Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Projektsteuerung Modernisierung Realschule Am Oberen Schloss
Universitätsstadt Siegen | Wolter Hoppenberg Rechtsanwälte Partnerschaft mbB | Vergabekammer WestfalenSiegen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Universitätsstadt Siegen sucht ein Projektsteuerungsbüro für die grundständige Sanierung und Erweiterung der Realschule Am Oberen Schloss in Siegen.
Was passiert hier?
Die Realschule wird komplett modernisiert, energetisch saniert und barrierefrei umgebaut.Außerdem wird der Standort erweitert, damit dort eine dreizügige Sekundarstufe I im Ganztagsbetrieb (ca. 600 Schülerinnen und Schüler) untergebracht werden kann.Während der Bauzeit gibt es eine Interimslösung für den Schulbetrieb.Die Baumaßnahme hat einen Kostenrahmen von brutto 30 Mio. Euro (Kostengruppen 200–700 nach DIN 276).
Was wird gesucht?
Ein erfahrenes Projektsteuerungsbüro, das das Vorhaben über alle fünf Projektstufen (von der Vorbereitung bis zum Abschluss) und alle fünf Handlungsbereiche (Organisation, Qualitäten, Kosten, Termine, Verträge) steuert.Die Leistung folgt dem Leistungsbild Projektsteuerung der AHO-Schriftenreihe Nr. 9 (6. Auflage, Mai 2025).Zunächst werden die Projektstufe I und II.1 (bis Entwurfsplanung) beauftragt. Weitere Stufen folgen nur, wenn der Auftraggeber das ausdrücklich erklärt.
Verfahren:
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach § 17 VgV (zweistufig).Auswahl von 3 bis 5 Bewerbern für die Angebotsphase; Zuschlag nach Qualität (Projektkonzept, Team, Honorar).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2021 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Referenzstichtag1. Nov. 2021
Veröffentlichung18. Okt. 2026
Rüge erkennbarer Verstöße18. Okt. – 17. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist4. Nov. 2026
Teilnahmefrist17. Nov. 2026
Fertigstellung Schulentwicklungsplanungca. 31. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. Okt. 2028
Vergabe Planungsaufträge31. Okt. 2027
Abschluss Beauftragungsstufe 131. Okt. 2028
Vorlage Entwurfsplanung31. Okt. 2028
Verlängerungsoption 1ca. 1. Nov. 2028
Verlängerungsoption 2Datum offenDauer nicht angegeben, Beginn nach Ablauf der ersten Verlängerung.
Angebotsfrist indikatives ErstangebotDatum offenDatum im Dokument noch offen (Platzhalter XX.XX.2026, XX:00 Uhr).
Rückfragen zu VergabeunterlagenDatum offenDatum im Dokument noch offen (Platzhalter XX.XX.2026), Rückfragen laufen über den Kommunikationsbereich der Plattform.
VerhandlungsgesprächDatum offenDatum und Uhrzeit werden später bekannt gegeben, nach dem Erstangebot.
Beginn Projektstufe IDatum offenBeginn unverzüglich nach Auftragserteilung, kein konkretes Datum genannt.
Festlegung abgestimmter KostenrahmenDatum offenMuss bis zum Ende der Projektstufe I erfolgen, ein Datum ist nicht genannt.
Festlegung FertigstellungsdatumDatum offenSpätestens zum Ende der Vorplanung des Objektplaners, Datum offen.
Rüge gegenüber AuftraggeberDatum offenFrist beträgt 10 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes.
Nachprüfungsantrag nach InformationDatum offen15 Kalendertage ab Absendung der Information an die unterlegenen Bieter, bei Telefax oder elektronischem Versand 10 Kalendertage.
Nachprüfungsantrag nach NichtabhilfeDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Nichtabhilfe-Mitteilung.
Weiterbeauftragung Beauftragungsstufe 2Datum offen6 Monate nach Abschluss Beauftragungsstufe 1, kein Rechtsanspruch.
Weiterbeauftragung sonstiger StufenDatum offen3 Monate nach Abschluss der vorausgehenden Stufe.
Erklärung nach verspäteter WeiterbeauftragungDatum offen2 Wochen ab Zugang der Weiterbeauftragung.
Nachweis BerufshaftpflichtDatum offen3 Wochen nach Vertragsabschluss.
Mindestvorlaufzeit Nachunternehmer-MitteilungDatum offenMitteilung mindestens 2 Wochen vor Einschaltung des Nachunternehmers.
Teilabnahme WeiterbeauftragungDatum offen1 Monat nach schriftlicher Aufforderung durch den Auftragnehmer.
NachtragsvereinbarungDatum offen30 Tage nach Zugang des Änderungsbegehrens beim Auftragnehmer.
Karenzfrist Verlängerung Projektstufe I bis BauausführungDatum offen6 Monate ab Beginn Projektstufe I, Mehrvergütung erst bei Überschreitung.
Vergütungsanpassung bei VerzögerungDatum offenAnpassung möglich ab 12 Monaten Verzögerung des Projektstufenbeginns gegenüber dem Terminrahmen.
Zusatzpauschale Projektstufe IVDatum offenMonatlich anteilig vom tatsächlichen Beginn der Bauausführung bis zur Fertigstellung.
Zahlung RechnungenDatum offen30 Kalendertage nach Rechnungseingang.
SchlussrechnungDatum offen3 Monate nach Abnahme der Leistungen.
Zustimmung SchlussrechnungDatum offenFrist ab Eingang der Schlussrechnung, Dauer nicht angegeben.
Aufbewahrung UnterlagenDatum offen5 Jahre nach Abschluss der jeweiligen Projektstufe.
MängelverjährungDatum offen5 Jahre ab Abnahme der Leistungen.
Nachweis Vertragsstrafe-Sanktionsklausel NachunternehmerDatum offen5 Arbeitstage nach Abmahnung.
Rückgabe vertraulicher InformationenDatum offenNach Beendigung der Projektstufe V oder auf Aufforderung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität7 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Qualität der zu erwartenden Herangehensweise im Auftragsfall (Projektkonzept)57.5%
Bewertet wird ein vom Bieter einzureichendes Projektkonzept (Qualitätsmerkmale wie inhaltliche Schwächen, Unvollständigkeit und mangelhafte Darstellungsweise führen zu Abzügen). Bewertungsgrundlage: Aussagen im Projektkonzept und im Verhandlungsgespräch.
- Qualifikation und Erfahrung des Kernprojektteams12.5%
Bewertet werden Qualifikation, Berufsjahre und persönliche Referenzen der benannten Projektleitung und stellvertretenden Projektleitung (Angaben aus Formular Projektteam B04).
- Höhe des angebotenen Honorars30%
Bewertung der Honorarwertungssumme (Gesamthonorarsumme zuzüglich gewichteter Ansätze für Zeitnachweise gem. § 12.6 des Projektsteuerungsvertrages) anhand einer Formel; das preisgünstigste nicht auszuschließende Angebot erhält 30 Punkte, Höhere nach Formel Z = 30 - ((H(Angebot) - H(Min)) / H(Min)) x 30; negative Werte werden auf 0 gesetzt.
Preis: Z = 30 - ((H(Angebot) - H(Min)) / H(Min)) x 30, wobei H(Angebot) = Wertungssumme des zu bewertenden Honorarangebots und H(Min) = Wertungssumme des niedrigsten nicht auszuschließenden Honorarangebots; bei negativer Punktzahl wird 0 gesetzt. Qualität: Bewertung durch Bewertungsgremium nach Stufen 0/20/40/60/80/100 % der jeweiligen Punktzahl.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformeln sind in der Zuschlagsmatrix (A03) vollständig dokumentiert; Bekanntmachung und Vergabeunterlagen stimmen überein.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Leistungsgrundlage
Projektsteuerungsleistungen für das Vorhaben Modernisierung Realschule Am Oberen Schloss (Burgstraße 10–14, 57072 Siegen) nach dem Leistungsbild Projektsteuerung der AHO-Schriftenreihe Nr. 9 (6. Auflage, Mai 2025), Kapitel 2 § 2 in Verbindung mit Anhang B.
Umfasst die Projektstufen I bis V und die Handlungsbereiche A bis E:
A: Organisation, Kommunikation, DokumentationB: QualitätenC: KostenD: TermineE: Verträge
Stufenweise Beauftragung
Die Beauftragung erfolgt stufenweise, ohne Anspruch auf Folgebeauftragung:
Beauftragungsstufe 1 (sofort): Projektstufe I (Projektvorbereitung) vollständig und Projektstufe II.1 (Planung bis Abschluss Entwurfsplanung).Beauftragungsstufe 2 (optional): Projektstufe II.2 und Projektstufe III (Ausführungsvorbereitung).Beauftragungsstufe 3 (optional): Projektstufe IV (Ausführung) und Projektstufe V (Projektabschluss).
Terminziele für Stufe 1: Beauftragung bis 31.03.2027, Vergabe der Planungsaufträge bis 31.10.2027, Abschluss Beauftragungsstufe 1 (mit abgestimmter Entwurfsplanung und Ratsvorlage für Baubeschluss) bis 31.10.2028.
Grundleistungen nach Projektstufen (107 Positionen insgesamt)
Auswahl der wichtigsten Leistungen (genaue Aufzählung siehe Teilleistungsverzeichnis B01-1):
Projektstufe I (Projektvorbereitung, 25 Positionen): Projekthandbuch aufsetzen und fortschreiben, Projektstrukturplan, Kommunikationssystem, Kostenrahmen (KG 200–700, DIN 276:2018-12) prüfen, abgestimmten Kostenrahmen bis Ende Stufe I dokumentieren, Kostenziel mit Planungsfortschritt abgleichen, Terminrahmen, Konkretes Fertigstellungsdatum festlegen.Projektstufe II (Planung, 21 Positionen): Überprüfung der Planungsergebnisse, Bemusterung, Qualitätskontrolle, Vergabeverfahren für Planungsbeteiligte vorbereiten und begleiten (Bekanntmachung, Vergabeunterlagen, Angebotsprüfung, Wertungsvorschläge, Protokolle).Projektstufe III (Ausführungsvorbereitung, 24 Positionen): Vergabestruktur, Leistungsanforderungen, Versicherungskonzept, Vergabeverfahren für Bauleistungen.Projektstufe IV (Ausführung, 22 Positionen): Terminsteuerung, Kostensteuerung, Mittelabfluss- und Rechnungsprüfung der Projektbeteiligten (nicht der Bauunternehmen), Abnahmen, Inbetriebnahmen.Projektstufe V (Projektabschluss, 15 Positionen): Objektübergabe, Mängelverfolgung, Verjährungsfristen, Dokumentation.
Besondere und optionale Leistungen
Besondere Leistungen (mit gesonderter Vergütung):
Mitwirkung bei Vergabeverfahren für Planungsbeteiligte (Pauschalhonorar je abgeschlossenem Verfahren).Steuerung des 3D-Planungsprozesses (kein umfassender BIM-Prozess).
Optionale Leistungen (nur auf schriftliches Verlangen):
Teilnahme, Vorbereitung, Moderation und Protokollierung von Veranstaltungen zur Öffentlichkeitsbeteiligung.
Nicht beauftragt:
Leistungsbild Projektleitung nach § 3 AHO-Heft Nr. 9.Juristisches Projektmanagement.
Projektinhalte und Vorgaben des Auftraggebers
Auftraggeberziele für das Bauvorhaben:
Überprüfung des RaumprogrammsErhalt der Bausubstanz, energetische SanierungBarrierefreie Erschließung (Aufzüge)Aufmaß und Analyse (Flächen, Statik, Haustechnik, Schadstoffe)Interimslösung während der BauphasePrüfung einer Erweiterung um Sekundarstufe 2 als Variante
Bauvolumen (Kostenrahmen): 30 Mio. EUR brutto für die Kostengruppen 200–700 nach DIN 276.
Standort: Grundstück Flurstück 1153, 8.323 m², Bruttogrundfläche Bestand ca. 7.650 m², ca. 600 Schülerinnen und Schüler, dreizügige Sekundarstufe I im Ganztagsbetrieb.
Beratungspflicht Projektsteuerer:
Hinwirken auf form- und fristgerechte Fördermittel-Antragstellung und Einhaltung der Förderbedingungen.Hinwirken auf fristgerechte Vergabe der Planungsaufträge und Vorlage der Entwurfsplanung.Fachlich Beteiligte: Objektplanung Gebäude und Innenräume, Objektplanung Freianlagen, Tragwerksplanung, Technische Ausrüstung, Bauphysik, Brandschutz, Schadstoffsanierung, Barrierefreikonzept, SiGeKo.Einbindung des Nutzers (Schule).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenMindestanforderungen an die Eignung (Ausschlusskriterien)
Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB):
Keine rechtskräftige Verurteilung in den letzten 5 Jahren wegen Bestechung, Betrug zulasten des EU-Haushalts, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel.Keine rechtskräftig festgesetzte Geldbuße nach § 30 OWiG in den letzten 5 Jahren.Keine Verletzung von Steuer-, Abgaben- oder Sozialversicherungspflichten in den letzten 5 Jahren.In den letzten 3 Jahren: keine Zahlungsunfähigkeit, kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation, keine schwere Verfehlung, keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen, keine erhebliche fortdauernde mangelhafte Auftragsausführung mit vorzeitiger Beendigung oder Schadensersatz.Keine Ausschlussvoraussetzungen nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG.
Nachweis über Formular T02 Eigenerklärung Ausschlussgründe.
Mindestanforderungen an die Eignung (positive Kriterien)
Personelle Leistungsfähigkeit:
Mindestens 3,0 Vollzeitstellen-Mitarbeiter:innen im Bereich Projektsteuerung, sowohl im Durchschnitt der Jahre 2023–2025 als auch aktuell.Mindestens eine Person mit Studienabschluss in Architektur, Bauingenieurwesen oder vergleichbarer Fachrichtung (verantwortliche Person gemäß Abschnitt B des Bewerbungsformulars).
Referenzen (Mindestanforderung):
Summe der eingereichten Referenzen muss die Projektstufen I bis IV für die Handlungsbereiche A bis D gemäß § 2 AHO-Schrift Nr. 9 abdecken.Mindestens 1 Wertungsreferenz über Hochbauvorhaben, Projektsteuerung über mind. 3 Handlungsbereiche (A–E), mindestens eine Projektstufe II/III/IV vollständig abgeschlossen, Baukosten (KG 200–700) ≥ 15 Mio. Euro netto, nicht vor dem 01.11.2021 beendet (auch Baufertigstellung nicht vor diesem Stichtag).Optional: 1 Ergänzungsreferenz als zusätzlicher Eignungsnachweis (fließt nicht in die Punktebewertung ein).
Eignungsleihe
Eignungsleihe ist nach § 47 Abs. 1 und 5 VgV zulässig.
Für Referenzen: Verpflichtungserklärung erforderlich; das Drittunternehmen muss die Leistung im Auftragsfall selbst bearbeiten (z. B. als Nachunternehmer). Formular T04 Verpflichtungserklärung Eignungsleihe verwenden.Für Umsatz: Nachweis der Mittelverfügbarkeit.Für die verantwortliche Person (Abschnitt B des Bewerbungsformulars) ist eine Eignungsleihe ausgeschlossen.
Auswahlkriterien für die 2. Stufe (Bewertungsmatrix, max. 100 Punkte)
Projektkonzept (57,5 Punkte)
Projektrisiken und Herangehensweise für Projektstufen 1–2 sowie 3–4Projektorganisation und Kommunikation (Personaleinsatz, Vertretungsregelung, Zusammenarbeit, Dokumentation und Berichtswesen)Kostenmanagement (Kostenermittlung der Planer, aktive Kostensteuerung)Terminsteuerung, inkl. vorläufiger grober Rahmenterminplan mit Dauer und zeitlicher Lage der Projektstufen sowie wesentlichen Meilensteinen
Qualifikation des Kernprojektteams (12,5 Punkte)
Persönliche Referenzen Projektleitung (max. 4,5 Punkte): Sanierung/Modernisierung Bestandsgebäude, Projektsteuerung Stufen 1–4 als verantwortliche/r Projektleiter/in, Gesamtkosten ≥ 15 Mio. Euro netto, Projektstufe 4 erfolgreich abgeschlossen.Persönliche Referenzen stellvertretende Projektleitung (max. 2 Punkte): analoge Anforderungen.
Honorar (30 Punkte)
Pauschalhonorare, Stundensätze, Anfahrtspauschale, monatliche Zusatzpauschale Projektstufe IV, Honorar für Zeitnachweise nach § 12.6 Projektsteuerungsvertrag.
Sonstige Anforderungen
Berufshaftpflichtversicherung (im Auftragsfall nachzuweisen, innerhalb 3 Wochen nach Vertragsschluss):
Mindestens 5 Mio. EUR Deckung je Versicherungsfall für Personenschäden.Mindestens 5 Mio. EUR Deckung je Versicherungsfall für Sach- und Vermögensschäden.Die jährliche Begrenzung darf nicht unter dem Zweifachen der jeweiligen Mindestdeckung liegen.
TVgG NRW:
Verpflichtung zur Einhaltung der Mindestarbeitsbedingungen, Tariftreue für bestimmte Leistungen und Mindestlohn – auch durch Nachunternehmer.
Russland-Sanktionen (§ 23):
Keine Beteiligung von Personen, Organisationen oder Einrichtungen nach § 23.1 (u. a. russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene Unternehmen). Bei Arbeitsgemeinschaft auch für alle Mitglieder. Beteiligung solcher Personen nur mit Zustimmung und maximal 10 % des Auftragswerts.
Referenzprojekte
mindestens 1 Wertungsreferenz, optional 1 Ergänzungsreferenz ReferenzenZeitraum: nicht vor dem 01.11.2021 beendetVolumen: ≥ 15 Mio. EUR netto (KG 200–700)
Projektsteuerung für ein Hochbauvorhaben mit mindestens 3 Handlungsbereichen (A–E nach AHO-Schrift Nr. 9); mindestens eine Projektstufe II, III oder IV vollständig abgeschlossen; Gesamtkosten (KG 200–700, DIN 276) ≥ 15 Mio. Euro netto; nicht vor dem 01.11.2021 beendet (auch Baufertigstellung nicht vor diesem Stichtag)
Hochbau, vergleichbare Projektsteuerung; Summe der Referenzen muss Projektstufen I–IV für Handlungsbereiche A–D gemäß AHO-Schrift Nr. 9 abdecken
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 47%4–10 · 52%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Bewerbungsformulare (Teilnahmewettbewerb)
Eignungsnachweise
Angebot Stufe 2 (nur für ausgewählte Bewerber)
Verfahrens- und Frist-Hinweise
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Auftraggeber
Universitätsstadt Siegen | Wolter Hoppenberg Rechtsanwälte Partnerschaft mbB | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
57072 Siegen
Ort
57072 Siegen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.wolter-hoppenberg.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
57072 Siegen
Nordrhein-Westfalen
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