Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Prüfstand für Schweißrauchabscheider inkl. Schweißraucherzeugungseinheit
Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. | Vergabekammer des Landes Berlin, Geschäftsstelle bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und BetriebeSankt Augustin, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV, Berlin) sucht einen Auftragnehmer, der einen Prüfstand für Schweißrauchabscheider inkl. einer Schweißraucherzeugungseinheit entwickelt, konstruiert, fertigt und in Betrieb nimmt.
Wofür: Der Prüfstand dient Abscheidegradmessungen nach DIN EN ISO 21904-2:2020-06 im Institut für Arbeitsschutz der DGUV (IFA) in Sankt Augustin (53757).
Wie beauftragt wird: Die Leistung wird stufenweise beauftragt. Stufe 1 ist mit Zuschlag fest beauftragt, die Stufen 2 bis 5 sind Optionen.
Vergabeverfahren: EU-weites offenes Verfahren. Zuschlagskriterien sind der Preis (55 Punkte) und die Erfahrung des eingesetzten Personals (45 Punkte).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Referenzzeitraum17. Nov. 2019 – 17. Nov. 2026
Veröffentlichung17. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist5. Nov. 2026
Fragenbeantwortung spätestens11. Nov. 2026
Angebotsfrist17. Nov. 2026
Angebotsöffnung17. Nov. 2026
Versand Vorabinformationenca. 1. Dez. 2026
Zuschlagca. 11. Dez. 2026
Ausführungsbeginnca. 11. Dez. 2026
Vertragslaufzeitca. 11. Dez. 2026 – 11. Dez. 2030bis 2030
Stufe 1 Entwicklung Erzeugungseinheitca. 11. Dez. 2026 – 11. Juli 2027
Bindefrist17. Jan. 2027
Maschinenverordnung 2023/123020. Jan. 2027
Überprüfung Konstruktion IFA Stufe 1ca. 11. Juli – 11. Sep. 2027
Fertigung ErzeugungseinheitDatum offenMax. 4 Monate, Startzeitpunkt im Ausschnitt nicht festgelegt.
Erprobung ErzeugungseinheitDatum offenMax. 2 Monate mit neuer Mehrfachfilterhalterung, Startzeitpunkt nicht festgelegt.
Entwicklung Konstruktion GesamtprüfstandDatum offenMax. 6 Monate, Startzeitpunkt nicht festgelegt.
Überprüfung Konstruktion GesamtprüfstandDatum offenMax. 2 Monate für Prüfung durch das IFA, ggf. Korrekturen.
Fertigung GesamtprüfstandDatum offenMax. 8 Monate inkl. Steuerung, Dokumentation und Inbetriebnahme im IFA.
Erprobung GesamtprüfstandDatum offenInkl. Nacharbeiten, Korrekturen und Wartung, läuft bis Ende der Vertragslaufzeit.
ProjektbesprechungenDatum offenLaufend (Jour-Fix) bis Vertragsende.
Beauftragung Stufe 5Datum offenFrühestens nach Abschluss Stufe 4, spätestens 6 Monate nach vollständiger Leistung von Stufe 4.
Laufzeit Stufe 5Datum offen24 Monate ab Beauftragung Stufe 5, Beginn offen.
Verlängerung 1 Stufe 5Datum offenOptionale Verlängerung um 12 Monate nach Ende der Grundlaufzeit.
Verlängerung 2 Stufe 5Datum offenZweite optionale Verlängerung um 12 Monate, insgesamt max. 48 Monate ab Beauftragung Stufe 5.
Kündigungsfrist VerlängerungDatum offenSpätestens 6 Monate vor Ende der jeweiligen Laufzeit.
Verlängerung AusführungsfristDatum offenMax. 6 Wochen ab Zugang der Mitteilung bei nicht zu vertretenden Behinderungen.
AbnahmeDatum offenErfolgt nach vollständiger Leistungserbringung, ausdrücklich in Textform.
ZahlungsfristDatum offen30 Tage nach Vorlage einer prüffähigen Rechnung.
MängelansprücheDatum offen24 Monate ab Abnahme.
Zahlung nach RückforderungDatum offen30 Kalendertage ab Zugang des Rückforderungsschreibens.
Hinweispflicht MaterialbudgetDatum offenBei Erreichen von 80 % der Materialkosten-Höchstgrenze (162.500 EUR netto).
Nachprüfungsantrag nach RügeDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Nichtabhilfe-Mitteilung (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Referenz abgeschlossenDatum offenReferenzprojekt muss vor Ablauf der Angebotsfrist (17.11.2026) abgeschlossen sein.
Gesamtumsatz letzte drei GeschäftsjahreDatum offenMindestens 200.000 EUR netto im Durchschnitt; Geschäftsjahre nicht angegeben.
Betriebshaftpflicht abschließenDatum offenSpätestens zum Zeitpunkt der Auftragserteilung abschließen und während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten.
Nachweis BetriebshaftpflichtDatum offenAuf Anforderung des AG innerhalb von max. 6 Kalendertagen vorlegen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 55%Qualität 45%
- Angebotspreis55%
Angebotspreis gemäß Preisblatt (Euro netto), Wertung über Preisformel (niedrigster Preis erhält die höchste Punktzahl, 55 Punkte ungewichtet)
- Qualitative Kriterien: Erfahrung des eingesetzten Personals45%
Berufserfahrung der drei Profile (Entwickler 1, Entwickler 2, Technisch Beauftragter) in den Kategorien Entwicklung von Prüfständen, Messung und Steuerung von Luftströmen, Bestimmung von Partikelkonzentrationen in Luftströmen; je Profil 15 Prozent, maximal 45 Punkte; Bewertung nach Jahren Berufserfahrung gemäß Punkttabelle
Preis: Punkte = niedrigster Preis x Punktzahl max. (ungewichtet) / angebotener Preis des Bieters; Punktzahl auf zwei Nachkommastellen gerundet. Qualitative Kriterien: Bewertung nach Punkttabelle je Profil und Kategorie (Berufserfahrung in Jahren), Leistungspunkte werden mit Preispunkten zur Gesamtpunktzahl zusammengeführt.
KI-Hinweis: Kriterien und Gewichtungen (55 % Preis, 45 % Personal mit je 15 % pro Profil) sind eindeutig in Dokument A (Punkt 3 d) und im Preisblatt angegeben; die Bekanntmachung stimmt überein.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenStufenweise Beauftragung
Stufe 1 (mit Zuschlag fest beauftragt): Anforderungen und Machbarkeit, Konzepterstellung, Risikobeurteilung, Entwicklung und Konstruktion der SchweißraucherzeugungseinheitStufe 2 (Option): Beschaffung, Aufbau, Inbetriebnahme und Test der Schweißraucherzeugungseinheit, Einweisung und Schulung des Bedienpersonals, Mitwirkung an der abschließenden GefährdungsbeurteilungStufe 3 (Option): Entwicklung und Konstruktion des gesamten Prüfstands mit Integration der SchweißraucherzeugungseinheitStufe 4 (Option): Fertigung und Inbetriebnahme des Prüfstands, Einweisung und Schulung, Dokumentation, Mitwirkung an der abschließenden GefährdungsbeurteilungStufe 5 (Option): Optimierungs- und Anpassungsleistungen, Support und Wartung, maximal 200 Stunden
Der Auftraggeber kann die Beauftragung auf Teilleistungen beschränken.
Technische Ausstattung des Prüfstands
Prüfkabine: 2,2 m x 1,5 m x 2,2 m (±10 %), Tür mindestens 1,5 m x 2,2 m, Rampe mit 1 t Tragfähigkeit, 3 Steckdosen (Schuko 230 V, CEE 16 A, CEE 32 A), 1 Druckluftanschluss bis 10 bar, Beleuchtung, Druckdifferenzmessung und DruckmesspunktPrüflinge: Volumenstrombereiche von 50 bis 2.500 m³/h in vier Kategorien (50–200, 200–800, 800–1.500 und 1.500–2.500 m³/h), die vierte mit geführtem AuslassRohluft- und Reinluftstrecken: je drei Messstrecken mit 50, 100 und 200 mm Durchmesser, drei Bypässe (0–150, 0–750 und 0–2.450 m³/h), Anschlüsse für Prüflinge mit SchnellverschlüssenReinluftseite: mindestens eine Sonde je Reinluftstrecke, Probenahmepumpe, Ventilator, Glasfaserfilter Ø 150 mm, maximaler Probenahmevolumenstrom 50 m³/hSchweißraucherzeugung: Integration des vorhandenen Schweißgeräts Phoenix XQ R 500 puls (EWM) mit Drahtvorschubgerät, Trommelkühlung und automatischer Bewegungseinheit (X/Y-Achse, Drehung), Schweißgeschwindigkeit 8 ± 4 mm/s, Gesamtprüfdauer 150 Minuten, Brennerreinigung alle 30 Minuten, Haubenabsaugung 50 m³/hEmissionsratenbestimmung: Rohr Ø 100 mm, 200–400 m³/h, 7–14 m/sRegelung und Messtechnik: Regelung des Absaugvolumenstroms über Bypass- und Drosselklappe je Messstrecke, Stromversorgung der PrüflingeAufstellfläche: ca. 15 m x 3 m
Ablauf und Zeitvorgaben
Ort: Institut für Arbeitsschutz der DGUV (IFA), Sankt AugustinVertragslaufzeit: 4 JahreStufe 1: Entwicklung und Konstruktion der Schweißraucherzeugungseinheit, maximal 7 MonateÜberprüfung der Konstruktion durch das IFA mit ggf. Korrekturen, maximal 2 MonateFertigung der Schweißraucherzeugungseinheit, maximal 4 MonateErprobung der Schweißraucherzeugungseinheit mit neuer Mehrfachfilterhalterung, maximal 2 MonateEntwicklung und Konstruktion des gesamten Prüfstands, maximal 6 MonateÜberprüfung der Konstruktion durch das IFA mit ggf. Korrekturen, maximal 2 MonateFertigung des gesamten Prüfstands, Steuerung, Dokumentation und Inbetriebnahme im IFA, maximal 8 MonateErprobung des gesamten Prüfstands inkl. Nacharbeiten, Korrekturen und Wartung bis VertragsendeProjektbesprechungen (Jour-fixe) laufend bis VertragsendeArbeitszeiten im IFA: Montag bis Freitag 07:00 bis 17:00 Uhr, abweichende Zeiten nach AbspracheDie Einzeldauern der Meilensteine summieren sich auf 31 Monate. Ob sie unmittelbar aufeinanderfolgen, ist im Ausschnitt nicht geregelt.Die Maschinenverordnung 2023/1230 ist ab 20.01.2027 anzuwenden.
Dokumentation und Unterlagen
Konzepterstellung und Risikobeurteilung sowie Konstruktions- und Fertigungsunterlagen für Stufe 1 und Stufe 3Projektdokumentation spätestens zur Abnahme vollständig als durchsuchbares PDF, u. a.: EU-Konformitätserklärung, Betriebsanleitung in Deutsch, Konstruktions- und Fertigungszeichnungen, Stücklisten, Elektroschaltpläne, Klemmen- und Schaltschrankpläne, Kabel- und Leitungslisten, Schnittstellenbeschreibung inkl. API, SPS-Programme und Software, Risikobeurteilung nach ISO 12100, Betriebs- und Wartungsunterlagen, Produktdokumentation eingebauter ProdukteZusätzlich: Konstruktionszeichnungen vorzugsweise als SolidWorks-Dateien (alternativ STEP), Elektroschaltpläne im DXF-FormatWartungsmaßnahmen und empfohlene Wartungsintervalle dokumentierenKostenvoranschlag mit detaillierten Kosten und Materialaufwand nach Stufe 1 und Stufe 3
Wartung, Fachfirmen und Messtechnik
Wartungsleistungen, die der Auftragnehmer nicht selbst erbringen kann, sind durch geeignete Fachunternehmen zu erbringen, die zu benennen sindExperimentelle Ermittlung der Luftgeschwindigkeit am Haubenspalt durch den AuftragnehmerDie Software zur Messsignalverarbeitung und Bedienung wird vom IFA selbst entwickelt.Das Referat 3.4 entscheidet über Messprinzipien und Messgeräte, der Auftragnehmer berät.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenUnternehmen und Ausschlussgründe
Keine vergaberechtlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB. Alternativ Selbstreinigung nach § 125 GWB mit Erläuterungen und Nachweisen.Verpflichtungen nach § 128 GWB erfüllen.Eintragung im Berufs- oder Handelsregister. Alternativ Antrag gestellt oder keine Eintragungspflicht.Übersicht über Unterauftragnehmer vorlegen.
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Gesamtumsatz im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 200.000,00 EUR netto.Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 3.000.000,00 EUR je Schadensfall für Personen- und Sachschäden, 2-fach maximiert pro Jahr (Gesamtdeckung 6.000.000,00 EUR pro Jahr).Die Versicherung ist spätestens bei Auftragserteilung abzuschließen und während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten.
Personal
Qualifiziertes und zuverlässiges Personal einsetzen, das den Festlegungen der Vergabeunterlagen entspricht.Montagepersonal im IFA: Deutschkenntnisse mindestens Niveau B2 (GER).Teilnehmer an Projektbesprechungen: Deutschkenntnisse mindestens Niveau C1 (GER).Für alle Leistungen gelten die technischen Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung (u. a. Normen VDE, DIN, EN, EMV-Richtlinie oder UL/CSA).
Gesetzliche Pflichten und Sanktionen
Eigenerklärung nach Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014: Der Bieter darf nicht zum betroffenen Personenkreis gehören. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer mit mehr als 10 % des Auftragswerts.Keine Ausschlussgründe nach dem Mindestlohngesetz.Den gesetzlichen Mindestlohn bzw. verbindlichen Tariflohn zahlen und auf Verlangen nachweisen.Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß abführen und nachweisen.Die erforderlichen Nachweise müssen übermittelt werden können. Andernfalls ist dies ein Kündigungsgrund.
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: Vertragsende nicht mehr als 7 Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist. Das Referenzprojekt muss vor Ablauf der Angebotsfrist abgeschlossen sein.Volumen: mindestens 100 Arbeitsstunden je Referenz
Mindestens 2 Referenzen. Pro Referenz muss Leistungsart I (Entwicklung eines Prüfstandes) oder Leistungsart II (Konstruktion und Fertigung eines Prüfstandes) erfüllt sein. Auch beide Arten in einer Referenz sind zulässig.
Angaben im Eignungsbogen (Ziff. 7): Auftragnehmer, Auftraggeber, Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail, Leistungsart, Referenzinhalte, Leistungsumfang und Leistungszeitraum. Einwilligung des Referenzgebers sicherstellen.
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 50%4–10 · 43%11+ · 7%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Fristen und Bieterfragen
Angebotsformulare
Erklärungen
Nachweise zum Unternehmen und Personal
Nachforderungen und spätere Pflichten
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Auftraggeber
Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. | Vergabekammer des Landes Berlin, Geschäftsstelle bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe
Anschrift
10117 Berlin
Ort
53757 Sankt Augustin
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.dguv.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
53757 Sankt Augustin
Nordrhein-Westfalen
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