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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Prüfung der ortsveränderl. elektr. Betriebsmittel sowie ortsfester digitaler Präsentationsflächen

Stadt Mannheim - Fachbereich Baurecht, Bauverwaltung und Denkmalschutz | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Stadt Mannheim Fachbereich Baurecht, Bauverwaltung und Denkmalschutz | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Mannheim, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Mannheim sucht einen Dienstleister für die regelmäßige Sicherheitsprüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel (z. B. Geräte, Leitungen) sowie ortsfester digitaler Präsentationsflächen (z. B. Displays, Bildschirme). Die Prüfungen erfolgen an öffentlichen Schulen, Verwaltungsgebäuden, Bibliotheken und Musikschulen nach Betriebssicherheitsverordnung und DGUV Vorschrift 4.

Wichtige Eckdaten:

Laufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2028 (mit Option auf Verlängerung bis 31.12.2029)Volumen: ca. 87.000 Betriebsmittel und ca. 8.800 Präsentationsflächen im ersten JahrAngebotsfrist: 16.11.2026, 10:15 UhrVerfahren: Offenes Verfahren nach VgVEinreichung: Elektronisch über das AI Bietercockpit
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 16. November 2026
Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029
Veröffentlichung14. Okt. 2026
Angebotsfrist16. Nov. 2026
Angebotsöffnung16. Nov. 2026
Bindefrist16. Nov. – 30. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Ausführungszeitraum Gruppe 11. Jan. – 31. Dez. 2027
Ausführungszeitraum Gruppe 21. Jan. – 31. Dez. 2028
Vertragsende31. Dez. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Angebotspreis gemäß Wertungssumme (nachgerechnete Angebotssumme unter Berücksichtigung von Nachlässen). Wertungsschema im Leistungsverzeichnis: Preis 100 %. Werkstätten für Behinderte erhalten bei der Wertungssumme einen Bonus von 15 Prozent; bei gleicher Wirtschaftlichkeit erhält das Angebot einer Werkstatt für Behinderte den Zuschlag.

KI-Hinweis: Reine Preiswertung mit 100 % Gewicht laut Unterlagen und Bekanntmachung eindeutig; der Werkstatt-Bonus von 15 % ist eine Wertungsregel, kein eigenes Zuschlagskriterium.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Prüfgegenstand und Prüfumfang

Was wird geprüft?

Ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel (1-phasig und 3-phasig)Ortsfeste digitale PräsentationsflächenKaltgeräteleitungen (separat geprüft)

Womit wird geprüft?

Prüfung nach Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV)Prüfung nach DGUV Vorschrift 4Maßgebliche DIN VDE VorschriftenDurchführung ausschließlich durch befähigte Personen gemäß TRBS 1203Erstellung einer Gefährdungsbeurteilung gemäß TRBS 1111

Erbringungsort und Liegenschaften

Erbringungsort: Mannheim (insbesondere an öffentlichen Schulen, Verwaltungsgebäuden, Bibliotheken und Musikschulen).

Die Prüfungen erfolgen vor Ort in den städtischen Liegenschaften. Eine detaillierte Liste der Einrichtungen mit Stückzahlen liegt den Vergabeunterlagen bei (Excel-Datei '01-Einrichtung_Fachbereich_40.xlsx'). Beispiele umfassen u. a. Werner-von-Siemens-Schule, Carl-Benz-Schule, Geschwister-Scholl-Schulen, IGS Mannheim-Herzogenried, Verwaltungsgebäude C1/E3, Musikschule E4/14, Zentralbibliothek im Stadthaus und viele weitere Standorte.

Dokumentation und Inventarisierung

Erstaufnahme der Geräte mit Anbringung eines Barcodeaufklebers (Inventarisierung)Anbringen von Prüfetiketten mit Datum der nächsten PrüfungDokumentation in elektronischer Form (z. B. als csv-Datei)Auf Anforderung: zusätzliche unterschriebene Papierdokumente

Personal und Organisation

Vorgeschriebener Personalschlüssel: 1 Elektrofachkraft : 3 elektrisch unterwiesene PersonenEinsatz nur von Personal mit gültigem Befähigungsnachweis (VDE 1000-010, TRBS 1203)Nachweis über jährliche SicherheitsbelehrungErste-Hilfe-Schulungen sind erwünschtPrüfungen erfolgen werktags (Mo–Fr) zwischen 07:00 und 16:00 Uhr, ggf. auch in Schulferien

Mengen und Vertragslaufzeit

| Jahr | Ortsveränderliche Betriebsmittel | Digitale Präsentationsflächen |

|---|---|---|

| 2027 | ca. 87.016 St. | ca. 8.830 St. |

| 2028 | ca. 88.000 St. | ca. 3.000 St. |

| 2029 (optional) | ca. 88.500 St. | ca. 3.000 St. |

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2028 (24 Monate)Optionale Verlängerung: bis 31.12.2029Mengen können abweichen; Abrechnung erfolgt nach tatsächlich geprüften GerätenFestpreise für die Vertragsdauer (inkl. Fahrtkosten, Parkkosten, Leitereinsatz etc.)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche und persönliche Eignung

Fachliche Eignung: Erklärung, dass in den letzten 3 Jahren vergleichbare Leistungen (Prüfung elektrischer Betriebsmittel und/oder Prüfung ortsveränderlicher/ortsfester Betriebsmittel) ausgeführt wurden – nachzuweisen über 3 Referenzen der letzten 3 JahrePersonal: Erklärung, dass die für die Auftragsdurchführung erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehenBefähigung: Gültiger Befähigungsnachweis gemäß VDE 1000-010 / TRBS 1203 für die prüfenden Personen, Weiterbildungsnachweise sowie Nachweis über jährliche SicherheitsbelehrungErste-Hilfe-Schulungen sind erwünscht

Rechtliche und wirtschaftliche Zuverlässigkeit

Eintragung im Berufsregister am Unternehmenssitz (sofern eintragungspflichtig)Kein Insolvenzverfahren eröffnet bzw. kein Antrag mangels Masse abgelehnt; keine LiquidationKeine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWBKeine Verurteilung/Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 JahrenOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft

Tariftreue und Mindestlohn (BW)

Verpflichtung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG) für alle Beschäftigten (ausgenommen Auszubildende) sowie zur Sicherstellung der Einhaltung durch Nachunternehmen und Verleihunternehmen. Vorlage prüffähiger Unterlagen über eingesetzte Beschäftigte. Verstößung: Ausschluss vom Vergabeverfahren, Ausschluss von Vergaben bis zu 3 Jahre, fristlose Kündigung möglich.

EU-Sanktionspaket (Russland/Ukraine)

Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine (RUS_Sanktionen_Art_5k – 2023).

Rahmenbedingungen zur Eignungsleihe

Kapazitäten anderer Unternehmen (Unterauftragnehmer/Eignungsleihe) sind möglich. Dann:

Leistungen benennen und Kapazitäten nachweisenVerpflichtungserklärungen vorlegen (VHB 236)Ggf. gemeinsame Haftung mit dem BieterAuf Verlangen: Eigenerklärung zur Eignung für andere Unternehmen (124 LD) sowie Verpflichtungserklärung Mindestentgelt BW für diese Unternehmen

KMU-Eignung

Das Verfahren ist ausdrücklich für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet.

Referenzprojekte
3 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Vergleichbare Referenzen über Prüfung elektrischer Betriebsmittel und/oder Prüfung ortsveränderlicher/ortsfester Betriebsmittel

Mindestangaben je Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Vorlage auf Verlangen der Vergabestelle bei engerer Wahl.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 17%4–10 · 55%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Pflicht-Anlagen zum Angebot
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Fachliche Nachweise gemäß Leistungsverzeichnis
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Mannheim - Fachbereich Baurecht, Bauverwaltung und Denkmalschutz | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Stadt Mannheim Fachbereich Baurecht, Bauverwaltung und Denkmalschutz | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
68163 Mannheim
Ort
68163 Mannheim
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.mannheim.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
68163 Mannheim
Baden-Württemberg

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