltung der technisch-organisatorischen Maßnahmen zu Zutritts-, Zugangs-, Zugriffs-, Weitergabe-, Eingabe-, Auftrags-, Verfügbarkeits- und Trennungskontrolle sowie regelmäßige Überprüfung und Bewertung ihrer Wirksamkeit.Sicherer Umgang mit personenbezogenen Daten, Unterauftragnehmern und Löschung oder Rückgabe von Daten und Unterlagen.Umsetzung der vorgegebenen Anforderungen zu SSL, Formularschutz, Friendly Captcha, Matomo, Cookies, Einwilligungen, Löschfristen, Passwörtern und Datei-Uploads.Beachtung der TYPO3-Lizenzbedingungen, der GPL und der vorgegebenen Quellcode-Repositories.
Test, Dokumentation und Abnahme
Vor-Test und Qualitätsmanagement vor der Abnahmeübergabe sowie Vorlage der geforderten Abnahmeunterlagen.Bei Erweiterungen: Testspezifikation, Testdokumentation, Installationsanleitung sowie Grob-, Fein- und technische Konzepte.Fortlaufende technische Dokumentation nach der BIÖG-Vorlage sowie Anwendendokumentation für Redakteure.Nach Projektabnahme schriftliche Freigabe der technischen Dokumentation; zum Vertragsende anonymisierte Dokumentation mit datiertem Mengengerüst.Übergabe des bereinigten Systems und der erforderlichen Nachweise an den Auftraggeber beziehungsweise die IT-Abteilung.
Ausdrücklich ausgeschlossene Leistungen
Hosting.Redaktionelle Erstellung neuer Inhalte.Konzeptionelle und gestalterische Betreuung der Webauftritte sowie Konzeption und Gestaltung von Erweiterungen.Konzeption und Erstellung von Videoinhalten.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe und besondere Erklärungen
Der Bieter muss erklären, dass keine Ausschlussgründe nach den einschlägigen Vergabeausschlussgründen sowie nach MiLoG, AEntG, AufenthG, SchwarzArbG, LkSG und Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 bestehen.Erforderlich sind außerdem eine Eigenerklärung zum Bundestariftreuegesetz und eine Erklärung zum Kartellrecht.Bei zutreffenden Ausschlussgründen sind angemessene Selbstreinigungs- oder Wiederherstellungsmaßnahmen darzulegen.
Befähigung und Unternehmensnachweis
Unternehmensdarstellung zur Struktur, Geschichte, Philosophie, organisatorischen Gliederung, zum Leistungsspektrum und zu personellen Kapazitäten, insgesamt höchstens zwei DIN-A4-Seiten.Handelsregisterauszug oder gleichwertiger Auszug in Kopie oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Für jedes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre ist ein Brutto-Gesamtumsatz von mehr als 200.000 EUR nachzuweisen.
+- Der Brutto-Umsatz aus vergleichbaren Leistungen muss im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mehr als 150.000 EUR betragen. Vergleichbare Leistungen sind Anpassung, Pflege und Weiterentwicklung von Webanwendungen.
Wenn die geforderten Unterlagen aus einem plausibel begründeten berechtigten Grund nicht vorgelegt werden können, können andere vom Auftraggeber als geeignet angesehene Nachweise verwendet werden.
Versicherung und Interessenkonflikt
Spätestens zu Beginn der Leistung muss eine marktübliche Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden, Sachschäden und Vermögensschäden bestehen; die Deckungssummen sind anzugeben.Beziehungen zu Anbietern oder Verbänden aus den Bereichen Pharma, Glücksspiel, Tabak, Cannabis, Alkohol und Medizinproduktindustrie für die letzten zwei Jahre sowie geplante Beziehungen während der Vertragslaufzeit sind offenzulegen. Ein möglicher Interessenkonflikt kann zum Ausschluss führen.
Unternehmensreferenzen
Nachzuweisen ist eine innerhalb der letzten drei Jahre abgeschlossene fachlich konzeptionelle und technische Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals.Zusätzlich ist innerhalb der letzten drei Jahre die technische Betreuung und Weiterentwicklung eines TYPO3-basierten Online-Portals nachzuweisen.Beide Referenzen müssen vom Bieter realisiert worden sein, mindestens 45 Personentage und eine Projektlaufzeit von mindestens 1,5 Jahren umfassen.Eigenreferenzen sowie Projekte von Mitgliedern der Bietergemeinschaft oder Nachunternehmern sind ausgeschlossen. Dieselbe Referenz kann für beide Anforderungen verwendet werden.
Mitarbeiterbezogene Qualifikation
Die eingesetzten Personen müssen Deutsch in Wort und Schrift auf Muttersprachlerniveau C2 beherrschen.Für Projektmanagement, Beratung/Konzeption/SEO/GEO und Software-Entwicklung gehoben ist jeweils ein Mitarbeiterprofil mit mindestens einem persönlichen Referenzprojekt aus den letzten drei Jahren vorzulegen.Für Beratung/Konzeption/SEO/GEO ist ein gültiger TCCC-Nachweis oder eine unterschriebene Zusage zur Einleitung der Zertifizierung mit Auftragserteilung erforderlich.Für Software-Entwicklung gehoben ist ein gültiger TCCI- oder TCCD-Nachweis erforderlich.Die Profile müssen Ausbildung, Berufserfahrung, Zertifikate, Rollen, Beteiligungsumfang und Tätigkeiten nachvollziehbar darstellen.
Bietergemeinschaft, Eignungsleihe und Unterauftragnehmer
Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft müssen die Eignungskriterien insgesamt erfüllen; Aufgabenteilung, Vertretung und bisherige Zusammenarbeit sind anzugeben.Bei Eignungsleihe sind die Verfügbarkeit der erforderlichen Mittel und die Ausschlussgründe des Nachunternehmers nachzuweisen.
+- Bei Unterauftragsvergabe ohne Eignungsleihe sind Nachunternehmer vor Zuschlag zu benennen und ihre Eignung sowie das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nachzuweisen.
Unterauftragnehmer, die personenbezogene Daten verarbeiten, sind in der Datenschutzerklärung mit Aufgabe und Adresse anzugeben.
Mindestleistungsbewertung
Das Kurzkonzept zur technischen Optimierung der Startseite muss mindestens mit 1 Bewertungspunkt bewertet werden.Jedes der drei Mitarbeiterkriterien muss mindestens mit 1 Bewertungspunkt bewertet werden.Das Angebot muss insgesamt mindestens 2.190 von maximal 3.650 Leistungspunkten erreichen.
Referenzprojekte
mindestens 1 passendes Referenzprojekt ReferenzenZeitraum: Ende der Leistungserbringung nicht länger als drei Jahre vor Ende der AngebotsfristVolumen: mindestens 45 Personentage; Projektlaufzeit mindestens 1,5 Jahre
Unternehmensreferenz 1: fachlich konzeptionelle und technische Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals; Leistung vom Bieter realisiert.
Auftraggeber darf weder der Bieter selbst noch ein Mitglied der Bietergemeinschaft oder ein Nachunternehmer sein; Angaben mit Anhang 15.
mindestens 1 passendes Referenzprojekt ReferenzenZeitraum: Ende der Leistungserbringung nicht länger als drei Jahre vor Ende der AngebotsfristVolumen: mindestens 45 Personentage; Projektlaufzeit mindestens 1,5 Jahre
Unternehmensreferenz 2: technische Betreuung und Weiterentwicklung eines TYPO3-basierten Online-Portals; Leistung vom Bieter realisiert.
Auftraggeber darf weder der Bieter selbst noch ein Mitglied der Bietergemeinschaft oder ein Nachunternehmer sein; eingesetztes CMS und Vergleichbarkeit sind mit Anhang 15 darzulegen.
mindestens 1; je Bewertungsstufe 1 bis 3 passende Referenzprojekte ReferenzenZeitraum: grundsätzlich aus den letzten drei JahrenVolumen: persönlicher Einsatzumfang je Bewertungsstufe mindestens 6, 9 oder 12 Monate; geführtes Team mindestens vier Mitglieder
Persönliche Referenz für das Mitarbeiterprofil Projektmanagement: Entwicklung oder Pflege einer kundenspezifischen Webanwendung mit passendem fachlichem Schwerpunkt und passender Rolle.
Passende Fachgebiete sind Gesundheitsförderung beziehungsweise Prävention und Bildung, sexuelle und reproduktive Medizin, Sexualaufklärung sowie Schwangerschaft und Familienplanung.
mindestens 1; je Bewertungsstufe 1 bis 3 passende Referenzprojekte ReferenzenZeitraum: grundsätzlich aus den letzten drei JahrenVolumen: persönlicher Einsatzumfang je Bewertungsstufe mindestens 6, 9 oder 12 Monate
Persönliche Referenz für das Mitarbeiterprofil Beratung/Konzeption/SEO/GEO: Entwicklung oder Pflege einer kundenspezifischen Webanwendung mit passendem fachlichem Schwerpunkt und einer vergleichbaren Seniorrolle.
Der Schwerpunkt muss den genannten Fachgebieten oder den entsprechenden Zielgruppen entsprechen; zusätzlich ist ein TCCC-Nachweis oder die zulässige Eigenerklärung erforderlich.
mindestens 1; je Bewertungsstufe 1 bis 3 passende TYPO3-Referenzprojekte ReferenzenZeitraum: grundsätzlich aus den letzten drei JahrenVolumen: persönlicher Einsatzumfang je Bewertungsstufe mindestens 6, 9 oder 12 Monate
Persönliche Referenz für das Mitarbeiterprofil Software-Entwicklung gehoben: Entwicklung oder Pflege einer TYPO3-basierten kundenspezifischen Webanwendung in einer entsprechenden Rolle.
Die Rolle muss beispielsweise Lead Developer oder Systemarchitekt entsprechen; zusätzlich ist ein gültiger TCCI- oder TCCD-Nachweis erforderlich.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 28%4–10 · 43%11+ · 29%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt
Verbindliche Angebotsbestandteile
Eignung, Ausschluss und Erklärungen
Mitarbeiterbezogene Nachweise
Preise und Angebotsformalien
Plattform und fristgerechte Einreichung
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG) | Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Anschrift
50825 Köln
Ort
50825 Köln
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bioeg.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
50825 Köln
Nordrhein-Westfalen
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