Propofol

Berufsgenossenschaftliches Universitätsklinikum Bergmannsheil gGmbH | BG Klinikum Duisburg gGmbH | BG Klinikum Bergmannstrost Halle gGmbH | BG Klinikum Hamburg gGmbH | BG Kliniken Ludwigshafen und Tübingen gGmbH | BG Klinikum Murnau gGmbH | Vergabekammern des BundesBochum, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 05. September 2026

Angebotsfrist: 05. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung des Narkosemittels Propofol für sechs Kliniken der gesetzlichen Unfallversicherung (BG Kliniken). Beschafft werden Fertigarzneimittel in vier Losen mit unterschiedlichen Darreichungsformen und Wirkstoffkonzentrationen.

Was ist zu tun?

Angebotsabgabe elektronisch über das Vergabeportal DTVP bis zum 07.09.2026, 12:00 Uhr (MESZ).Für jedes angebotene Los: Eigenerklärung zur Eignung, Referenzbogen, Tariftreueerklärung, Konzept zur Vermeidung von Lieferausfällen und Engpässen, Angebotsschreiben, unterzeichnete Rahmenvereinbarung, bepreistes Leistungsverzeichnis.Testmuster (kleinste Verpackungseinheit, doppelt) an die genannten Lieferadressen der BG-Kliniken Duisburg und Ludwigshafen schicken.Die Zuschlagswertung setzt sich zusammen aus Preis (45 %) und Qualität (55 %).

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (Grundlaufzeit), mit Option auf zweimalige Verlängerung um je 12 Monate bis maximal 31.12.2030.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Bieterfragen-Fristca. 30. Aug. 2026

Angebotsfrist7. Sep. 2026

Angebotsöffnung7. Sep. 2026

Angebotsgültigkeitca. 7. Sep. – 7. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Preisanpassungsverlangenca. 1. Sep. 2028

Widerspruchsfrist Verlängerungca. 1. Okt. 2028

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030

Vertraulichkeitsfristca. 31. Dez. 2030 – 31. Dez. 2033bis 2033

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 45%Qualität 55%

Preis45%
Angebotspreis (netto p.a. in EUR); niedrigster Preis erhält 45 Punkte, ab dem 2-fachen des niedrigsten Preises 0 Punkte, lineare Interpolation dazwischen.
Vermeidung von Lieferausfällen und Engpässen im Krankenhaus35%
Bewertung auf Basis des Konzepts (Anlage 3); Unterkriterien je 0–5 Punkte: Produktionsstätten (25%), Bezugsquellen des Wirkstoffs (20%), an der Herstellungskette beteiligte Unternehmen (15%), Lagerhaltung/Physische Verfügbarkeit (20%), Monitoringsysteme und Maßnahmen (20%); Multiplikation mit Faktor 7 (max. 35 Punkte). Ziel: Sicherstellung fristgemäßer Lieferung, Vermeidung von Engpässen/Ausfällen, frühzeitige Information bei drohenden Engpässen.
Vermeidung von Produktverwechslungen10%
Bewertung anhand der Testmuster im Tischtest; Unterkriterien je 0–5 Punkte: Primärverpackung (50%), Sekundärverpackung (50%); Multiplikation mit Faktor 2 (max. 10 Punkte). Ziel: gute Erkennbarkeit/Lesbarkeit von Produktbezeichnung, Wirkstoffname und -stärke; Verwechslungen im Klinikalltag ausschließen.
Minimierung des Verletzungsrisikos und optimale Handhabung10%
Bewertung anhand der Testmuster im Tischtest; Unterkriterien je 0–5 Punkte: Primärverpackung (50%), Sekundärverpackung (50%); Multiplikation mit Faktor 2 (max. 10 Punkte). Ziel: optimale Handhabung, leichtes Öffnen, geringes Verletzungsrisiko; Sekundärverpackung stabil und automatentauglich.

Preis: Punktwert(Angebot) = 45 – (45 × (Angebot – niedrigstes Angebot) / niedrigstes Angebot); 0 Punkte ab dem 2-fachen des niedrigsten Preises. Qualität: Je Unterkriterium 0–5 Punkte, gewichtet und mit Faktor multipliziert (Kriterium 2: Faktor 7; Kriterien 3 und 4: Faktor 2). Gesamtpunktzahl = Summe der Punkte aller Kriterien; Zuschlag auf das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen (in Punkten) und Bewertungsformel sind vollständig aus dem Wertungsgrundlagen-Dokument (03_Wertungsgrundlagen V2) ersichtlich.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Anforderungen an alle Lose

Produkt: Arzneimittel mit dem Wirkstoff Propofol (ATC-Klassifikation N01AX10) als Öl-in-Wasser-Emulsion.

Zulassung: Gültige arzneimittelrechtliche Zulassung in der Bundesrepublik Deutschland.Fälschungsschutz: Erfüllung der Fälschungsschutzrichtlinie 2011/62/EU und der Delegierten Verordnung (EU) 2016/161 (securPharm-Code und Barcode auf der Umverpackung).Kennzeichnung: Erfüllung der Beschriftungs- und Kennzeichnungsvorgaben gemäß § 10 AMG.Haltbarkeit: Mindestens 1 Jahr ab Wareneingang.Stabilität: Unverdünnte Lösung mindestens 12 Stunden bei Raumtemperatur stabil; verdünnte Lösung mindestens 6 Stunden bei Raumtemperatur stabil.Verpackung: Umverpackung muss automatenkompatibel, stapelbar und verwindungssteif sein.

Lieferung und Service:

Lieferung spätestens innerhalb von 2 Werktagen nach Eingang der Bestellung (Eingangstag nicht mitgerechnet).Bereitstellung eines Pharmaberaters für Servicefragen mit einer Reaktionszeit von maximal 24 Stunden.Keine Mindestabnahmemenge; Höchstmengen je Los gemäß Leistungsverzeichnis.

Mengengerüst (alle Lose): Geschätzter Jahresverbrauch und Höchstmenge gemäß Leistungsverzeichnis, dienen nur der Preiskalkulation – keine verbindliche Abnahmemenge.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz: Angabe des Gesamt- und leistungsspezifischen Umsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre (2023–2025).Haftpflichtversicherung: Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung (oder Zusage, diese vor Zuschlag abzuschließen) mit Deckungssummen von mindestens 5 Mio. € Personenschäden, 1 Mio. € Sachschäden, 200.000 € Vermögensschäden – jeweils dreifach maximiert pro Versicherungsjahr/Schadensfall.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Handelsregistereintragung: Nachweis der Eintragung im Handelsregister oder Begründung, warum keine Eintragungspflicht besteht.Präqualifikation: PQ-Registernummer (falls vorhanden) als Alternative zur Eigenerklärung.Berufsgenossenschaft: Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (oder Begründung).Personal: Ausreichende Zahl von Arbeitskräften; durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl (2023–2025), aufgeschlüsselt nach Berufsgruppen (Beschäftigte, Führungskräfte).Pharmaberater: Einsatz von mindestens zwei Pharmaberaterinnen/Pharmaberatern mit abgeschlossener Ausbildung nach § 75 Abs. 1–3 AMG.

Referenzen

Je angebotenem Los mindestens 2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (ab Bekanntmachung) für öffentliche oder private Leistungsempfänger (i. d. R. Krankenhäuser, Kliniken oder vergleichbare Einrichtungen). Mindestmengen pro Jahr siehe Tabelle. Nachweis je Los separat über Referenzbogen (Dokument 06).

Ausschlussgründe und Selbstreinigung

Kein zwingender Ausschlussgrund nach § 123 GWB.Kein fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 Abs. 1 und Abs. 2 GWB (keine Insolvenz, Liquidation u. ä.).Keine Verhängung von Geldbußen oder Freiheitsstrafen wegen Verstößen gegen § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 22 LkSG, § 98c AufenthG, § 21 SchwArbG.Falls ein Ausschlussgrund vorliegt: Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.Keine Vergabesperre nach § 19 MiLoG (keine Geldbuße ≥ 2.500 € nach § 20 MiLoG).

Russland-Sanktionen

Weder Bieter noch beteiligte Unterauftragnehmer/Lieferanten mit mehr als 10 % des Auftragswerts dürfen einen Russland-Bezug im Sinne von Art. 5k der Verordnung (EU) 833/2014 aufweisen. Bestätigung im Rahmen der Eigenerklärung zur Eignung.

Tariftreue und Mindestentgelt

Verpflichtung zur Zahlung tariflicher Entgelte (AEntG-pflichtige Beschäftigte) und zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns (übrige Beschäftigte). Bei Nachunternehmern: Verpflichtung zur sorgfältigen Auswahl und Überwachung. Bereithaltung prüffähiger Unterlagen über eingesetzte Beschäftigte und Nachunternehmer.

Produktspezifische Mindestanforderungen (alle Lose)

Gültige Arzneimittelzulassung in Deutschland.Erfüllung der Fälschungsschutzrichtlinie 2011/62/EU und Delegierten Verordnung (EU) 2016/161.Kennzeichnung gemäß § 10 AMG.Lieferung innerhalb von 2 Werktagen nach Bestellung.Bereitstellung eines Pharmaberaters (Reaktionszeit max. 24 Stunden).

Referenzprojekte

2 je Los ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre ab BekanntmachungVolumen: je nach Los: Los 1 ≥ 40.000 St./Jahr; Los 2a ≥ 30.000 St./Jahr; Los 2b ≥ 80.000 St./Jahr; Los 3 ≥ 30.000 St./Jahr. Mindestmengen für Los 2a und Los 2b dürfen durch unterschiedliche Referenzen nachgewiesen werden.

Mindestens 2 vergleichbare Referenzen je Los aus den letzten 3 Jahren (ab Bekanntmachung); Referenzempfänger öffentliche oder private Leistungsempfänger (i. d. R. Krankenhäuser/Kliniken oder vergleichbare Einrichtungen)

Vergleichbare Lieferleistungen von Propofol (ATC N01AX10) bzw. vergleichbaren Anästhetika-Produkten in ähnlicher Darreichungsform und Konzentration. Nachweis über Referenzbogen (Dokument 06) je Los mit Angabe des Referenzauftraggebers (Name, Ansprechpartner, Telefonnummer, Rechtsform), Kurzbeschreibung des Projekts, Menge (Stück p.a.) und Vertragszeitraum.

2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre ab BekanntmachungVolumen: mind. 40.000 Stück pro Jahr je Referenz

2 Referenzen über Lieferung von Propofol 1% in Glasampullen